Asistente Personal del Gerente General (Indio)

Somos una empresa contratista mecánica exitosa, propiedad local, con 40 años de experiencia sirviendo a Colorado. Buscamos un representante de servicio al cliente de HVAC para atender llamadas entrantes y necesidades de programación. En este puesto, son extremadamente importantes las sólidas habilidades organizativas, la capacidad de realizar múltiples tareas y el servicio al cliente. Función principal del trabajo: Familiaridad con diversos conceptos y procedimientos de servicio para luego mantener, coordinar y comunicar los horarios diarios de los técnicos de servicio. Enviar a los técnicos cuando se reciban llamadas de servicio y se ingresen en el software de programación. Coordinar la programación de proyectos vendidos por el personal de ventas y solicitudes de trabajos bajo garantía. Programar/coordinar trabajos continuos y visitas de regreso con los clientes cuando se reciban las piezas. Comunicación clara, concisa y orientada al servicio al cliente con gerentes de departamentos, empleados y clientes. Realizar tareas administrativas como ingreso de datos, archivo, copiado, escaneo, etc. Horario: 7-4 o 8-5 Por favor responda con su currículum

Rea es una firma en crecimiento dentro del Top 100 en servicios de consultoría empresarial y contabilidad, que ofrece a sus clientes servicios en impuestos, contabilidad y consultoría empresarial. Contamos con una cultura centrada en las personas y nos enfocamos en el bienestar y desarrollo profesional de nuestros empleados. Con más de 400 profesionales y oficinas en todo Ohio, nuestra empresa fomenta una cultura que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal para nuestro equipo. También ofrecemos una compensación competitiva y un completo plan de beneficios. El Asistente Administrativo actúa como embajador de la marca ante visitantes y clientes, brindando al mismo tiempo apoyo a los miembros del equipo directivo mediante tareas administrativas. Responsabilidades Recibir a clientes, posibles clientes y otros visitantes de manera amable y sincera, haciendo que se sientan cómodos durante su visita a la oficina Atender correctamente múltiples líneas telefónicas con calidez y amabilidad, derivando las llamadas a la persona correspondiente Organizar, revisar y distribuir el correo entrante según los procedimientos establecidos Coordinar arreglos para reuniones y conferencias telefónicas, incluyendo la coordinación de salas, recursos técnicos y catering Escanear y guardar documentos entregados por los clientes Redactar cartas de encargo a clientes si se asigna Formatear y revisar estados financieros Procesar y preparar declaraciones de impuestos, incluyendo métodos físicos y electrónicos Ayudar en la preparación de facturación mensual Procesar y enviar facturas a clientes por correo Mantener e ingresar información de clientes en diversos programas informáticos, incluyendo CRM, Star, etc. Realizar tareas administrativas como copiar, enviar fax y escanear Otras funciones administrativas según sea necesario Horas extras requeridas durante períodos de alta demanda. Capacitación cruzada en otros roles administrativos Requisitos Título de escuela secundaria, GED o equivalente requerido Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina profesional (experiencia previa en una firma de contadores públicos certificados es un plus) Viajar según sea necesario para eventos y reuniones fuera del sitio relacionados con el equipo Conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Adobe Acrobat Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes habilidades de organización y priorización Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión de forma independiente o coordinándose con otros profesionales administrativos o directivos Capacidad para identificar la causa subyacente de errores y ayudar a resolver esos problemas Actitud y apariencia profesional Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas Habilidades para multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Excepcionales habilidades de servicio al cliente Comprensión y mantenimiento de la confidencialidad de toda la información Beneficios Rea ofrece una amplia variedad de beneficios para ayudar a respaldar los objetivos de salud, bienestar y financieros de nuestros empleados. Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k) Seguro de vida (básico, voluntario y accidentes) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos de bienestar Cuatro (4) semanas de tiempo libre remunerado Doce (12) días festivos pagados, de los cuales tres (3) son días libres móviles Rea se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades laborales para todos los individuos sin importar raza, color, religión, sexo (incluyendo, sin limitación, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, ascendencia, estatus militar, origen nacional, información genética, discapacidad u otras características protegidas por la ley aplicable. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo pero no limitado a contratación, traslados, promociones, capacitación, terminaciones, condiciones de trabajo, compensación, beneficios y otros términos, condiciones o privilegios de empleo, o cualquier asunto directa o indirectamente relacionado con el empleo. Rea no acepta currículos no solicitados de reclutadores individuales o agencias de reclutamiento externas sin la aprobación previa del equipo de Talento de Rea. Se requiere aprobación previa antes de que pueda presentarse cualquier candidato externo. Rea no será responsable de honorarios relacionados con currículos no solicitados ni por candidatos enviados directamente a nuestros gerentes de contratación.

