Especialista Clínico de Apoyo y Derivación - Suplencia

Empresa de inversión privada ubicada cerca de Grand Central busca un Recepcionista de temporal a permanente para apoyar la oficina. El horario es de 9:30 am a 6:30 pm con un descanso de 30 minutos para el almuerzo. Este puesto comenzará lo antes posible y será de duración indefinida, al menos hasta finales de noviembre. El puesto es completamente presencial, 5 días por semana. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas Recibir a los visitantes y brindar una experiencia de cliente personalizada y de alto nivel Mantener el área de recepción Gestionar la programación y el calendario de salas de conferencias Ayudar con diversas tareas administrativas Requisitos: Al menos 1 año de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en servicios financieros Mentalidad de servicio al cliente de máxima calidad Mantener la calma bajo presión y ser capaz de manejar múltiples prioridades Actitud proactiva, profesionalismo y extrema atención al detalle Tarifa por hora: $23-25/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Profesional ocupado busca un asistente de oficina AMABLE, PACIENTE y SIN PREJUICIOS para ayudar a organizar un entorno de trabajo dinámico. Esta es la oportunidad perfecta para una persona compasiva que entienda que todos tienen estilos y desafíos organizativos diferentes. Responsabilidades: *Organizar y gestionar el espacio de oficina, incluyendo clasificar correo y documentación acumulada (¡sin juicios de por medio!) *Gestionar correos electrónicos personales y comerciales *Coordinar la programación y gestión de calendarios *Realizar tareas de entrada de datos *Apoyo administrativo general Cualidades esenciales - Requisitos indispensables: *Personalidad amable y comprensiva: necesitamos a alguien que enfrente el desorden con empatía, no con críticas *Actitud completamente libre de prejuicios: trabajarás con alguien que sabe que su estilo organizativo necesita mejoras y que requiere apoyo, no juicios *Actitud paciente y alentadora *Excelentes habilidades organizativas y capacidad para crear orden a partir del caos *Excelentes habilidades de comunicación *Dominio de la gestión de correos electrónicos y aplicaciones informáticas básicas *Discreción esencial en asuntos personales y comerciales *Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente Ofrecemos: *Horario flexible *Tarifa por hora competitiva *Oportunidad de marcar una diferencia real en un negocio en crecimiento *Entorno de trabajo solidario y sin juicios *Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa

Tienda de pinturas busca una persona de tiempo completo para comenzar de inmediato con tareas generales de oficina, incluyendo pero no limitado a: *Archivar documentos, coordinación de oficina y habilidades sólidas de organización *Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes, asistir a los llamantes y tomar pedidos *Gestionar correspondencia por correo electrónico, fax y correo postal *Debe tener conocimientos básicos de computación y estar familiarizado con Microsoft Office (Word y Excel) *Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo en un entorno acelerado *Cuentas por pagar/cobrar *Se requiere dominio del inglés: debe poder leer, escribir y hablar en inglés. El candidato ideal: *Personalidad amable y educada. *Organizado, orientado al detalle, confiable y puntual. *La capacidad de comunicarse en otros idiomas (griego o español) será considerada un plus.

Se necesita urgentemente un Recepcionista/Administrador de Oficina. Las funciones incluyen responder teléfonos, recibir visitantes, programar citas, cuentas por pagar y por cobrar. Conocimientos de Peachtree y/o Outlook son deseables. Puesto de tiempo completo. Oportunidad de carrera, claro camino para el avance. Sueldo inicial de $20 a $25 por hora. Paquete completo de beneficios para el candidato adecuado. Llame a Christian al 203-695-2228 (móvil) o al 203-264-5440 (oficina).

Nuestro cliente, un despacho de abogados global en el distrito financiero, busca un Asociado de Mensajería y Correo PRESENCIAL para un puesto de tiempo completo indefinido: horario de 11 a.m. a 7 p.m., salario de $22.00-$24.00 por hora. Descripción del trabajo: Soporte de mensajería y correo: • Clasificación y distribución de correo. Los empleados del correo clasifican y entregan el correo entrante por departamento o empleado, así como el correo interno como avisos y memorandos. También reenvían el correo mal dirigido. • Procesamiento de correo saliente Los empleados del correo procesan y pesan el correo saliente y preparan documentos y otros artículos para su envío. También dirigen, sellan, franquean, doblan, preparan y colocan el franqueo en el correo o paquetes salientes. • Mantenimiento del cuarto de correo Los empleados del correo mantienen limpio, organizado y abastecido el cuarto de correo. Limpiaban superficies, pisos y maquinaria, y reabastecen y organizan los suministros y artículos de venta. • Operación de máquinas de correo Los empleados del correo operan máquinas de correo como franqueadoras, fotocopiadoras y máquinas de doblado e inserción de correo. • Mantenimiento de registros Los empleados del correo mantienen registros de recepción, fechas de envío y otra información requerida. También llevan registros del volumen de correo, pesos de paquetes y costos de envío. • Atención al cliente. • Investigación de retrasos en paquetes • Abrir y escanear el correo matutino. • Monitorear paquetes esperados. • Clasificar en centros por piso. • Conocimientos básicos de computación. • Excelentes habilidades de comunicación.

Somos una firma de CPA en rápido crecimiento que busca un Administrador de Oficina a tiempo completo para apoyar nuestras operaciones diarias y servicios al cliente. Este es un puesto clave que trabajará estrechamente con clientes y personal en un entorno de oficina profesional. Responsabilidades • Responder y derivar llamadas de clientes, gestionar programaciones y documentos • Apoyar facturación, emisión de facturas, correo y pedidos de suministros de oficina • Procesar nóminas para clientes de nómina • Gestionar y organizar correos electrónicos del propietario CPA • Brindar apoyo administrativo a colegas contadores • Asistir en marketing de la firma y comunicaciones con clientes Requisitos • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) • Detallista, confiable y digno de confianza • Fluidez en inglés y chino mandarín (obligatorio) • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Experiencia previa en oficina o en firma contable preferida Beneficios • Tiempo libre pagado y licencia por enfermedad • 401(k) con aporte equivalente del empleador • Salario competitivo (según experiencia) 📍 Great Neck, NY – A 1 minuto a pie de las paradas del LIRR y autobuses MTA, fácil acceso a Queens y Manhattan Cómo postularse Si usted es un profesional detallista que se desempeña bien en un entorno de oficina dinámico y valora el trabajo en equipo, nos encantaría saber de usted.