Especialista Independiente de Eventos Presenciales - Jacksonville, Florida

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado duro para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, nos divertimos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo. El Asistente Ejecutivo Senior brindará apoyo de nivel ejecutivo a líderes superiores dentro de la Oficina del Subsecretario de Defensa para Política (OUSD(P)). Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, con la capacidad de operar eficazmente en un entorno de alto ritmo y dinámico. Gestionar calendarios complejos, coordinar viajes, supervisar correspondencia y facilitar reuniones de alto nivel. Este puesto está basado presencialmente todos los días en una de varias oficinas destacadas en la Región de la Capital Nacional. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores, gestionando calendarios complejos, programación y desempate de compromisos de alta prioridad Coordinar la logística para actividades de líderes superiores, incluida la coordinación de visitantes, registro de seguridad, preparación de agendas diarias y preparativos para reuniones Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del Departamento de Defensa (DoD), incluido el procesamiento en el Sistema de Viajes de la Defensa (DTS), presentaciones APACS y cumplimiento de la Guía de Aprobación para Extranjeros Seguimiento y distribución de correspondencia entrante/saliente utilizando el Sistema de Gestión de Correspondencia y Tareas (CATMS), la Herramienta de Gestión de Tareas (TMT) o la Solución de Software de Gestión de Tareas Empresarial (ETMS2) para garantizar respuestas oportunas y precisas Facilitar y supervisar procesos relacionados con seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y materiales de exposición utilizando Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas colaborativas como SharePoint Actuar como enlace entre líderes superiores, personal interno y partes interesadas externas para garantizar un flujo operativo sin contratiempos y el éxito de la misión Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización activa DoD Top Secret (TS) con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y un mínimo de 8 años de experiencia demostrada y habilidades para brindar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores en el gobierno federal o militares (oficiales generales / almirantes del DoD) Un título de asociado puede sustituirse con 10 años de experiencia demostrada y habilidades para brindar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores en el gobierno federal o militares (oficiales generales / almirantes del DoD) Diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 años de experiencia general (10 años de experiencia demostrada y habilidades para brindar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores en el gobierno federal o militares (oficiales generales / almirantes del DoD)) Experiencia con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2, muy preferida Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Amplia experiencia con programación del DoD, gestión de calendarios y coordinación de actividades de líderes superiores Conocimiento del sistema de viajes y regulaciones del DoD, incluyendo cumplimiento de DTS, APACS y Guía de Aprobación para Extranjeros Sólido conocimiento de los procedimientos de seguridad del DoD, incluyendo procesamiento de autorizaciones y protocolos de acceso físico Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete salarial que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $120,000 a $132,500. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 festivos federales Licencia parental Beneficios de transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de alcance comunitario CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.

Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

¡Comience una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema de entretenimiento a bordo sin precedentes! Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones de Clase Mundial en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Coordinador de Operaciones de Oficina garantiza el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la oficina mediante la gestión de instalaciones, suministros, eventos e iniciativas de seguridad. Este puesto trabaja estrechamente con Recursos Humanos, TI e Instalaciones para alinear las necesidades locales con los estándares corporativos y fomentar una experiencia positiva en el lugar de trabajo. El coordinador es proactivo, meticuloso y desempeña un papel clave en mantener un entorno organizado, eficiente y acogedor para los empleados. Funciones y responsabilidades: Recibir visitantes, contestar llamadas y dirigir consultas de manera profesional Gestionar correo entrante y saliente y paquetes Programar y coordinar reuniones, preparar materiales para reuniones y tomar actas según sea necesario Organizar servicios de catering para reuniones y eventos internos dentro del presupuesto asignado Colaborar con Recursos Humanos en la incorporación de nuevos miembros del personal Apoyar al Director General actuando como enlace entre la oficina de Wyoming y los equipos de apoyo con sede en Brea (RRHH, TI, Instalaciones), asegurando una comunicación clara, resolución oportuna de problemas y alineación en las necesidades e iniciativas de la oficina Establecer relaciones sólidas y colaborar estrechamente con socios multifuncionales en la oficina de California para mejorar la comunicación, alinear prioridades y optimizar procesos compartidos Garantizar el conocimiento y cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos en la oficina de Wyoming Asistir con informes de gastos relacionados con costos de oficina Asistir en proyectos especiales y eventos según sea necesario Mantener la condición general y la apariencia de la oficina conforme a los acuerdos de arrendamiento y estándares de la empresa Mantener la organización de la oficina, incluyendo sistemas de archivos e inventarios de suministros Pedir y gestionar suministros y equipos de oficina dentro del presupuesto asignado Supervisar el mantenimiento y reparaciones del edificio, incluyendo la coordinación con la administración del edificio, proveedores de servicios y vendedores Trabajar con los grupos de apoyo en Brea para asegurar que todos los elementos relacionados con mantenimiento y reparaciones sean facturados correctamente y pagados a tiempo Colaborar con RRHH en Brea y el Director General para planificar, coordinar y ejecutar eventos y actividades de compromiso de empleados que fomenten una cultura de trabajo positiva e inclusiva, incluyendo eventos de formación de equipos, celebraciones y programas de reconocimiento Asistir al Director General en la coordinación y el apoyo a organizaciones y eventos comunitarios locales Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente 3+ años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina Dominio demostrado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excepcionales habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar eficazmente y trabajar de forma independiente en un entorno dinámico Demostrada capacidad para tomar la iniciativa y resolver problemas de forma independiente Experiencia trabajando colaborativamente en entornos de equipo con un fuerte enfoque en alcanzar objetivos compartidos Beneficios Además de un completo paquete de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su experiencia de equilibrio entre trabajo y vida personal, entre otros: Una asignación para el hogar destinada a mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un programa 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y enfermedad, culminando con un emocionante cierre de fiestas de fin de año

Buscamos personal de apoyo a tiempo completo para unirse a una empresa de gestión de propiedades en crecimiento, como parte del equipo encargado de supervisar todos los aspectos de las operaciones diarias. Este apoyo incluye, entre otros, coordinar con proveedores, asegurar que los anuncios de alquiler se publiquen/actualicen diariamente, preparar avisos relacionados con contratos de arrendamiento y/o adendas, tomar fotos de ingreso y salida de inquilinos, fotos de inspección exterior, publicar avisos, comunicaciones con residentes, archivo, etc. Requisitos: • Experiencia previa en gestión de propiedades • Atención al detalle • Excelentes habilidades de comunicación • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas hasta su finalización • Disposición para aprender • Fuertes habilidades organizativas Deseable, pero no obligatorio: • Bilingüe (inglés/español) Detalles del trabajo: • Tarifa salarial: según experiencia, $25 - $28 • Beneficios: tiempo por enfermedad, plan 401K disponible tras el período de prueba de 90 días Este no es un puesto remoto. El horario de oficina es de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. (lunes a viernes) Envíe su currículum por correo electrónico para ser considerado