Sobre Nosotros En ROLINC Staffing & Search, creemos en algo más que en ocupar puestos: creemos en construir carreras, cambiar vidas e impulsar el crecimiento tanto de nuestros clientes como de nuestros miembros del equipo. Nuestra cultura se basa en la humildad, la integridad, la pasión, la empatía y la resiliencia. No estamos buscando personas con décadas de experiencia en staffing; estamos buscando individuos motivados y orientados a las personas que deseen aprender, crecer y construir una carrera a largo plazo en el reclutamiento. Si alguna vez has pensado: "Me encantaría tener un trabajo en el que ayude a personas y empresas a tener éxito", esta es tu plataforma de lanzamiento. Por Qué Este Puesto Es Importante El Reclutador Junior es la piedra angular de nuestro motor de reclutamiento. Serás la primera conexión entre los candidatos y las oportunidades, asegurándote de crear canales sólidos de talento que impacten directamente en el éxito de nuestros clientes. Cada contratación exitosa comienza con tu trabajo: buscar, calificar y contactar candidatos que podrían ser la opción perfecta. Tu trabajo impulsa el crecimiento de ingresos, fortalece las relaciones con los clientes y garantiza que ROLINC sea visto como un socio confiable en staffing. Lo Que Harás Buscar y seleccionar candidatos con alto potencial a través de múltiples canales. Realizar entrevistas para vincular candidatos con las necesidades de los clientes. Establecer relaciones con candidatos y con miembros internos del equipo. Mantener nuestros sistemas actualizados para garantizar precisión y rapidez. Colaborar con tu equipo para cumplir con las expectativas de los clientes con urgencia. Aprender el "arte y ciencia" del reclutamiento mediante capacitación práctica y mentoría. Qué Obtienes Tú Crecimiento Profesional: Este puesto está diseñado como una plataforma de lanzamiento. Los mejores rendimientos avanzan a posiciones completas de Reclutador, con mayor interacción con clientes, oportunidades de liderazgo y mayor potencial de ingresos. Capacitación y Mentoría: No necesitas experiencia previa en reclutamiento; nosotros te proporcionaremos las herramientas, la capacitación y el apoyo necesarios para triunfar. Impacto: Cambiarás vidas ayudando a las personas a encontrar un trabajo significativo y ayudando a las empresas a resolver desafíos críticos de fuerza laboral. Cultura: Forma parte de una empresa en rápido crecimiento donde tu opinión importa y tu trabajo marca una diferencia visible. Qué Buscamos Un comunicador natural que disfrute conectarse con las personas. Autónomo, competitivo y dispuesto a tomar la iniciativa. Organizado y detallista (porque velocidad + precisión = éxito). Capacidad para aprender nuevos sistemas y procesos. Motivado por crecer profesionalmente, no solo por encontrar un "trabajo". Ventajas y Beneficios Remuneración competitiva con claras oportunidades de crecimiento. Beneficios médicos, dentales y de visión. Tiempo libre pagado y días festivos. Eventos de equipo, celebraciones y una cultura de apoyo. La Conclusión En ROLINC Staffing & Search, ofrecemos a personas sin experiencia en reclutamiento la oportunidad de construir una carrera duradera. Si estás listo para aprender, crecer y ayudar a otros en el camino, nos encantaría conocerte. Aplica hoy enviando tu currículum o enviando un mensaje de texto al 720-716-5771 para dar el primer paso hacia una carrera con oportunidades ilimitadas de crecimiento.

Asistente Administrativo Estamos contratando un Asistente Administrativo para nuestra oficina en Kent, WA. Utilities One es una empresa de servicios completos que ofrece soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, servicios eléctricos y de agua, compañías inalámbricas, ingeniería y sectores de despliegue tecnológico. Responsabilidades: Ayudar en la preparación de documentación Realizar llamadas telefónicas y reuniones Capacitación de respaldo en diferentes departamentos Organizar y mantener archivos, bases de datos y otros documentos Preparar informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario Gestionar y priorizar las comunicaciones entrantes, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal Gestionar proyectos e iniciativas especiales según se asignen Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando niveles adecuados de existencias en todo momento Requisitos Buscamos a una persona confiable, amigable, segura de sí misma y orientada a la carrera que prospere en un entorno de oficina acelerado Debe ser muy organizado, tener excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y aprender rápidamente Conocimientos prácticos del paquete Microsoft Office. Bilingüe (inglés y ruso) Excelentes habilidades de escucha, comunicación escrita y verbal Poseer una actitud amigable y positiva con capacidad para trabajar en un entorno de equipo Ser detallista Experiencia previa en funciones administrativas u oficina preferida Horario: Turno de 8 horas Turno diurno De lunes a viernes Beneficios Si parece una excelente oportunidad, revise a continuación lo que obtendrá: Entorno Colaborativo: Prospere en un entorno orientado al trabajo en equipo con colegas solidarios y un ambiente positivo. Cultura Laboral Innovadora: Únase a un equipo que fomenta la creatividad, el pensamiento innovador y soluciones únicas. Aprendizaje Continuo: Trabaje con nuevos conceptos, ideas y marcos mediante diversos proyectos que lo desafíen a sobresalir.

