Asistente de Oficina (Burlingame)

NIVEL INICIAL Se necesita asistente de oficina de tiempo completo para un laboratorio dental en rápido crecimiento. Las funciones del trabajo incluyen, pero no se limitan a: envíos y manejo, apertura y empaque de casos, aprendizaje del sistema de codificación interno, entrada de datos, facturación y respuesta de un sistema telefónico de múltiples líneas. Este es un puesto EN OFICINA, este puesto NO puede realizarse de forma remota. ¡Contratación inmediata! ¡La experiencia previa en el campo dental con conocimientos dentales es un plus! Envíe currículos hoy y programe una entrevista de trabajo. ¡Únase a nuestro equipo!

Acerca del puesto. Estamos buscando un asistente de contabilidad y oficina a tiempo parcial, confiable y detallista, para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en QuickBooks Enterprise que pueda manejar tareas contables junto con servicio al cliente y apoyo administrativo en un entorno dinámico. Principales responsabilidades • Cuentas por pagar: Procesar facturas de proveedores, conciliar órdenes de compra y mantener registros precisos en QuickBooks Enterprise. • Cuentas por cobrar: Registrar pagos de clientes, realizar seguimiento de facturas pendientes y mantener los registros de cuentas por cobrar. • Servicio al cliente: Atender llamadas entrantes, responder consultas de clientes y brindar apoyo según sea necesario. • Apoyo administrativo: Ayudar con tareas administrativas generales para apoyar al equipo. Requisitos • Requerido: Experiencia con QuickBooks Enterprise (cuentas por pagar y cuentas por cobrar). • Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Experiencia previa en servicio al cliente o apoyo administrativo es deseable. Horario y compensación • Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (20 horas por semana). • Salario: $23.00 por hora.

Se necesita gerente de oficina a tiempo parcial con experiencia en ventas para mi oficina en casa 2-3 tardes/early evenings por semana. Busco a alguien con conocimientos y experiencia en cierres. Este no es un puesto virtual. Llame al 732 648 7633 para la entrevista.

Compensación: $65,000 – $85,000 según experiencia | Tiempo completo | Con compatibilidad remota (EE. UU.) Firma especializada en derecho de familia de California busca un Asistente Legal Ejecutivo/Secretario Legal/Paralegal experimentado para apoyar a un Especialista Certificado en Derecho de Familia en asuntos complejos de divorcio, custodia y propiedad. 🔹 Responsabilidades Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel (calendario, prioridades, comunicación con clientes). Redactar, editar y revisar documentos legales, escritos judiciales y correspondencia. Gestionar expedientes, plazos y descubrimiento legal con precisión. Optimizar operaciones utilizando Google Workspace, Slack, DocuSign, Zoom y Clio. 🔹 Requisitos Experiencia como Asistente Ejecutivo o apoyo a altos ejecutivos (C-level) requerida. Habilidades sólidas en redacción, organización y discreción. Experiencia como paralegal o en derecho de familia deseada. Dominio tecnológico, proactividad y adaptabilidad. 🔹 Por qué unirse a nosotros Exposición a litigios avanzados en derecho de familia y proyectos de innovación legal. Flexibilidad remota + posibilidad de crecer hacia un puesto de Jefe de Personal / liderazgo operativo. 📩 Postúlate ahora: Envía tu currículum + una breve carta de presentación describiendo tu experiencia como asistente ejecutivo/secretario legal, tu formación jurídica/paralegal y cómo has utilizado la tecnología para facilitarle la vida a tu ejecutivo

Asistente ejecutivo para un profesional consolidado, muy exitoso, inversionista y filántropo. Se considerarán tanto candidatos locales como remotos. Usted es organizado, presta atención a los detalles, encuentra la manera de lograr un "sí" al llevar a cabo una tarea, aprende rápidamente, es confiable y no se frustra fácilmente cuando las personas le dicen "no". El puesto consiste en organizar, programar y coordinar viajes personales, profesionales, de lujo, vacacionales y de aventura; gestión de calendarios y revisión de donaciones benéficas. Debe ser hábil interactuando con personas de todos los ámbitos de la vida y todos los niveles sociales. Gestionará pequeños proyectos en varias propiedades residenciales en el oeste de Estados Unidos. Se prefiere experiencia como asistente ejecutivo o personal, aunque no es indispensable. Debe ser capaz de participar en viajes de lujo, aventura y actividades deportivas. (Si no se siente cómodo con viajes ocasionales en avión privado, este puesto no es para usted). Compensación de hasta $15 mil por mes según experiencia, más beneficios y todos los gastos cubiertos. Envíe su currículum o una carta describiendo sus intereses, experiencia y antecedentes.

Se necesita un Asistente Administrativo para una empresa de gestión de propiedades con sede en Providence, RI, en constante crecimiento. El candidato ideal tendrá una actitud y etiqueta profesional acorde con nuestro equipo. Nos esforzamos por mantener una relación positiva con nuestros clientes. Responsabilidades: - Realizar tareas administrativas como gestión de bases de datos, clasificación de correo, responder llamadas telefónicas, tareas de oficina, programación, etc. - Ayudar en proyectos de gestión de propiedades - Gran atención al detalle y amplia experiencia en servicio al cliente - Debe ser capaz de realizar múltiples tareas y disfrutar trabajando con otras personas - Fomentar relaciones a largo plazo con los clientes brindando un excelente servicio al cliente - Comunicación efectiva con los clientes por correo electrónico, teléfono y correo postal - Mejorar la reputación de la empresa proporcionando un servicio de calidad a clientes nuevos y existentes Habilidades: - Conocimientos básicos de informática - Excelentes habilidades de comunicación - Manejo efectivo del tiempo - Bien organizado - Trabaja bien en equipo Tenemos numerosas propiedades y muchas oportunidades para crecer y desarrollarse dentro de la empresa. Valoramos a nuestros empleados y fomentamos el crecimiento profesional de nuestro equipo. Se anima a todos los candidatos calificados a postularse. Acropolis Management Services LLC ofrece un excelente paquete de beneficios que incluye vacaciones pagadas, días festivos, licencia por enfermedad y tiempo personal, seguro médico y dental, discapacidad, además de un salario competitivo. Por favor envíe su currículum para tener la oportunidad de reunirse y unirse a nuestro equipo. EOE.