Asistente Administrativo de Oficina (Healdsburg / Windsor)

Oficina administrativa pequeña en Bellflower busca un empleado de títulos del DMV a tiempo completo, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., que tenga experiencia previa en oficina. Somos una oficina ocupada con un volumen considerable de trabajo y un entorno acelerado. Buscamos a alguien con conocimientos básicos de computación, manejo de teléfono y habilidades de comunicación SUPERIORES. El uso efectivo de la gramática y la puntuación es crucial para este puesto. Como empleado de títulos del DMV, será responsable de ayudar en toda la oficina con el procesamiento de documentos de títulos del DMV, tareas administrativas diarias, seguimiento con clientes, etc. Debe estar dispuesto a trabajar en una oficina; no se acepta trabajo remoto. Debe poder pasar una verificación de antecedentes requerida por el DMV y referencias verificadas. Envíe su currículum con experiencia laboral relevante e información de contacto. Somos una empresa familiar y estamos creciendo, por lo que definitivamente hay oportunidades de crecimiento para la persona adecuada. NO CONTACTE DIRECTAMENTE A LA OFICINA. SÓLO SE CONSIDERARÁN LAS CONSULTAS RECIBIDAS MEDIANTE ESTA PUBLICACIÓN EN LÍNEA.

¿Eres un futuro líder altamente motivado? ¡Entonces te estamos buscando! Empresa emocionante y en crecimiento busca personas entusiastas con HABILIDADES SUPERIORES EN RELACIONES CON CLIENTES. Debes tener excelentes habilidades de comunicación verbal. Debes tener una voz muy clara. Habrá un uso intensivo del teléfono manejando múltiples llamadas. Disfruta trabajando con clientes y ten comodidad promocionando los servicios de nuestra empresa. Es necesario realizar tareas ligeras en computadora y debes ser capaz de mantenerte ocupado cuando no estés ayudando directamente a los clientes. ¡Un segundo idioma sería una ventaja! Este es un puesto de tiempo completo cerca de la frontera de Culver City / Los Ángeles. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Los solicitantes deberán pasar una entrevista de antecedentes y una prueba de drogas para ser considerados para el puesto. Beneficios de trabajar con nosotros: Salario competitivo. Pago por días festivos y vacaciones. Cobertura médica, dental y de la vista. Plan 401K con aporte de la empresa. Trabaja con gente excelente. Llama al (310) 479-7404 entre las 9:30 am y las 3:30 pm para comenzar tu nueva carrera.

Título del puesto: Recepcionista – Despacho de Derecho Penal/Inmigración Ubicación: Covina, Ca. 91724 Tipo: Tiempo completo Descripción general del puesto: Estamos buscando un recepcionista dedicado y detallista para unirse a nuestro concurrido despacho de derecho penal/inmigración. El candidato ideal será el primer punto de contacto para los clientes, creando un ambiente acogedor mientras ayuda con tareas administrativas. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, profesionalismo y un conocimiento básico de los procesos migratorios. Se prefiere experiencia previa en una oficina legal o de inmigración, aunque no es obligatoria. Principales responsabilidades: • Recibir a clientes y visitantes, asegurando una primera impresión positiva. • Responder y derivar llamadas entrantes, tomando mensajes detallados según sea necesario. • Gestionar cuentas de correo electrónico de la oficina y distribuir comunicaciones al personal correspondiente. • Realizar entrevistas detalladas para nuevos clientes/nuevos casos utilizando la plantilla de la oficina, programar consultas y reuniones con clientes. • Mantener el calendario del abogado utilizando Google Calendar, asegurando que las citas y reuniones estén organizadas y actualizadas (incluyendo audiencias judiciales – EOIR, penales, civiles). • Ayudar a los clientes con consultas sobre el estado de sus casos migratorios o preguntas generales, derivando asuntos complejos a abogados o paralegales. • Mantener la confidencialidad de toda la información del cliente y cumplir con la ética legal. • Archivar, escanear y organizar documentos legales, expedientes de clientes y correo entrante con precisión. • Ayudar en la preparación y envío de correspondencia (cartas, correos electrónicos, formularios) según sea necesario. • Apoyar a abogados y paralegales con tareas administrativas, incluyendo fotocopias, entrada de datos y mantenimiento de bases de datos de clientes. • Mantener una comunicación constante y precisa con los clientes sobre actualizaciones de casos y solicitudes de información/documentos. • Preparar y presentar formularios de USCIS, es decir, I-765, G-639 e I-821D. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente. • Experiencia previa en una oficina legal o firma de inmigración es preferible. • Bilingüe en inglés y español (u otro idioma relevante) es muy deseable. • Dominio del uso de Google Calendar para programar citas y gestionar audiencias judiciales de abogados. • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno acelerado. Beneficios: • Salario competitivo. • Seguro médico • Pago por enfermedad y tiempo libre remunerado.