Acerca de NeedlePaint NeedlePaint crea kits de punto de cruz personalizados y de alta calidad para la reventa. Somos un equipo dinámico orientado al diseño que valora la precisión, la comunicación clara y un excelente servicio al cliente. Resumen del puesto Controlar el flujo de pedidos al por mayor desde su recepción hasta el envío. Creará y hará seguimiento a los pedidos de producción, establecerá horarios, se comunicará con clientes, emitirá facturas y participará en tareas prácticas de producción para mantener todo puntual y preciso. Sus responsabilidades Coordinación de pedidos y producción (≈24 hrs/semana) • Realizar y gestionar pedidos al por mayor en el portal; mantener actualizadas las fechas de “listo para”. • Crear y ajustar los horarios diarios de producción; responder a problemas de impresión/pintura y reposiciones. • Registrar pedidos, hacer seguimiento al progreso y comunicar el estado internamente y con los clientes. • Generar facturas y enviar listas de envío de lienzos a los clientes. • Ayudar a supervisar el inventario de materiales y señalar necesidades de reposición. Producción práctica (≈12 hrs/semana) • Cortar lienzos, contar/organizar lienzos y pedidos. • Empacar y enviar pedidos (o estar listo para intervenir cuando sea necesario). Este trabajo es ideal para usted si… • Tiene experiencia coordinando proyectos o apoyando a un equipo en un rol administrativo. • Es meticuloso y paciente: capaz de revisar su propio trabajo con extrema atención al detalle. • Mantiene un espacio de trabajo limpio y organizado y disfruta realizar procesos repetibles correctamente. • Se comunica con claridad y amabilidad con clientes y compañeros. • Tiene conocimientos básicos de Microsoft Excel. • Conocimientos de Photoshop también son un plus. • Tiene experiencia en punto de cruz/artesanía o una mentalidad fuerte de fabricación. • Se desempeña bien en un entorno centrado en el diseño, con prototipos rápidos y mejora continua. Horas y requisito presencial • Lunes a viernes, presencial en Denver. Este no es un puesto remoto, aunque las horas y las tardes pueden ser flexibles. • Distribución típica: ~24 hrs de coordinación/administración + ~12 hrs de producción. La proporción real puede variar según el volumen. Cronograma de contratación Lo antes posible: estamos en temporada navideña. Cómo postularse • Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué desea trabajar en NeedlePaint. • Su número de teléfono.
Por favor, no llame. No responderemos a solicitudes sin currículum.

Resultado de la promoción de empleados en nuestra búsqueda de un gestor de casos penales, cuyas funciones principales son coordinar el flujo de casos penales y los procesos relacionados; garantizar el manejo adecuado de los casos; y asegurar que los casos se completen cumpliendo con los plazos establecidos. Las funciones adicionales incluyen coordinar y programar todos los casos penales a través de las distintas fases del proceso judicial, y distribuir calendarios a las agencias correspondientes; mantener estadísticas penales para la Oficina Administrativa de Tribunales de Pensilvania (AOPC); reunirse regularmente con otros para supervisar y garantizar la precisión y finalización de la programación de casos; y asistir a los jueces en la corte coordinando la presencia de los acusados, fiscales, abogados defensores, alguaciles adjuntos, intérpretes y el fiscal general, según sea necesario en cada caso. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer un diploma de escuela secundaria o GED; tener dos años de experiencia laboral en el campo comercial o administrativo, preferiblemente con conocimientos o antecedentes en entornos legales; dominio fluido del inglés; demostrada capacidad para mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos; precisión y atención al detalle; fuerte orientación al servicio al cliente; capacidad para planificar, establecer horarios y cumplir plazos; experiencia en mantener información confidencial; y competencia en el uso de computadoras. El trabajo debe realizarse presencialmente en el Palacio de Justicia del Condado de Blair en Hollidaysburg, PA, y el empleador no puede patrocinar visas de trabajo. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador hasta en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensión, equivalente público del 401(k), seguro de vida temporal, una variedad de beneficios voluntarios que incluyen odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. Salario inicial por hora de $16.71/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES