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Especialista en Operaciones de Oficina

$78,000-95,000/año

Keller Executive Search

Columbus, OH, USA

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Descripción

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Ansioso por mantener el funcionamiento fluido de una firma internacional de búsqueda ejecutiva mientras apoyas equipos dinámicos? Conviértete en nuestro Coordinador de Oficina en Keller Executive Search y destaca en un ambiente vibrante y orientado al trabajo en equipo. Gestionarás las operaciones de la oficina, coordinarás la logística y contribuirás a procesos de reclutamiento sin contratiempos. Ideal para quienes buscan un puesto de coordinador de oficina en una empresa de talento en crecimiento. Principales Responsabilidades: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo suministros, gestión de proveedores y mantenimiento de instalaciones. Coordinar la programación de reuniones del equipo, entrevistas y eventos de oficina. Manejar las comunicaciones entrantes, derivando llamadas, correos electrónicos e consultas de manera eficiente. Mantener registros, bases de datos y sistemas de archivos organizados para garantizar la eficiencia operativa. Asistir en la incorporación de nuevos empleados, preparando materiales y coordinando capacitaciones. Apoyar tareas administrativas como el seguimiento de gastos y la elaboración de informes. Facilitar colaboraciones virtuales y presenciales con equipos y clientes globales. Requisitos Experiencia como Coordinador de Oficina, Administrador o cargo de apoyo similar. Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom). Habilidades sólidas de organización y capacidad para manejar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Orientado al detalle y con aptitud para resolver problemas. Persona que trabaja bien en equipo y también de forma independiente cuando sea necesario. Flexibilidad para adaptarse a necesidades cambiantes de la oficina. Beneficios Compensación y Beneficios (Aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $78 000–$95 000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y de visión). Plan de ahorro para la jubilación 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Licencia por enfermedad remunerada. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno laboral solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo asegurando operaciones fluidas en la conexión de talento. Crecimiento Profesional Experiencia en una organización internacional en rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar tu rol hacia la coordinación de proyectos de reclutamiento. Desarrollo práctico de habilidades en gestión de oficina y apoyo al equipo. Cultura Empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search? Alcance e Impacto Global Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de primer nivel con presencia mundial. Tendrás exposición a mercados estadounidenses, partes interesadas globales y procesos de adquisición de talento de alto impacto que impulsan el crecimiento empresarial transformador. Aceleración de Carrera Desarrolla tu potencial en una estructura plana y orientada a resultados, con acceso directo a tomadores de decisiones, lo que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura Colaborativa e Inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, libre de burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades que transformen sus vidas. Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno de apoyo que prioriza tu bienestar, mientras haces una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento Profesional Sin Igual Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos e influyentes, incluyendo evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría en RR.HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo y No Discriminación Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que brindan igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los candidatos calificados para el empleo sin distinción de raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estado protegido por ley. Compromiso con la Diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones Razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre Compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo. Si no se proporciona inicialmente, se compartirá durante el proceso de entrevista de acuerdo con las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las publicaciones de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en roles similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de Leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso Laboral: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso laboral basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud donde sea aplicable. Privacidad e Igualdad Salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del empleo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial de acuerdo con las leyes aplicables. Información Específica por Estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los candidatos. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de Veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, infórmalo durante el proceso de solicitud. Información Genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de candidatos o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes Locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.  

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Columbus, OH, USA
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Sin embargo, tenemos fechas de inicio disponibles cada mes y se le pedirá que indique su disponibilidad en el formulario de solicitud Plazos de solicitud: Aunque no hay plazos fijos para presentar solicitudes, recomendamos encarecidamente hacerlo lo antes posible. Este puesto se cerrará cuando se encuentre un candidato adecuado Ubicación: Este puesto está disponible en nuestra oficina de Boston Sobre el puesto ¿Es usted alguien a quien le gusta trabajar en un entorno dinámico y cambiante constantemente? ¿Le gusta tener variedad en su trabajo y tener la oportunidad de enfrentar nuevos desafíos cada día? ¿Es una persona muy organizada a la que le gusta mejorar la calidad del trabajo de los demás? Si es así, este nuevo puesto de Asistente Administrativo es perfecto para usted. Estamos buscando una persona proactiva y entusiasta que trabaje estrechamente con el equipo de Instalaciones para ayudar en la gestión diaria de la oficina de Boston y mantener nuestros excepcionales estándares de servicio al cliente. 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Haga clic abajo para leer relatos directos de nuestros colegas sobre su experiencia en la empresa: https://www.costellomedical.com/careers/working-at-costello-medical/ Sobre Costello Medical Costello Medical es una agencia global de atención sanitaria en rápido crecimiento especializada en comunicación médica, acceso al mercado e investigación económica y de resultados en salud. Trabajamos con una amplia gama de clientes, incluidas las compañías farmacéuticas y de tecnología médica más exitosas del sector, organismos de pacientes y salud pública y organizaciones benéficas. Desde 2017 estamos incluidos en la lista de las 100 mejores empresas para trabajar y en 2022 recibimos la acreditación B Corporation. Obtenga más información sobre nosotros, nuestro trabajo y nuestra misión en nuestro sitio web: https://www.costellomedical.com/ Requisitos Sobre usted Buscamos a alguien entusiasta, motivado y que disfrute trabajar en un entorno dinámico. También debe disfrutar haciendo una diferencia positiva en la vida laboral de quienes apoya, reduciendo proactivamente su carga administrativa. Los requisitos esenciales para el puesto son: Excepcionales habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, asegurando una interacción clara y eficiente con su jefe y quienes apoya para cumplir los objetivos Capacidad para trabajar de forma independiente con confianza y autonomía Pasión por ofrecer un servicio al cliente excepcional, tanto interna como externamente Capacidad para gestionar y priorizar su carga de trabajo de manera efectiva, adaptándose a plazos cambiantes Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint. El conocimiento de Outlook es una ventaja, pero no es esencial, ya que se proporcionará formación completa Alto nivel de proactividad para dar forma a este puesto y aportar el mayor valor posible a quienes apoya Demostrar una actitud positiva de “quiero hacerlo”, con la creatividad necesaria para mejorar continuamente los procesos Capacidad para comportarse siempre de manera amigable y profesional Aunque se valora alguna experiencia previa en un puesto relacionado, también aceptamos solicitudes de personas que buscan comenzar su carrera en un puesto administrativo dentro de una empresa exitosa y próspera. Beneficios Lo que ofrecemos Además de nuestra galardonada cultura empresarial, donde cada miembro del equipo es celebrado, respetado y escuchado, nos enorgullece ofrecer un paquete integral de beneficios que incluye: Un salario inicial de $50,000 anuales, además de un bono discrecional por participación en beneficios pagado dos veces al año. Tenga en cuenta que hemos establecido bandas salariales que garantizan un enfoque justo y coherente para todos los solicitantes, eliminando la necesidad de negociaciones individuales 23 días de vacaciones, que aumentan en 1 día cada año hasta un máximo de 27 días. 6 días festivos oficiales más 1 día de vacaciones flotante que podrá utilizar en el día festivo que elija Horarios de trabajo flexibles y razonables, y la posibilidad de trabajar desde casa hasta la mitad del tiempo laboral Seguro médico privado con contribución de la empresa, así como cobertura dental y de visión y seguro de vida Ahorro para la jubilación mediante un plan 401k con coincidencia patronal de hasta el 5 % Financiamiento pagado para educación externa y licencia de estudio Sabáticos pagados y no pagados según la antigüedad Haga clic aquí para conocer nuestro paquete de recompensas y otros beneficios de trabajar en Costello Medical: https://www.costellomedical.com/careers/benefits-package-in-the-us/ Proceso de contratación Debe enviar su currículum y una carta de presentación a través de nuestro formulario de solicitud en línea. En su carta de presentación, debe explicar por qué cree que se adapta al puesto y por qué desea unirse a Costello Medical, con ejemplos que respalden ambas afirmaciones. Luego, nuestro proceso de contratación incluye una entrevista con miembros superiores de nuestro equipo de Operaciones. Se le pedirá que complete una evaluación tras finalizar la entrevista. Nuestro proceso de contratación habitual dura aproximadamente entre 2 y 3 semanas, aunque puede adaptarse si es necesario. Como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, estamos comprometidos a fomentar una plantilla diversa e inclusiva y, durante todo el proceso de contratación, podemos ofrecer varias adaptaciones razonables: https://www.costellomedical.com/reasonable-adjustments/ Tenga en cuenta que, aunque utilizamos inteligencia artificial para innovar y mejorar procesos, su puesto puede implicar trabajar con datos confidenciales que no pueden cargarse en sistemas de IA. Por lo tanto, es importante para nosotros evaluar sus propias habilidades y capacidades, por lo que le recomendamos que no dependa únicamente de esta tecnología para generar ningún material de solicitud. Patrocinio de visa Aceptamos solicitudes de candidatos internacionales, pero lamentablemente no podemos ofrecer patrocinio de visa para visas de trabajo. Por lo tanto, debe tener derecho a trabajar en EE. UU. de forma independiente de la empresa. Sin embargo, podemos considerar a personas con visa temporal, como una visa OPT.
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