Administrador de oficina / Recepcionista (Medley, FL)

Resumen del Rol • Ruta y programación de viajes; responder llamadas con excelente servicio al cliente. • Despachar conductores y comunicar cambios/horas estimadas de llegada y alertas de seguridad en tiempo real. • Preparar el lanzamiento matutino: establecer el orden correcto de salida del garaje; verificar llaves/tabletas/manifiestos. • Publicar viajes adicionales/disponibles en el tablero de conductores del edificio; eliminar los viajes cubiertos. • Gestionar órdenes de trabajo de mantenimiento; organizar servicios en taller, intercambios y supervisar el progreso. • Preseleccionar solicitantes de empleo y coordinar entrevistas. • Apoyar en la nómina para empleados W-2 y contratistas 1099 (registros/exportaciones de tiempo). • Mantener registros de contacto/CRM; asistir al Gerente de Operaciones y mantener su calendario. Requisitos Obligatorios • 1+ año en despacho/programación o en un puesto de coordinación dinámico. • Habilidades telefónicas amables y tranquilas, y sólida resolución de problemas bajo presión de tiempo. • Dominio sólido de Excel/Hojas de Cálculo de Google; capacidad rápida para aprender aplicaciones de rutas/despacho y GPS. • Enfoque en los detalles y confiabilidad; capacidad para manejar múltiples prioridades. • Aprobar verificación de antecedentes BCI/FBI y prueba de drogas. Requisitos Deseables • Experiencia en transporte ADA/personas mayores o coordinación en salud. • Conocimiento básico de nómina (W-2 vs 1099), QuickBooks/ADP/Gusto. • Experiencia con CRM (Airtable/HubSpot/hojas de cálculo) y manejo de calendarios. Trayectoria de Crecimiento Este puesto es un escalón hacia posiciones de alta gerencia para miembros del equipo que demuestren excelencia constante y dominio de sus responsabilidades.

Desarrollador bien establecido necesita asistente administrativo con experiencia previa en construcción para apoyar a la alta dirección El candidato ideal tendrá conocimiento del proceso de construcción y experiencia con formularios AIA, planos, seguimiento de costos, preparación de ofertas, cotizaciones y órdenes de cambio. Además, esta persona ayudará a la gerencia con la programación y los arreglos de viaje. Interacción diaria con proveedores, banqueros, funcionarios municipales, etc., y trabajo en proyectos especiales según sea necesario. Los candidatos interesados deben enviar su currículum con "Asistente de Construcción" en la línea de asunto.

Puesto: Se necesita Dispatcher/Representante de Atención al Cliente para una empresa de puertas de garaje. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Domingo a Viernes, 4:00 PM - 10:00 PM (Remoto), Martes, 7:00 AM - 4:00 PM (Presencial) Funciones: 1. Comunicarse con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Organizar leads según la ubicación. 3. Programar técnicos para trabajos. 4. Ingreso de datos en el CRM. Requisitos: 1. Experiencia en despacho para puertas de garaje, preferible. 2. Debe saber leer mapas. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computación. 5. Altas habilidades de comunicación con mucha energía. 6. Conocimiento en Power Dispatch CRM, preferible. 7. Debe ser capaz de trabajar en un entorno acelerado y tener mentalidad abierta. 8. Debe ser bilingüe en español. Salario: $4,000 por mes. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecuitingla@gmail.com

Firma pequeña de contadores públicos certificados en Healdsburg busca ayuda de oficina a tiempo parcial. Tareas generales de oficina, incluyendo pedidos de suministros, manejo de documentos electrónicos y físicos, programación de citas. Los candidatos deben sentirse cómodos y estar familiarizados con entornos de oficina, Microsoft Word y Excel. 10-15 horas/semana durante la mayor parte del año, aumentando a 25-30 horas/semana desde mediados de enero hasta mediados de abril durante la temporada de impuestos. Conocimientos de contabilidad son un gran plus, lo que puede resultar en más horas y mejor pago. El candidato ideal ya habrá dominado el arte de la profesionalidad informal y será tranquilo, amable y organizado. Excelente ambiente, horarios flexibles.

Únase a nuestro equipo: Agencia galardonada busca asistentes personales dedicados a tiempo parcial para el condado de Marin, con turnos de 3 a 6 horas Los asistentes personales brindan un servicio invaluable a sus clientes. En Marin Home Care, valoramos verdaderamente a nuestro dedicado equipo de asistentes personales y queremos asegurarnos de que se sientan cuidados y apoyados de la misma manera en que ellos apoyan a nuestros clientes. Nuestros asistentes personales ideales son trabajadores comprometidos en equipo, dispuestos a comprometerse con clientes en el condado de Marin, que tengan conocimientos básicos de inglés, incluyendo lectura y escritura, registro válido de HCA de California y toda la documentación relacionada con permisos de trabajo, y que estén dispuestos a brindar la mejor calidad de atención, que incluye compañía, preparación de comidas, limpieza ligera, cuidado personal y cualquier otra actividad de la vida diaria. Postúlese hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ ! Qué está disponible: Puestos de asistente personal a tiempo parcial Los beneficios incluyen, entre otros: Capacitación y oportunidades de desarrollo pagadas, con asistencia directa del director ejecutivo Pago semanal Bono por recomendación de empleados Tiempo de enfermedad remunerado Horarios flexibles Compensación líder en la industria: $30 por hora Equipo de oficina central de apoyo Premios al cuidador del mes En la economía actual, las personas buscan trabajos que ofrezcan una satisfacción profunda y una sensación general de felicidad y realización. ¡Estamos orgullosos de haber ganado el premio Empresa del Año 2023, Mejor cuidado para personas mayores en el sur de Marin 2023 y Mejor cuidado domiciliario para adultos mayores 2024! ¡Ahora es el mejor momento para explorar una carrera en el cuidado personal con Marin Home Care! Postúlese hoy en https://marinhomecare.clearcareonline.com/quick-apply/ ! **Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad ni ninguna otra clase protegida federal, estatal o local. **

🚗 Gerente de Ventas de Oficina – Golden State Auto Brokers LLC 🚗 Ubicación: Santa Rosa, CA Salario: $18/hora o comisión (el más alto de los dos) Buscamos un Gerente de Ventas de Oficina motivado con experiencia en ventas/financiamiento de automóviles. Principales responsabilidades: • Gestionar operaciones de oficina/ventas • Manejar tratos financieros y papeleo • Liderar equipo de ventas y garantizar el cumplimiento • Intermediar vehículos nuevos y usados • Vender seguros GAP y contratos de servicio de vehículos Candidato ideal: • Experiencia en finanzas automotrices y papeleo • Liderazgo y organización sólidos • Bilingüe es un plus Aplica: Envía tu currículum a goldenstateautobrokers@outlook.com