Mail room help / Ayuda de la sala de correo (West Palm Beach)

Asistente Administrativo para Firma de Contabilidad y Asesoría Financiera Sobre el puesto Busco un asistente proactivo y detallista para apoyar mi negocio de contabilidad y asesoría financiera. Este puesto será clave para mantener organizadas y funcionando sin problemas las operaciones diarias. Responsabilidades Responder correos electrónicos y consultas telefónicas de clientes de manera profesional y oportuna Organizar y gestionar buzones de correo electrónico, calendarios y horarios Coordinar y programar citas con clientes Ayudar con tareas básicas de oficina y soporte administrativo Preparar registros contables y organizar documentos financieros Desarrollar y perfeccionar procedimientos para tareas recurrentes para mejorar la eficiencia Qué busco Alguien confiable, organizado y orientado al detalle Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente Experiencia en gestión de correo electrónico, herramientas de programación y software básico de contabilidad Una persona resolutiva que pueda crear estructura y sugerir mejoras en los procesos ¿Por qué este puesto? Trabajarás directamente con el propietario del negocio y adquirirás experiencia práctica en la industria de servicios contables y financieros. Esta es una oportunidad para hacerse responsable de tareas importantes y ayudar a definir cómo funciona la oficina administrativa. Detalles Tiempo parcial. El horario es flexible Opción híbrida disponible (presencial durante el período de formación) Remuneración competitiva según experiencia

Estoy buscando crear ejemplos de trabajos que se producirían en entornos de contratación y admisiones. Me gustaría crear varios proyectos específicos que se utilizarán como ejemplos durante las solicitudes de empleo en departamentos de admisiones universitarias, así como en contratación y reclutamiento. Crearemos poblaciones simuladas y luego analizaremos interacciones como individuo a grupo y grupo a grupo. Utilizaremos grupos de diferentes tamaños. (Todo con lo que trabajemos será simulado.) La investigación que produzcamos luego se utilizará en solicitudes de empleo y en niveles superiores de investigación sobre estrategias de gestión y avance profesional.

Gerente de Ventas y Cuentas / Coordinador de Oficina East Coast Embroidery – East Providence, RI Estamos buscando un miembro motivado y orientado a las personas para desempeñar una función híbrida que combine ventas internas, gestión de cuentas y coordinación de oficina. Este puesto es ideal para alguien que disfrute establecer relaciones con clientes mientras mantiene el funcionamiento eficiente de las operaciones detrás de escena. Responsabilidades: • Ser el primer punto de contacto para clientes nuevos y recurrentes (por teléfono, correo electrónico y visitas presenciales) • Gestionar cuentas de clientes: proporcionar cotizaciones, realizar seguimiento a leads y supervisar pedidos repetidos • Guiar los trabajos de bordado e impresión serigráfica desde el inicio hasta la finalización, coordinando con producción y proveedores • Supervisar y delegar tareas a nuestro Asistente Virtual (VA) para garantizar eficiencia y precisión • Crear y procesar facturas, pagos y depósitos en QuickBooks • Realizar tareas sencillas de contabilidad, incluyendo conciliaciones y seguimiento de gastos • Coordinar envíos/recibos (UPS/FedEx/USPS) y cumplimiento de pedidos según sea necesario • Mantener flujos de trabajo de oficina organizados para apoyar tanto a los equipos de ventas como de producción Requisitos: • Experiencia demostrada en ventas o gestión de cuentas con sólidas habilidades de comunicación • Capacidad para establecer relaciones y cerrar negocios repetitivos • Experiencia con QuickBooks u otro software contable deseable • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Experiencia previa en gestión de personal o delegación de tareas es un plus • Capacidad para aprender nuevos sistemas (CRM, software de envíos, etc.) Detalles: • Hasta 35 horas por semana • Puesto presencial en nuestra ubicación de East Providence • Compensación según experiencia, con potencial de crecimiento Si te motiva las ventas, disfrutas fortalecer relaciones con clientes y puedes mantener una oficina organizada mientras gestionas múltiples tareas, nos encantaría saber de ti.

Asociado de Soporte Empresarial ¡Únete a nuestra misión de transformar la distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y orientado al detalle para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con clientes. Este es un puesto versátil con la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y generar un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece avances a largo plazo, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum y carta de presentación; ¡estamos emocionados de conocerte y hablar sobre esta oportunidad! Tus responsabilidades incluirán: • Coordinar con proveedores para solicitar fondos de cooperación, reembolsos y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones entrantes de clientes y la programación mediante correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener proyectos, citas y comunicaciones con clientes • Realizar tareas básicas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y pagar, y actualizaciones del sistema en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y reportar a equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada a valores y al trabajo en equipo Eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y con curiosidad por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Capaz de manejar Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de gestionar múltiples responsabilidades con calma y enfoque; y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Conocimiento de programas de proveedores, solicitudes de reembolsos o trabajos administrativos relacionados con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Confort con procesos estructurados y capacidad para identificar áreas de mejora Beneficios: • Pago por hora • seguro médico y dental • plan de jubilación • plan de bonificaciones • oportunidades de ascenso

Únete al dinámico equipo de Trini Salon, ubicado en el corazón de Brickell Ave, Miami. Ofrecemos servicios de belleza y bienestar de lujo en un ambiente acogedor, atendiendo a nuestra variada clientela con tratamientos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Buscamos un Administrador bilingüe (inglés/español) de recepción con habilidades de ventas para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluyen gestionar citas, recibir a los clientes, promocionar productos/servicios y garantizar una experiencia fluida para el cliente. Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente o ventas. ¡Si te apasiona la belleza y el bienestar y te desenvuelves bien en entornos dinámicos, postúlate ahora! https://www.trinisalons.com/ Los horarios de trabajo se basan en dos turnos y se requiere disponibilidad los fines de semana.

Una oficina ocupada de servicios inmobiliarios está buscando un administrador de oficina. Debe tener experiencia en: Oficinas de gestión inmobiliaria Debe tener experiencia y ser competente en el uso de CRMs Experiencia en nómina es un plus QuickBooks Las responsabilidades incluyen: responder llamadas telefónicas, incorporar y derivar nuevos clientes/oportunidades, gestión administrativa de propiedades de alquiler, enviar compensación a contratistas 1099, QuickBooks. Posibilidad de obtener beneficios adicionales por cerrar oportunidades que lleguen, si está interesado.