Coordinador de Programación (Bilingüe: Inglés/Español, criollo haitiano, ruso)

Gerente de taller | CONTRATACIÓN INMEDIATA

32599 Cascade View Dr, Sultan, WA 98294, USA

¡Bienvenido a Cascade Custom Coach! Con más de 48 años combinados en reparación y personalización de vehículos recreativos, nos enorgullece ofrecer una artesanía superior, conocimientos inigualables, un servicio al cliente excepcional y personal dedicado que hará todo lo posible para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Nos especializamos en reparación y personalización de RV de todos los tipos de vehículos recreativos. Un gerente de taller en Cascade Custom Coach maneja las operaciones diarias a nivel profesional. Tiene conocimiento de lo que sucede en cada trabajo y puede actualizar a los clientes en consecuencia. Podrá asignar tareas diarias a los técnicos y hacer un seguimiento del progreso de cada trabajo. Requisitos: • Transporte confiable • Puntualidad y disposición para trabajar tiempo completo (disponible trabajo extra) • Iniciativa propia • Trabajo en equipo • Habilidades sólidas de comunicación • Mantener un entorno de trabajo limpio • Mantener una actitud profesional en cualquier circunstancia • Mantener un entorno de trabajo limpio • Capacidad para delegar tareas a otros empleados • Mantener una apariencia pulcra y profesional frente a clientes y compañeros de trabajo • Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas Oficina: • Mantener la oficina ordenada para que los clientes puedan entrar. o es decir, aspirar alfombras, limpiar superficies y mantener la limpieza adecuada • Crear cotizaciones, facturas y recibir pagos por trabajos mediante QuickBooks • Trabajar con compañías de seguros y presentar suplementos cuando sea necesario • Trabajar junto con el contador en los archivos administrativos y poder responder preguntas sobre facturas de proveedores • Programar trabajos de forma adecuada • Investigar el mejor precio y disponibilidad de piezas para los trabajos • Aprender y mantener actualizado el conocimiento sobre todos los vehículos recreativos, servicios y líneas de productos utilizados • Encargarse de todos los procedimientos de recogida y entrega Pedidos y recepción: • Pedir todas las piezas necesarias para trabajos específicos • Mantener el inventario del taller • Llevar un registro de todas las piezas pedidas y recibidas para los trabajos de los clientes • Verificar el seguimiento diariamente para confirmar el tiempo de entrega exacto • Revisar todas las piezas recibidas en busca de daños Taller: • Asignar tareas a los técnicos sobre qué priorizar cada día • Inspeccionar y aprobar todo el trabajo finalizado antes de que el trabajo salga del taller • Llevar un registro del inventario de suministros del taller y realizar pedidos según sea necesario • Actualizar el pizarrón del taller con las tareas que deben completarse para cada trabajo • Ayudar a los técnicos del taller cuando sea necesario Comunicación: • Comunicar preguntas, problemas importantes y resultados al propietario de manera oportuna • Gestionar eficazmente la productividad del personal, los gastos de la tienda y el inventario El salario se determinará según la experiencia * ¡SOLO INQUIETUDES SERIAS | CONTRATACIÓN INMEDIATA!

Salario negociable

Mental Health Association - Western MA

Asistente Administrativo

Chicopee, MA, USA

El Asistente Administrativo para Desarrollo Profesional apoya al departamento de Desarrollo Profesional en la creación de experiencias de aprendizaje efectivas para los empleados de MHA. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas y un compromiso con la mejora de sistemas dentro de un entorno de equipo colaborativo. La posición enfatiza la eficiencia y un servicio al cliente excepcional. Principales Responsabilidades Programar sesiones de capacitación para empleados. Ingresar datos en Excel o Relias (se proporciona capacitación). Mantener registros de cumplimiento de empleados. Crear y gestionar formularios y hojas de trabajo. Coordinar con proveedores para entregas, compras y mantenimiento. Organizar archivos de capacitación en formato físico y electrónico. Tomar actas de reuniones durante discusiones relevantes. Programar reuniones y citas con diversos departamentos, proveedores y partes interesadas. Enviar llamadas/mensajes de recordatorio a los miembros del equipo sobre citas, capacitaciones y reuniones. Actuar como enlace entre departamentos y otros profesionales administrativos. Ayudar a gestionar horarios, puestos vacantes y procesos de incorporación. Realizar tareas administrativas como copiar, compilar informes y escanear documentos. Requisitos Capacidad para trabajar eficientemente dentro de un equipo diverso. Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Habilidades para tomar notas y seguir procesos y procedimientos establecidos. Conocimiento de los protocolos de confidencialidad y compromiso para cumplirlos. Interacción respetuosa y profesional con miembros del equipo, proveedores y contactos. Dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y OneNote; conocimientos de Access son un plus. Disposición para aprender nuevo software, incluyendo Complete Payroll, EHANA (historia clínica electrónica) y RELIAS (portal de capacitación en línea). Competencia en tareas administrativas básicas como comunicación telefónica, escaneo, correo electrónico y coordinación de reuniones. Habilidades básicas de matemáticas para ayudar en auditorías de transacciones financieras. Capacidad para crear formularios, boletines, informes, hojas de cálculo y otras herramientas organizativas. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (403B, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastre) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Seguro de discapacidad a largo plazo

