Craigslist
Asistente Administrativo - Tiempo Parcial (Mt. Pleasant)

408 S Lansing St, Mt Pleasant, MI 48858, USA
Quiénes somos: La Iglesia Episcopal de San Juan, en Mt. Pleasant, Michigan, es una parroquia de tamaño pastoral y dinámica, con reputación de alcance comunitario y justicia social. La parroquia es fuerte, con una profunda historia de 140 años y un compromiso activo con el futuro.
Descripción del puesto: La función principal del Asistente Administrativo parroquial es apoyar al rector en cumplir la misión y visión de la iglesia. Gran parte de esta labor es de tipo administrativo. Parte de ella consiste en establecer un ambiente acogedor. En última instancia, se trata de comunicación y conexión.
Funciones esenciales: Las tres áreas de funciones esenciales detalladas a continuación comprenden el trabajo del Asistente Administrativo parroquial, además de otras tareas asignadas por el rector. El candidato debe tener conocimientos informáticos, incluyendo Microsoft Office, y conocimientos básicos de un programa de autoedición (MS Publisher, Canva, etc.). Sería un plus tener experiencia en publicaciones en Facebook y en sitios web.
Además de estas tres responsabilidades clave, se espera que la persona en este puesto mantenga una estricta confidencialidad.
COMUNICACIONES
1. Comunicaciones impresas
a. Preparar y publicar boletines de culto, semanales y según sea necesario.
b. Supervisar la publicación del boletín mensual parroquial, utilizando materiales presentados.
c. Preparar, imprimir y encargar publicidad impresa parroquial y materiales de relaciones públicas.
d. Producir y enviar por correo cartas parroquiales según sea necesario.
e. Preparar y publicar el Informe Anual Parroquial (compilado a partir de aportes del rector, feligreses clave y miembros del personal).
2. Comunicaciones electrónicas
a. Revisar y responder, o derivar correos electrónicos de manera oportuna.
b. Trabajar con el equipo de comunicaciones para garantizar publicaciones oportunas en Facebook, sitio web y/u otros medios parroquiales.
c. Mantenerse actualizado sobre los avances en comunicaciones electrónicas y asistir a reuniones diocesanas de comunicaciones cuando sea posible.
3. Otras comunicaciones
a. Atender y responder llamadas telefónicas y mensajes de voz de manera oportuna.
b. Mantener actualizada la señalización exterior en colaboración con el responsable de comunicaciones.
c. Asegurarse de que todos los mensajes de voz se registren y se respondan.
d. Comunicarse con el rector, otros miembros parroquiales y miembros de la diócesis y del público en general de manera que refleje los valores de San Juan.
GESTIÓN DE INSTALACIONES
1. Gestionar la programación parroquial, incluyendo reservas y horarios para servicios de culto regulares y especiales, ministerios, reuniones y eventos especiales.
2. Gestionar alquileres de instalaciones, incluyendo el manejo oportuno del pago de tarifas, comunicación con grupos arrendatarios y solución general de problemas.
3. Asistir con contratistas y otros trabajadores para mantenimiento y otros proyectos de edificios y terrenos según sea necesario, en colaboración con el rector y líderes laicos designados.
APOYO PARROQUIAL
1. Programar voluntarios semanales para los servicios de la iglesia.
2. Mantener bien organizados los archivos de correo electrónico y computadora.
3. Crear y mantener un archivo digital de fotos parroquiales.
4. Gestionar bases de datos parroquiales, incluyendo el directorio parroquial y otros registros parroquiales.
5. Gestionar compras para la oficina parroquial y otros suministros parroquiales según sea necesario.
6. Responder a las necesidades de los feligreses y miembros del público comunicadas en persona o por teléfono, correo electrónico o carta, realizando referencias y/o solicitando la asistencia del rector u otros ministros de la parroquia.
7. Mantener un ambiente acogedor manteniendo la oficina parroquial ordenada, como un espacio de hospitalidad y bienvenida.
8. Crear y mantener un sistema de archivos ordenado para todos los documentos parroquiales, contratos, arrendamientos, acuerdos, recibos y documentos similares.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDOS
El Asistente Administrativo Parroquial deberá tener:
1. Diploma de escuela secundaria o GED; una licenciatura o título asociado es un plus.
2. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto verbal como por escrito.
3. Competencia general en el uso de computadoras.
4. Dominio comprobado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como de Canva, con disposición y capacidad para aprender nuevos programas informáticos.
5. Alta capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples proyectos y prestar atención a los detalles.
6. Ética laboral eficiente y mentalidad inquisitiva.
7. Habilidades para colaborar, trabajando con múltiples tipos de personalidades con distintos estilos de aprendizaje y personales.
8. Capacidad para cumplir plazos y exigir respetuosamente a otros que hagan lo mismo.
9. Sentido del humor.
10. Finalización de todas las capacitaciones prescritas o requeridas por la parroquia o la diócesis.
DEMANDAS FÍSICAS
1. Capacidad para trabajar en un escritorio y frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados.
2. Capacidad para levantar cajas de papel.
$13-15/hora