Operations Assistant (Bilingual, Spanish) - WI

¿Te gusta un ritmo acelerado? ¿Disfrutas resolviendo problemas? Esta es la oportunidad perfecta para unirte a un equipo dedicado a la seguridad y el servicio de clase mundial. Somos una empresa de gestión de seguridad vial que busca profesionales motivados y dedicados. Este puesto sigue un horario híbrido, con trabajo realizado tanto en la oficina como de forma remota en días designados. Si estás interesado y tienes los siguientes atributos, postúlate en línea en https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=245325&clientkey=1C030A5DE52635780154B465F20ACAB6 - excelentes habilidades de servicio al cliente - extrema atención al detalle - capacidad para realizar múltiples tareas - disfruta entornos de trabajo complejos y pensamiento fuera de lo común - flexible, ágil y excelente comunicador - capacidad para desempeñarse profesionalmente en situaciones de alto estrés - puede trabajar de forma independiente así como en un entorno de equipo, ambos son requeridos regularmente DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Este puesto es responsable de realizar actividades de despacho y apoyo operativo, incluyendo las siguientes responsabilidades: • Habilidades excepcionales de gestión del tiempo • Contestar múltiples líneas telefónicas • Registrar y completar todas las órdenes de trabajo del cliente de manera oportuna • Asignar señalizadores a las órdenes de trabajo para maximizar la cobertura y optimizar costos, mano de obra y eficiencia de equipos. Establecer y mantener una relación de trabajo positiva con los compañeros de trabajo. • Asegurarse de que todos los requisitos de señalización y otros equipos se cumplan para cada trabajo. • Brindar servicio de calidad a todos los clientes; responder a todas las preguntas y quejas de los clientes de manera oportuna y profesional. Establecer y mantener una relación de trabajo positiva con todos los clientes. • Mantener registros precisos de despachos y asistencia de empleados • Proporcionar a la gerencia informes semanales de despacho u otros informes según sea necesario • Asegurar el cumplimiento de todas las leyes, ordenanzas y políticas de seguridad estatales, federales y locales • Contribuir al flujo adecuado y oportuno de información entre los departamentos y fuera de la organización. • Tener una comprensión completa de las operaciones generales de la empresa y ser un miembro efectivo del equipo • Mantener los registros y archivos de la empresa de manera oportuna, precisa y organizada. • Otras tareas pueden ser asignadas. Calificaciones y Competencias - Experiencia comprobada como despachador o puesto relacionado - Excelentes habilidades informáticas, incluyendo ingreso de datos preciso y rápido - Capacidad para seguir procedimientos y pautas en situaciones de emergencia - Dominio del inglés (oral y escrito) - Sobresalientes habilidades organizativas y de multitarea - Buen oyente con excelentes habilidades de comunicación - Buen juicio y pensamiento crítico - Dominio de MS Office: Word, Excel - Capacidad para aprender software de despacho - Gestión del estrés/compostura - Minuciosidad y seguimiento - Habilidades de gestión del tiempo Educación y Experiencia Requerida - Debe tener 18 años de edad o más. - Diploma de escuela secundaria o GED. - Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral relacionada preferida. - Debe cumplir con las pautas de la empresa para conducir relacionado con el trabajo. - Aprobación exitosa de la prueba de drogas. - Aprobación exitosa del control de antecedentes.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en adquirir y desarrollar propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión práctica, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amigable y entusiasta a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 162 unidades ubicada en Renton, WA. Este emocionante puesto requiere que anime a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde un servicio al cliente excepcional a los residentes actuales y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Domingo a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Lo que aportará (postúlese si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hospitalidad/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. ¡Conocimientos sobre viviendas asequibles son un plus! • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software • Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas. Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo dinámico, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales y de visión. También ofrecemos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anuales de vacaciones y licencia por enfermedad remunerada de Washington. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $20-22 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577385&source=CC2&lang=en_US

Pequeña empresa familiar busca un Asistente Administrativo. Este puesto es de medio tiempo con posibilidad de tiempo completo. Las horas son flexibles. Requisitos: - QuickBooks (2 años de experiencia) - Impuestos (2 años de experiencia) - Nómina - dominio de aplicaciones de Microsoft - Cuentas por pagar/cuentas por cobrar Este no es un trabajo remoto. El trabajo remoto podría ser posible después de un período determinado. Debe enviar su currículum para ser considerado para este puesto. Se busca contratar lo antes posible.

