Se necesita un Asistente de Gerente de Proyecto para una empresa de construcción. (santa clara)

Somos una agencia de seguros de autos comerciales que busca un asistente confiable para ayudar a mantener todo funcionando sin problemas. Este es un puesto presencial en el que realizarás tareas diarias para mantener organizados a nuestros clientes y equipo. Horario: • Tiempo completo: 9:00 AM – 6:00 PM • Medio tiempo: 9:00 AM – 3:00 PM (Estamos abiertos a ambas opciones, dependiendo de tu disponibilidad.) Responsabilidades: • Entrada de datos y mantenimiento de registros precisos • Ayudar con solicitudes de seguros y trámites básicos • Enviar correos electrónicos y mensajes a clientes para recopilar información o documentos • Responder llamadas telefónicas y atender consultas generales • Brindar apoyo administrativo general según sea necesario Requisitos: • Debes ser confiable y puntual • Alta atención al detalle • Manejo cómodo de computadoras, correo electrónico, herramientas en línea modernas e inteligencia artificial • Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) • Capacidad para mantenerse organizado y gestionar múltiples tareas Compensación: • $16/hora, pago en efectivo • Pago por hora competitivo según experiencia • Posibilidad de crecer dentro de la agencia con el tiempo Si eres responsable y buscas un puesto estable en un entorno profesional, nos gustaría saber de ti. Por favor postúlate enviando tu currículum.

Contrato. – Horario: Comienza con 20 horas por semana, con posibilidad de aumentar a 40 tras un período de evaluación exitoso. Sobre la empresa. – Grupo operativo orientado a la tecnología que moderniza el comercio mediante IA, datos y automatización. Cartera multifamiliar con alcance nacional y escala significativa. Usted. – Tipo A, rápido, preciso y proactivo. La IA y las herramientas modernas son imprescindibles para usted. Acepta retroalimentación, piensa críticamente y resuelve problemas antes de que surjan. Qué hará. – Coordinar prioridades para que el tiempo del CEO se enfoque en el trabajo de mayor impacto. – Crear sistemas simples y duraderos que mantengan alineados calendarios, comunicaciones y compromisos. – Gestionar la coordinación interna y externa manteniendo una única fuente de información veraz con notas actualizadas, confirmaciones fijas y planes diarios que no dejen nada al azar. – Anticiparse a decisiones, eliminar obstáculos y garantizar el seguimiento entre todas las partes interesadas. – Aplicar IA para redactar, resumir, programar y automatizar flujos de trabajo, aumentando velocidad y calidad. Cómo aplicar. 1. Asunto del correo: Solicitud EA - [Nombre, Apellido] 2. Adjunte su currículum guardado como Nombre_Apellido_EA2025 (se prefiere PDF) 3. En el cuerpo del correo incluya: – De 3 a 5 oraciones sobre por qué este puesto es adecuado para usted – Ubicación actual y horario habitual de disponibilidad – Al menos un perfil de redes sociales, por ejemplo LinkedIn – Un breve ejemplo de cómo utilizó la IA o la automatización para mejorar un proceso Nota: No se considerarán las solicitudes que no sigan todas las instrucciones.

