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Coordinador de Oficina / Servicio – Equipo Divertido y Dinámico (Chino)

$19/hora

14175 Telephone Ave, Chino, CA 91710, USA

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Descripción

Desde $19+ por hora con beneficios completos (100% seguro médico, PTO, días festivos pagados). No se requiere experiencia si eres perspicaz, receptivo a la capacitación y aprendes rápido. Repair Makers es una empresa familiar que desde 2008 mantiene equipos médicos, dentales y de laboratorio funcionando. Somos conocidos por nuestro estilo directo, accesible y nuestro compromiso de tratar bien a nuestros clientes. Estamos creciendo rápidamente y buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros. Lo que harás: Responder y devolver llamadas telefónicas Enviar y responder correos electrónicos Archivar y realizar tareas administrativas sencillas Ayudar a programar y coordinar llamadas de servicio Confirmar horarios con los clientes Hacer seguimiento con proveedores Comunicarte con técnicos, clientes y miembros del equipo Quién eres tú: Un iniciador con una fuerte ética de trabajo Trabajas bien con otras personas Usas el sentido común y piensas críticamente Puedes tomar decisiones y mantener las cosas en movimiento Quieres causar un impacto (las personas que marcan la diferencia tienen oportunidades de crecer con nosotros) Pago y Requisitos: Desde $19+ por hora (según experiencia) No se requiere experiencia, pero debes ser perspicaz, receptivo a la capacitación y un aprendiz rápido para calificar sin ella Horario y Beneficios: Lunes a jueves de 7:30 AM a 4:00 PM Viernes de 6:00 AM a 2:30 PM Días festivos pagados Seguro médico al 100% Hasta 3 semanas de PTO Otros beneficios incluyen membresía AAA y Sams Club o Costco, Aflac Si buscas un ambiente divertido y dinámico donde tu trabajo importe, nos encantaría saber de ti.

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Ubicación
14175 Telephone Ave, Chino, CA 91710, USA
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Asistente de Gestión de Propiedades (Watsonville)
375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA
Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) ayude con las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados y para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Ayudar al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a alquileres, marketing y relación con los residentes. o Ayudar en la recaudación de alquileres según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para garantizar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Ayudar en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y hacer seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Ayudar en la recopilación de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y enviarlos de manera consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y en registros externos relacionados con alquileres, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, aplicación de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la presentación constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones periódicas de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. CUALIFICACIONES MÍNIMAS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Se prefiere experiencia en YARDI.  Se prefiere altamente experiencia en HUD y/o TCAC.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir válida de California y un seguro de auto válido.
$28/hora
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