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Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

$119,000-120,000/año

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a los gestores de carteras y sus equipos. Buscan una persona dinámica con sólidas habilidades multitarea, organizada y capaz de ser flexible en un entorno acelerado. Este puesto es presencial cinco días por semana en la ciudad de Nueva York, con horario de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/6:00 p.m. y horas extras pagadas. Responsabilidades: * Gestionar calendarios complejos y de alto volumen y coordinar reuniones internas/externas * Establecer relaciones con los equipos de ventas de corredores y Relaciones con Inversionistas para planificar llamadas y reuniones * Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre * Procesar y conciliar informes de gastos para los miembros del equipo que se apoyan * Registrar el acceso corporativo e interacciones con corredores en bases de datos internas * Asistir con solicitudes personales de los gestores de carteras según sea necesario * Participar en reuniones semanales del equipo y apoyar proyectos puntuales Requisitos: 3-5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, idealmente apoyando a equipos que interactúan con clientes Experiencia apoyando a múltiples miembros de equipo Título universitario obligatorio Historial laboral estable Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples prioridades Actitud madura, profesional y colaborativa, con excelentes habilidades de comunicación Discreción al manejar información confidencial y estilo de trabajo proactivo y recursivo Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $120,000 + bonificación + horas extras pagadas * Horas extras pagadas * Beneficios médicos, dentales y de visión (con aporte del empleado) * Plan 401K con aporte equivalente * Desayuno y almuerzo servidos diariamente * Reembolso por gimnasio, gimnasio en las instalaciones * Beneficios para la salud mental y familiar * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y de alto crecimiento, así como a las empresas de la lista Fortune 500, en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
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Workable
Representante de Recepción WESTERVILLE
Las funciones incluyen servicio al cliente, correos electrónicos, mensajes de texto, manejo de la caja registradora, limpieza, atención telefónica, clientes que llegan sin cita y otras tareas. Se realizará capacitación cruzada para desempeñarse como bañador; la mayor parte de las funciones serán las de bañador. Las responsabilidades del bañador incluyen bañar, secar, cepillar, cortar uñas, desenredar y limpiar. Este puesto requiere tener llave del local y será responsable de abrir y cerrar el salón. Esta es una oportunidad para ser la cara de la empresa como primer contacto para nuestros clientes de cuatro patas y dos patas. Los candidatos deben comportarse de manera profesional en todo momento con una actitud positiva. $14-15 por hora más propinas Requisitos DEBE TENER EXPERIENCIA PREVIA en programación de citas y trato con clientes Habilidades de mecanografía Etiqueta profesional en llamadas telefónicas No fumador Tener una actitud profesional y alegre Ser autónomo Habilidades de gestión del tiempo Seguir instrucciones detalladas en un entorno acelerado Tareas diarias de limpieza Debe ser capaz de levantar 50 libras Registrar la entrada y salida de clientes Elaborar hojas de programación de citas Necesitará ayudar a sostener perros y gatos cuando sea necesario Beneficios 401k Cobertura médica pagada hasta en un 50% por el empleador Cobertura dental pagada hasta en un 50% por el empleador Cobertura visual pagada hasta en un 50% por el empleador Discapacidad a corto plazo Vacaciones pagadas Tiempo libre para Acción de Gracias y Navidad Descuentos en productos minoristas Uniforme pagado Clase Pettech pagada por la empresa (Clase de RCP para mascotas) cada 2 años Suscripción a Learn2groomdogs.com Traer a tu mascota al trabajo Respeto
Westerville, OH, USA
$14-15/hora
Craigslist
*Consultora de Arrendamiento* Comunidad de Apartamentos de 310 Unidades*¡Beneficios! (petaluma)
First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en la adquisición y desarrollo de propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Viernes a martes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe ofrecer (solicite si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo vibrante, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y de visión. También proporcionamos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según las normativas de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US
1524 McGregor Ave, Petaluma, CA 94954, USA
$22-24/hora
Workable
Especialista en Servicios Administrativos
El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, la Participación, el Servicio al Cliente, la Integridad, el Trabajo en Equipo y la Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para crear resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Especialista en Servicios Administrativos para unirse a nuestro equipo. El Especialista en Servicios Administrativos brindará apoyo administrativo dentro de la Oficina del Subsecretario de Defensa para Políticas (OUSD(P)). Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, con la capacidad de operar eficazmente en un entorno de alto ritmo y dinámico. El Gerente de Servicios Administrativos supervisará los procesos de correspondencia y flujo de trabajo, gestionará el cumplimiento de registros, coordinará procedimientos de seguridad y acceso, y apoyará los requisitos operativos según las prioridades organizacionales y los protocolos del Departamento de Defensa (DoD). Este puesto está basado diariamente en instalaciones presenciales en una de varias oficinas destacadas en toda la Región de la Capital Nacional. Este puesto está condicionado a una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Gestionar los procesos de correspondencia y flujo de trabajo, rastreando y distribuyendo documentos entrantes/salientes utilizando el Sistema de Gestión de Correspondencia y Tareas (CATMS), la Herramienta de Gestión de Tareas (TMT) o la Solución de Software Empresarial de Gestión de Tareas (ETMS2) Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo programación, coordinación de visitantes, acceso de seguridad y preparación de materiales Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del DoD, incluyendo el procesamiento del Sistema de Viajes de la Defensa (DTS), presentaciones APACS y cumplimiento de la Guía de Aclaraciones Extranjeras Facilitar y supervisar procesos relacionados con la seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y ponencias utilizando la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas de colaboración como SharePoint Actuar como enlace entre la dirección, el personal y las partes interesadas externas para garantizar operaciones eficientes y efectivas Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización de seguridad activa Top Secret (TS) del DoD con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y 7 años de experiencia general, incluyendo 4 años brindando apoyo administrativo a ejecutivos superiores dentro del DoD, militares o liderazgo federal Un título de asociado puede sustituirse con 9 años de experiencia general (4 años en apoyo administrativo como arriba) Un diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 años de experiencia general (5 años en apoyo administrativo como arriba) Experiencia gubernamental o militar (por ejemplo, apoyo administrativo, gestión de correspondencia/flujo de trabajo, programación, viajes, gestión de registros) Demostrada experiencia con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2 Dominio de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales, con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $105,000 a $115,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro visual Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estatus como Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, por favor contacte a RecruitingTeam@cathexiscorp.com.
Washington, DC, USA
$105,000-115,000/año
Craigslist
Asistente de Ventas Internas / Asistente Administrativo (7158) (Redmond)
Horario de turno: Lunes a viernes de 7 a.m. a 3 p.m. L&W Supply es un distribuidor especializado líder en paneles de yeso, baldosas para techos, perfiles de acero y otros materiales de construcción utilizados por contratistas comerciales y residenciales. L&W Supply ofrece los productos y capacidades de un distribuidor nacional combinados con el servicio y trato personalizado que normalmente solo se encuentra en empresas locales. Como Asistente de Ventas Internas / Asistente Administrativo, brindará asistencia a los clientes mientras adquieren los materiales necesarios para diversos proyectos de construcción. Desde el momento en que atienda a los clientes hasta que sus ventas se finalicen, les proporcionará un servicio superior y conocimientos expertos en materiales de construcción. En este puesto, es útil tener experiencia con materiales de construcción, para estar familiarizado con los diversos productos y la terminología asociada. Las funciones específicas pueden incluir: •Ayudar a los clientes a desarrollar soluciones de L&W para satisfacer sus necesidades •Discutir características y beneficios de productos y servicios •Establecer una buena relación con clientes nuevos y fortalecer relaciones con clientes a largo plazo •Solicitar comentarios de los clientes sobre productos y servicios •Coordinar solicitudes de entrega para garantizar eficiencia y satisfacción del cliente •Ayudar en el desarrollo del plan y estrategia de ventas de la sucursal •Colaborar en el diseño y ejecución de la estrategia de mercadeo •Determinar las necesidades de los clientes y recomendar productos y soluciones adecuadas, promoviendo productos adicionales y suministros para cada trabajo •Responder llamadas entrantes y correos electrónicos para ayudar a los clientes de manera oportuna •Aceptar pagos y aplicarlos a la cuenta del cliente correspondiente •Coordinar con el almacén la recogida de productos por parte del cliente •Reordenar productos para mantener bien surtidas las estanterías de la tienda y del almacén •Atender y resolver problemas de servicio, si llegaran a surgir Los requisitos específicos incluyen: •Se prefiere 1-2 años de experiencia con productos de construcción interior •Excelentes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal •Buenas habilidades de gestión del tiempo y de priorización •Conocimientos sólidos de computación son un plus •Actitud positiva y espíritu de equipo •Debe demostrar organización excepcional, atención al detalle y orientación al servicio Los beneficios pueden incluir: •Cobertura médica, dental y de visión: elegible después de 60 días, bajo costo directo •Plan 401(k) con generosa coincidencia de la empresa: elegible después de 60 días, con vesting inmediato •Programa de asistencia al empleado pagado por el empleador •Discapacidad a corto y largo plazo pagada por el empleador •Seguro de vida pagado por el empleador •Cuenta de gastos flexibles •Vacaciones pagadas •Días de enfermedad pagados** (ver descargo de responsabilidad abajo) •Feriados pagados **De acuerdo con la ley del estado de Washington, los empleados acumulan 1 hora de pago por enfermedad por cada 40 horas trabajadas, a partir de los 90 días de empleo. Se pueden trasladar al siguiente año hasta 40 horas acumuladas. Información sobre la tarifa de pago $21 - 25/hora. Según experiencia y calificaciones. Debe poder trabajar horas extras según sea necesario Empleador que ofrece igualdad de oportunidades / Entorno de trabajo libre de drogas ABC Supply valora la diversidad y activamente fomenta que mujeres, minorías y veteranos presenten su solicitud.
7540 Leary Wy, Redmond, WA 98052, USA
$21-25/hora
Workable
Asistente Ejecutivo
El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado duro para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, la Participación, el Servicio al Cliente, la Integridad, el Trabajo en Equipo y la Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico para unirse a nuestro equipo. El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo integral de nivel ejecutivo a líderes superiores en la Oficina del Subsecretario de Defensa para Política (OUSD(P)). Este puesto implica gestionar agendas con alto volumen, coordinar correspondencia, organizar viajes y garantizar la eficiencia operativa en un entorno dinámico y acelerado. Este puesto está basado presencialmente todos los días en una de varias oficinas destacadas en toda la Región de la Capital Nacional. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Proporcionar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores, gestionando calendarios, desempate de horarios y preparación de reuniones Liderar la coordinación de visitantes, procesos de registro de seguridad y logística de reuniones para apoyar compromisos de líderes superiores Coordinar la logística para compromisos de líderes superiores, incluyendo coordinación de visitantes, registro de seguridad, ensamblaje de agenda diaria y preparación de reuniones Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y materiales de exposición utilizando Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas de colaboración como SharePoint Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del DoD, incluyendo procesamiento DTS, envío APACS y cumplimiento con la Guía de Autorización para Extranjeros Facilitar y supervisar procesos relacionados con seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Coordinar toda la correspondencia, seguimiento de tareas y gestión de documentos para cumplir plazos y mantener el cumplimiento con normas del DoD y organizacionales Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y flujo operativo sin interrupciones Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización activa Top Secret (TS) del DoD con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y 7 o más años de experiencia general, incluyendo 6 años brindando apoyo administrativo a ejecutivos superiores dentro del DoD, militares o liderazgo federal Un título de asociado puede sustituirse con 9 o más años de experiencia general (6 años en apoyo administrativo como arriba) Un diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 o más años de experiencia general (8 años en apoyo administrativo como arriba) Experiencia demostrada con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2, muy preferido Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Amplia experiencia con programación del DoD, gestión de calendarios y coordinación de compromisos de líderes superiores Conocimiento de los sistemas y regulaciones de viaje del DoD, incluyendo cumplimiento de DTS, APACS y Guía de Autorización para Extranjeros Sólido conocimiento de los procedimientos de seguridad del DoD, incluyendo procesamiento de autorizaciones y protocolos de acceso físico Excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, sea competitivo con las tasas del mercado y promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $110,000 a $117,500. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado 11 festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.
Washington, DC, USA
$110,000-117,500/año
Craigslist
Especialista en Permisos (Señalización/Construcción) (Bellevue, WA)
Tube Art Group es una empresa líder en fabricación e instalación integral de letreros con décadas de experiencia entregando soluciones de señalización de alta calidad. Nos especializamos en diseño, fabricación e instalación personalizados de letreros, atendiendo a una amplia variedad de industrias, incluyendo minoristas, corporativas, salud, tecnología, entretenimiento y bienes raíces comerciales. Con una reputación basada en la artesanía, innovación y gestión excepcional de proyectos, Tube Art Group colabora con clientes para ofrecer soluciones de marca y orientación visual que realzan sus espacios. En TAG, creemos firmemente que nuestras personas son la esencia de nuestra organización. Estamos comprometidos a crear un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar, sentirse valorados y alcanzar sus aspiraciones profesionales, disfrutando al mismo tiempo del trayecto. Crear tal entorno no es solo una meta, sino un elemento fundamental de nuestra estrategia para lograr nuestros objetivos de crecimiento. Actualmente estamos buscando un Especialista en Permisos para unirse a nuestro equipo en Bellevue, Washington. Reportando al Vicepresidente de Operaciones, el Especialista en Permisos será responsable de coordinar y obtener los permisos necesarios para proyectos de letreros en múltiples ciudades, condados y jurisdicciones. Este puesto requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y la capacidad de interpretar y navegar códigos y procesos municipales complejos. El Especialista en Permisos actuará como enlace principal entre la empresa, los clientes y las agencias gubernamentales para asegurar que los proyectos obtengan sus permisos con precisión y a tiempo. Responsabilidades principales: • Investigar códigos y ordenanzas