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$25-30/hora
7361 Newton St, Westminster, CO 80030, USA
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CompartirDescripción del puesto Estamos buscando un Contador/Encargado de Oficina meticuloso y organizado que realice funciones financieras y administrativas para garantizar informes financieros precisos y eficientes, supervise las operaciones diarias y asegure el correcto funcionamiento de una empresa consolidada y en crecimiento en el sector de la construcción. El candidato ideal es organizado, con conocimientos técnicos y cómodo manejando tanto tareas financieras como necesidades administrativas diarias. Es imprescindible dominar QuickBooks. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el contador. Responsabilidades principales • Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo organizado y eficiente, así como una comunicación clara entre el personal. • Realizar conciliaciones contables para mantener registros financieros precisos. • Realizar llamadas de cobro a clientes y reportar semanalmente el estado de las cuentas a la gerencia. • Utilizar el software contable QuickBooks. • Gestionar la contabilidad y libros contables de proyectos, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la elaboración de facturaciones e invoices. • Depositar cheques. • Revisar gastos y cargos de tarjetas de crédito y otros gastos de venta. • Preparar exenciones de gravámenes (es útil contar con experiencia en exenciones de gravámenes). • Obtener permisos municipales y estatales. • Mantener las licencias municipales y estatales. • Mantener toda la documentación de subcontratistas, formularios de seguros y formularios 1099. • Gestionar los registros de empleados/oficina y el sistema de archivos. • Colaborar con otros departamentos para facilitar operaciones fluidas y atender necesidades administrativas. • Preparar y mantener archivos de proyectos. • Mantener actualizados los registros, títulos y archivos de mantenimiento de todos los vehículos de la empresa. • NOTA: Esta descripción del trabajo tiene como objetivo proporcionar una visión general general del puesto. Se podrán asignar otras funciones según sea necesario. Requisitos • 3 a 5 años de experiencia en contabilidad. • Experiencia comprobada como encargado de oficina o en un puesto administrativo similar. • Conocimientos sólidos en conciliación contable, cuentas por pagar y cobros. • Dominio de software contable como QuickBooks, así como de Excel. • Competencia en el uso de computadoras; la oficina utiliza sistemas basados en PC. • Es útil contar con experiencia en contabilidad de costos de proyectos en la industria de la construcción o en sectores relacionados. • Capacidad para aprender e implementar nuevas tecnologías. • Excelentes habilidades organizativas, con atención al detalle y precisión. • Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples tareas eficazmente, priorizar asuntos, ejecutar tareas con eficiencia y manejar múltiples flujos de trabajo. • Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con el personal y clientes a todos los niveles. • Habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas. • Orientación al detalle y precisión en el trabajo. • Actitud positiva y proactiva. • Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información. • Debe poder trabajar en la oficina; este no es un puesto remoto. Notas generales • Se requerirá una verificación de antecedentes y de historial crediticio. • Nos importa nuestra cultura empresarial y asegurarnos de que nuestros empleados sean una buena opción para este puesto y para nuestro equipo. Trabajamos duro y disfrutamos al máximo, y queremos trabajar con personas autónomas y positivas. Si estás buscando contribuir a un equipo dinámico y solidario en un entorno cercano mientras gestionas funciones esenciales de oficina, te animamos a postularte para esta oportunidad. Por favor adjunta tu currículum con tu experiencia laboral y formación académica relevantes. Incluye una carta de presentación en la que te presentes y nos indiques qué cualidades te hacen apto y una buena opción para este puesto.
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4000 Del Valle Pkwy, Pleasanton, CA 94566, USA