Salario negociable

Accord

Asistente Administrativo

St Paul, MN, USA

En Accord, creemos en crear comunidades donde todas las personas se sientan incluidas y empoderadas, independientemente de los desafíos que enfrenten. Nuestra misión es ayudar a las personas a vivir sus mejores vidas. Hacemos posible que las personas con discapacidades o problemas de salud mental logren sus metas personales o profesionales y vivan plenamente. Nos gusta pensar que tenemos los mejores trabajos del mundo: siga leyendo para obtener más información sobre trabajar en Accord. Acerca del puesto Este puesto es responsable del apoyo administrativo en la oficina de Accord. Las funciones serán de carácter administrativo e incluirán mantener archivos, ingreso de datos, clasificación y organización, así como ayudar en proyectos. Además del apoyo administrativo, este puesto también actúa como recepcionista en la oficina central. Ubicación del trabajo St. Paul, MN Responsabilidades principales Actuar como representante de la agencia ante las personas a las que apoyamos, nuestros socios comunitarios y los miembros externos. Relacionarse con el público de manera amable y profesional. Ser un modelo positivo para los empleados y las personas a las que apoyamos. Brindar apoyo administrativo y de oficina a la dirección ejecutiva y otros líderes, incluido el procesamiento de cartas, memorandos e informes. Recibir y orientar a visitantes, personal de entregas y Metro Mobility. Recibir y derivar llamadas entrantes; usar Netsmart para encontrar el contacto adecuado del personal para llamadas de las personas a las que apoyamos. Clasificar y distribuir correo, entregas y correos electrónicos. Procesar y enviar correo y paquetes salientes. Ayudar con la impresión, preparación, publicación y envío de proyectos postales. Imprimir/copiar y distribuir documentos según sea necesario. Mantener el área del vestíbulo principal ordenada y limpia. Brindar apoyo administrativo y de oficina al Gabinete Senior y otros líderes, incluido el procesamiento de encuestas de satisfacción, documentación de nuevos empleados y cartas de donación. Completar el inventario mensual de suministros y presentarlo al gerente de operaciones. Registrar la entrada y salida de credenciales temporales, manteniendo la documentación. Reabastecer los suministros en las áreas comunes del primer piso. Mantener registros de llamadas y visitas. Participar en iniciativas de capacitación y seguridad para empleados. Realizar otras tareas según se requieran o asignen. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED preferido Habilidades: Este puesto requiere un mínimo de seis meses de experiencia en un puesto de oficina o apoyo administrativo. Se requieren sólidas habilidades organizativas. Debe mantener la confidencialidad en las operaciones diarias. Beneficios Salario competitivo ($16-18 por hora) y paquete de beneficios que incluye tiempo libre pagado (PTO), 9 días festivos pagados, seguro médico, dental, de visión y de vida, seguro de discapacidad a corto y largo plazo sin costo, opciones de planes de ahorro para la jubilación, programa de bienestar para empleados, programa de ayuda para matrícula, oportunidades de avance profesional, reembolso por millaje al brindar servicios directos, un entorno laboral positivo y amigable, y mucho más. #AccordJobs

$16-18/hora

Administrador de Almacén - Turno Diurno (South San Francisco)

207 Orange Ave, South San Francisco, CA 94080, USA

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como administrador diurno del almacén, usted será responsable de las siguientes áreas enumeradas a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto de mayor responsabilidad encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el turno diurno. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre la confirmación de pedidos, tarifas, recogida y hora estimada de llegada (ETA). • Trabajar continuamente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar el flujo continuo de trabajo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Informes al final del día, por ejemplo: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra las responsabilidades del equipo y las individuales; contribuye a crear un espíritu positivo de equipo; apoya los esfuerzos de todos para tener éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo organizada y limpia. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser la solución y no el obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique obstáculos y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en casos de permisos planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén es una ventaja *Voice Collect y/o escaneo RF son una ventaja *ERP u otro software de ingreso de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora según experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre remunerado *Programa de referidos *Seguro de visión Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

