Administrador de oficina experimentado – Oficina de construcción (Staten Island)

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable Buen comunicador, incluso sobre temas difíciles *Habilidad para gestionar múltiples proyectos *Fuerte pensador estratégico y capaz de priorizar DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un Administrador experimentado, con conocimientos actuales en tecnología y experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición a tiempo parcial completamente remota, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por mensaje de texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante el horario de oficina. **Por favor, ÚNICAMENTE consultas de candidatos cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien con un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas continuas y completarlas oportunamente Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relevante Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas más abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente y de forma independiente múltiples proyectos dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cordial Es amable y compasivo en sus interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta ser parte de un equipo sin fines de lucro de apoyo Está disponible y es adaptable Una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction (la experiencia será útil)) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que utilizamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas totales por semana. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas más abajo. -- Otras 8-10 horas por semana en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Se requieren las siguientes horas de oficina virtual (hora montaña) Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

¿Quiénes somos? UniUni es una empresa de mensajería canadiense para empresas de comercio electrónico y logística, llena de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes gestionados diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera por seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Descripción del puesto Actualmente estamos contratando a varios Especialistas de Soporte Operativo para dirigir y gestionar nuestros equipos operativos en múltiples ubicaciones en América del Norte. En este puesto serás responsable de supervisar las operaciones en diversas regiones, supervisar tareas relacionadas con datos y optimizar los procedimientos operativos estándar para garantizar operaciones eficientes y estandarizadas. Nuestro objetivo es mantener altos estándares de servicio, por lo tanto, se requiere que viajes para apoyar y guiar a los equipos operativos locales en ciudades de todo Estados Unidos. Requisitos Responsabilidades principales: Brindar apoyo operativo en logística o campos relacionados, asegurando la ejecución fluida de las actividades diarias. Analizar métricas clave y tendencias operativas para identificar problemas y recomendar mejoras prácticas. Diseñar e implementar sistemas y plantillas de seguimiento de datos para mantener la precisión y consistencia de los datos. Supervisar equipos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) mediante prácticas efectivas de liderazgo. Coordinar con equipos multifuncionales para impulsar mejoras operativas y resolver desafíos interdepartamentales. Apoyar el desarrollo y ejecución de procesos estandarizados y automatizados para mejorar la eficiencia. Utilizar herramientas de automatización y sistemas de datos para agilizar flujos de trabajo y optimizar procesos operativos. Revisar y mejorar continuamente los SOP aprovechando los conocimientos obtenidos mediante el análisis de datos. Organizar y dirigir sesiones de capacitación para implementar nuevos SOP, herramientas de automatización y sistemas de datos, asegurando la alineación y adopción del equipo. Requisitos: 1 a 3 años de experiencia laboral en la industria de almacenes y logística. Título universitario o educación superior. Poseer licencia de conducir válida en Estados Unidos y disponibilidad para viajar hasta un 70-90%. Capacidad para aprender rápidamente y excelentes habilidades para resolver problemas, con la capacidad de manejar eficazmente situaciones inesperadas. Fuertes habilidades de planificación, gestión y coordinación. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales. Dominio de operaciones básicas de computadora, incluyendo software Microsoft Office, y algunas habilidades de análisis de datos. Beneficios 401K, seguro dental, visual, médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, permiso por enfermedad pagado, programa de capacitación para gerentes, patrocinio H1B. $19-24/hora durante los primeros tres meses, aumentará después de superar el período de prueba.

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Usted es detallista, se desenvuelve bien en entornos dinámicos y posee excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Esta función consiste en gestionar llamadas entrantes, programar citas de servicio, realizar tareas administrativas y garantizar una experiencia profesional y fluida para el cliente. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de clientes y proveedores de forma profesional Programar y coordinar visitas técnicas e instalaciones con los técnicos de campo Mantener actualizados los calendarios de técnicos y las programaciones de trabajo Crear y gestionar órdenes de servicio y documentación en los sistemas de la empresa Brindar apoyo administrativo que incluye entrada de datos, archivo y tareas generales de oficina Ayudar en la generación de facturas y seguimiento del trabajo facturable Comunicarse claramente con clientes, técnicos y personal interno para asegurar el cumplimiento de expectativas Adaptarse y desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo REQUISITOS: Experiencia previa en funciones de despachador, administrativo o coordinador (se prefiere experiencia en seguridad contra incendios, construcción u otras industrias basadas en servicios) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas y cambiar prioridades bajo presión de tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas en línea Título de escuela secundaria o equivalente requerido; estudios postsecundarios son un plus BENEFICIOS: Compensación competitiva según experiencia Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM–3:30 PM

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC. Como Especialista en Captura Multimedia Legal capacitado, utilizará equipo especializado para grabar procedimientos en numerosos lugares destacados, incluidos tribunales legales e incluso audiencias de comités del Congreso. Será responsable de asistir a diversos procedimientos legales y tomar notas para permitir la posterior transcripción (realizada por un transcriptor). Este puesto requiere un candidato enfocado y motivado con la capacidad de trabajar de forma autónoma. Contratamos personas inteligentes y versátiles de diversos orígenes. La función consistirá principalmente en trabajos de operaciones legales y aproximadamente un 20 % en tareas de audio y video. No se requiere experiencia previa en audio/video, operaciones legales ni reporte judicial. NRGCo ofrece capacitación completa remunerada a nuevos empleados para proporcionarle las herramientas necesarias para tener éxito. Todo el equipo, hardware y software son proporcionados. ¡Se anima a graduados universitarios recientes o estudiantes actuales a postularse! Ubicación: Este es un puesto presencial cuya oficina está ubicada en 1716 14th St NW Ste. 200, Washington, DC 20009. Se le requerirá desplazarse a locaciones de clientes en toda la región metropolitana de DC. Horas: El horario es muy flexible. Necesitamos personas que puedan trabajar entre 10 y 20 horas por semana (lunes a viernes), desde 2 hasta 10 horas diarias. En NRGCo usted: Representará a la empresa de manera profesional en una variedad de procedimientos en diferentes ubicaciones (principalmente en el área DMV, con posibilidad de viajes nacionales e internacionales). Operará equipos de audio y video para crear grabaciones de actividades de clientes, incluyendo: Instalar equipos de audio y video de manera profesional, grabar digitalmente y documentar los procedimientos. Colocar y monitorear con precisión la posición de los micrófonos para obtener la mejor captura de audio. Establecer encuadres de video adecuados según las normas de videografía legal. Mezclar continuamente múltiples pistas de audio y monitorear interferencias mediante una interfaz de audio portátil. Registrar y anotar activamente eventos legales clave durante los procedimientos, incluyendo ortografía relevante, presentación de pruebas y objeciones. Administra juramentos a testigos y capturar fielmente sus testimonios orales bajo juramento durante deposiciones y otros procedimientos legales. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Desarrollar y mantener un conocimiento avanzado de la tecnología de audio y video, del campo legal y de los procesos de la empresa. Revisar textos para garantizar el control de calidad del producto final. Redactar resúmenes ejecutivos y actas de reuniones para una variedad de procedimientos. Requisitos Alta atención al detalle. Puntualidad confiable y orientación a plazos. Actitud positiva y excelente ética de trabajo. Capacidad para trabajar de forma independiente. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse. Dominio excelente del idioma inglés. Competencia en el uso de tecnología. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a instalaciones de clientes, incluidos edificios gubernamentales. Deseable: Conocimiento e interés por la industria legal. Comodidad con tecnologías de audio y video (¡experiencia en A/V para teatro o música en vivo es un plus!) Medio de transporte confiable y capacidad para levantar hasta 50 libras. Beneficios También ofrecemos excelentes beneficios para que pueda concentrarse en hacer su mejor trabajo: Compensación competitiva según experiencia: entre $24 y $28 por hora. Estabilidad laboral para buenos desempeños, con muchos empleados con más de 10 años de antigüedad. Ocasional trabajo remoto; el horario varía día a día. Una empresa con entorno dinámico en crecimiento y un equipo de colegas intelectualmente curiosos y solidarios. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de beneficios más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar revisiones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos mencionados.

Título del puesto: Analista/Representante de Cliente – Agente de Carga Ubicación: Houston/TX Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $40,000 a $50,000 Excelentes beneficios Oportunidades para desarrollo profesional y avance en la carrera. Este cliente es un proveedor líder de soluciones de agenciamiento de carga y logística, dedicado a ofrecer un servicio excepcional a sus clientes a nivel mundial. Nos enorgullece nuestro enfoque innovador y nuestro compromiso con la excelencia en el servicio al cliente. Actualmente estamos buscando un Analista/Representante/Graduado motivado y detallista para unirse al equipo y hacer propio este puesto, lo que a su vez le dará progresión profesional a medida que crezca en el rol. Resumen del puesto: El Analista/Representante de Cliente desempeñará un papel fundamental para mejorar la experiencia del servicio al cliente mediante el análisis de datos de clientes, la gestión de consultas y el apoyo a las operaciones logísticas dentro de la industria del agenciamiento de carga. El candidato ideal tendrá al menos un año de experiencia relevante, demostrando su capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno dinámico mientras brinda un servicio sobresaliente a nuestros clientes y Principales responsabilidades: Soporte al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, atendiendo consultas relacionadas con envíos, cotizaciones e incidencias de servicio con profesionalismo y un enfoque centrado en el cliente. Análisis de datos: Analizar comentarios de clientes y datos de envíos para identificar tendencias, inconsistencias y áreas de mejora en la entrega de servicios. Informes: Generar y mantener informes sobre satisfacción del cliente, rendimiento del servicio y métricas operativas para proporcionar información a la gerencia y apoyar iniciativas de mejora continua. Documentación: Ayudar en la preparación y gestión de la documentación de envío, asegurando el cumplimiento con las regulaciones del sector y las políticas de la empresa. Requisitos: Un mínimo de un año de experiencia en un puesto de atención al cliente dentro del sector de agenciamiento de carga o logística. Conocimientos sólidos de los procesos, terminología y requisitos de documentación del agenciamiento de carga. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para establecer relaciones con clientes y colegas. Dominio de herramientas de análisis de datos y del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Habilidades sólidas para la resolución de problemas y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. Orientación al servicio al cliente con pasión por superar las expectativas del cliente. Requisitos preferidos: Conocimiento de sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM). Experiencia con software y herramientas logísticas. Conocimiento de las regulaciones comerciales internacionales y procedimientos aduaneros.