PREPARADOR DE DOCUMENTOS - PROYECTO ESCONDIDO SNM Imaging LLC Ubicación: Escondido, CA Tipo de puesto: Puesto temporal por contrato Duración: 10-15 días hábiles Tarifa de pago: Tarifa por hora competitiva DESCRIPCIÓN DEL PUESTO SNM Imaging LLC busca un Preparador de Documentos confiable y detallista para un proyecto temporal inmediato en Escondido, CA. Este puesto consiste en preparar aproximadamente 70,000 páginas de documentos para escaneo de alto volumen, eliminando grapas, clips y otros materiales de encuadernación. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Preparación de documentos: • Eliminar grapas, clips y todos los sujetadores de unión de los documentos • Separar cuidadosamente documentos de varias páginas manteniendo el orden de las páginas • Reemplazar sujetadores de encuadernación según sea necesario para mantener organizados los conjuntos de documentos • Manipular los documentos con cuidado para evitar rasgaduras o daños • Clasificar y organizar los documentos preparados para un flujo de trabajo de escaneo eficiente • Mantener un recuento preciso y seguimiento de los documentos procesados Control de calidad: • Inspeccionar los documentos en busca de daños y reportar cualquier problema • Asegurarse de que todos los materiales de encuadernación se hayan eliminado completamente • Verificar que los conjuntos de documentos permanezcan en el orden correcto • Revisar la presencia de grapas o sujetadores olvidados que puedan dañar el equipo de escaneo Seguridad en el lugar de trabajo: • Seguir prácticas ergonómicas adecuadas durante tareas repetitivas • Utilizar herramientas y técnicas apropiadas para la eliminación de grapas • Mantener el área de trabajo limpia y organizada • Reportar cualquier preocupación sobre seguridad o peligros en el lugar de trabajo CUALIFICACIONES REQUERIDAS Requisitos esenciales: • Experiencia previa en manejo de documentos, trabajo de oficina o tareas similares detallistas • Capacidad para realizar tareas repetitivas con precisión constante y atención al detalle • Aptitud física para sentarse/de pie durante largos períodos y manejar grandes volúmenes de papeleo • Destreza manual para eliminar grapas y sujetadores con precisión • Asistencia confiable y puntualidad durante la duración del proyecto Cualificaciones preferidas: • Experiencia en proyectos de escaneo o digitalización de documentos • Antecedentes en administración de oficina, gestión de registros o entrada de datos • Familiaridad con el manejo de documentos confidenciales o sensibles • Experiencia previa en trabajos temporales o por contrato REQUISITOS FÍSICOS • Capacidad para levantar y mover cajas de documentos (hasta 30 libras) • Destreza manual para manipular pequeños sujetadores y documentos delicados • Agudeza visual para identificar y eliminar todos los materiales de encuadernación • Capacidad para mantener la concentración durante tareas repetitivas • Comodidad trabajando en un entorno de oficina durante jornadas completas DETALLES DEL PROYECTO Cronograma: 4-5 días hábiles (inicio inmediato) Volumen: Aproximadamente 70,000 páginas distribuidas en varios conjuntos de documentos Entorno de trabajo: Entorno de oficina profesional en Escondido Horario: Jornada completa durante la duración del proyecto Confidencialidad: Puede implicar el manejo de documentos comerciales sensibles COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Estructura de pago: • Tarifa por hora competitiva basada en experiencia • Pago diario disponible bajo solicitud • Posibilidad de proyectos adicionales según el desempeño Beneficios adicionales: • Horarios de inicio flexibles dentro del horario laboral • Entorno de trabajo profesional • Oportunidad de trabajar con una empresa establecida de gestión documental • Posibilidad de futuras oportunidades en proyectos ACERCA DE SNM IMAGING LLC SNM Imaging LLC es un proveedor líder de servicios profesionales de escaneo y digitalización de documentos. Nos especializamos en procesamiento de documentos de alto volumen para empresas, organizaciones de salud y agencias gubernamentales. Nuestro equipo está comprometido en mantener los más altos estándares de calidad, seguridad y confidencialidad en todos los procesos de manejo de documentos. Nos enorgullece ofrecer un servicio excepcional mientras mantenemos estrictos protocolos de confidencialidad y seguridad. Este proyecto representa un importante encargo de un cliente, y estamos buscando miembros del equipo que compartan nuestro compromiso con la excelencia y la atención al detalle. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Para aplicar: • Envíe su currículum y una breve carta de presentación a: adamruiz@scannmore.com • Asunto del correo: "Preparador de Documentos - Proyecto Escondido" • Incluya disponibilidad para inicio inmediato • Proporcione información de contacto para respuesta rápida Requisitos de solicitud: • Currículum actualizado destacando experiencia relevante • Breve descripción de experiencia en manejo de documentos o tareas similares • Confirmación de disponibilidad para la duración del proyecto de 10-15 días hábiles • Referencias disponibles bajo solicitud

