Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Puesto de tiempo completo como Asistente Administrativo/Asistente de Construcción para una empresa de nueva construcción. Construimos viviendas unifamiliares y multifamiliares en el área de Puyallup. A medida que crecemos, necesitamos otro asistente con experiencia en licitaciones, programación, trabajo cercano con proveedores y obtención de permisos con la Planificación del Condado de Pierce. Este puesto gestionará todas las tareas en la oficina y en el sitio de trabajo junto con los supervisores. Por favor envíe su currículum por correo electrónico. Excelentes habilidades de comunicación Experiencia previa solicitando permisos de construcción Habilidades en software de Microsoft y lectura de planos Conduzca su propio vehículo confiable y obtenga reembolso por kilometraje. Lunes a viernes de 8:00 a 16:30, sin fines de semana. Tiempo libre pagado y días festivos remunerados. Este puesto no incluye beneficios médicos.

Puesto: Se necesita un Asistente de Gerente de Proyecto para una empresa de construcción. Ubicación: Santa Clara, Horario: Tiempo completo, flexible. Funciones: 1. Asistir al Gerente de Proyecto supervisando proyectos de construcción en el sitio. 2. Asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. 3. Coordinar a los subcontratistas. 4. Resolver cualquier problema que surja. Requisitos: 1. Debe tener experiencia en el campo de la construcción. 2. Control de calidad con subcontratistas. 3. Debe ser organizado, energético y muy detallista. 4. Excelentes habilidades de servicio al cliente. 5. Bilingüe en español, preferido. 6. Debe tener automóvil/licencia de conducir. Compensación: $25 por hora más bonificaciones. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

Responsabilidades: Ayudar a los clientes durante el proceso de reparación de carrocerías de automóviles. Realizar inspecciones de daños en vehículos y preparar el presupuesto del costo de las reparaciones. Habilidades: Excelente servicio al cliente. Llevanza detallada de registros. Excelente comunicación. Conocimiento práctico de los sistemas de presupuestación CCC es obligatorio. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en un taller de carrocerías de producción.

Estamos buscando un Administrador de Oficina detallista y proactivo para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina de Cupertino. Este puesto implica manejar el servicio al cliente de primera línea, programación, preparación de documentos y gestión general de la oficina. También ayudarás con eventos corporativos, reuniones y actividades promocionales, asegurándote de que todo funcione sin problemas en segundo plano. El candidato ideal tiene un alto nivel de competencia en el uso de computadoras (Microsoft Office, correo electrónico y herramientas de colaboración), excelentes habilidades de comunicación verbal y la capacidad de gestionar múltiples prioridades con profesionalismo. Una actitud de apoyo y orientada al equipo, así como un buen sentido del humor, son clave para prosperar en nuestro entorno de trabajo. Se prefiere experiencia previa en administración de oficina o servicio al cliente, pero damos la bienvenida a candidatos con las habilidades adecuadas y motivación para aprender.

🔴 Administrador de Oficina de Construcción – Construcción Residencial (Área de la Bahía) Somos una empresa de construcción residencial de alta gama con proyectos en toda el Área de la Bahía, y estamos buscando un Administrador de Oficina de Construcción perspicaz, altamente organizado y orientado al detalle para apoyar a nuestro equipo de gestión. Este puesto es esencial para mantener una comunicación fluida y cumplir con los horarios. Responsabilidades: Responder correos electrónicos de clientes de manera oportuna y profesional. Gestionar y mantener el calendario de la empresa, incluyendo reuniones, inspecciones y fechas límite. Proporcionar recordatorios oportunos a los miembros del equipo y detectar conflictos de programación antes de que se conviertan en problemas. Apoyar las operaciones diarias realizando tareas adicionales según se asignen. Requisitos: Excepcional atención al detalle y capacidad para mantenerse alerta bajo presión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Altamente organizado, confiable y proactivo. Se prefiere experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina. Se requiere dominio de Gmail y Google Calendar.

Nuestro cliente, un fondo de cobertura líder ubicado en Midtown Manhattan, busca un Coordinador de Proyectos Temporal a Largo Plazo para apoyar al Director Global de Bienes Raíces. El puesto comienza lo antes posible y dura hasta dos años; el horario actual requiere estar presente los martes a jueves y trabajar desde casa los lunes y viernes, aunque esto podría cambiar con el tiempo. La jornada laboral es de 8:00 a 18:00, con flexibilidad para horas extras según sea necesario. La tarifa por hora es de 40-42 USD/hora según experiencia. Responsabilidades: Gestionar y mantener el sistema de gestión de proyectos, interactuando con equipos y departamentos dentro de la organización; las responsabilidades incluyen compilar un resumen semanal de reuniones próximas, temas pendientes y fechas límite próximas. Gestionar el flujo de trabajo diario del ejecutivo asegurando que las tareas y entregas diarias y semanales estén bien alineadas operativa y estratégicamente con las prioridades. Asegurar que el ejecutivo esté bien preparado para reuniones internas y externas, y apoyar la ejecución de proyectos especiales. Mantener relaciones cercanas con partes internas y externas, actuando como enlace entre ellos y el ejecutivo. Representar e intervenir en nombre del ejecutivo personalmente, por teléfono y en correspondencia escrita según sea necesario y apropiado. Preparar notas y resúmenes resultantes de todas las reuniones. Coordinar proyectos confidenciales y sensibles. Requisitos: Mínimo de 5+ años en un cargo de coordinador de proyectos o similar, preferiblemente en bienes raíces, construcción o servicios financieros. Excelentes habilidades informáticas con lo siguiente: Microsoft Office, incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Microsoft Outlook; gestión de proyectos o. Experiencia demostrada implementando sistemas para aumentar la eficiencia. Capacidad comprobada para adaptarse y cambiar rápidamente según nueva información y ser capaz de priorizar y re-priorizar tareas en tiempo real para cumplir con fechas límite. Excelentes habilidades administrativas y organizativas, con atención experta a los detalles. Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente así como colaborativamente con otros. Excepcionales habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de trabajar con todos los niveles de empleados. Buen criterio, incluyendo la capacidad de usar discreción y mostrarla. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de la agencia aplicable para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)