Coordinador de Alquiler – Empresa Local de Alquiler de Equipos en Rápido Crecimiento (Missoula)

Acerca de Blvd Electric Inc. Somos una empresa contratista eléctrica con rápido crecimiento ubicada en Los Ángeles, enfocada en trabajos comerciales a gran escala: proyectos de retail, hostelería, multifamiliares y TI en todo el sur de California. Nuestra oficina administrativa funciona con los mismos altos estándares que nuestros equipos de campo, y estamos buscando un asistente de oficina competente que ya comprenda el ritmo y la documentación propios de la construcción comercial. Lo que manejarás Realizar el seguimiento, registro y distribución de RFIs, envíos, órdenes de cambio, revisiones de planos, permisos y documentación de inspecciones. Ingresar cuentas por pagar/cobrar, costos de proyectos, órdenes de compra y registros de tiempo en QuickBooks; conciliar con los presupuestos de proyectos e informes de WIP. Subir contratos, certificados de seguro (COIs), documentos de seguridad y registros diarios a Procore; mantener actualizados directorios, listas de distribución y conjuntos de planos. Coordinar con el equipo de campo sobre liberación de materiales, recibos de entrega y alquiler de equipos; verificar que las guías de entrega coincidan con las órdenes de compra. Programar reuniones, redactar transmisiones, mantener archivos de subcontratistas y proveedores, y supervisar liberaciones y renuncias de gravámenes. Generar informes semanales de "ítems pendientes" y de vencimientos para que los gerentes de proyecto conozcan exactamente qué está pendiente. Experiencia requerida Mínimo 2 años en una oficina de contratista general comercial o contratista especializado (conoces las solicitudes de pago AIA, las liberaciones incondicionales y qué significa "retención"). Dominio de QuickBooks Desktop u Online para codificación de costos y control presupuestario en construcción. Uso diario de Procore (o sistema equivalente) para control de documentos y seguimiento de presupuestos. Dominio sólido de MS Office / Google Workspace; capacidad para redactar correos profesionales sin supervisión. Capacidad para leer planos y especificaciones y relacionarlos con códigos de costos o alcances de licitación. Fuertes habilidades organizativas: capaz de gestionar fechas límite, seguir pendientes y mantener los archivos listos para auditorías. Puntos adicionales Experiencia con nómina certificada, salarios predominantes o informes sindicales. Conocimiento de Bluebeam, PlanGrid o paneles de PowerBI. Dominio del español. Modalidad de trabajo y compensación Tiempo completo, presencial en Woodland Hills, CA (lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.). Rango salarial: $26 – $40/hora, según experiencia. Seguro médico, dental, de visión, plan 401(k) con aporte equivalente, días festivos pagados/vacaciones pagadas y apoyo para desarrollo profesional. Cómo postularse Respuesta por correo electrónico Currículum (PDF) Breve carta destacando tu experiencia con QuickBooks y Procore Tarifa horaria deseada y fecha de inicio más temprana Actuamos rápidamente: los candidatos calificados recibirán una entrevista por Zoom en un plazo de 48 horas. Blvd Electric Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad y cumplidor de todas las normativas estatales y

Se busca subgerente de propiedad – Edificio nuevo de lujo (208 unidades) | Van Nuys, CA Estamos contratando un subgerente de propiedad para una nueva comunidad residencial de lujo de 208 unidades en el corazón de Van Nuys. ¡Esta es una emocionante oportunidad para formar parte de una propiedad de primera clase desde cero! 📍 Ubicación: Van Nuys, CA 🏢 Tipo de propiedad: Lujo, construcción nueva, 208 unidades residenciales 🕒 Tipo de empleo: Tiempo completo 📅 Fecha de inicio: Lo antes posible 💼 Experiencia: Preferible 2-3 años en gestión de propiedades ✨ Responsabilidades principales: Apoyar al gerente de propiedad en las operaciones diarias del edificio Brindar un servicio al cliente excepcional a residentes e interesados Gestionar alquileres, renovaciones, mudanzas y cobro de rentas Ayudar con el marketing y mantener una alta ocupación Coordinar solicitudes de mantenimiento y servicios de proveedores Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos del edificio Tareas administrativas, incluyendo avisos, informes y archivos de inquilinos ✅ Requisitos: Experiencia en gestión de propiedades residenciales de lujo o alta gama es un plus Excelentes habilidades de comunicación y organización Fuertes capacidades de resolución de problemas y atención al detalle Dominio de tecnología – capacidad para usar software y aplicaciones de gestión de propiedades Bilingüe (inglés/español) es un plus Actitud y apariencia profesional 💰 Lo que ofrecemos: Salario competitivo (según experiencia) Oportunidades de crecimiento en un entorno profesional y de apoyo Paquete de beneficios (después del período de prueba) Ser parte de una comunidad nueva y de alta gama