$26-31/hora

Eminence Home Care

Coordinador de Programación (Temporal)

East Orange, NJ, USA

Eminence Home Care busca un Coordinador de Programación temporal dedicado para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, será responsable de gestionar los horarios de nuestros cuidadores y asegurar que nuestros clientes reciban atención oportuna y adecuada. Sus excepcionales habilidades organizativas y de comunicación contribuirán a la eficiencia general de nuestros servicios de atención domiciliaria. Salario: $22-24/hora, según experiencia. Horario: L-V, presencial, 9:00 a.m. - 5:30 p.m. Responsabilidades Organizar y coordinar la programación de asignaciones de cuidadores y solicitudes de clientes. Actuar como punto de contacto principal para los cuidadores respecto a necesidades de programación. Asegurar la cobertura oportuna de todas las visitas a clientes optimizando los horarios de los cuidadores. Resolver rápidamente y de forma profesional cualquier conflicto o cambio en la programación. Mantener registros precisos de citas y cambios dentro del software de programación. Colaborar con la gerencia para mejorar los procesos de programación y potenciar la entrega de servicios. Brindar un excelente servicio al cliente tanto a clientes como a cuidadores, fomentando relaciones sólidas. Requisitos Experiencia en programación o funciones administrativas, preferiblemente en un entorno de salud o atención domiciliaria. Bilingüe: se prefiere español/inglés. Buenas habilidades informáticas, especialmente con software de programación y Microsoft Office Suite. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Alto grado de organización y habilidades de gestión del tiempo. Capacidad para responder a situaciones urgentes con profesionalismo y eficiencia. Enfoque compasivo hacia la atención y las interacciones con los clientes. Mentalidad orientada al trabajo en equipo con capacidad para trabajar de forma independiente. Diploma de escuela secundaria o equivalente; certificación relevante es un plus. Beneficios Beneficios de salud, visión y dental CVS Virtual Care: Atención accesible, cuando y donde las personas la necesiten, incluye consejería de salud mental Teladoc- Soporte médico 24/7 (por teléfono o video) Seguro de vida voluntario Enfermedad crítica, indemnización hospitalaria grupal, seguro contra accidentes LegalShield IDShield Seguro para mascotas Cuenta de gastos flexibles/Cuenta de ahorro para salud Beneficios para transporte Programa de asistencia al empleado/Servicios de concierge de salud Sobre nosotros: Nuestra misión es proporcionar y restaurar la dignidad e independencia de los clientes en sus hogares mediante planes de atención individualizados, con el objetivo de reducir la carga del cuidador y el estrés en los miembros de la familia, evitando al mismo tiempo los hogares de ancianos y las residencias asistidas. Eminence Home Care es un proveedor de atención domiciliaria autorizado ubicado en Connecticut, Maryland, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey y Pensilvania. Ofrecemos servicios integrales de atención en el hogar, liderando con el corazón para ofrecer servicios de atención domiciliaria de alta calidad y empáticos. ¿Por qué trabajar con nosotros? En Eminence Home Care, estamos dedicados a fomentar una cultura centrada en las personas, fundamental para el éxito en el panorama actual de atención domiciliaria. Nuestro compromiso inquebrantable comienza por inspirar y empoderar a nuestros empleados para que desaten todo su potencial. Buscamos activamente oportunidades para cultivar un entorno de aprendizaje dinámico, permitiendo a nuestros miembros del equipo explorar y desarrollar sus pasiones y talentos. Nuestro objetivo es facilitar un crecimiento integral, tanto personal como profesional, ya sea dentro de la oficina o más allá. ¡Únase a nosotros en este viaje de empoderamiento y logro! En Eminence Home Care y nuestras afiliadas, estamos comprometidos a crear un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si está entusiasmado con el puesto pero no cumple con cada calificación descrita, le animamos a postularse. ¡Podría ser el candidato ideal para este u otros puestos! Eminence Home Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar en la contratación, valorando las cualificaciones por encima de factores como raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, estado civil, ascendencia, discapacidad, información genética, condición de veterano, identidad de género o expresión de género, y orientación sexual. Eminence Home Care se dedica a proporcionar adaptaciones razonables para personas con discapacidades y veteranos con discapacidad, para fomentar un entorno laboral inclusivo y accesible. Si requiere una adaptación, por favor háganoslo saber. Eminence Home Care no acepta currículos de empresas de reclutamiento no solicitadas ni de reclutadores.

$22-24/hora

Coordinador de Programación (Bilingüe: Inglés/Español, criollo haitiano, ruso)

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