Asistente Ejecutivo (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de asesoría en mercados privados, busca un Asistente Ejecutivo en la zona superior de Midtown en Nueva York. Esta firma gestiona carteras para clientes de todo el mundo y ofrece la oportunidad de trabajar de cerca con profesionales que moldean esta organización. Buscan un candidato con un fuerte sentido de autonomía que pueda representar la marca con profesionalismo y atención. Este puesto sigue un horario híbrido: cuatro días en la oficina y uno de forma remota. Las horas son generalmente de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para trabajar horas extras en asuntos urgentes. Responsabilidades: * Brindar apoyo a nivel ejecutivo al Jefe de América y a otro Jefe de Grupo, incluyendo gestión compleja de calendarios y coordinación de reuniones * Organizar viajes nacionales e internacionales, preparar itinerarios detallados y gestionar cambios de último minuto * Redactar correspondencia, preparar materiales informativos y compilar documentos confidenciales para la dirección * Actuar como enlace con clientes, partes interesadas y equipos internos, manteniendo discreción y profesionalismo * Procesar gastos, coordinar programaciones relacionadas con clientes (incluyendo presentaciones itinerantes) y apoyar la preparación de reuniones de seguimiento * Colaborar con el equipo ampliado de asistentes ejecutivos en EE.UU. y a nivel global para garantizar cobertura sin interrupciones, colaboración y mejores prácticas Requisitos: * 8 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en puestos de apoyo de nivel superior, preferiblemente en servicios financieros o servicios profesionales * Excelentes habilidades para interactuar con clientes, comunicación pulida y alta inteligencia emocional * Excepcionales capacidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo en un entorno dinámico * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de calendarios * Capacidad para mantener la calma, ser proactivo y orientado a soluciones bajo presión * Experiencia en la coordinación de viajes internacionales y en el apoyo al liderazgo superior * Título universitario preferido Compensación/Beneficios: * Salario base de $150,000 más bonificación anual * Cobertura médica, dental y de la vista * Plan 401(k) * 23 días de vacaciones anuales * Licencias parentales mejoradas y sabáticas * Contribución para gimnasio y beneficios de bienestar * Eventos anuales de la empresa fuera de la oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a presentar solicitudes a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)