***Oportunidad: Asistente Administrativo/Personal a Medio Tiempo (Oficina de Gestión de Propiedades)**8 ¿Eres proactivo, organizado y con experiencia? Estoy buscando un profesional confiable que me ayude con tareas relacionadas con la gestión de propiedades, negocios, personales y familiares. **Detalles del puesto** * Horario: Horas flexibles (mañanas), 3/4 días laborables (lunes a viernes), ocasionalmente sábados si es necesario * Ubicación: Principalmente Santa Mónica, además de forma remota * Remuneración: $20/$30 por hora (según experiencia) * Tipo: Puesto a largo plazo y medio tiempo (no adecuado para quienes buscan empleo a tiempo completo) **Requisitos** * Mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar * Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y resolver problemas de manera creativa * Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y redacción * Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) y cualquier aplicación de productividad (ClickUp, Monday, Trello, etc.) * Habilidades en investigación y búsqueda de información en internet * (Deseable) Conocimiento de QuickBooks o AppFolio * Persona organizada, orientada al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas, manejar asuntos confidenciales y mantener la * Ser bilingüe en español es un plus **Responsabilidades** * Gestión de calendarios, proyectos y tareas * Atención de llamadas, correos electrónicos, cartas y seguimientos * Programación, recados e investigaciones * Apoyar tareas empresariales y personales según se asignen **¿Por qué este puesto?** * Horario flexible: ideal para el equilibrio entre trabajo y vida personal * Variedad significativa: no hay dos días iguales * Oportunidad a largo plazo: ideal para alguien que busque ingresos estables y complementarios **Cómo postularse** Envíe su solicitud por correo electrónico con **"Asistente Administrativo/Personal"** en la línea de asunto. Incluya en un solo archivo PDF: 1. Carta de presentación: preséntese, explique por qué es adecuado, indique su tarifa horaria (inicial y deseada después de poder manejar todo el trabajo a tiempo) y disponibilidad/fecha de inicio 2. Hoja de vida 3. Referencias (se aceptan cartas de recomendación) **Nota:** Se requerirá una verificación de antecedentes y crédito. Gracias por su interés. Espero poder comunicarme con usted. Saludos cordiales, Rob

Estamos buscando un empleado de archivo para ayudar con la recepción de paquetes. Se valora el conocimiento de mandarín. Por favor envíe currículos

Responsabilidades: - Comunicación con clientes por teléfono y correo electrónico - Publicar detalles de productos en línea y en redes sociales - Ventas e introducción de productos - Recibir capacitación para realizar trabajos de laboratorio - Seguir rutas y horarios de entrega - Brindar un excelente servicio al cliente durante las entregas Experiencia: - Conocimiento en ventas en línea o redes sociales, como Google, Facebook, Instagram... - Conocimiento de carreteras locales y vecindarios es un plus - Excelentes habilidades de gestión del tiempo para garantizar entregas puntuales - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Habilidades: - Habilidades de oficina: Dominio de tareas básicas de oficina como archivar, organizar y mantener registros - Habilidades informáticas: Conocimientos básicos de computación, incluyendo ingreso de datos, redes sociales, comunicación por correo electrónico y uso de herramientas de navegación en línea - Gestión de calendario: Experiencia en la gestión de horarios y coordinación de citas o entregas - Habilidades administrativas: Capacidad para realizar tareas administrativas como ingreso de datos, preparación de documentos y mantenimiento de registros Se requiere verificación de antecedentes antes de la contratación. Ofrecemos tarifas salariales competitivas y horarios flexibles para nuestros empleados. ¡Únase a nuestro equipo hoy y forme parte de un entorno de trabajo dinámico y gratificante! Nota: Esta descripción del trabajo tiene como objetivo proporcionar una visión general general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, deberes, requisitos o condiciones de trabajo asociadas con el puesto. Tipo de trabajo: Tiempo parcial Lugar de trabajo: Presencial

Estamos buscando un Asociado de Logística dedicado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. El alcance del trabajo incluye gestionar y programar envíos, trabajar con empresas de transporte para reservar camiones de plataforma y camiones cerrados, y comunicarse con el almacén para programar los envíos. Este puesto requiere un sólido conocimiento y experiencia en procesos logísticos y transporte terrestre. El Asociado de Logística será responsable de garantizar operaciones eficientes mientras mantiene altos estándares de calidad y precisión. Experiencia El candidato ideal poseerá las siguientes habilidades y experiencia: Conocimiento en planificación logística, gestión de carga y procesos de envío y recepción. Excelentes habilidades de análisis de datos para apoyar los procesos de toma de decisiones. Habilidades organizativas sólidas con atención al detalle al gestionar múltiples tareas simultáneamente. Habilidades de comunicación efectiva para colaborar con miembros del equipo y socios externos. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Tiempo libre pagado