Somos una empresa de construcción que busca incorporar un recepcionista de mostrador / asistente de oficina carismático y organizado para que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista / asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, fotocopias, correo y gestión de inventario. Responsabilidades - Ser la imagen de la empresa, dando la bienvenida a clientes, empleados y otros visitantes con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para rastrear gastos. Ideal para alguien que desee aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, pero no es obligatoria. - Apoyar al departamento de Recursos Humanos en reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión de desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, utilizar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios en tareas de gestión de propiedades y, cuando se requiera, en pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y genuinamente les guste tratar con personas prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - La remuneración es competitiva, basada en la experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de empleo: Tiempo completo, salario Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativo (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial

Empresa de imágenes de documentos con sede en Issaquah tiene una vacante inmediata para un técnico de escaneo de documentos a tiempo completo. Entorno de trabajo flexible, informal y de bajo estrés. No es necesaria experiencia, pero se prefiere; proporcionaremos capacitación. Debe ser detallista y capaz de prestar mucha atención al realizar tareas con poca supervisión. El trabajo no es difícil ni físicamente exigente, pero debe realizarse correctamente y se deberán cumplir ciertas metas de desempeño. Puede haber horas extras disponibles. Se requiere conocimiento básico de Windows y competencia general en el uso de computadoras, capacidad para levantar hasta 25 libras y actitud positiva y proactiva de "puedo hacerlo". Los turnos disponibles son de 6 a 2, de 7 a 3 a.m. o de 10 p.m. a 6 a.m. Indique cuál turno prefiere. Envíe su currículum o una descripción de su historial laboral para ser considerado. Están disponibles tiempo libre pagado, plan de jubilación 401(K) con aporte de la empresa, algunos días festivos pagados y opciones de beneficios de plan médico grupal.

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar detallista y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Esta es una posición temporal con posibilidad de permanencia. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, asegurar el procesamiento oportuno y preciso de facturas y mantener relaciones sólidas con los proveedores. Este puesto requiere un conocimiento sólido de conceptos financieros, principios contables y dominio de diversos softwares contables. Responsabilidades • Procesar transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores e informes de gastos, de manera oportuna • Conciliar facturas y estados de tarjetas de crédito • Conciliar cuentas por pagar y por cobrar según sea necesario • Registrar facturas y gastos diarios • Conciliar estados mensuales de proveedores • Mantener registros precisos de todas las transacciones/cuentas/gastos de la empresa • Asistir en la preparación de estados financieros anuales • Realizar otras tareas contables según las asignadas por la gerencia • Realizar conciliaciones de cuentas y garantizar la precisión de los registros financieros • Colaborar con proveedores para resolver discrepancias e inquietudes relacionadas con pagos • Apoyar tareas de gestión de nómina según sea necesario • Proporcionar análisis sobre métricas de cuentas por pagar para mejorar procesos y eficiencia Requisitos • Experiencia comprobada en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas • Conocimiento sólido de procedimientos y principios básicos de cuentas por pagar • Conocimientos prácticos de software contable básico (QuickBooks Desktop) es obligatorio • Dominio de MS Office (especialmente Excel) y de aplicaciones informáticas generales (por ejemplo, correo electrónico, impresoras, etc.) • Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para trabajar de forma independiente y en entornos de equipo • Conocimiento sólido de conceptos financieros, contabilidad de partida doble y contabilidad del libro mayor general • Excelentes habilidades analíticas con atención al detalle para tareas de conciliación de cuentas • Dominio en entrada de datos con fuertes habilidades de mecanografía numérica (10-teclas) • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en un entorno de equipo • Fuertes habilidades organizativas para gestionar múltiples prioridades de manera eficiente Este puesto es esencial para mantener la integridad financiera de nuestra organización, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Si te apasiona la contabilidad y estás deseando contribuir al éxito de nuestro equipo, te animamos a postularte. Si cumples con estos criterios, nos encantará hablar contigo y conocer cómo tus habilidades se alinean con nuestra misión y objetivos. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto mutuo donde las oportunidades de empleo estén disponibles para todos los solicitantes y compañeros de equipo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, información genética (incluyendo características y pruebas), condición militar o de veterano, y cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Creemos que la diversidad e inclusión entre nuestros compañeros de equipo es fundamental para nuestro éxito como empresa nacional en crecimiento, y buscamos reclutar, desarrollar y retener a las personas más talentosas de un grupo diverso de candidatos. Estamos orgullosos de ser un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa.