Coordinador Logístico (boston: north shore)

Loeb.nyc está buscando una persona apasionada, organizada y dedicada para ocupar el puesto de Asistente Administrativo. Este puesto requiere una gran atención al detalle en un entorno dinámico y orientado a la acción propio de una startup. Se le confiará la programación diaria, el apoyo operativo y proyectos especiales, adquiriendo experiencia práctica en el funcionamiento interno de la creación y liderazgo de startups. Confiamos en esta persona para facilitar las tareas diarias de oficina y brindar apoyo a nuestra C-Suite. Esta es una excelente oportunidad para alguien con sólidas habilidades organizativas y de comunicación que haya trabajado en entornos similares y que se sienta entusiasmado por el espíritu emprendedor de nuestra organización. Principales Responsabilidades Recibir visitantes, ayudar con catering, reponer suministros y apoyar ampliamente las operaciones de oficina e instalaciones. Gestionar calendarios complejos y cambiantes, y coordinar reuniones entre múltiples zonas horarias para ejecutivos de C-Suite. Programar reuniones con equipos internos, inversores, fundadores y socios en los distintos proyectos del estudio. Reservar viajes y gestionar la logística de eventos, encuentros fuera de la oficina y reuniones con múltiples partes interesadas. Redactar agendas, tomar notas claras y hacer seguimiento de las acciones pendientes. Ayudar a rastrear fechas límite clave, seguimientos con inversores e iniciativas transversales entre proyectos. Mantener registros y documentos organizados relacionados con las actividades de las empresas de la cartera. Brindar apoyo en investigaciones básicas, preparación de presentaciones o seguimiento de proyectos cuando sea necesario. Gestionar gastos, reembolsos y algunas tareas administrativas personales simples según corresponda. Comunicarse de forma clara y profesional en nombre de los ejecutivos de C-Suite. Requisitos 1 a 2 años de experiencia en un rol administrativo, de coordinación de proyectos o de apoyo; tener experiencia en una startup, firma de capital de riesgo o entorno acelerado es un plus. Sólidas habilidades organizativas y alto nivel de atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para priorizar entre múltiples tareas, equipos y cronogramas. Discreción y profesionalismo al manejar información sensible. Dominio de herramientas como G Suite, Slack, Asana, Zoom, Airtable (un plus) y otras herramientas de gestión de proyectos y tareas. Mentalidad autodidacta y curiosidad por las startups, inversiones o el espíritu emprendedor. Deseable Experiencia previa apoyando a un fundador, inversor o ejecutivo de nivel directivo. Conocimiento del capital de riesgo o de startups en etapas iniciales. Beneficios Días libres pagados (PTO) Seguro médico, dental y de visión Subsidio para comidas y otros beneficios Por qué unirse a nosotros Formar parte de un equipo ágil y ambicioso que construye empresas reales desde cero hasta uno. Aprender directamente de fundadores, inversores y gestores experimentados. Entorno dinámico y sin burocracia donde tu impacto es visible. El rango salarial base para este puesto es de $25 - $28 por hora, dependiendo de la experiencia y calificaciones. Además, ofrecemos un bono discrecional y un paquete competitivo de beneficios.

R.M. Machining es un taller de maquinado de precisión propiedad de una mujer y operado por una familia, que presta servicios a las industrias de alta tecnología, aeroespacial, defensa y médica. Nos enorgullece nuestro servicio al cliente, atención al detalle y excelente ambiente laboral. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina para ayudar con la gestión diaria de la oficina principal, contabilidad, seguimiento con proveedores y control de documentos. Los candidatos exitosos tendrán sólidas habilidades comunicativas, interés en la gestión de pequeñas empresas y buena atención al detalle. Es fundamental la capacidad de priorizar tareas y autogestionarse. Responsabilidades y Requisitos -Sólidas habilidades administrativas y organizativas -Excelentes habilidades de servicio al cliente, por teléfono y en persona, con nuestros clientes y proveedores -Capacidad para realizar seguimiento de cotizaciones pendientes y órdenes de compra -Sentido fuerte de urgencia y habilidades para resolver problemas -Contabilidad básica (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.) -Gestión del sistema de control de documentos (escaneo, archivo físico, archivo electrónico, etc.) -Capacidad para manejar múltiples proyectos con precisión -Apoyo según sea necesario al Vicepresidente y al Oficial de Operaciones Requisitos -Diploma de escuela secundaria -Sólidas habilidades organizativas, orientado al detalle -Trabajo en equipo -Dominio de computadoras y conocimientos avanzados en Microsoft Suite y Outlook -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Conocimiento de Quickbooks es un plus, pero no obligatorio -Experiencia en Servicio al Cliente Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible, entre 25 y 32 horas por semana, de lunes a jueves. El candidato debe ser local y capaz de trabajar en nuestra oficina. La tarifa por hora depende del nivel de habilidad y educación. R.M. Machining ofrece un paquete de beneficios competitivo. Solo se contactará a los candidatos que cumplan estrechamente con nuestros requisitos.

