Administrador de Oficina y Apoyo de Asistente Ejecutivo (Bilingüe) (San Bernardino, CA)

Buscamos un Asistente de Oficina confiable y organizado para ayudar con tareas administrativas sencillas en una oficina pequeña. Este es un puesto de medio tiempo con horario solo por la mañana, ideal para alguien que disfrute archivar, mantener el orden y trabajar de forma independiente. Las funciones incluyen: Archivado (físico y digital) Redacción de propuestas Entrada ligera de datos Gestión de llamadas telefónicas (si las hubiera) Seguimiento de inventario de oficina Mantener la oficina limpia y organizada Requisitos: Debe hablar, leer y escribir en inglés Debe estar disponible por las mañanas Experiencia previa en administración/oficina es un plus Debe poseer un teléfono inteligente y saber usarlo Conocimientos básicos de computación Gran atención al detalle Capacidad para trabajar de forma independiente Nota: Solo se considerarán candidatos que cumplan con los requisitos indicados. Horario: 3 horas/día, 1–2 días/semana (solo por la mañana) Ubicación: Pleasanton, CA Cómo aplicar: Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico. Incluya certificaciones relevantes y referencias. Solo se considerarán candidatos que cumplan con las habilidades y requisitos indicados. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Somos una empresa de mudanzas ubicada en Hayward que busca un Representante de Ventas energético, autónomo y seguro de sí mismo. Si tienes facilidad para relacionarte con las personas y has tenido experiencia previa en trabajos de ventas, queremos saber de ti. Ten en cuenta que no realizarás llamadas en frío. Contamos con una gran cantidad de clientes potenciales interesados en mudanzas Recibirás capacitación. ¡Si puedes gestionar llamadas y esforzarte por obtener buenas comisiones, este es el puesto ideal para ti! Queremos que construyas relaciones con las personas y conviertas las llamadas en ventas. Actualmente, este es un puesto a tiempo completo; personas calificadas pueden comenzar hoy mismo. ¡Te brindaremos capacitación completa y las herramientas necesarias para realizar ventas! Solo necesitas ser una persona segura y con buena personalidad. Requisitos Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita por teléfono (amable). Persuasivo DEBE TENER EXPERIENCIA COMO REPRESENTANTE DE VENTAS EN EMPRESAS DE MUDANZAS. Disfrutar de un ambiente de trabajo informal Experiencia: Ventas: 2 años Ofrecemos un excelente entorno de trabajo con una gran cantidad de clientes potenciales para que cierres tratos y aumentes tus comisiones. Ofrecemos salario por hora más comisión porcentual por cada pedido. Este puesto es para contratación inmediata. SOLO SERIAS INQUIETUDES. Por favor envíanos tu currículum Esperamos tener noticias tuyas.

Descripción de la empresa: Prime Property Management es una empresa dinámica y en crecimiento dedicada a la gestión de comunidades de propietarios (HOA) y administración de propiedades, comprometida en ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes. Actualmente estamos buscando un asistente de oficina a tiempo parcial confiable y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para trabajar en un entorno acelerado y contribuir en diversos aspectos de nuestras operaciones. Responsabilidades: *Llamar a clientes potenciales *Apoyar en realizar gestiones como permitir el acceso de proveedores a las propiedades, inspeccionar propiedades y colocar avisos *Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo organización, copia de llaves y otras funciones administrativas asignadas *Realizar inspecciones de entrada/salida, tomar fotografías para listados, etc. Requisitos: *Licencia inmobiliaria DRE *Licencia de conducir válida y buen historial de conducción *Capacidad para conducir un vehículo de la empresa según sea necesario *Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes *Excelentes habilidades organizativas y de comunicación *Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas Beneficios: *Remuneración competitiva de $25 por hora *Oportunidad de trabajar con un equipo colaborativo y solidario *Reembolso por kilometraje al usar vehículo personal *Posibilidad de crecimiento y progreso dentro de la empresa Cómo aplicar: Si estás interesado en unirte a nuestro equipo como asistente de oficina a tiempo parcial, por favor envía tu currículum y una breve explicación de por qué crees que eres adecuado para el puesto. ¡Esperamos tu mensaje! Prime HOA Management es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes.

