Asistente de Gestión de Propiedades (Watsonville)
375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA
Asistente de Gestión de Propiedades
ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5)
UBICACIÓN: Watsonville, CA
RESUMEN DEL PUESTO:
Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) ayude con las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las
pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros
departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados y para cuestiones específicas relacionadas
con la propiedad.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:
Gestión de propiedades
o Ayudar al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a alquileres,
marketing y relación con los residentes.
o Ayudar en la recaudación de alquileres según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad
para garantizar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros.
o Ayudar en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración
de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.
Mantenimiento
o Priorizar, asignar y hacer seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento.
o Ayudar en la recopilación de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y enviarlos
de manera consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.
Finanzas, cumplimiento e informes
o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI)
y en registros externos relacionados con alquileres, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera,
aplicación de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital y
gastos del departamento para proveedores de gran escala.
o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de
mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones.
o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de
desempeño, etc.) para garantizar la presentación constante y regular desde las propiedades.
Funciones administrativas
o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas.
o Coordinador de reservas de reuniones y salas.
o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones periódicas de seguridad.
Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos.
CUALIFICACIONES MÍNIMAS:
Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente
Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas;
o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos,
habilidades y capacidades necesarias para este puesto.
Se prefiere experiencia en YARDI.
Se prefiere altamente experiencia en HUD y/o TCAC.
El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes
y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.
Debe poder presentar una licencia de conducir válida de California y un seguro de auto válido.
$28/hora
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