¿Quieres marcar la diferencia a través de una carrera en el sector de la salud? Bienvenido a Serenity. Si alguna vez has pensado en una carrera en el ámbito de la salud pero no sabías por dónde empezar, esto es una señal para ti. Serenity Healthcare está redefiniendo cómo se ve y siente el bienestar mental. ¿Sin experiencia en el sector de la salud? ¡No hay problema! No estamos buscando currículos llenos de jerga médica; buscamos energía, motivación y personas que entiendan a los demás. Si puedes mantenerte concentrado, trabajar con eficiencia y conectar auténticamente con las personas a las que servimos, eres la clase de persona que buscamos. Nosotros te enseñaremos lo relacionado con la salud; trae tu esfuerzo, tu corazón y tu compromiso con un trabajo significativo. El puesto: Recepcionista de mostrador | Como recepcionista de mostrador, serás la primera sonrisa que los pacientes verán al entrar. Ayudarás a mantener todo funcionando sin problemas, desde registrar a las personas hasta responder llamadas y hacer que los pacientes se sientan bienvenidos, escuchados y apoyados. Tus responsabilidades: Recibir a los pacientes (y a su equipo de apoyo) con calidez y profesionalismo Actualizar y verificar la información del paciente en cada visita Ayudar con formularios y responder preguntas de los pacientes Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos con claridad, amabilidad y eficiencia Realizar llamadas de recordatorio de citas Conocer a nuestros pacientes: sus nombres, historias y qué les hace sentir vistos Mantener el área de recepción limpia, tranquila y acogedora Usar software de programación y tecnología de oficina médica como un profesional Colaborar donde sea necesario: somos un equipo, siempre Requisitos: ·       Energía tranquila, atención al detalle y espíritu de equipo ·       Capacidad para manejar múltiples tareas sin alterarse ·       Dominio de herramientas digitales: correo electrónico, sistemas de programación y bases de datos ·       Entender la importancia de la privacidad o estar dispuesto a aprender las normas ·       1 año o más ayudando a personas en puestos dinámicos centrados en el servicio ·       Título de escuela secundaria o GED Por qué te encantará: ·       Horario estable: 3 días por semana (turnos de 13 horas) ·       Satisfacción personal: marcar una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a 'recuperar sus vidas' ·       Oportunidades de crecimiento: caminos reales hacia el desarrollo profesional y apoyo para adquirir nuevas habilidades ·       Tiempo para vivir tu vida: 10 días de PTO (15 después del primer año) + 10 días festivos pagados ·       Excelentes seguros médicos, dentales y de visión: cubrimos el 90% ·       Te ayudamos a planificar tu futuro: incluye plan 401k ·       Gana recompensas por referir personas excelentes a nuestro equipo Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados recién lanzados al mercado, Serenity Healthcare brinda a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigación basada en evidencia y resultados comprobados que respaldan nuestro trabajo, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en la atención médica. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades: si cumples con los requisitos, aquí eres bienvenido. Este puesto está sujeto a la verificación exitosa de antecedentes penales y pruebas de drogas tras la contratación. De acuerdo con la Ley de Colorado sobre Igualdad Salarial por Trabajo Igual, este puesto paga $19 por hora.

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

¿Quieres marcar la diferencia a través de una carrera en el sector sanitario? Bienvenido a Serenity. Si alguna vez has pensado en una carrera en el ámbito de la salud pero no sabías por dónde empezar, esto es una señal para ti. Serenity Healthcare está redefiniendo cómo se ve y siente el bienestar mental. ¿Sin experiencia en el área médica? ¡No hay problema! No estamos buscando currículos llenos de jerga médica; buscamos energía, motivación y personas que entiendan a los demás. Si puedes mantenerte enfocado, trabajar eficientemente y conectar de forma auténtica con quienes atendemos, eres exactamente la persona que buscamos. Nosotros te enseñaremos todo lo relacionado con la salud; solo trae tu esfuerzo, tu corazón y tu compromiso con un trabajo significativo. El puesto: Recepcionista de mostrador | Como recepcionista de mostrador, serás la primera sonrisa que los pacientes verán al entrar. Ayudarás a mantener todo funcionando sin contratiempos, desde registrar a las personas hasta contestar llamadas y hacer que los pacientes se sientan bienvenidos, escuchados y apoyados. Tus funciones: Recibir a los pacientes (y a sus acompañantes) con calidez y profesionalismo Actualizar y verificar la información del paciente en cada visita Ayudar con formularios y responder preguntas de los pacientes Contestar llamadas telefónicas y correos electrónicos con claridad, amabilidad y eficiencia Realizar llamadas de recordatorio de citas Conocer a nuestros pacientes: sus nombres, historias y qué les hace sentir vistos Mantener el área de recepción limpia, tranquila y acogedora Usar software de programación y tecnología de oficina médica como un profesional Colaborar donde sea necesario: somos un equipo, siempre Lo que necesitas: ·       Energía tranquila, atención al detalle y espíritu de equipo ·       Capacidad para gestionar múltiples tareas sin perder la calma ·       Dominio de herramientas digitales: correo electrónico, sistemas de programación y bases de datos ·       Entender la importancia de la privacidad o estar dispuesto a aprender las normas ·       1 año o más ayudando a personas en puestos dinámicos centrados en el servicio ·       Diploma de escuela secundaria o GED Por qué te encantará: ·       Un horario estable: 3 días por semana (turnos de 13 horas) ·       Sentido de realización: marcar una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a “recuperar sus vidas” ·       Oportunidades de crecimiento: trayectorias profesionales reales y apoyo para desarrollar habilidades ·       Tiempo para vivir tu vida: 10 días de PTO (15 después del primer año) + 10 días festivos pagados ·       Excelentes beneficios médicos, dentales y de visión: cubrimos el 90% ·       Te ayudamos a planificar tu futuro: incluye plan de jubilación 401k ·       Gana recompensas por referir a personas excelentes a nuestro equipo Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados recién lanzados al mercado, Serenity Healthcare brinda a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigación basada en evidencia y resultados comprobados que respaldan nuestro trabajo, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en el cuidado de la salud. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades: si cumples con los requisitos, aquí eres bienvenido. Este puesto está sujeto a la verificación exitosa de antecedentes penales y una prueba de detección de drogas tras la contratación. De acuerdo con la Ley de Colorado sobre Igualdad Salarial por Trabajo Igual, este puesto tiene un salario de $19 por hora.

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial