Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Estamos buscando algunas personas adecuadas para comenzar lo antes posible. *Se necesitará tener experiencia en Excel y ser capaz de realizar múltiples tareas. *Se responderán llamadas telefónicas, mensajes, así como se harán informes, y se cerrarán y actualizarán órdenes de trabajo. *Entorno de trabajo acelerado en la industria de telecomunicaciones.

Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos Número de puesto: B1205PD Salario inicial: $22.07 - $22.96 / hora más beneficios excepcionales Fecha de cierre: Propósito principal: El Coordinador de Mudanza de Oficina/Asistente de Configuración de Eventos es responsable de mover, instalar y/o reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo; reubicar muebles y equipos destinados al inventario, excedentes o desecho. Este puesto debe ser capaz de conducir/operar vehículos del campus. Cuando sea necesario, el puesto también trabaja como asistente del Especialista en Configuración de Eventos, asegurando que las instalaciones y desmontajes de eventos se realicen a tiempo y según las especificaciones proporcionadas por el organizador del evento. Propósito secundario: Trabajar con el equipo de mantenimiento exterior para prestar ayuda en tareas relacionadas con el terreno, incluyendo la remoción de nieve, eliminación de materiales excedentes y la preparación para la ceremonia de graduación. Funciones, deberes y responsabilidades esenciales: Muebles: Actuar como punto de contacto para solicitudes de trabajo relacionadas con mudanzas de oficina. Mover, instalar y reconfigurar muebles para facilitar los cambios solicitados por el personal docente y administrativo. Coordinar conjuntamente con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus el inventario de muebles; gestionar excedentes y/o desechar muebles y equipos conforme a las políticas y procedimientos del COCC. Trabajar con el Coordinador de Operaciones de Servicios del Campus para administrar mudanzas de oficinas y los cambios asociados de muebles. Configuración de eventos: Monitorear y organizar la configuración de eventos. Configurar eventos según las especificaciones del organizador. Asegurar que el espacio del evento sea devuelto a su condición original y esté listo para la próxima configuración. Funciones administrativas: Desarrollar un horario semanal de mudanzas de oficinas y muebles. Responder a solicitudes de trabajo para mudanzas de oficinas. Ayudar a rastrear el inventario de oficinas y muebles, así como inventariar los muebles excedentes disponibles. Mantener una comunicación abierta con el supervisor de forma semanal. Otras funciones asignadas. Funciones de jardinería/paisajismo: Remoción de nieve, incluyendo operar un camión con pala y/o equipo para remover nieve. Cuando las funciones relacionadas con muebles y eventos lo permitan, y según se asigne, ayudar al personal de mantenimiento exterior en otras operaciones diarias. Conocimientos, habilidades y capacidades: Los individuos deben poseer estos conocimientos, habilidades y capacidades o ser capaces de explicar y demostrar que pueden desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto, con o sin adaptaciones razonables, utilizando alguna otra combinación de habilidades y capacidades. Se espera que el individuo siga las reglas y políticas laborales del colegio. Conocimiento demostrado en instalaciones de muebles y dominio de herramientas eléctricas y equipos necesarios para dichas instalaciones. Conocimiento y comprensión demostrados de los procedimientos de configuración de eventos del colegio y del uso de sus instalaciones para eventos institucionales. Conocimiento sobre planificación y programación de actividades de trabajo basadas en instalaciones de muebles, eventos, mudanzas de oficinas/muebles y operaciones de remoción de nieve. Habilidades efectivas de comunicación interpersonal, organización, y comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer buen criterio respecto a prioridades y plazos. Capacidad para comunicarse eficazmente con estudiantes, personal y profesores de diversos orígenes. Capacidad para operar vehículos del campus, equipos de mudanza y equipos para remoción de nieve. Capacidad para cumplir plazos, establecer prioridades de trabajo y gestionar la carga de trabajo. Capacidad para acceder y utilizar el sistema de órdenes de trabajo del colegio y sistemas de bases de datos, que incluyen Microsoft Office Suite, correo electrónico y equipos modernos de oficina. Requisitos mínimos: Educación: Título de escuela secundaria o equivalente Experiencia: Dos años de experiencia en instalaciones de muebles o funciones similares. Calificaciones preferidas: Educación: Título de asociado Experiencia: Experiencia en instalaciones de muebles, específicamente Experiencia en un entorno de educación superior Certificación en manejo de montacargas (Forklift Certification) Para postularse, visite https://jobs.cocc.edu/postings/11297 El objetivo del Central Oregon Community College es ofrecer un ambiente que anime a nuestros profesores, empleados y estudiantes