Publicación de trabajo Título del puesto: Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente Ubicación: Pala, CA (Tribal Training Print Source) Fecha límite para postularse: Abierto hasta cubrirse Compensación: Mínimo $23/hora. Según experiencia Beneficios: *Feriados pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cobro complementario para 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular Resumen del puesto Este es un puesto centrado en el servicio al cliente que realiza todas las funciones necesarias para comprender solicitudes de impresión, preparar estimaciones de precios y órdenes de venta. Este puesto interactúa con una variedad de clientes, desde minoristas hasta revendedores, entidades tribales locales y nacionales, recibiendo solicitudes de impresión y buscando nuevos negocios. Este puesto actúa como punto de contacto del cliente y gestiona las comunicaciones de los proyectos asignados durante todo el pedido, desde la consulta hasta las estimaciones, procesamiento de pedidos y entrega. Funciones esenciales 1. Comunicarse de manera oportuna y profesional con las consultas y solicitudes de los clientes. 2. Desarrollar relaciones con los clientes proporcionando una excelente comunicación entre el cliente y el personal de TTPS. 3. Preparar estimaciones de trabajos de impresión bajo la supervisión del Representante Principal de Cuentas/Representante de Servicio al Cliente y el Director Adjunto, reuniendo propuestas, especificaciones y documentos relacionados. 4. Realizar licitaciones competitivas, adquisiciones, negociaciones de precios y presupuestación. 5. Investigar y cotizar materiales impresos y productos promocionales, contactando proveedores para obtener precios. 6. Supervisar y mantener el proceso de flujo de trabajo desde la estimación inicial hasta revisiones, aceptación final de ventas, procesamiento de pedidos y entrega. 7. Recibir y asistir con todos los pedidos internos de impresión de SCTCA. 8. Trabajar estrechamente con el equipo de TTPS para comprender las capacidades y capacidades del taller al preparar una cotización de trabajo y una orden de venta. 9. Otras funciones según se asignen, incluyendo pero no limitado a, tareas ligeras de encuadernación (doblado, clasificación, encuadernación) y trabajo general de oficina. Requisitos y calificaciones del puesto Educación: Diploma de escuela secundaria mínimo o equivalente. Se prefiere título de asociado. Experiencia y requisitos: Mínimo 1 año (3 años preferidos) de experiencia en la industria gráfica comercial, ya sea como estimador o representante de clientes. • Se requiere buen conocimiento de la industria gráfica, ventas y flujo de producción. • Se prefiere experiencia previa en estimación/ventas de productos impresos y promocionales. • Se prefiere experiencia usando Ordant o software de estimación y gestión de pedidos de impresión. • Conocimiento de tribus y programas locales es deseable. • Experiencia usando QuickBooks y Microsoft Excel es un plus. • Algunos conocimientos y experiencia en diseño gráfico son un plus. Habilidades: Excelente comunicación verbal y escrita. Fuerte servicio al cliente. Atención al detalle. Altamente organizado. Capacidad para aceptar instrucciones de supervisores y trabajar de forma independiente cuando sea necesario para cumplir plazos. Aspectos físicos: Normalmente requiere sentarse durante largos períodos de tiempo. En ocasiones levanta y mueve objetos que pesan hasta 35 libras con ayuda. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Representante de Cuenta/Representante de Servicio al Cliente: 1. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita. 2. Demuestre manejo eficiente del tiempo y priorice diariamente su carga de trabajo. 3. Presentarse consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 4. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro multiservicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, economía y empleo de sus miembros tribales e indios inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de sus tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postular Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una solicitud de empleo completa con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina está sujeta a cierres. B. Envíe por fax una solicitud de empleo completa y currículum a 760-742-8610. Nota: La solicitud de empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revise también allí. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL DISCRECIONAL", CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la preferencia para americanos nativos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

