asistente madura - secretaria (BOSTON y pueblos cercanos)

Gestiono una pequeña empresa de pisos y una pequeña empresa de gestión de propiedades, y estoy buscando un asistente a tiempo parcial que me ayude a mantener ambas funcionando sin problemas. El puesto requiere alguien muy detallista, organizado, con habilidades tecnológicas y cómodo gestionando una amplia variedad de responsabilidades simultáneamente. Responsabilidades — Empresa de pisos • Preparar ofertas y propuestas detalladas para pisos • Realizar y gestionar pedidos de materiales para pisos • Controlar entregas y coordinar con proveedores y contratistas • Mantener archivos de proyectos, contratos y documentación organizados y actualizados • Seguimiento con clientes, proveedores y subcontratistas • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo • Ocasionalmente ayudar con pequeñas tareas de construcción o remodelación relacionadas con proyectos de pisos Responsabilidades — Gestión de propiedades • Gestionar la comunicación e inquietudes de los inquilinos • Programar y coordinar mantenimientos y reparaciones • Usar el software de gestión de propiedades Propertyware para rastrear arrendamientos, inquilinos y pagos • Ayudar con operaciones bancarias y cuentas por pagar • Gestionar operaciones de alquiler vacacional (actualización de calendarios, comunicación con huéspedes, coordinación con proveedores, etc.) • Mantener registros y correspondencia organizados • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo Requisitos • Se requiere experiencia mínima de 2–3 años en pisos, gestión de propiedades o apoyo administrativo para pequeñas empresas • Ser altamente detallista y organizado • Con habilidades tecnológicas y proactivo, capaz de gestionar muchas responsabilidades a la vez • Experiencia requerida con Monday.com (u otras plataformas de gestión de proyectos) • Experiencia con Propertyware es preferible Detalles • A tiempo parcial, principalmente remoto, horarios flexibles (aproximadamente 10–15 horas por semana al inicio) • Compensación: negociable, según experiencia

Estamos buscando un Coordinador de Higiene dinámico y con experiencia, que también esté interesado en aprender sobre la gestión administrativa, para unirse a nuestra prestigiosa clínica dental. En este puesto, completará la programación de higiene y también apoyará en las áreas administrativas frontal y trasera según sea necesario. Responsabilidades: Completar la programación del higienista. Llamar para reactivar pacientes Ayudar en el mostrador y en la parte trasera según sea necesario #ind DÍAS/HORAS: Lunes a jueves 7:45 am - 5 pm Viernes 8 am - 3 pm Sin fines de semana Requisitos Calificaciones: Mínimo 1 año de experiencia en una clínica dental Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Dominio del software de gestión de clínicas dentales y del paquete Microsoft Office. Conocimientos sobre procedimientos dentales, procesos de facturación y seguros serán valorados Beneficios Rango salarial:  $25–$30 por hora Beneficios:  Médico, dental, discapacidad, días festivos pagados, vacaciones pagadas.

Quirk Auto Dealers está buscando un Registrador/Empleado de Oficina a tiempo completo. Buscamos un individuo calificado y altamente motivado que demuestre nuestros principios rectores de consideración, cooperación, responsabilidad e innovación. La persona para este puesto debe tener excelentes habilidades de comunicación y ser alguien amable, enérgico, con una gran actitud y atención al detalle. Funciones del trabajo: Procesamiento de registros: contar con certificación CVR es un plus Responder llamadas telefónicas Cobros en caja Otras tareas relacionadas con la oficina. Requisitos del trabajo: Experiencia en concesionarios automotrices es preferible pero no obligatoria. Debe tener licencia de conducir válida Excelentes habilidades de comunicación Experiencia con computadoras Atención al detalle Experiencia en ingreso de datos Beneficios: Tiempo completo: Seguro médico, dental, de discapacidad a largo plazo, de vida y de enfermedades graves. Quirk proporcionará, sin costo para usted, una póliza básica de seguro de vida y de desmembramiento accidental (AD&D) por $20,000. Todos los demás beneficios son opcionales y se ofrecerán a un costo. PARA POSTULARSE SIGA EL ENLACE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=335408&clientkey=FD8E2BBFB93430E1320C9B1A37535D27 **Todos los empleados deben completar una verificación previa al empleo, examen físico, prueba de drogas y verificación del historial de conducción (si aplica al puesto).

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.

Será responsable de escanear manualmente cientos de páginas de documentos cada día utilizando un escáner de mesa. - También realizará controles de calidad sobre los escaneos mediante un sistema informático, asegurando altos estándares en la preparación, escaneo, indexación y captura de documentos. Responsabilidades - Escanear documentos manualmente usando un escáner de mesa. - Desencuadernar libros mediante una máquina. - Realizar controles de calidad en los documentos escaneados usando un sistema informático. - Asegurar altos estándares en la preparación, escaneo, indexación y captura de documentos. - Apoyar tareas de oficina incluyendo entrada de datos, trabajo administrativo y tareas cléricas. - Manejar materiales y gestión de inventario. Habilidades Esenciales - Dominio del software de escaneo de documentos y sistemas de gestión de inventario. - Experiencia con Microsoft Office y sistemas de gestión de almacenes. - Gran atención al detalle y habilidades informáticas. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Capacidad para comunicarse eficazmente con partes interesadas técnicas y no técnicas. Pago y Horario - $24/hora - Pago semanal - Lunes a viernes - 8:00am-5:00pm ¿Por qué trabajar aquí? - Disfrute de almuerzos gratuitos diarios y días festivos pagados. - Esta es una excelente oportunidad para comenzar en una empresa líder, que ofrece una cultura laboral de apoyo y potencial de crecimiento. Para postularse, envíe un currículum actualizado y su número de teléfono al correo electrónico de reenvío.

Únase a nuestra dinámica clínica dental como profesional de recepción dental, donde será la cara amable que da la bienvenida a nuestros pacientes y garantiza que su experiencia sea excepcional desde el momento en que entran. Sus habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente desempeñarán un papel fundamental para mantener el funcionamiento fluido de las operaciones en la recepción. DEBE HABLAR CHINO. Formaremos a la persona adecuada. Responsabilidades: Saludar y registrar a los pacientes con una actitud positiva Gestionar la programación de citas y responder llamadas telefónicas Manejar la verificación de seguros y el procesamiento de pagos Mantener registros precisos de los pacientes y gestionar las comunicaciones de la oficina Trabajar estrechamente con el equipo dental para coordinar el flujo de pacientes #IND Requisitos DEBE HABLAR CHINO Se prefiere experiencia previa como recepcionista dental, pero no es obligatoria Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. Atención al detalle y compromiso con la prestación de atención de calidad al paciente. Beneficios Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $22 - $30 por hora según experiencia Beneficios: Coinversión en 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado