Empresa de limpieza de conductos necesita asistente de ventas/contabilidad $18/hora + comisión (Altadena)

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o con posibilidad de pasar a permanentes DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia con software de apartamentos es un plus (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son una ventaja la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe crediticio contratada. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, actualizados, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar cualquier pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas oportunamente. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, precisión matemática y códigos apropiados, así como preparar notificaciones contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recolección del historial del solicitante y aprobaciones crediticias. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina comunitaria • Requisitos físicos: Capacidad para caminar ampliamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades considerando candidatos calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

El Administrador de Oficina desempeña un papel crucial en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar recursos de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, orientado al detalle y es capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. Se espera que el Administrador de Oficina cumpla con estándares que incluyen indicadores clave de rendimiento (KPI) como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Soporte en sitio relacionado con incorporación/desvinculación de personal Principales Responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar horarios de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces de reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, haciendo seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y actualizada en varias plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de Oficina e Inventarios: Supervisar los suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Monitorear y gestionar gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Soporte Administrativo a Departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo a proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario Otras Funciones Asignadas Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con fuertes habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Requisitos Normalmente requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tiempo Parcial Salario - $20 - $22 por hora

Husteads Auto Body está buscando un Asistente Administrativo confiable con sólidas habilidades en servicio al cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina y atención al cliente, ideal para alguien organizado, amable y cómodo manejando varias tareas simultáneamente. Lo que harás: Recibir y atender a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona Ayudar con la programación, trámites documentales y tareas de oficina Apoyar al equipo con pedidos de piezas, solicitudes de servicio y seguimientos Mantener todo organizado y funcionando sin contratiempos Qué estamos buscando: Experiencia en administración o servicio al cliente (experiencia en la industria automotriz es un plus) Buenas habilidades de comunicación y organización Actitud positiva y vocación de trabajo en equipo Para postularte: Por favor envía tu currículum y referencias únicamente a [insertar información de contacto/correo electrónico].

Descripción ¿Quiénes somos? UniUni, líder en Norteamérica en logística de última milla, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica y el modelo de entrega basado en crowdsourcing de UniUni ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como las promociones verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades l    Ayudar en la recepción, despacho, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes； l    Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar condiciones y completar documentación； l    Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios； l    Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa； l    Responder rápidamente a consultas de clientes/clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor； l    Fomentar prácticas de trabajo seguras en los demás； l    Organizar conteos cíclicos diarios y seguir variaciones； l    Actualizaciones semanales de informes； l    Otras funciones asignadas al puesto Requisitos l    Título universitario o equivalente internacional； l    Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es necesario, todo será capacitado； l    Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recolección de datos para informes. l    Alta responsabilidad, seguir supervisión, buenas habilidades de comunicación | Se prefiere bilingüe en mandarín Beneficios Beneficios: 401K, dental, visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio H1B. $18-22/hora durante los primeros tres meses, aumentará después del período de prueba.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en la adquisición y desarrollo de propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Viernes a martes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe ofrecer (solicite si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo vibrante, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y de visión. También proporcionamos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según las normativas de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US

¿Quiénes somos? Como proveedor líder de entrega para comercio electrónico en Canadá, UniUni se compromete a desarrollar un negocio sostenible para las comunidades que atiende y a mejorar la experiencia de los empleados para impulsar una expansión influyente en América del Norte. Con una mentalidad centrada en las personas, UniUni nació en 2019 para garantizar que cada sector industrial disfrute de los envíos de comercio electrónico. ¿Por qué UniUni? Nos preocupamos por nuestras personas. En UniUni, apoyamos a nuestros empleados valorando tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera profesional. Una carrera gratificante en UniUni significa hacer lo que amas; nosotros fortalecemos tus habilidades. Animamos a personas apasionadas y motivadas a formar parte de nuestra historia de éxito para hacer aún mejor a una de las mejores empresas de mensajería de Canadá. Postúlate hoy en línea. Estamos buscando un asistente de operaciones para el turno de la mañana, que trabajará desde las 6 a.m. hasta las 3 p.m. hora local. Requisitos Responsabilidades Apoya al Gerente de Operaciones en el desarrollo del equipo y trabaja con personal de otros niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación fluida que permita alcanzar el éxito del equipo Sigue los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia Recibe, inspecciona, maneja y almacena productos entrantes Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado y completa la documentación Asigna tareas de entrega a los conductores según el volumen de mercancías en el almacén Comparte conocimientos con otras sucursales y la sede central sobre prácticas efectivas, inteligencia competitiva, oportunidades de negocio y necesidades Interactúa con clientes y proveedores, responde preguntas y resuelve problemas Realiza seguimiento e informa sobre el desempeño operativo Mantiene documentos de políticas y procedimientos Optimiza procesos y procedimientos operativos para lograr la máxima eficiencia manteniendo los estándares de calidad Ayuda en la implementación de nuevos procesos y procedimientos Requisitos Debe poseer una visa de trabajo válida para EE. UU. Dominio fluido del inglés; el mandarín es un plus Título universitario obligatorio Capacidad para analizar y mejorar procesos operativos Fuertes habilidades de gestión de personal y organización Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal Fuertes habilidades para resolver problemas y gestión del tiempo Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Licencia parental Reembolso de matrícula Seguro de visión 19-23/hora Paquete de reubicación Patrocinio H1B Rango salarial: 18-23/hora