Publicación de trabajo Título del puesto: Oficial de Apoyo de Seguridad Ubicación: Pala, CA Fecha límite de solicitud: Abierto hasta cubrirse (se recomienda aplicar temprano) Compensación: Mínimo de $23/hora. Según experiencia. Beneficios: *Feriados pagados *Amplio plan médico, dental y de visión *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cofinanciamiento 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del puesto El Oficial de Apoyo de Seguridad es responsable de apoyar la seguridad e integridad de los empleados, participantes, instalaciones y eventos de SCTCA. Este puesto realiza tareas administrativas, técnicas y profesionales rutinarias relacionadas con programas de salud, seguridad y protección. Las responsabilidades incluyen: supervisión general de las oficinas y alrededores de SCTCA, coordinación de simulacros y capacitaciones en seguridad, respuesta a incidentes y asistencia en cobertura administrativa cuando sea necesario. El puesto trabaja estrechamente con el Coordinador de Seguridad y actuará como respaldo cuando este se encuentre ausente o no disponible, reportando directamente al Director de Recursos Humanos. Funciones esenciales 1. Brindar apoyo de seguridad en las oficinas cuando lo soliciten los Gerentes de Departamento de SCTCA. 2. Llamar a la policía o bomberos en caso de emergencia, como incendios, inundaciones, presencia de personas no autorizadas u ocurrencias inusuales (por ejemplo, serpientes, abejas, perros sueltos). 3. Responder a alarmas, investigar disturbios y atender notificaciones de emergencia mediante E-Panic. 4. Asistir con la seguridad durante eventos y actividades generales de SCTCA. 5. Asistir al personal en visitas domiciliarias según solicitud. 6. Circular entre visitantes, clientes o empleados para mantener el orden y proteger la propiedad en todas las oficinas de SCTCA. 7. Realizar rondas en las instalaciones para prevenir y detectar signos de intrusión y asegurar puertas, ventanas y portones. 8. Gestionar situaciones emergentes, notificando al personal autorizado y/o de emergencia correspondiente. 9. Cumplir con las normas y regulaciones de seguridad establecidas y ayudar/instruir a los departamentos de SCTCA sobre cómo mantener un entorno de trabajo seguro y limpio. 10. Mantener la más estricta confidencialidad al manejar información de empleados y clientes. 11. Participar activamente en el Comité de Salud y Seguridad, mientras se apoya al Coordinador de Seguridad. 12. Facilitar y ayudar con las capacitaciones anuales de seguridad y simulacros periódicos. 13. Conducir un vehículo de la empresa para brindar servicios de apoyo en diferentes sitios, incluyendo transportar empleados para pruebas de drogas/alcohol y trámites de Live Scan. 14. Recoger y trasladar a participantes (incluyendo adultos y niños) desde y hacia diversos lugares dentro y fuera de las reservas para citas y eventos especiales según sea necesario. 15. Actuar como respaldo al completar informes de incidentes y brindar ayuda en investigaciones de accidentes. 16. Asistir al Coordinador de Seguridad en revisiones de seguridad en oficinas utilizando la lista de verificación de seguridad. 17. Apoyar al Coordinador de Seguridad en la incorporación de nuevos empleados, capacitaciones de seguridad/protección y procesos de terminación. 18. Utilizar excelentes habilidades de servicio al cliente, estableciendo y manteniendo relaciones armoniosas con otros empleados, funcionarios, organizaciones externas y representantes de agencias locales, estatales y federales. 19. Responder teléfonos, registrar y distribuir mensajes, recibir y orientar al personal y visitantes con cortesía y respeto, cuando sea necesario. 20. La asistencia al trabajo es una función esencial de este puesto. 