La Recepcionista es responsable de recibir a los visitantes, notificar al personal de la empresa sobre la llegada de visitantes, responder llamadas y derivarlas adecuadamente, así como realizar tareas administrativas. La recepcionista se encarga de proporcionar un entorno generalmente acogedor. Funciones Esenciales: Responde llamadas telefónicas e inquietudes rutinarias, realiza conexiones necesarias en una centralita PBX y realiza llamadas locales y de larga distancia. Deriva llamadas rutinarias y de emergencia. Envía avisos, localiza y transmite mensajes para médicos y personal del centro. Firma por, recibe y distribuye el correo entrante, incluyendo entregas de mensajería. Proporciona apoyo administrativo complementario a varios departamentos. Cumple funciones de "guardián" y "puerta de entrada" según sea necesario. Recibe, dirige y filtra visitantes y clientes por teléfono y en persona. Atiende solicitudes de información y datos: informes según se soliciten. Realiza labores administrativas generales incluyendo fotocopias, fax, envíos postales, archivo (electrónico y físico), clasificación y distribución de correspondencia, preparación y modificación de documentos incluyendo cartas, informes, borradores, memorandos y correos electrónicos. Se prepara para las visitas diarias, asegurándose de que las familias firmen su ingreso con el personal del departamento de enfermería y observen la confidencialidad. Educa a pacientes y familias sobre las normas de seguridad del paciente y los artículos no permitidos para los pacientes. Mantiene el área del vestíbulo ordenada durante todo el turno y asegura el suministro adecuado de bebidas, vasos, etc. Cumple con los programas de seguridad del centro, control de infecciones y seguridad. Apoya los estándares internos y externos de servicio al cliente del centro. Respeta los estándares éticos de la organización y los estándares de servicio al cliente. Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado puede desempeñar otras funciones relacionadas para satisfacer las necesidades continuas del hospital. Requisitos Educación y/o Licencias – Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Título universitario preferido. Experiencia – Familiaridad con sistemas telefónicos múltiples. Requisitos Adicionales – Bilingüe en inglés/español preferido pero no obligatorio. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Experiencia laboral demostrada como Recepcionista, Representante de Oficina Principal o puesto similar Dominio del paquete Microsoft Office Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) Actitud y apariencia profesional Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Excelentes habilidades organizativas Habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el tiempo, con capacidad para priorizar tareas Actitud orientada al servicio al cliente Requisitos Físicos/Condiciones Ambientales Con o sin adaptaciones razonables, debe poder agacharse, arrodillarse, levantar objetos y moverse dentro del área de trabajo y por toda la organización para completar las tareas. Mecanografía, entrada de datos (destreza manual) y capacidad para mantener las manos firmes sobre el teclado al escribir. Sentarse durante períodos prolongados con postura erguida. Leer formularios/pantallas de computadora; expresar o intercambiar ideas oralmente y potencialmente en voz alta, con precisión o rapidez; detectar, determinar, percibir, identificar, reconocer, juzgar, observar, inspeccionar, evaluar visualmente; percibir la naturaleza del sonido con o sin corrección; realizar movimientos repetitivos de la muñeca, manos o dedos. Trabajo ligero la mayor parte del tiempo, ejerciendo hasta 10 libras de fuerza frecuentemente. Debe poder trabajar y concentrarse en medio de distracciones como ruido, conversaciones y tráfico peatonal; capacidad para manejar interrupciones frecuentes y poder pasar de una tarea a otra Aunque el trabajador podría estar expuesto a cambios de temperatura, generalmente no está sustancialmente expuesto a condiciones ambientales adversas ya que el trabajo es predominantemente en interiores. Beneficios Seguro médico Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401K Cuenta de gastos para atención médica Cuenta de gastos para cuidado de dependientes Plan de PTO con pago premium por días festivos Seguro de vida (también disponibles planes suplementarios, a término y universal) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación)

Asistente ejecutivo: Tiempo parcial Buscamos un profesional autónomo con memoria excepcional y habilidades organizativas. Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y orientado al detalle, que pueda trabajar de forma independiente. Principales responsabilidades: • Organizar y mantener horarios, archivos, bases de datos, citas y arreglos de viaje • Investigación de la industria, llamadas en frío, minería de datos y marketing • Manejar correo, correos electrónicos y llamadas con profesionalismo. • Anticipar necesidades y brindar apoyo administrativo avanzado y seguimiento Requisitos: • Memoria sólida y capacidad para retener detalles clave • Excelentes habilidades organizativas y de multitarea • Comunicación escrita y verbal excelente. • Dominio de PC, MAC y software de oficina, incluyendo WordPress • Alta competencia en redes sociales y marketing ¡Si te desenvuelves bien en un entorno dinámico y te gusta mantener todo funcionando sin problemas, queremos saber de ti! Si no has trabajado como asistente ejecutivo o en el campo de marketing y ventas, por favor no apliques. Por favor, proporciona referencias excelentes y tu currículum actualizado Ubicación: Condado del Norte - Cerca de 4S Ranch Horas: flexibles, 20 por semana Salario: según experiencia