a alcanzar todo su potencial. En apoyo a este objetivo, es política del Central Oregon Community College que no habrá discriminación ni acoso por motivos de edad, discapacidad, sexo, estado civil, origen nacional, etnia, color, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de ciudadanía, estatus de veterano o militar, embarazo o cualquier otra categoría protegida por leyes federales y estatales en ningún programa educativo, actividad o empleo. Las personas con preguntas sobre esta declaración deben comunicarse con Recursos Humanos al 541.383.7216 o con el Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles al 541.383.7211. Esta política cubre la no discriminación tanto en empleo como en acceso a oportunidades educativas. Cuando se informe a las partes correspondientes, tales acciones serán atendidas de manera rápida y equitativa según el proceso descrito en las secciones de procedimientos generales N-1, N-2 o N-3. En apoyo de la declaración de EEO del COCC, se considera ventajoso el dominio bilingüe de inglés y español, junto con experiencia en un entorno multicultural diverso. Copyright 2025 Jobelephant.com Inc. Todos los derechos reservados. Publicado por la agencia gratuita de publicidad de reclutamiento con valor añadido jeid-37b4721dfe3be241bd3c208437865c66

PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact NeighborImpact está buscando un recepcionista bilingüe para dar la bienvenida a los clientes, gestionar las operaciones de oficina y proporcionar apoyo esencial en inglés y español. Ayude a construir una comunidad más fuerte y venga a trabajar para una de las 100 mejores organizaciones sin fines de lucro de Oregon. Ubicación: Bend Compensación: $23.38/hora Horas: Tiempo completo regular, 40 horas/semana, lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Beneficios: Seguro médico, dental, de visión y de vida con prima pagada al 100%, plan de jubilación pagado por la agencia (hasta el 6%), casi 16 semanas de vacaciones pagadas acumuladas durante los primeros cinco años (aumenta después), además de 14 días festivos pagados anualmente y un acumulado separado de licencia por enfermedad Fecha límite: La posición permanece abierta hasta que se cubra Resumen de NeighborImpact En NeighborImpact cambiamos vidas ayudando a familias del centro de Oregon a acceder a habilidades para el éxito, servicios familiares, asistencia financiera, alimentos, vivienda, eficiencia energética y asistencia energética, y mucho más. Nuestros valores son Respeto, Compasión, Colaboración, Responsabilidad, Integridad, Excelencia, Capacidad de respuesta y Orientación hacia el cambio positivo. Descripción general de funciones y responsabilidades clave: Este puesto actúa como primer punto de contacto en la oficina principal de Bend de NeighborImpact, brindando apoyo profesional de recepción y administrativo tanto en inglés como en español. Las responsabilidades principales incluyen gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción, dar la bienvenida a los visitantes, ofrecer información sobre los programas y servicios de NeighborImpact, responder y derivar llamadas telefónicas, procesar correo y encargarse de los procedimientos de apertura y cierre de oficina. El puesto también implica proporcionar referencias a otros recursos comunitarios y ofrecer interpretación y traducción al español según sea necesario para apoyar la comunicación con los clientes. REQUISITOS DEL PUESTO: Requisitos obligatorios • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Se requiere un año de experiencia en oficina/administración • Se requiere ser bilingüe en inglés/español, hablado y escrito • Se requiere levantar ocasionalmente hasta 40 libras, sentarse frecuentemente mientras se trabaja en computadora y estar de pie para operar varios equipos de oficina • Se requiere certificación como notario dentro de los 90 días posteriores a la contratación • Requisitos antes de la fecha de contratación y durante todo el empleo: o Licencia de conducir vigente o Prueba de seguro automotriz actual o Acceso a transporte confiable o Antecedentes penales satisfactorios o Inscripción actual en el Registro Central de Antecedentes (CBR) de la División de Servicios de Cuidado Infantil de Oregón Deseable • Experiencia en servicios sociales deseable PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact

Recepcionista de Oficina/Asistente Administrativo Empresa bien establecida de calefacción y aire acondicionado con más de 42 años en el negocio busca un asistente de recepción/administración a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona profesional con excelentes habilidades en servicio al cliente, respuesta de llamadas, comunicación y organización. Se requieren conocimientos informáticos que incluyan correo electrónico y el uso de programas de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook. Es imprescindible tener actitud positiva y buena ética de trabajo. Si se siente orgulloso de su trabajo, es detallista y desea formar parte de un equipo que se esfuerza por la excelencia, contáctenos. Por favor responda incluyendo su currículum. Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido Principales responsabilidades • Responder teléfonos y derivar llamadas • Recibir y ayudar a los clientes que llegan caminando • Programar citas para consultores • Ayudar con la asignación de servicios • Gestionar la documentación de los requisitos del programa de seguridad y OSHA • Mantener registros de servicios vehiculares • Gestionar y pedir suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con cuentas por cobrar, recibiendo depósitos y pagos • Archivar documentos físicos y digitales de proyectos • Entrada de datos Requisitos: • Tener actitud positiva y ser capaz de trabajar en equipo • Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina • Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de planificación • Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) • Excelentes habilidades escritas y de comunicación • Conocimiento geográfico del área local o habilidades para leer mapas • Velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto • Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo, ser capaz de realizar múltiples tareas, priorizar funciones mientras se interrumpe y poder manejar situaciones bajo presión. • Iniciativa propia y capacidad de aprendizaje rápido Condiciones del trabajo El empleado debe tener su propio medio de transporte confiable y trabajar a tiempo completo durante las horas habituales de trabajo de lunes a viernes. Puede ser necesario trabajar horas extras y algunos fines de semana. El empleado debe ser capaz de sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo. En ocasiones, este puesto puede requerir levantar más de 25 libras. Se le exigirá al empleado la capacidad de agacharse, arrodillarse y manipular objetos para archivar. Beneficios: • Salarios competitivos con bonificaciones adicionales • Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% • Programa 401K • Bono anual • Seguro de vida • Vacaciones pagadas, días festivos 40 horas por semana Compensación $18-24 por hora según experiencia Quality Heating es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión, origen nacional, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido, información genética, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo tiene como finalidad presentar la naturaleza general y nivel de trabajo que realizan los empleados. No está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas para el empleado en este puesto. Además, esta descripción está sujeta a cambios a discreción de la empresa, con o sin previo aviso.

¡Hola! Holy Kakow es un excelente fabricante de alimentos ubicado en Sisters, Oregón. Producimos pequeños lotes de salsas orgánicas deliciosas para chocolate, jarabes para latte y chai para cafeterías, restaurantes y tiendas de comestibles. Estamos buscando un miembro del equipo de servicio al cliente para unirse a nuestro pequeño equipo. Las funciones del trabajo incluyen (pero no se limitan a): -Responder preguntas y necesidades de los clientes. -Procesar pedidos de los clientes. -Atender consultas de venta al por mayor. -Trabajar con socios distribuidores. -Coordinar con el propietario proyectos de crecimiento a corto y largo plazo. -Capacitación cruzada en gestión de inventario y cuentas por cobrar/cuentas por pagar. El candidato ideal debe poseer las siguientes cualidades: -Habilidades superiores en servicio al cliente. -Dominio de computadoras. Especialmente con productos Mac y Apple. -Familiaridad con Google Drive, Dropbox, Excel y otros. -Experiencia utilizando Intuit Quickbooks. Esto es un plus, pero no es obligatorio. -Buenas habilidades telefónicas. -Excelente comunicador. -Alta capacidad para realizar múltiples tareas. -Comodidad trabajando en un entorno acelerado. -Te desenvuelves bien bajo presión. -Orientado al detalle. -Entiende el significado de "trabajo". Compensación: $25/hora de salario inicial Medio tiempo. Lunes a miércoles. 6am-10am. **Este puesto podría convertirse en tiempo completo con el crecimiento de la empresa** Envíe un currículum y una carta de presentación. Nos pondremos en contacto con los candidatos calificados para programar una entrevista. ¡Esperamos conocerte! -El equipo de Holy Kakow

VISIÓN GENERAL Adirondacks Protection Services es una empresa de seguridad registrada, licenciada, garantizada y asegurada que desde 2007 ha estado brindando servicios de seguridad a diversas industrias, empresas e instituciones en el estado de Nueva York, Nueva Jersey y Connecticut. Adirondacks Protection Services es una empresa reconocida de profesionales de la seguridad con reputación por ofrecer soluciones efectivas de seguridad y por utilizar tecnología innovadora en la protección de vidas y propiedades. Adirondacks Protection Services es propiedad privada y está gestionada por profesionales experimentados en seguridad, respaldados por un personal competente y con experiencia en apoyo administrativo. El propietario tiene antecedentes militares y en aplicación de la ley. El personal adquiere su experiencia directa tras haber trabajado anteriormente en diversos cargos directivos en distintas empresas de seguridad en la zona triestatal, además de asistir a diversos programas de formación en gestión de seguridad, seminarios, colegios y universidades. Adirondacks Protection Services se distingue entre las principales empresas de seguridad nacionales e internacionales y ha demostrado su competencia para proporcionar personal de seguridad altamente capacitado a cualquier industria, empresa o institución, incluyendo comunidades residenciales, comerciales, educación superior, atención médica, química/petroquímica, gobierno, manufactura, distribución, instituciones financieras y centros comerciales. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Adirondacks Protection Services busca un Asistente Administrativo para ayudar en las operaciones diarias del negocio. El Asistente Administrativo revisará solicitudes para puestos vacantes, ayudará en el procesamiento de toda la documentación requerida, creará y mantendrá informes actualizados, ayudará en el seguimiento de asistencia, responderá llamadas y las derivará a la persona adecuada, organizará y programará citas, y mantendrá un sistema de archivos ordenado. Debe ser una persona con aspiraciones de convertirse en Gerente de Operaciones de Seguridad y dispuesta a continuar estudios en gestión de seguridad. RESPONSABILIDADES: • Responder llamadas telefónicas y proporcionar toda la información necesaria. • Revisar candidatos potenciales y programar entrevistas. • Preparar paquetes de solicitud para nuevos empleados. • Ayudar en el proceso de selección y colocación. • Abrir, clasificar, archivar y distribuir correspondencia entrante. • Asistir a reuniones de licitación, registrar y distribuir actas de reuniones. • Brindar servicios de secretaría según se solicite. • Proporcionar apoyo administrativo como archivar, redactar, copiar, encuadernar, escanear y corregir documentos. • Ingresar datos en el Sistema de Información de Recursos Humanos [HRIS] • Ingresar datos en Valiant, QuickBooks y Guard Metrics • Archivar y mantener documentos electrónicos y físicos • Hacer copias de materiales impresos según sea necesario. • Preparar respuestas escritas a consultas rutinarias. • Escanear copias de materiales impresos según sea necesario. • Ayudar a mantener máquinas de oficina, suministros e inventario. • Actuar como enlace entre Nueva York, Nueva Jersey, Connecticut y Guyana • Apoyar al equipo realizando tareas relacionadas con el crecimiento organizacional. • Otras funciones administrativas según indique la gerencia. REQUISITOS: • Diploma de escuela secundaria o equivalente, o 5 años de experiencia verificable • Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa u oficinista • Se requieren excelentes conocimientos de MS Word, Excel, PowerPoint y Google. • Conocimiento de QuickBooks y Guard Metric • Conocimiento de gramática, ortografía y uso correcto del idioma • Capacidad para escribir al menos 50 palabras por minuto y dar formato a correspondencia comercial estándar. • Habilidades profesionales de comunicación oral y escrita • Habilidades eficientes de manejo del tiempo • Atención al detalle con énfasis en precisión y calidad. • Excepcionales habilidades de servicio al cliente y comunicación • Habilidades interpersonales efectivas con capacidad para tratar con personal de todos los niveles. • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado. • Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar el trabajo. REQUISITOS PREFERIDOS: • Experiencia en la industria de seguridad privada, programación y operaciones, reclutamiento de RRHH. • Experiencia en oficina/supervisión/gerencia/marketing HABILIDADES REQUERIDAS • Dominio de computadoras, incluyendo Microsoft Office • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita • Habilidades de escucha activa • Capacidad para evaluar y analizar situaciones de manera efectiva. • Capacidad para identificar rápidamente y con precisión los problemas críticos. • Atención al detalle. BENEFICIOS DE EMPLEO A LARGO PLAZO, oportunidades de promoción * Pago semanal puntual * Médico, dental y de visión * Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones anuales * Inscripción en el plan 401(k) de nuestra empresa * Capacitación y uniformes pagados * Trabajar y visitar el extranjero * Horario fijo CIERRE Adirondacks Protection Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, etnia, edad, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, información genética, discapacidad, condición de veterano protegido o relación/asociación con un veterano protegido, o cualquier otra base o característica protegida por la ley. Si tiene alguna pregunta sobre igualdad de oportunidades en el empleo, acción afirmativa, diversidad e inclusión, tiene dificultades usando el sistema en línea y necesita un método alternativo para postularse, o requiere una adaptación en cualquier momento durante el proceso de reclutamiento y/o empleo, comuníquese con nuestro departamento local de Recursos Humanos para programar una entrevista. Para más información: https://adironprotectionllc.com/services