Empleado de oficina general

Clerk General - Base del Cuerpo de Marines Camp Pendleton Salarios competitivos y ¡un subsidio de seguro! Principales razones para trabajar en EMI Services, filial de TechFlow: Tiempo pagado libre: vacaciones, enfermedad y días festivos federales No estacional: siempre trabajo estable Reembolso de matrícula Crecimiento profesional y posibilidades de ascenso El Clerk General gestiona la planificación diaria y general de los servicios de mantenimiento preventivo (PM) para los sistemas de HVAC en la Base del Cuerpo de Marines Camp Pendleton. El Clerk programará y distribuirá órdenes de mantenimiento preventivo a los técnicos, supervisará su estado y mantendrá registros de las tareas completadas según los requisitos del contrato. El clerk transmitirá mensajes e instrucciones especiales a los técnicos y otros departamentos para garantizar la finalización de las órdenes de trabajo de PM requeridas. Salario Desde $25.00/hora según experiencia, más $4.93 en beneficios adicionales aplicables al seguro y 401k. ¡Consulte todos los excelentes beneficios que recibirá como empleado de EMI a continuación! Principales responsabilidades: Programar, asignar y hacer seguimiento de todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Coordinar la finalización del PM con los encargados de edificios, incluyendo requisitos de acompañamiento Brindar expectativas claras y concisas a los técnicos y exigir responsabilidad Supervisar conteos de filtros y retirar filtros para trabajos programados Proyectar y comunicar necesidades de materiales al Coordinador de Materiales Mantener el registro de ubicaciones con precisión y orden de trabajo Recibir y entregar llaves de camionetas, mantener inventario de vehículos, inspecciones y servicios vehiculares Llevar registro de los PM mediante el archivo adecuado de órdenes de trabajo completadas Responder a órdenes de trabajo PM INSATISFACTORIAS, verificar con los técnicos y corregir las INSAT junto con ellos. Comunicarse con Control de Calidad para reinspección Supervisar trabajos en el patio, preparación y carga de materiales de PM al final de cada día Debe tener conocimientos en equipos de oficina actuales y programas informáticos empresariales estándar. Se proporcionará capacitación en el software de mantenimiento requerido para el puesto Operar equipos de oficina estándar como computadoras, máquinas de escribir y fotocopiadoras Ayudar a compilar informes relacionados con las actividades de la unidad Puede interactuar con proveedores en asuntos relacionados con suministros y materiales Realizar otras tareas relacionadas según se asignen, con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo del trabajo Habilidades esenciales Excelentes habilidades informáticas Fuerte ética de trabajo Capacidad de trabajo rápido Actitud positiva Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia comprobada en un puesto administrativo relacionado o formación técnica/vocacional formal en trabajo de oficina Experiencia en Microsoft Office Suite (hojas de cálculo de Excel), incluyendo SharePoint Experiencia en Smartsheet Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID, o estar dispuesto y ser capaz de obtenerla Aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes Asistencia regular y confiable Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a distancias cortas Trabajo extensivo con computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda cuando sea necesario * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Calificaciones preferidas Experiencia trabajando en instalaciones militares Experiencia usando USMC Max o Maximo (o sistema comparable) Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo de EMI, disfrutará de: Paquete de beneficios generoso acorde con el Acuerdo de Contrato de Servicios Subsidio de seguro Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida a término Subsidio de seguridad Uniformes Reembolso de matrícula Trabajo no estacional: ¡siempre estable! Programa de referidos: únete a nuestro equipo y trae a tus amigos Lo que diferencia a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicios y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una respuesta excepcional y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso al obtener constantemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnicos desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Brindamos una plataforma que ofrece apoyo integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante soluciones muy rentables y repetibles. #emiservices