Asociado de Servicios de Oficina (Distrito Financiero)

Se necesita asistente administrativo a tiempo completo. Debe ser capaz de realizar múltiples tareas, ser detallista, tener buen dominio de computadoras (no tengo tiempo para enseñarle a nadie a usar la computadora), dominio de Outlook/Word/Excel, poder escribir correctamente (nada de teclear con un solo dedo), ser autónomo y tener una actitud profesional. Algunas tareas básicas incluyen: responder llamadas telefónicas, programar trabajos, redactar y enviar cotizaciones a clientes, pedir materiales, archivar, tareas varias de oficina. Somos una pequeña empresa familiar de vidrio y la oficina está en nuestra casa. Se requiere verificación de antecedentes. El pago depende de la experiencia, pero promedia $20 por hora. Envíe únicamente el currículum por correo electrónico, no llame. **Este NO es un puesto remoto**

Título del puesto: Administrador de Oficina Ubicación: Ashland, MA Sobre nosotros Thread es un taller ocupado y de alta gama especializado en tratamientos para ventanas, almohadones y cojines. Colaboramos orgullosamente con diseñadores de interiores para hacer realidad sus visiones. Nuestro entorno rápido y orientado al detalle busca un Administrador de Oficina experimentado que se una a nuestro equipo a tiempo completo. Descripción del puesto El Administrador de Oficina desempeña un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias del negocio. Este puesto requiere un profesional altamente organizado que pueda gestionar múltiples prioridades, comunicarse eficazmente y brindar un servicio excepcional tanto a clientes como a proveedores. Principales responsabilidades Administrativas: • Gestionar correos electrónicos y consultas telefónicas de la oficina. • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos. • Mantener y organizar la biblioteca de materiales y muestras. • Calcular los requisitos de tela y proporcionar detalles a los clientes de diseño. • Ayudar al propietario a obtener cotizaciones de accesorios y persianas de los proveedores. • Apoyar al propietario en la preparación de propuestas y el ingreso de datos en Design Manager. • Crear y mantener carpetas de clientes. • Confirmar pedidos de persianas y accesorios de clientes con los proveedores. Comunicación: • Responder preguntas de los clientes sobre plazos, trabajos programados y proyectos finalizados. • Realizar seguimiento con los clientes después de la finalización del trabajo. • Comunicarse con vendedores y proveedores según sea necesario. • Actuar como contacto principal entre la oficina y las partes externas (clientes, proveedores, prestadores de servicios). Requisitos • Dominio obligatorio de Microsoft Office. • Experiencia con QuickBooks, Design Manager o Studio Designer es un plus. • Habilidades sólidas de organización y comunicación. • Orientación al detalle con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Compensación y beneficios • Salario acorde con la experiencia. • Paquete de beneficios disponible.

Nuestro cliente, una institución educativa especializada en análisis de datos, busca un ejecutivo administrativo a tiempo parcial. Este puesto está basado en el centro de Boston con un horario flexible de 16 horas por semana, distribuidas en cuatro días. El puesto es temporal por tres meses o más, con un salario entre $23 y $25 por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades del puesto: Supervisar la administración diaria de la oficina y mantener la documentación de los registros de estudiantes y horarios de instructores. Coordinar los horarios de capacitación, reservas de aulas y disponibilidad de instructores y estudiantes. Actuar como enlace entre el campus de Boston y los equipos globales. Brindar soporte a cuentas de clientes, ayudar en reuniones y preparar informes. Apoyar a ejecutivos con tareas administrativas, presentaciones y seguimientos. Requisitos para el candidato: Título universitario obligatorio. Experiencia en administración, orientación o operaciones es un plus, aunque no es obligatoria. Fuertes habilidades organizativas y de multitarea, con atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Capacidad para gestionar eficazmente a múltiples partes interesadas. Mentalidad proactiva, accesible y orientada a soluciones. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

El título es mi intento de hacer más elegante el puesto de asistente personal que busco..¡jaja! Soy curador de arte con un portafolio bastante extenso. Vivo en Nueva York, Lisboa y a veces en Ciudad del Cabo. Viajo mucho por trabajo y exposiciones. Busco un asistente para ayudarme en reuniones con clientes y en la entrega de obras de arte cuando no estoy en Estados Unidos. Los candidatos deben tener fluidez y ser capaces de mantener conversaciones inteligentes. Compartiré más detalles con los candidatos seleccionados. Por favor, incluya currículum y referencias si es posible. Gracias.

Se busca secretario para empresa de remolque y reparación de automóviles Las tareas incluyen cuentas por pagar/cobrar, contestar teléfonos, despachar camiones de remolque, etc. Debe tener experiencia en estas tareas. Debe tener experiencia en el campo automotriz Si cree que este puesto es para usted, pase a completar una solicitud y hable con el jefe, gracias 86-25 Liberty Ave Ozone Park NY 11417

Empresa en crecimiento busca un asistente de cumplimiento. El puesto es a tiempo completo (35 horas por semana), de lunes a viernes, y tiene un entorno de trabajo híbrido (trabajará principalmente desde casa, pero también trabajará en nuestra oficina de Brooklyn, NY, de 1 a 3 veces por mes en promedio). Responsabilidades: Gestionar múltiples plazos de informes de proyectos. Completar informes de cumplimiento utilizando datos financieros y otros proporcionados por el cliente. Enviar informes a agencias gubernamentales y clientes según sea necesario. Requisitos: Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos. Comunicarse con el gerente de cumplimiento, el cliente y contratistas individuales, según sea necesario. Habilidades intermedias a avanzadas en Microsoft Excel y Outlook, y Adobe Acrobat. Buenas habilidades de redacción. Capacidad para trabajar desde casa y poseer su propio ordenador. El ordenador DEBE tener Microsoft Windows porque hay software que no funciona en MacOS. Experiencia en auditoría de nóminas o contabilidad es un gran plus. Tenga en cuenta que se le podrá pedir que demuestre sus conocimientos en Excel a nivel intermedio y que proporcione una muestra básica de redacción después de su segunda entrevista. Beneficios adicionales disponibles, así como asignaciones para comidas y otros beneficios.