Gerente de Asociación (Anchorage)

Buscamos una persona confiable para trabajo de oficina, 4-8-12-16-24 horas a la semana... y más horas si se desea... una vez adaptado al puesto y a las necesidades del trabajo. Se trata de un puesto de compromiso regular (no temporal). Preferiblemente con posibilidad de evolucionar hacia un puesto de tiempo parcial o completo con más horas. Trabajarás en tu propio puesto dentro de una oficina pequeña y muy informal con 4 personas, utilizando el software CRM de Salesforce. Se prefiere conocimiento en la aplicación Salesforce CRM, pero (te entrenaremos; no es para nada complejo). Se requiere conocimiento básico de Microsoft. La investigación por Internet, escanear documentos y tareas generales de oficina también forman parte del puesto. Además, se podrán usar, aprender y enseñar otras aplicaciones informáticas según tu experiencia y facilidad de aprendizaje. Es un negocio muy dinámico en el que se requieren necesariamente habilidades de servicio al cliente, trato amable con los clientes, precisión y cumplimiento de plazos tanto de ellos como nuestros. Horas semanales fiables. Cada semana. Llevamos 36 años en el negocio (sin reducciones de personal), operamos de 9:00 a 21:00 y hay disponibilidad de horarios los sábados, aunque no son obligatorios. Se requiere currículum y referencias, disponibles para enviar por correo electrónico o antes de solicitar el puesto. Por favor envíalos a nuestro correo electrónico. NO aceptamos personas que viajen desde fuera; buscamos solo candidatos locales.

Gerente de Finanzas y Recursos Humanos Buscamos un Gerente de Finanzas y Recursos Humanos motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de alto rendimiento en el corazón de una empresa en crecimiento del sector de construcción paisajística. Este es un puesto clave con un impacto real: responsable de mantener el motor financiero funcionando sin problemas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar al personal que hace posible todo el funcionamiento. Reportarás directamente a la alta dirección y trabajarás de forma transversal con los equipos de operaciones, gestión de proyectos y equipos de campo. Este puesto combina contabilidad precisa, apoyo proactivo en recursos humanos y gestión administrativa práctica. Es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, le gusta resolver problemas y desea tener la oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo. Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una trayectoria clara y definida para ganar un lugar en la mesa directiva basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con nuestros valores. Gerente de Finanzas y Recursos Humanos – Funciones y Responsabilidades Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una clara oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con los valores de la empresa. Liderazgo, Gestión y Responsabilidad (LMA) Brindar liderazgo y supervisión en las funciones administrativas, financieras y de recursos humanos. Garantizar claridad, responsabilidad y seguimiento en todas las tareas asignadas. Fomentar una comunicación sólida y alineación entre los equipos de campo, oficina y dirección. Finanzas y Contabilidad Conciliar cuentas y garantizar registros financieros precisos. Gestionar el procesamiento y conciliación de nóminas semanales en coordinación con los informes de campo. Realizar informes financieros y ayudar en el seguimiento del presupuesto y las proyecciones. Gestionar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando ciclos de facturación y pago oportunos. Liderar los procesos de facturación de proyectos, incluyendo solicitudes AIA y su seguimiento. Mantener ingresos precisos de datos en informes de beneficios laborales y reportes CCIP (Programa de Seguros Controlado por Contratistas). Gestionar solicitudes de crédito y configuración de cuentas de proveedores. Recursos Humanos y Administración Apoyar actividades del ciclo de vida del empleado, incluyendo incorporación, salida y seguimiento de cumplimiento normativo. Revisar envíos de nómina y garantizar precisión entre todos los departamentos. Mantener registros actualizados de RR.HH. y ayudar en la administración de beneficios. Coordinar documentación de precalificación de contratistas y seguimiento de cumplimiento. Mantener confidencialidad, profesionalismo y buenas prácticas en RR.HH. Gestión de Oficina Gestionar las operaciones diarias de oficina y flujos de trabajo administrativos. Actuar como segundo punto de contacto para llamadas entrantes. Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados. Apoyar mejoras e implementación de documentación de procesos internos. Requisitos Requisitos Experiencia y Habilidades 3 a 5 años de experiencia en finanzas/contabilidad, recursos humanos o gestión administrativa; se prefiere experiencia en el sector de la construcción Conocimiento sólido de nóminas, beneficios laborales y procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Experiencia demostrada en conciliación de cuentas, informes financieros y facturación de proyectos (la experiencia en facturación AIA es un gran valor añadido) Conocimiento de CCIP, nóminas certificadas y seguimiento de cumplimiento es muy deseable Experiencia en administración de RR.HH., incluyendo incorporación de empleados, revisión de nóminas y documentación Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos Experiencia usando QuickBooks para contabilidad por proyectos, nóminas e informes financieros Dominio intermedio o avanzado de Excel y otras herramientas de Microsoft Office Capacidad para comunicarse con equipos de campo, proveedores y dirección, tanto por escrito como verbalmente Actitud y Características Alto nivel de responsabilidad personal y seguimiento constante Buen solucionador de problemas que toma la iniciativa y asume la responsabilidad de sus resultados Enfoca las tareas con mentalidad de servicio y actitud positiva Respeta la confidencialidad y maneja información sensible con discreción Deseoso de aprender, crecer y contribuir a un alto nivel Interesado en asumir mayores responsabilidades y potencialmente avanzar hacia un puesto de liderazgo Formación Se prefiere título universitario en contabilidad, finanzas, recursos humanos o campo relacionado (o experiencia equivalente) Beneficios Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Seguro médico completo Días festivos pagados y tiempo de vacaciones Oportunidades de crecimiento profesional Cultura positiva y orientada al trabajo en equipo

