Asistente Ejecutivo

BUSCAMOS PERSONA MADURA CON EXPERIENCIA PERSONA PARA ASISTENTE DE OFICINA BÁSICA - GERENTE ASISTENTE CON BUENA ACTITUD Y NATURALEZA POSITIVA DEBE SER COMPETENTE EN COMPUTADORAS, ORIENTADA AL SERVICIO AL CLIENTE Y DETALLISTA DEBE SER LIMPIO, CORTÉS, POSITIVO SOMOS UN TALLER DE REMODELACIÓN DE COCINAS Y BAÑOS MUY ACTIVO BUSCAMOS LO BÁSICO EN PROFESIONALISMO PUEDES ESTAR EN EL CAMPO, EN LA OFICINA O EN LA CALLE PUEDEN SER CUALQUIERA DE LAS OPCIONES ANTERIORES, EXCELENTES HABILIDADES DE TECLEADO Y TOMA DE NOTAS TRABAJANDO CON DISEÑADOR INTERIOR - CONTRATISTA TRATANDO CON SUBCONTRATISTAS, HOME DEPOT, LUGARES DE MUEBLES, LUGARES DE GABINETES ETC ETC AYUDANDO EN TODOS LOS ASPECTOS DE REMODELACIÓN Y TAREAS BÁSICAS DE OFICINA PUEDES ESTAR SEMI JUBILADO O ALGUIEN QUE BUSCA FLEXIBILIDAD POR HIJOS O COMO COMPLEMENTO A UN TRABAJO EXISTENTE. ESTOY EN SAUGUS Y BRINDO SERVICIO A TODAS LAS ÁREAS METROPOLITANAS DE BOSTON ESTE ES UN PUESTO A TIEMPO PARCIAL QUE PODRÍA LLEVAR A TIEMPO COMPLETO, MUY FÁCIL DE LLEVARSE BIEN Y POSITIVO NO TE PREOCUPES POR COSAS INSIGNIFICANTES, ACTITUD POSITIVA EXCELENTE PAGO PARA LA PERSONA ADECUADA 20-25 POR HORA, HORARIO FLEXIBLE, ME ADAPTARÉ A TU HORARIO POR FAVOR LLAMA 781 605 5694 O ENVÍA TU CURRÍCULUM GRACIAS

Meyer Orthodontics está buscando activamente candidatos para el puesto de Coordinador de Programación. Los candidatos seleccionados deberán ser agradables y extrovertidos, demostrar una excelente comunicación interpersonal, poseer sólidas habilidades informáticas de oficina y tener atención al detalle. Nuestra misión en Meyer Orthodontics es brindar una atención elevada a nuestros pacientes mediante acciones pequeñas que generan grandes cambios. Este puesto cumple un papel fundamental en dicha misión al guiar a los pacientes en su proceso de tratamiento mediante la programación estratégica de citas y al darles la bienvenida al consultorio. Como miembro del equipo de recepción, este puesto es vital para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina y ayudar en tareas administrativas. El coordinador de programación es la primera persona con la que interactúan nuestros pacientes y representa verdaderamente la primera presencia acogedora en nuestro consultorio. El puesto es a tiempo completo y por hora. Requisitos Las responsabilidades incluyen: Recibir a los pacientes de manera cálida y amigable. Atender llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente con alto nivel de servicio al cliente. Responder las comunicaciones por SMS y correo electrónico de la oficina. Programar citas de pacientes utilizando nuestra plantilla de programación. Realizar seguimiento de todas las citas perdidas y reprogramar citas canceladas. Notificar a los asistentes clínicos o al coordinador clínico sobre cambios en la programación durante la jornada laboral. Coordinar con el Coordinador de Tratamiento para mantener actualizados los sistemas de recordatorio previo al tratamiento y de retención. Gestionar y proporcionar informes de programación para el equipo. Actualizar la información del paciente conforme se reciba y comunicar cualquier información necesaria con las clínicas dentales referentes. Gestionar las cuentas por pagar de la oficina emitiendo cheques según las indicaciones del Dr. Paul. Gestionar el impuesto sobre ventas y uso para todos los suministros y gastos. Gestionar el calendario de Google del equipo. Abrir y clasificar el correo. Gestionar la hospitalidad de la oficina y ofrecer una experiencia positiva y acogedora al paciente. Programas informáticos utilizados: Microsoft Office (Word y Excel) Google Suite (Gmail, Google Drive: Docs, Sheets, Calendar) Software de gestión ortodóncica (Dolphin Management) Quicken Horarios: Lunes: 7:30 am - 5:00 pm Martes: 7:30 am - 5:00 pm (cada dos semanas en Madison, SD) Miércoles: 7:30 am - 5:00 pm Jueves: 7:30 am - 4:00 pm Viernes: Según sea necesario para revisar mensajes de voz desde casa Compensación: El salario comienza entre $19 y $25 según experiencia Bonificaciones disponibles según el desempeño del equipo Beneficios Este es un puesto por horas, a tiempo completo, con muchos beneficios, incluyendo horario de lunes a jueves, subsidio para atención médica, plan de jubilación 401(k), tiempo libre pagado y días festivos pagados.

