$20/hora
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Sobre nosotros En Complete Auto & Restoration, nos especializamos en reparaciones automotrices de alta calidad y restauraciones completas de vehículos. Desde vehículos clásicos hasta reparaciones modernas, nos enorgullece nuestro oficio, el detalle y el servicio al cliente excepcional. Estamos buscando un Coordinador de Oficina Principal y Piezas confiable, organizado y motivado para unirse a nuestro equipo y ayudar a mantener nuestro taller funcionando sin problemas. Descripción del puesto Este puesto combina la coordinación de oficina principal, la gestión de piezas y el soporte al cliente. Usted será el enlace entre nuestros clientes, proveedores y equipo del taller, asegurando que los proyectos avancen eficientemente y que los clientes tengan una excelente experiencia. Responsabilidades principales • Pedir piezas para trabajos de reparación y restauración; realizar el seguimiento de entregas e inventario • Elaborar presupuestos y facturas precisas para aprobación del cliente y facturación • Controlar el progreso de los proyectos de restauración y mantener registros claros • Responder llamadas telefónicas, programar citas y atender a los clientes en persona • Proporcionar actualizaciones a los clientes sobre el estado del trabajo de forma profesional y amable • Realizar tareas administrativas: archivar, enviar fax, entrada de datos, mantenimiento de registros • Comunicarse con proveedores y distribuidores para garantizar la disponibilidad oportuna de piezas • Apoyar la organización general del taller y el flujo de trabajo • Oportunidad de aprender sobre el negocio del taller y la restauración con exposición práctica Requisitos • Habilidades sólidas de organización y gestión de múltiples tareas • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Conocimientos básicos de informática (facturación, correo electrónico, hojas de cálculo, software de programación) • Capacidad para aprender rápidamente y gestionar múltiples proyectos simultáneamente • Experiencia previa en administración de oficina, servicio al cliente o gestión de piezas es deseable (experiencia en el sector automotriz es un plus, pero no obligatoria) • Confiable, puntual y orientado al detalle