Asistente de oficina/Secretario (Tucson)

Responsabilidades: Ayudar a los clientes durante el proceso de reparación de carrocerías de automóviles. Realizar inspecciones de daños en vehículos y preparar el presupuesto del costo de las reparaciones. Habilidades: Excelente servicio al cliente. Llevanza detallada de registros. Excelente comunicación. Conocimiento práctico de los sistemas de presupuestación CCC es obligatorio. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en un taller de carrocerías de producción.

Descripción del trabajo: Título del puesto: Contador Integral y Administrador de Oficina a Tiempo Parcial (20–30 Horas/Semana) Tipo de empleo: A tiempo parcial Solo presencial – No hay opción de trabajo remoto disponible Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:00 PM Compensación: $28 – $35 por hora, dependiendo de la experiencia Acerca del puesto: Buscamos un Contador Integral altamente experimentado y confiable con sólidas habilidades administrativas para apoyar las operaciones de nuestra oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar pero que no busca una posición a tiempo completo. Siempre que se cumplan los plazos, ofrecemos flexibilidad en el horario dentro de nuestro horario comercial. Responsabilidades: Contabilidad y gestión financiera Contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, asientos contables, cierre mensual Procesamiento de nómina y mantenimiento de registros Crear e interpretar informes financieros en QuickBooks Online (QBO) Garantizar el cumplimiento de las normativas financieras y políticas de la empresa Realizar funciones avanzadas de cuentas por cobrar (AR) Comunicarse profesionalmente con clientes sobre consultas de facturas y problemas de pago Soporte de RRHH y nómina Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo ingreso de datos y configuración de beneficios Mantener registros de empleados y apoyar funciones básicas de RRHH Coordinar con proveedores de nómina para su procesamiento oportuno Soporte administrativo Soporte general de oficina: mantenimiento de oficina, abastecimiento de cocina, tareas administrativas Gestionar suministros de oficina y relaciones con proveedores Apoyar a la dirección con proyectos especiales y operaciones diarias Requisitos: Mínimo 10 años de experiencia en contabilidad Amplia experiencia con QuickBooks Online (QBO), incluyendo creación y análisis de informes Sólido conocimiento de nómina y procesos básicos de recursos humanos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Sólidas habilidades informáticas (Microsoft Office, herramientas basadas en la nube) Alta atención al detalle, organización y confidencialidad Experiencia en contabilidad de construcción deseable Candidato ideal: Disfruta trabajar en un entorno estructurado con horarios flexibles Autónomo y capaz de gestionar plazos de forma independiente Apasionado por los números y apoyar a un equipo en segundo plano Información adicional: Este puesto es solo presencial; no hay opción de trabajo remoto Horario parcial flexible (20–30 horas/semana) Tarifa por hora competitiva: $28–$35/hora Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia, disponibilidad y por qué este puesto es adecuado para usted. NO POSTULE si NO TIENE EXPERIENCIA Se trata de un puesto de ritmo acelerado; debe tener un alto dominio y experiencia con QBO Enterprise y todas sus configuraciones. Utilizamos todas las herramientas de inteligencia artificial y somos una empresa sin papel. Debe ser muy hábil con la tecnología para trabajar aquí. Tipos de empleo: A tiempo parcial, Contrato Beneficios: Horario flexible Tiempo libre pagado Posibilidad de desplazamiento:

Puesto: Se necesita un Asistente de Gerente de Proyecto para una empresa de construcción. Ubicación: Santa Clara, Horario: Tiempo completo, flexible. Funciones: 1. Asistir al Gerente de Proyecto supervisando proyectos de construcción en el sitio. 2. Asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. 3. Coordinar a los subcontratistas. 4. Resolver cualquier problema que surja. Requisitos: 1. Debe tener experiencia en el campo de la construcción. 2. Control de calidad con subcontratistas. 3. Debe ser organizado, energético y muy detallista. 4. Excelentes habilidades de servicio al cliente. 5. Bilingüe en español, preferido. 6. Debe tener automóvil/licencia de conducir. Compensación: $25 por hora más bonificaciones. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Estamos buscando un Administrador de Oficina detallista y proactivo para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina de Cupertino. Este puesto implica manejar el servicio al cliente de primera línea, programación, preparación de documentos y gestión general de la oficina. También ayudarás con eventos corporativos, reuniones y actividades promocionales, asegurándote de que todo funcione sin problemas en segundo plano. El candidato ideal tiene un alto nivel de competencia en el uso de computadoras (Microsoft Office, correo electrónico y herramientas de colaboración), excelentes habilidades de comunicación verbal y la capacidad de gestionar múltiples prioridades con profesionalismo. Una actitud de apoyo y orientada al equipo, así como un buen sentido del humor, son clave para prosperar en nuestro entorno de trabajo. Se prefiere experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente, pero damos la bienvenida a candidatos con las habilidades adecuadas y motivación para aprender.

🔴 Administrador de Oficina de Construcción – Construcción Residencial (Área de la Bahía) Somos una empresa de construcción residencial de alta gama con proyectos en toda el Área de la Bahía, y estamos buscando un Administrador de Oficina de Construcción perspicaz, altamente organizado y orientado al detalle para apoyar a nuestro equipo de gestión. Este puesto es esencial para mantener una comunicación fluida y cumplir con los horarios. Responsabilidades: Responder correos electrónicos de clientes de manera oportuna y profesional. Gestionar y mantener el calendario de la empresa, incluyendo reuniones, inspecciones y fechas límite. Proporcionar recordatorios oportunos a los miembros del equipo y detectar conflictos de programación antes de que se conviertan en problemas. Apoyar las operaciones diarias realizando tareas adicionales según se asignen. Requisitos: Excepcional atención al detalle y capacidad para mantenerse alerta bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Altamente organizado, confiable y proactivo. Se prefiere experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina. Se requiere dominio de Gmail y Google Calendar.

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a los gestores de carteras y sus equipos. Buscan una persona dinámica con sólidas habilidades multitarea, organizada y capaz de ser flexible en un entorno acelerado. Este puesto es presencial cinco días por semana en la ciudad de Nueva York, con horario de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/6:00 p.m. y horas extras pagadas. Responsabilidades: * Gestionar calendarios complejos y de alto volumen y coordinar reuniones internas/externas * Establecer relaciones con los equipos de ventas de corredores y Relaciones con Inversionistas para planificar llamadas y reuniones * Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre * Procesar y conciliar informes de gastos para los miembros del equipo que se apoyan * Registrar el acceso corporativo e interacciones con corredores en bases de datos internas * Asistir con solicitudes personales de los gestores de carteras según sea necesario * Participar en reuniones semanales del equipo y apoyar proyectos puntuales Requisitos: 3-5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, idealmente apoyando a equipos que interactúan con clientes Experiencia apoyando a múltiples miembros de equipo Título universitario obligatorio Historial laboral estable Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples prioridades Actitud madura, profesional y colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación Discreción al manejar información confidencial y estilo de trabajo proactivo y recursivo Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $120,000 + bonificación + horas extras pagadas * Horas extras pagadas * Beneficios médicos, dentales y de visión (con aporte del empleado) * Plan 401K con aporte equivalente * Desayuno y almuerzo servidos diariamente * Reembolso por gimnasio, gimnasio en las instalaciones * Beneficios para la salud mental y familiar * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y de alto crecimiento, así como a las empresas de la lista Fortune 500, en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)