Contratación inmediata: Asociado de operaciones de almacén con al menos 3 años de experiencia reciente y continua en funciones administrativas en un almacén. Pago: 20 dólares por hora Principales responsabilidades: • Preparar y gestionar la documentación de envíos, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios de entrada y salida y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Supervisar los niveles de suministros de oficina y realizar pedidos de materiales según sea necesario • Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a controlar las métricas de desempeño Requisitos: • 2 o más años de experiencia en operaciones, logística o apoyo administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Por favor, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com si está interesado. Lo revisaremos y, si su experiencia coincide con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.

Descripción del trabajo: Disfrute de la flexibilidad de trabajar a tiempo parcial desde casa con un proveedor líder de asistentes virtuales. Puede tener una carrera significativa trabajando desde casa a tiempo parcial y, al mismo tiempo, estar presente y disponible para sus seres queridos. Estamos buscando asistentes virtuales altamente motivados con pasión por servir a los demás. ¿Suena como usted? ¡Entonces únete a nosotros! Por qué debería postularse: Un puesto remoto en el que actúa como socio indispensable del cliente Una oportunidad para utilizar sus talentos y habilidades para contribuir al éxito del cliente Una comunidad de contratistas para compartir ideas y mejores prácticas Apoyo y orientación regulares de su equipo Beneficios para contratistas: Acceso a una base exclusiva de clientes preverificados con oportunidades de diversas industrias, incluyendo consultoría, finanzas, bienes raíces, oficios, sin fines de lucro, iglesias y más 100 % remoto Usted decide cuántos clientes y horas mensuales desea asumir Apoyo personalizado: cada colaboración incluye un consultor de éxito dedicado para ayudarlo en el camino Funciones y responsabilidades esenciales: Gestionar citas y calendarios del ejecutivo Gestión y organización de correos electrónicos Preparar presentaciones y/o hojas de cálculo Gestión de redes sociales Crear estructuras, flujos de trabajo y procesos Investigar tecnologías y hacer recomendaciones Administración de CRM: actualizaciones e ingreso de datos Realizar gestiones de viaje, como reservar vuelos, vehículos, hoteles y restaurantes Asistencia y coordinación de proyectos Planificación y coordinación de eventos Brindar ayuda con tareas personales según sea necesario Principales atributos: Orientado al detalle, organizado y eficiente Altamente autónomo con una sólida gestión del tiempo Solucionador de problemas proactivo, práctico y recursivo Confiable y digno de confianza Comunicador amable y profesional Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir o superar plazos sin errores Con conocimientos técnicos y capacidad de aprendizaje rápido de nuevos conceptos Capacidad para anticipar las necesidades de los demás junto con un fuerte deseo de servir Adaptabilidad Requisitos clave: Título de escuela secundaria o equivalente Disponibilidad diaria (lunes a viernes) durante el horario comercial, y capacidad para dedicar al menos 20 horas por semana Experiencia en un puesto de apoyo administrativo Espacio de oficina en casa con computadora Mac o PC (con cámara web), con procesador dual-core de 1.0 GHz como mínimo, 8 GB de RAM y la versión más reciente de MS Office instalada (todos los programas: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Conexión a internet rápida y confiable Smartphone con capacidad de correo electrónico Espacio profesional y silencioso designado Información adicional: Este es un puesto de contratista 1099 El rango salarial para el asistente virtual es de $18 a $21 por hora, según experiencia y habilidades. Los contratistas reciben una tarifa fija una vez al mes según el número de horas contratadas. No garantizamos horas ni clientes Todos los solicitantes pueden estar sujetos a una verificación de antecedentes antes de recibir una oferta de empleo o contrato Participamos en E-Verify

Somos una pequeña oficina de impuestos en el sur de Brooklyn que busca una recepcionista que hable ruso e inglés. Las funciones incluyen responder a las consultas de los clientes y recibirlos cuando lleguen a la oficina. Por favor, envíenos su currículum. Estudiantes y trabajadores a tiempo parcial son bienvenidos.

