Agencia de atención galardonada busca activamente asistentes personales (condado de Marin)

Fotógrafo de arte en Florida que trabaja en la ciudad de Nueva York durante las próximas dos semanas busca un asistente personal de tiempo completo. Incorporación inmediata. Este puesto podría continuar potencialmente de forma remota una vez que regrese a Florida. Las responsabilidades incluyen: -Apoyo administrativo: gestión de correos electrónicos y calendarios, programación, hojas de cálculo -Apoyo diario: recados, organizar pertenencias/equipos, empaquetado ligero -Investigación: proveedores, envíos/almacenamiento y necesidades relacionadas -Paseo ocasional del perro más lindo de la ciudad de Nueva York Requisitos: -Extremadamente organizado y detallista -Dominio de Mac y hojas de cálculo -Flexibilidad con el horario -Profesional, positivo y agradable -Título universitario -Debe proporcionar al menos 1 referencia profesional Puntos adicionales si: Tiene experiencia en fotografía Conoce Adobe Suite y/o redes sociales Por favor envíe una breve nota junto con su currículum

WIN Warehouse se complace en anunciar una nueva oportunidad de empleo: Coordinador Administrativo. El Coordinador Administrativo será responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera. El candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google. Requisitos Tareas y responsabilidades: Atender llamadas entrantes y visitas presenciales Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos Procesar pagos de cuentas por cobrar Codificación contable de cuentas por pagar Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición Conciliar depósitos diarios Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia Generar diversos informes Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos Mantener su área de trabajo organizada y segura Competencias y requisitos: Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows Dominio de Microsoft Word y Excel Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos) Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas Tener mentalidad orientada a la seguridad Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro Beneficios Compensación y beneficios $21.25 por hora, 40 horas por semana Trabajo exclusivo en turno diurno Seguro médico patrocinado por el empleador Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos

Nuestro cliente, un banco mercantil global, busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su organización. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. con cierta flexibilidad. Este puesto es híbrido, con cuatro días en la oficina en Manhattan y trabajo desde casa los viernes. Responsabilidades: * Brindar fuerte apoyo en calendarios y programación para un equipo de 5 a 6 profesionales, incluidos Socios y Directores Generales * Coordinar arreglos complejos de viajes nacionales e internacionales a través de una agencia de viajes * Gestionar informes mensuales de gastos utilizando Concur * Manejar proyectos puntuales, incluyendo solicitudes de visas, configuración de planes telefónicos y tareas personales ocasionales * Anticiparse a las prioridades, resolver conflictos de programación y solucionar problemas bajo plazos ajustados * Actuar como miembro colaborativo del equipo dentro de un grupo de más de 10 asistentes ejecutivos en toda la empresa Requisitos: * 5 a 7 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo * Experiencia previa en entornos financieros o legales altamente preferida * Demostrada capacidad para apoyar a múltiples partes interesadas de alto nivel en un entorno dinámico * Muy receptivo, con excelente atención al detalle y habilidades organizativas * Buen criterio, capacidad para anticipar necesidades y mentalidad orientada a soluciones * Actitud profesional, colaboradora, orientada al trabajo en equipo y sin dramas Compensación/Beneficios: * Salario base de hasta $100,000 + horas extras pagadas + bonificación discrecional * Beneficios médicos, dentales y de visión pagados al 100 % por el empleador * Paquete generoso de tiempo libre pagado (PTO) * Dos cocinas completamente abastecidas con bocadillos y bebidas * Oficina hermosa y moderna Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes y crecientes, así como para las 500 empresas de Fortune, en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

¿Eres amable, organizado y apasionado por brindar un excelente servicio al cliente? El Holiday Inn Express & Suites en Elyria, OH está buscando un Asociado de Recepción dedicado para ser la cara acogedora de nuestros huéspedes. ¡Si disfrutas crear experiencias positivas y te desenvuelves bien en un entorno dinámico de hospitalidad, nos encantaría conocerte! Lo que harás Como nuestro Asociado de Recepción, desempeñarás un papel esencial para que cada huésped se sienta valorado desde el momento en que llega. Tus responsabilidades incluirán: Saludar a los huéspedes con una actitud cálida, profesional y amable. Registrar la entrada y salida de huéspedes de manera eficiente, asegurando precisión en reservas y facturación. Atender llamadas telefónicas, responder consultas y ayudar con solicitudes de los huéspedes. Coordinar con limpieza y mantenimiento para garantizar que las habitaciones estén listas y los problemas se resuelvan rápidamente. Mantener un área de recepción limpia, organizada y acogedora. Ayudar con otras tareas del hotel según sea necesario para apoyar el funcionamiento fluido. Lo que estamos buscando Buscamos a alguien que pueda aportar profesionalismo, positivismo y confiabilidad al equipo. Experiencia: Se prefiere al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente o hospitalidad. Habilidades: Comunicación efectiva, capacidad para resolver problemas y manejar múltiples tareas. Personalidad: Amigable, accesible y enfocado en el huésped. Otro: Capacidad para manejar situaciones con calma y profesionalismo, incluso durante periodos ocupados. ¿Por qué unirte a nuestro equipo? Nos enorgullece crear un lugar de trabajo acogedor y solidario. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en el sector de la hospitalidad y formar parte de un grupo que valora el excelente servicio y el trabajo en equipo. Aunque actualmente no ofrecemos beneficios adicionales, esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en la industria hotelera y contribuir a una experiencia positiva para los huéspedes en Elyria, OH. ¿Listo para postularte? ¡Si te entusiasma trabajar en el sector de la hospitalidad y cumples con los requisitos, nos encantaría saber de ti! Postúlate hoy mismo y da el primer paso para convertirte en una parte importante de nuestro equipo hotelero. Haz clic para postularte!!

Estamos buscando un Coordinador de Higiene dinámico y con experiencia, que también esté interesado en aprender sobre la gestión administrativa, para unirse a nuestra prestigiosa clínica dental. En este puesto, completará la programación de higiene y también apoyará en las áreas administrativas frontal y trasera según sea necesario. Responsabilidades: Completar la programación del higienista. Llamar para reactivar pacientes Ayudar en el mostrador y en la parte trasera según sea necesario #ind DÍAS/HORAS: Lunes a jueves 7:45 am - 5 pm Viernes 8 am - 3 pm Sin fines de semana Requisitos Calificaciones: Mínimo 1 año de experiencia en una clínica dental Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Dominio del software de gestión de clínicas dentales y del paquete Microsoft Office. Conocimientos sobre procedimientos dentales, procesos de facturación y seguros serán valorados Beneficios Rango salarial:  $25–$30 por hora Beneficios:  Médico, dental, discapacidad, días festivos pagados, vacaciones pagadas.