Recepcionista – Brooklyn (Presencial, Tiempo Parcial) Estamos buscando un recepcionista profesional para unirse a un entorno de oficina dinámico en Brooklyn. Este es un puesto a tiempo parcial continuo, 3 días por semana. El cliente prefiere los martes, miércoles y jueves, con el miércoles obligatorio de 9:00 AM a 6:30 PM. Tarifa salarial: $19.80 – $20.00 por hora Responsabilidades: Recibir y asistir a los visitantes de manera profesional Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y programación Realizar tareas de entrada de datos y tareas administrativas generales Apoyar las operaciones diarias de la oficina en un entorno acelerado Requisitos: Experiencia previa como recepcionista o en mostrador preferida Habilidades sólidas para realizar múltiples tareas y comunicación Dominio de sistemas de correo electrónico y entrada de datos Horario confiable y flexible Proceso de entrevista: Entrevista por Teams 📩 Por favor envíe sus currículos a: mfesinstine@phaxis.com Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales

Estamos buscando un Coordinador de Higiene dinámico y con experiencia, que también esté interesado en aprender sobre la gestión administrativa, para unirse a nuestra prestigiosa clínica dental. En este puesto, completará la programación de higiene y también apoyará en las áreas administrativas frontal y trasera según sea necesario. Responsabilidades: Completar la programación del higienista. Llamar para reactivar pacientes Ayudar en el mostrador y en la parte trasera según sea necesario #ind DÍAS/HORAS: Lunes a jueves 7:45 am - 5 pm Viernes 8 am - 3 pm Sin fines de semana Requisitos Calificaciones: Mínimo 1 año de experiencia en una clínica dental Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Dominio del software de gestión de clínicas dentales y del paquete Microsoft Office. Conocimientos sobre procedimientos dentales, procesos de facturación y seguros serán valorados Beneficios Rango salarial:  $25–$30 por hora Beneficios:  Médico, dental, discapacidad, días festivos pagados, vacaciones pagadas.

Secretario médico para realizar funciones administrativas y secretariales en entornos de atención médica, en oficinas de hospitales, utilizando conocimientos de terminología y procedimientos médicos. Las responsabilidades principales incluyen programar citas, mantener historiales médicos, gestionar consultas de pacientes y facturación, manejar correspondencia y responder llamadas telefónicas para apoyar al personal médico y garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Estas son asignaciones temporales a LARGO PLAZO en Jamaica, Queens. Semana de 35 horas, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. $22 por hora, PAGO SEMANAL. TENEMOS 6 PLAZAS DISPONIBLES PARA CONTRATACIÓN INMEDIATA. SE REQUIERE EXPERIENCIA EN EL ÁMBITO MÉDICO. Envíe su currículum como archivo adjunto en formato Word o PDF para ser atendido de inmediato. SOMOS UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES.

El Técnico jurídico/Analista de reclamaciones desempeña un papel fundamental al ayudar a los clientes a recuperar propiedades no reclamadas mediante la gestión y el análisis de reclamaciones de principio a fin. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas y de pensamiento crítico, atención al detalle y la capacidad de evaluar, hacer seguimiento y mejorar los resultados de las reclamaciones. El Analista de reclamaciones garantiza que cada caso se procese con precisión, eficiencia y cumpliendo los requisitos reglamentarios. Principales responsabilidades: Brindar gestión completa de casos para todos los reclamantes, incluyendo recepción inicial, evaluación de necesidades, seguimiento del progreso y cierre de casos. Revisar e ingresar con precisión todos los datos del reclamante y del caso en el sistema CRM. Analizar los casos para determinar la elegibilidad y planificar la mejor estrategia para recuperar activos en nombre de los reclamantes. Preparar y presentar documentos completos y válidos ante agencias estatales en nombre de los clientes. Comunicarse con los reclamantes por teléfono, correo electrónico u otros canales para proporcionar actualizaciones y solicitar información necesaria. Supervisar todos los casos activos, evaluar el progreso e identificar obstáculos o elementos faltantes para avanzar en la reclamación. Generar informes semanales o mensuales que resuman la actividad de reclamaciones, métricas de rendimiento y progreso para la División de Devolución de Activos. Mantener registros detallados y anotaciones de casos para garantizar un seguimiento preciso de todas las interacciones con reclamantes y avances del caso. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de procesamiento de reclamaciones y contribuir al desarrollo de flujos de trabajo internos, documentación y mejores prácticas. Realizar análisis de tendencias y contribuir a la mejora estratégica de los resultados de reclamaciones y el rendimiento departamental. Mantenerse informado sobre las prácticas relevantes del sector, actualizaciones reglamentarias y oportunidades de desarrollo profesional. Apoyar al equipo y a la organización asumiendo la responsabilidad de tareas y sugiriendo soluciones que mejoren la eficiencia y la calidad del servicio. Asistir con otras funciones y proyectos según se asignen. Requisitos Calificaciones: Sólidas habilidades de pensamiento crítico, resolución de problemas y organización Capacidad para analizar datos y tomar decisiones fundamentadas Excelente comunicación verbal y escrita Orientación al detalle con un fuerte compromiso con la precisión Dominio de sistemas CRM y Microsoft Office Suite Experiencia en procesamiento de reclamaciones, documentación legal o servicios financieros (preferible) Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación definitiva. 20-30 horas por semana con un rango salarial de $20-30 por hora, dependiendo de la experiencia.