Gerente de Oficina

Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas de gestión de construcción (CM/PM) según ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades: Se prefiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para responsabilidad. Conocimiento práctico de las técnicas de construcción y capacidad para aplicar este conocimiento para ayudar en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costo, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas y con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y Deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y profesional de carácter consultivo relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o coordinar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gestores de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en el formato prescrito y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar seguimiento de compras y recibos de envío y preparar informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicaciones, horarios, agendas, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.

Administrador de oficina Excelente oportunidad para trabajar con un equipo financiero dinámico. El candidato debe tener experiencia en la reserva de viajes internacionales y nacionales, organizar calendarios ocupados y procesar informes de gastos. Buscamos un candidato con idealmente 2 años de experiencia trabajando en una oficina corporativa. Se encargará de supervisar el pedido de artículos de papelería y suministros de oficina, trabajando estrechamente con el equipo de TI y el equipo de instalaciones. El candidato debe disfrutar los desafíos y ser capaz de solucionar problemas. Se requieren sólidas habilidades en Microsoft Office y buena atención al detalle.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas con pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Necesitamos un administrador de oficina a tiempo parcial y autónomo, que pueda encargarse de todos los aspectos del trabajo de oficina.

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.

Firma legal pequeña en Lake Merritt, Oakland busca Archivista/Asistente Administrativo de tiempo completo para un puesto presencial (sin teletrabajo). De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00. Oficina profesional con ambiente informal. Buscamos a alguien que desee ser archivista/asistente administrativo, no a alguien que busque trabajo mientras estudia o solo como empleo temporal. Queremos a una persona a largo plazo que desee permanecer y crecer con la firma. Se prefiere experiencia previa en oficinas profesionales. Se prefiere experiencia previa en bufetes de abogados. El código de vestimenta es profesional-informal (sin jeans). Somos una oficina sin papel. El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Las funciones incluirán, entre otras: • Debe ser CONFIABLE. Todos dependen de usted para ayudar a mantener una oficina eficiente. Se espera que esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de media hora. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo que requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario. • Escanear facturas recién recibidas, ingresar información de facturación de las facturas en el sistema de facturación, archivar copias en el sistema de archivos. • Descargar documentos recibidos mediante Dropbox u otros similares, renombrar los documentos según el sistema de la oficina, distribuirlos según sea necesario y archivarlos. • Crear carpetas en Dropbox, subir documentos solicitados, proporcionar el enlace de Dropbox por correo electrónico. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo que requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario (tanto correo físico recibido como documentos recibidos por correo electrónico). • Levantar ligeramente archivos y cajas de archivo cuando sea necesario. (Somos una oficina sin papel y esto es raro.) • Ingresar facturas en el sistema de facturación y archivar copias en el sistema de archivos. Debe tener habilidad para escribir números. • Mantener e ingresar entradas en el calendario del sistema. • Tareas generales de oficina como escanear, fotocopiar, correo entrante/saliente y paquetes, tareas de cocina como limpieza y reabastecimiento, ayudar a preparar café, reponer suministros de oficina y bocadillos de cocina cuando lleguen, mantener la limpieza de la oficina, proyectos de oficina y otras tareas según se soliciten. • Proyectos de oficina, incluyendo ayuda con impresión y armado de carpetas de juicio y otras tareas según se soliciten. • Proyectos varios de oficina que podrían incluir armar sillas nuevas al recibirlas. • Recados de oficina (caminar al banco a una cuadra de distancia y similares), todos dentro de distancia caminable. • Ambiente profesional-informal, sin perfume, sin mascar chicle, sin jeans, sin sandalias – piense en un espacio compartido pequeño y profesional típico de un bufete de abogados. Se requiere facilidad para aprender cosas nuevas rápidamente, destreza, capacidad de hacer preguntas, orientación al detalle y capacidad para seguir instrucciones. ¡Perfeccionistas bienvenidos! Se requiere la capacidad de mantener un sistema de archivos organizado y preciso. La precisión es fundamental. El candidato ideal dominará Microsoft Office (Word y Outlook) y Adobe Acrobat Pro. Debe ser confiable, puntual, realizar ocasionalmente levantamientos ligeros, ser flexible y colaborativo. Debe teclear como mínimo 60 palabras por minuto. Se prefiere título universitario. El candidato ideal será flexible ante cambios en las prioridades diarias, estará abierto a interrupciones y dispuesto a aprender. Debe ser discreto y comprender que la información del cliente es confidencial. Entorno de trabajo cordial y amigable, con salario competitivo y beneficios. Tras el período estándar de prueba, ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión pagado al 100% por la empresa, plan 401(K) con contribución de la empresa, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad remunerada, bonos de fin de año y revisiones salariales anuales. El horario del personal es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00, con un descanso para el almuerzo de media hora. (Mínimas horas extras, si las hay). La oficina está cerca de Lake Merritt y convenientemente ubicada a pocas cuadras de la estación BART de 20th Street. Este es un puesto presencial (sin teletrabajo). El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Por favor responda con su currículum, carta de presentación y expectativas salariales. Debido al volumen de currículos recibidos, no todos los solicitantes recibirán respuesta. Solo se notificará a quienes sean seleccionados para continuar con el proceso de solicitud. Gracias.