¿Eres una persona con facilidad natural para resolver problemas y que se desarrolla mejor con autonomía y variedad? Buscamos a un pensador de sistemas excepcional para hacerse cargo de la gestión de propiedades y hogares de una familia privada y un negocio ganadero en tres propiedades diferentes. Este puesto combina una gestión operativa de alto nivel con asistencia personal práctica. Serás la columna vertebral operativa, asegurando que las propiedades funcionen a la perfección y que la logística compleja se realice sin contratiempos en segundo plano. Gestionarás todo, desde negociaciones estratégicas con proveedores hasta asegurarte de que la lista de compras esté completa, viendo ambas tareas como igualmente esenciales para un funcionamiento fluido. Si te motiva prevenir problemas antes de que ocurran y asegurarte de que todos los detalles estén cubiertos, esta oportunidad ofrece el crecimiento y el impacto que estás buscando. Lo que gestionarás: Operaciones de propiedad (70 %) Supervisión de propiedades: Visitas regulares a las tres propiedades para identificar necesidades de mantenimiento, problemas de seguridad y oportunidades de mejora Coordinación con proveedores: Programar y supervisar a contratistas para reparaciones de cercas, mantenimiento de sistemas HVAC, paisajismo, limpieza y mantenimiento estacional Sistemas preventivos: Desarrollar calendarios de mantenimiento y procedimientos operativos para todo el equipo, sistemas y estructuras Gestión de recursos: Mantener todas las propiedades abastecidas con artículos esenciales (alimentos, artículos del hogar, herramientas, materiales) Mantenimiento de vehículos: Programar cambios de aceite, limpieza, repostaje y mantenimiento rutinario Cuidado de mascotas: Pasear perros, cuidar mascotas, gestionar citas veterinarias y coordinar servicios relacionados Administración empresarial (30 %) Negociación de contratos: Gestionar acuerdos con proveedores, contratos de servicio y negociaciones de precios para servicios continuos Contabilidad básica: Coordinar con el contador de la empresa en la clasificación de gastos, seguimiento de facturas y otros documentos financieros Gestión de calendarios: Mantener el calendario de Google, coordinar la programación de reuniones y gestionar los viajes personales y empresariales Coordinación regulatoria: Navegar eficientemente los procesos gubernamentales locales (permisos, inspecciones, cumplimiento normativo) Proyectos de investigación: Análisis detallado sobre proveedores, servicios, equipos, regulaciones y mejoras operativas Coordinación de proyectos: Asegurar que los proyectos con múltiples pasos avancen mediante el seguimiento de plazos, recopilación de información y coordinación entre las partes Requisitos Un candidato ideal: Asume responsabilidad: No solo completas tareas, sino que te responsabilizas de los resultados. Cuando algo no funciona de manera óptima, ya estás pensando en cómo mejorarlo. Trabaja de forma independiente: Actúas con autonomía pero comunicas de forma proactiva. No necesitas instrucciones diarias, pero mantienes informado a todo el mundo sobre los acontecimientos importantes. Encuentra soluciones: Priorizas eficazmente bajo plazos ajustados y mantienes la calma ante desafíos inesperados. Mantiene altos estándares: Tienes un ojo atento a la calidad y la perseverancia necesaria para asegurar que los estándares se cumplan de forma consistente en todas las propiedades y con todos los proveedores. Comunica de forma excepcional: Ya sea coordinando con contratistas, actualizando a los miembros de la familia o documentando procedimientos, tu comunicación es clara, oportuna y profesional. Te integras localmente: Estás familiarizado con la zona de Ashland/Phoenix y estás dispuesto a establecer relaciones sólidas con proveedores de servicios locales. Requisitos: Horario flexible: La jornada principal es de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, pero tienes libertad para organizar tus días según las prioridades operativas y no según horarios arbitrarios. Se requiere disponibilidad ocasional por las noches o fines de semana para emergencias o eventos. Dominio de tecnología: Aprendes rápidamente nuevos sistemas y te sientes cómodo con herramientas digitales de comunicación, programación y documentación. Capacidad física: Te sientes cómodo con las tareas físicas de supervisión de propiedades, incluyendo levantar más de 30 kg, caminar por las propiedades y reunirte con contratistas en el lugar. Amor por los animales: Puede que ocasionalmente trabajes cerca de ganado, perros y otros animales. Transporte confiable: Necesitarás un vehículo fiable para viajar frecuentemente entre las propiedades. Beneficios Compensación y crecimiento Salario de 75.000 dólares o más, según experiencia. Este puesto está diseñado para crecer según tus capacidades. Un desempeño excepcional abre oportunidades de mayor responsabilidad, aumento salarial e implicación estratégica a medida que la empresa crezca.