municipales, estatales y locales para determinar requisitos y restricciones sobre señalización. • Preparar y presentar solicitudes completas de permisos y de cierre de carriles del departamento de transporte, incluyendo planos, especificaciones y documentación complementaria. • Comunicarse directamente con departamentos de planeación urbana, departamentos de construcción y otras agencias reguladoras para hacer seguimiento y acelerar la aprobación de permisos. • Mantener registros precisos de presentaciones de permisos, aprobaciones, pagos y actualizaciones de estado. • Coordinar con gerentes de proyectos, especialistas operativos, diseñadores, vendedores y clientes para garantizar que se cumplan los requisitos de permisos antes de la fabricación e instalación. • Gestionar los plazos para asegurar que los permisos se obtengan según el cronograma del proyecto. • Resolver problemas relacionados con permisos proporcionando soluciones alternativas o negociando con las agencias cuando sea necesario. • Brindar actualizaciones periódicas a los equipos internos y a los clientes sobre el estado de los permisos. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Título asociado o licenciatura en campo relacionado preferido. • 2 o más años de experiencia en procesos de permisos, planeación, gestión de proyectos o funciones administrativas relacionadas (preferible en la industria de señalización o construcción). • Conocimiento de códigos municipales, regulaciones de zonificación y procesos de permisos de construcción. • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con agencias gubernamentales y clientes. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y capacidad para aprender software o portales de tramitación de permisos. • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con equipos multifuncionales. Condiciones laborales/Requisitos físicos: • Disponibilidad para cumplir con el horario mínimo de oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. • Este puesto sigue un horario híbrido con requisitos de trabajo presencial. • Se requiere licencia de conducir válida del estado de Washington y un historial de conducción aceptable para presentar solicitudes de permisos y asistir a reuniones en las ciudades. • Debe aprobar una verificación previa a la contratación y cumplir con la política de drogas y alcohol de la empresa. • Las funciones de este puesto requieren que el empleado opere constantemente una computadora y otros equipos de oficina, así como mantenerse en una posición estática el 50% del tiempo. Las funciones también requieren comunicarse frecuentemente con empleados y clientes, debiendo intercambiar información precisa en estas situaciones. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un salario competitivo, $26.00 - $32.00 según experiencia, bono anual discrecional, junto con un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica, dental y de la vista – con la empresa cubriendo aproximadamente el 90% de las primas mensuales – así como seguro de vida y AD&D, discapacidad a largo plazo y un plan 401(k). Nuestros miembros del equipo disfrutan de 2 semanas de tiempo libre pagado desde el inicio, 6 días festivos pagados por la empresa y la oportunidad de trabajar en proyectos de señalización visibles para marcas reconocidas. Unirse a nosotros significa formar parte de una empresa donde sus contribuciones son reconocidas y donde el trabajo que realiza tiene un impacto visible en la comunidad. Cómo postularse: Puede postularse directamente a través de nuestro sitio web: www.tubeart.com. Más sobre nosotros: Los pilares que utilizamos para guiar la toma de decisiones se encuentran en nuestra visión, misión y valores. Visión: Ayudar a las personas a disfrutar, identificar y navegar los espacios que los rodean. Misión: Crear soluciones integrales de marca y señalización que conecten a las personas con el espacio en el que se encuentran. Valores: Pensamiento Innovador: Utilizamos nuestro enfoque estratégico, visión, innovación y adaptabilidad para navegar eficazmente las necesidades cambiantes de nuestros empleados, clientes y socios. Auténticos: Realmente nos importa nuestro trabajo, los unos a los otros, nuestros clientes y socios. Independientemente de los desafíos que enfrentemos, adherimos a nuestros sólidos principios morales y siempre hacemos lo correcto. Colaborativos: Aprovechamos las fortalezas de nuestros empleados, clientes y socios para ofrecer productos y servicios excepcionales que representen todos los aspectos de nuestra empresa. Creemos que cuando unimos mentes diversas, creamos productos duraderos y alcanzamos niveles superiores de éxito. Comprometidos: Tenemos un compromiso inquebrantable y dedicación hacia nuestra empresa, nuestros clientes, socios y entre nosotros. Experiencia: Nuestro equipo demuestra competencia excepcional, dominio en nuestro oficio y técnicas probadas de resolución de problemas para entregar un producto extraordinario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Tube Art Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida y fomentamos solicitudes de candidatos de todos los orígenes. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso y cumplimos con todas las leyes estatales de Washington y federales de empleo.
515 130th Ave NE, Bellevue, WA 98005, USA
$26-32/hora
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