Descripción del puesto De 30 a 40 horas por semana. El Asistente Administrativo apoya las operaciones diarias de Stewards of the Coast and Redwoods (Stewards), ubicado en Armstrong Redwoods, Guerneville, California, gestionando comunicaciones, bases de datos de donantes y voluntarios, sistemas en línea, eventos especiales, esfuerzos de mercadeo y funciones generales de oficina. Este puesto también brinda apoyo contable, incluyendo ingreso de datos y manejo de efectivo. Se trata de un rol orientado al trabajo en equipo en un entorno colaborativo, que requiere sólidas habilidades de comunicación, adaptabilidad y un compromiso compartido con la misión y valores de Stewards. Reporta a: Director Administrativo o Director Ejecutivo Trabaja estrechamente con: Director de Programas, Asistente Ejecutivo Principales responsabilidades Gestión de bases de datos (CRM – Gestión de relaciones con clientes) ● Mantener datos precisos y actualizados de donantes y voluntarios en el sistema CRM ● Generar informes, etiquetas para correo y combinaciones de correspondencia ● Preparar cartas de agradecimiento y procesar donaciones y depósitos Apoyo contable ● Realizar depósitos bancarios en el banco local ● Asistir al coordinador de ventas minoristas con pedidos en línea según indicaciones ● Ingresar datos en QuickBooks y Square Sistemas en línea ● Monitorear y asistir a clientes con el sistema de reservas y registro de eventos en línea ● Gestionar y rastrear pagos en línea ● Comunicarse con clientes por correo electrónico, teléfono y otras plataformas Eventos especiales y recaudación de fondos ● Colaborar con el personal en la planificación de eventos, incluyendo permisos, logística, programación y venta de entradas ● Asistir en subastas en línea para recaudación de fondos y actividades de compromiso con donantes ● Coordinar la recogida, seguimiento e ingreso de datos de donaciones para subastas ● Ayudar a organizar programas y eventos educativos comunitarios Apoyo a programas ● Preparar materiales de capacitación, acondicionar salas y organizar suministros ● Asistir en sesiones de capacitación, realizar llamadas de seguimiento y responder consultas de participantes ● Apoyar sesiones de capacitación para guías y programas de educación continua Apoyo general de oficina ● Gestionar teléfonos, correos electrónicos, sistemas de archivos y organización de oficina ● Recibir y asistir a voluntarios y visitantes ● Mantener la limpieza de la oficina, pedir suministros y gestionar envíos masivos de correo ● Realizar otras tareas asignadas Requisitos ● Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro y experiencia administrativa, muy valorada ● Dominio de MS Office, Google Workspace, redes sociales y actualizaciones de sitios web; conocimientos de QuickBooks y Square son preferidos ● Conocimientos en Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) deseables ● Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle ● Persona confiable, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación ● Bilingüe en español, preferido ● Experiencia con sistemas de bases de datos/CRM ● Capacidad para trabajar en equipo en un entorno pequeño y de alto rendimiento ● Capacidad para levantar hasta 50 libras y caminar por terrenos irregulares ● Licencia de conducir válida, seguro y registro de conducción limpio, requeridos Compensación y beneficios ● $22–$25/hora según experiencia ● PTO para empleados (feriados, vacaciones y tiempo personal), plan de jubilación 403(b) y subsidio médico ● Empleador con igualdad de oportunidades, empleo por voluntad PARA MÁS INFORMACIÓN VISITE: https://stewardscr.org/staff-jobs/

