Administrador de Oficina (Ashland)

Título del puesto: Administrador de Oficina Ubicación: Ashland, MA Sobre nosotros Thread es un taller ocupado y de alta gama especializado en tratamientos para ventanas, almohadones y cojines. Colaboramos orgullosamente con diseñadores de interiores para hacer realidad sus visiones. Nuestro entorno rápido y orientado al detalle busca un Administrador de Oficina experimentado que se una a nuestro equipo a tiempo completo. Descripción del puesto El Administrador de Oficina desempeña un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias del negocio. Este puesto requiere un profesional altamente organizado que pueda gestionar múltiples prioridades, comunicarse eficazmente y brindar un servicio excepcional tanto a clientes como a proveedores. Principales responsabilidades Administrativas: • Gestionar correos electrónicos y consultas telefónicas de la oficina. • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos. • Mantener y organizar la biblioteca de materiales y muestras. • Calcular los requisitos de tela y proporcionar detalles a los clientes de diseño. • Ayudar al propietario a obtener cotizaciones de accesorios y persianas de los proveedores. • Apoyar al propietario en la preparación de propuestas y el ingreso de datos en Design Manager. • Crear y mantener carpetas de clientes. • Confirmar pedidos de persianas y accesorios de clientes con los proveedores. Comunicación: • Responder preguntas de los clientes sobre plazos, trabajos programados y proyectos finalizados. • Realizar seguimiento con los clientes después de la finalización del trabajo. • Comunicarse con vendedores y proveedores según sea necesario. • Actuar como contacto principal entre la oficina y las partes externas (clientes, proveedores, prestadores de servicios). Requisitos • Dominio obligatorio de Microsoft Office. • Experiencia con QuickBooks, Design Manager o Studio Designer es un plus. • Habilidades sólidas de organización y comunicación. • Orientación al detalle con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Compensación y beneficios • Salario acorde con la experiencia. • Paquete de beneficios disponible.