21. Otras funciones relacionadas según se asignen. Requisitos y calificaciones del puesto Educación/Experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente; un año de experiencia en un puesto de seguridad progresivamente responsable; o una combinación equivalente suficiente para desempeñar las funciones esenciales de este puesto (preferible). Certificados y licencias: Licencia de conducir válida de California con historial aceptable para el seguro de SCTCA. Se requiere certificación en RCP y primeros auxilios al momento de contratación o dentro de los 30 días posteriores a la fecha de inicio. Conocimientos requeridos: Conocimiento del equipo relevante, políticas, procedimientos y estrategias para promover operaciones efectivas de seguridad local, estatal o nacional para la protección de personas, datos, propiedades e instituciones. Conocimiento de la historia, cultura y política indígena es un plus. Herramientas y equipos: Requiere uso frecuente de vehículo de la empresa, computadora portátil, incluyendo procesadores de texto (Word), hojas de cálculo (Excel), teléfono (celular y línea fija), calculadora, fotocopiadora, fax y cualquier equipo especializado necesario para realizar el trabajo. Requisitos físicos: Capacidad para ejercer fuerza muscular máxima para levantar, empujar, jalar o transportar objetos; así como realizar actividades físicas que requieran considerable uso de brazos y piernas y movimiento corporal completo, tales como trepar, levantar, equilibrarse, caminar, agacharse y manipular materiales. Capacidad para levantar y cargar hasta 60 libras. Se requiere frecuentemente sentarse, hablar y oír; así como operar un vehículo motorizado. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan y prueba de detección de drogas. Se requerirá usar ropa de seguridad proporcionada por la empresa. Otra información Además de las funciones esenciales mencionadas anteriormente, se espera que el Oficial de Apoyo de Seguridad: 1. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 2. Reporte consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 3. Comunique regularmente con su supervisor sobre asuntos del departamento. 4. Demuestre la capacidad de manejar situaciones difíciles con respeto y cortesía. 5. Posea la capacidad de trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes culturales, étnicos y socioeconómicos. 6. Sea flexible para trabajos fuera del horario habitual y fines de semana periódicos. Se requerirá viajar programado (fuera del área de servicio de SCTCA o en un condado diferente) dependiendo de la carga de trabajo, talleres, capacitaciones, etc. 7. Trabaje de forma independiente y en equipo para cumplir con los plazos. 8. Tome decisiones y recomendaciones racionales y sensatas sin sesgos. 9. Participe en diversas reuniones departamentales y/u otros comités. 10. Se le podría solicitar viajar entre sitios de oficina para brindar apoyo en capacitaciones/cobertura de oficina o según sea necesario. 11. Desarrolle relaciones de trabajo constructivas y cooperativas con otras personas y las mantenga con el tiempo. 12. Fomente y construya confianza mutua, respeto y cooperación entre los miembros del equipo. 13. Desarrolle y mantenga una relación de confianza, credibilidad y buena comunicación con el personal, la administración y los participantes del programa. 14. Se podrían agregar otros proyectos y responsabilidades según discreción del gerente, como participación en conferencias, ferias de salud, ferias de empleo, eventos de graduación, etc. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro con múltiples servicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es satisfacer las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, economía y empleo de sus miembros tribales e indígenas inscritos en áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo de administración compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo postularse Método preferido: Postúlese en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Postúlese en persona y entregue una Solicitud de Empleo completada junto con su currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina está sujeta a cierres. B. Envíe por fax una Solicitud de Empleo completada y su currículum al 760-742-8610. Nota: La Solicitud de Empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de rechazo. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, por favor revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDADES IGUALES "AL VOLUNTAD" CON PREFERENCIA PARA AMERICANOS NATIVOS Para ser considerado bajo la Preferencia de Americano Nativo, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

Recepcionista inmediato de lunes a viernes de 8 a.m. a 4 p.m. Sin experiencia necesaria. Debe tener antecedentes limpios. En el centro de Glendale. Capacitaremos al candidato adecuado. Estacionamiento gratuito proporcionado. $20 por hora. Tiempo completo