Título del puesto: Coordinador de Ofertas Ubicación: Fremont, CA o Sacramento, CA Departamento: Estimación Reporta a: Nicole Kostecki, Gerente de Preconstrucción Tipo de empleo: Tiempo completo (presencial de lunes a viernes) Clasificación del trabajo: Asalariado - Exento Acerca de Commercial Casework Inc.: Commercial Casework Inc. es una de las principales empresas de carpintería arquitectónica y cabinetería del Área de la Bahía. Nuestra sede principal está en Fremont, CA, con una ubicación secundaria (expansión) en Sacramento, CA. Desde que comenzamos nuestras operaciones en 1976, hemos consolidado nuestra posición en la industria y ofrecemos un futuro seguro a quienes desean desarrollar una carrera en carpintería. Tenemos la fortuna de poder proveer productos a algunas de las empresas más importantes del Área de la Bahía. Resumen del puesto: El Coordinador de Ofertas será responsable de apoyar al Departamento de Estimación en la elaboración de estimaciones de costos precisas y competitivas para proyectos de construcción. Este puesto implica ayudar en la recopilación, análisis e interpretación de los datos necesarios para las ofertas de proyectos. El Coordinador de Ofertas trabajará estrechamente con los estimadores, gerentes de proyectos y otros miembros del equipo para garantizar que todas las actividades de estimación se completen a tiempo y conforme a los estándares de la empresa. Principales responsabilidades: • Ayudar a reunir y organizar datos, como costos de materiales, costos de subcontratistas y otras ofertas, para la preparación precisa de estimaciones. • Comunicarse con proveedores y subcontratistas para obtener precios, disponibilidad y programaciones de entrega para incluir en las estimaciones. • Gestionar las invitaciones de ofertas recibidas y crear archivos internos de proyectos. Mantener y organizar los archivos de proyectos, incluyendo planos arquitectónicos, especificaciones, fotos y toda la información recibida del contratista general. Gestionar y comparar las cotizaciones recibidas de subcontratistas. • Realizar tareas administrativas generales, como programar reuniones, preparar informes y responder consultas de clientes y miembros del equipo. Habilidades y calificaciones requeridas: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; se prefiere título asociado en administración de construcción, negocios o campo relacionado. • Se prefiere experiencia previa en construcción, estimación o campo relacionado, aunque no es obligatoria. Se proporcionará capacitación. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • Conocimientos básicos de software de estimación (por ejemplo, Bluebeam, PlanSwift) son una ventaja. • Conocimientos básicos para leer y entender planos arquitectónicos y especificaciones. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Fuertes habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas. • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con fechas límite. • Fuerte ética de trabajo y disposición para aprender. • Actitud proactiva y positiva. Condiciones de trabajo y requisitos físicos: • Principalmente trabajo de oficina con visitas ocasionales a sitios de proyecto. • Períodos prolongados sentado en un escritorio, trabajando en computadora, y capacidad para levantar hasta 30 libras. • Opción de trabajar en Fremont, CA o Sacramento, CA Beneficios: • Bono trimestral • Propiedad/Participación de los empleados mediante ESOP (aporte de la empresa del 10%) • 401K tradicional con coincidencia del empleador • 401K ROTH con coincidencia del empleador • 10 días festivos pagados • De 15 a 25 días de tiempo libre pagado (aumenta según años de servicio) • Seguro médico/dental/visual; la empresa cubre el 100% para empleados y el 80% para los dependientes. • Fondo de reembolso de capacitación • Reembolso de gimnasio/actividad física • Asignación para teléfono celular • Asignación para automóvil Commercial Casework Inc. ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, reingreso, transferencia, licencias, compensación y capacitación.

Somos un taller de reparación automotriz ocupado y bien establecido en Marin. Somos una empresa familiar que se esfuerza por brindar un excelente servicio al cliente al condado de Marin. Actualmente estamos buscando un Asistente de Servicio al Cliente que comparta nuestro objetivo común de ofrecer un alto nivel de servicio al cliente. Este puesto es de 40 horas semanales: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., aunque la flexibilidad es un plus. Se valora el bilingüismo Funciones Generales *Recibir a los clientes *Responder llamadas telefónicas *Asistir al gerente en el lugar *Tareas administrativas generales *Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Requisitos *Buenas habilidades de comunicación *Buenas habilidades organizativas *Buenas habilidades de servicio al cliente *Título de escuela secundaria *Ser confiable