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Empresa en Chatsworth está buscando un Administrador de Nómina. Rango Salarial: $20.00 - $25.00 por hora Puesto: Asistente de Nómina (Especialista en Paychex) Lugar de trabajo: Chatsworth, CA - Oficina Corporativa Resumen del puesto: El Asistente de Nómina apoyará el procesamiento preciso y oportuno de la nómina utilizando el sistema Paychex. Este puesto incluye ingresar datos de nómina, responder consultas relacionadas con la nómina, ayudar con el cumplimiento y la elaboración de informes, y actuar como intermediario entre los empleados y las funciones de nómina. Principales responsabilidades: • Ingresar con precisión horas, salarios, deducciones y ajustes de beneficios en Paychex. • Ejecutar ciclos de nómina y ayudar en el procesamiento de nómina bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos. • Responder y resolver preguntas sobre nómina de empleados y líderes de departamentos. • Preparar y distribuir informes de nómina; ayudar en conciliaciones y auditorías. • Apoyar el manejo de embargos, retenciones de impuestos y deducciones de beneficios. • Mantener la confidencialidad y documentación de archivos y datos de nómina. • Mantenerse informado sobre políticas de nómina, fechas límite y requisitos reglamentarios. • Colaborar transversalmente con Recursos Humanos, Finanzas y proveedores externos. • Ayudar en proyectos especiales de nómina, actividades de fin de año y tareas de cumplimiento. Requisitos: • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere en RR.HH. o campo relacionado. • Experiencia: o 1–3 años de experiencia en nómina o entrada de datos o Conocimiento del sistema Paychex o sistemas de nómina similares es altamente preferido. • Habilidades: o Dominio de Paychex, Microsoft Excel y sistemas de RR.HH. o Gran precisión numérica y atención al detalle. o Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. o Discreción con información confidencial. o Organizado, confiable y orientado a plazos.

Estamos buscando un Gerente de Proyectos calificado y con experiencia para supervisar y gestionar proyectos de construcción desde su inicio hasta su finalización. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de construcción, programación de proyectos y coordinación, asegurando que los proyectos se completen a tiempo, dentro del alcance y según las más altas normas de calidad. Este puesto requiere excelentes habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y un conocimiento profundo de los procesos de construcción. Responsabilidades -Liderar y gestionar múltiples proyectos de construcción simultáneamente, asegurando el cumplimiento de plazos y presupuestos. -Utilizar software de gestión de construcción como JobTread y BuilderTread para el seguimiento y reporte de proyectos. -Desarrollar cronogramas detallados del proyecto y coordinar todos los aspectos de la ejecución del proyecto, incluyendo la asignación de recursos y tareas. -Realizar visitas regulares al sitio para monitorear el progreso, hacer cumplir las normas de seguridad y garantizar el cumplimiento de contratos y especificaciones. -Colaborar con arquitectos, ingenieros, subcontratistas y clientes para facilitar una comunicación efectiva durante todo el ciclo de vida del proyecto. -Revisar planos, esquemas y contratos para asegurar que se cumplan todos los requisitos del proyecto. -Realizar estimaciones de construcción para preparar presupuestos precisos para proyectos futuros. -Gestionar la documentación del proyecto, incluyendo contratos, órdenes de cambio e informes de progreso. -Implementar estrategias de gestión del tiempo para optimizar la eficiencia del flujo de trabajo en el sitio. -Solicitar permisos, reunirse con inspectores de revisión de planos y de la ciudad -4+ años de experiencia Experiencia -Experiencia demostrada en gestión de construcción o gestión de proyectos dentro del sector de la construcción. - Mínimo 4 años -Amplio conocimiento de las técnicas de estimación de construcción y metodologías de programación de proyectos. -Es esencial estar familiarizado con la lectura de planos y la interpretación de esquemas. -Demostrada capacidad para gestionar contratos eficazmente, manteniendo relaciones positivas con las partes interesadas. -Experiencia previa trabajando en sitios de construcción es muy deseable para una supervisión práctica de las operaciones. -Negociar contratos -Debe ser organizado, orientado al detalle y con dominio de la informática. -Se valora conocimiento del español Este puesto ofrece una emocionante oportunidad de crecimiento dentro de un equipo dinámico dedicado a entregar proyectos de construcción excepcionales. Si tienes pasión por gestionar proyectos complejos en el campo de la construcción y posees las habilidades requeridas, te animamos a postularte.