Asistente administrativo (Mid-Wilshire)

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable Buen comunicador, incluso sobre temas difíciles *Habilidad para gestionar múltiples proyectos *Fuerte pensador estratégico y capaz de priorizar DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a tiempo parcial/virtual, buscamos un Administrador experimentado, con conocimientos actuales en tecnología y experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, recursivo, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición a tiempo parcial completamente remota, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por mensaje de texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante el horario de oficina. **Por favor, ÚNICAMENTE consultas de candidatos cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien con un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas continuas y completarlas oportunamente Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relevante Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas más abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente y de forma independiente múltiples proyectos dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cordial Es amable y compasivo en sus interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta ser parte de un equipo sin fines de lucro de apoyo Está disponible y es adaptable Una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction (la experiencia será útil)) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que utilizamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas totales por semana. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas más abajo. -- Otras 8-10 horas por semana en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA ESTABLECIDOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Se requieren las siguientes horas de oficina virtual (hora montaña) Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

Estamos buscando un Recepcionista de Oficina de Estudio para unirse a nuestro equipo. Como Recepcionista de Oficina de Estudio, desempeñará un papel fundamental al brindar apoyo en la oficina principal. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y apasionado por ofrecer un servicio al cliente excepcional. Funciones Realizar tareas administrativas como responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar correspondencia Ayudar en tareas de marketing como crear contenido, programar publicaciones en redes sociales, promocionar la marca ante negocios locales y coordinar con proveedores externos de marketing Brindar un excelente servicio al cliente respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera oportuna Ayudar a organizar y coordinar eventos del estudio, incluyendo programación, logística y comunicación Realizar entradas de datos y mantener registros precisos de información de clientes y transacciones Actuar como asistente personal del gerente del estudio ayudando en diversas tareas ejecutivas según sea necesario Utilizar Google Suite y otros programas ofimáticos para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones Requisitos Experiencia previa en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar es deseable Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Excelentes habilidades de servicio al cliente con una actitud amable y profesional Competencia en entrada de datos y habilidades básicas de computación Conocimiento de Google Suite u otros programas ofimáticos es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Gran atención al detalle y precisión al completar tareas Únase a nuestro dinámico equipo y contribuya a crear una experiencia excepcional para nuestros clientes. Beneficios Aproximadamente 20 horas por semana $17/hora

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y organizado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Usted es detallista, se desenvuelve bien en entornos dinámicos y posee excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Esta función consiste en gestionar llamadas entrantes, programar citas de servicio, realizar tareas administrativas y garantizar una experiencia profesional y fluida para el cliente. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de clientes y proveedores de forma profesional Programar y coordinar visitas técnicas e instalaciones con los técnicos de campo Mantener actualizados los calendarios de técnicos y las programaciones de trabajo Crear y gestionar órdenes de servicio y documentación en los sistemas de la empresa Brindar apoyo administrativo que incluye entrada de datos, archivo y tareas generales de oficina Ayudar en la generación de facturas y seguimiento del trabajo facturable Comunicarse claramente con clientes, técnicos y personal interno para asegurar el cumplimiento de expectativas Adaptarse y desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo REQUISITOS: Experiencia previa en funciones de despachador, administrativo o coordinador (se prefiere experiencia en seguridad contra incendios, construcción u otras industrias basadas en servicios) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle Capacidad para manejar múltiples tareas y cambiar prioridades bajo presión de tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas en línea Título de escuela secundaria o equivalente requerido; estudios postsecundarios son un plus BENEFICIOS: Compensación competitiva según experiencia Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre pagado y días festivos Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM–3:30 PM

Este puesto requiere que el candidato tenga una licencia completa o que actualmente esté bajo la supervisión de un clínico con licencia (LCSW, LPC o psicólogo licenciado). El evaluador clínico es responsable de realizar la evaluación inicial, la recepción, la valoración y la impresión diagnóstica para garantizar que se desarrolle un plan de tratamiento inicial que identifique los servicios necesarios para la atención continua. Los evaluadores clínicos también son responsables del control de calidad de los servicios prestados y de los registros médicos, de coordinar la atención con otros clínicos asignados, apoyo entre pares y profesionales médicos, y de trabajar dentro de las redes de sistemas de atención de la agencia. El evaluador realiza una variedad de tareas clínicas y administrativas cuando se determina, mediante una evaluación inicial, que el consumidor tiene problemas de salud mental. El objetivo del proceso de evaluación es realizar una valoración formalizada para determinar los problemas, fortalezas, necesidades, capacidades y preferencias del consumidor, elaborar un historial social (grado de apoyos naturales e integración comunitaria) y médico, determinar el nivel funcional y el grado de capacidad frente a discapacidad, y desarrollar o revisar información de evaluación colateral. Reportará directamente al gerente del programa. Requisitos Trabajar un mínimo de 10 horas cada semana. Realizar evaluaciones clínicas para clientes potenciales Completar reevaluaciones para clientes que necesiten permanecer en el programa Responsable de realizar la evaluación inicial, la recepción y la impresión diagnóstica Finalización del plan de tratamiento inicial para identificar las necesidades de servicios Coordinar la atención con otros clínicos asignados, el director ejecutivo y el líder del equipo. Realizar auditorías mensuales de control de calidad para asegurar que todos los registros de clientes estén completos. Participar, según sea necesario, en la prestación directa de servicios que estén dentro de su área de especialización Asistir regularmente a las reuniones del personal Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo BONO DE INCORPORACIÓN $1500

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de beneficios más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar revisiones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos mencionados.

O'Hagan Meyer está buscando contratar un Asistente Administrativo a tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina acelerado. Buscamos candidatos extrovertidos, amables, hospitalarios y recursivos. Se prefiere 1-2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y responsabilidades: ·       Ayudar con tareas administrativas y proyectos asignados por el gerente de oficina. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). ·       Reemplazar al recepcionista cuando sea necesario, operando un sistema telefónico multilínea, incluyendo transferir llamadas y reenviar mensajes de voz, saludar a clientes y visitantes. ·       Programar y confirmar citas. ·       Mantener el horario y calendario de las salas de conferencias de la empresa. ·       Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo mecanografía, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones. ·       Ayudar a mantener el inventario de suministros de oficina y reabastecerlos con la aprobación del gerente de oficina. ·       Actuar como sustituto del archivista. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). Requisitos Habilidades y capacidades requeridas: ·       Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). ·       Dominio de Adobe PDF. ·       Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. ·       Capacidad para operar y solucionar problemas de equipos de oficina estándar como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (máquinas multifuncionales) y máquina de franqueo. ·       Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. ·       Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Debe poder levantar hasta 25 libras ocasionalmente. Compensación: $40,000 - $47,000 por año Beneficios ·       Plan de atención médica (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Comida y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte