Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro ubicada en Boston, busca un Administrador Ejecutivo Temporal para apoyar al CEO de una organización sin fines de lucro orientada a su misión. Este puesto requiere un profesional altamente organizado y proactivo que pueda gestionar la programación compleja, supervisar los procesos de la junta directiva y actuar como enlace principal con el personal, los miembros de la junta y los socios comunitarios. El candidato ideal es pulido, detallista y capaz de mantener la confidencialidad mientras se desenvuelve en un entorno de ritmo acelerado. Principales responsabilidades: Gestionar el calendario, reuniones y logística del CEO con partes interesadas internas y externas. Coordinar y preparar materiales para reuniones de la junta directiva y comités. Redactar, revisar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Supervisar la preparación de reuniones y el seguimiento posterior, asegurando la distribución oportuna de los materiales. Encargarse de los arreglos de viaje y apoyar proyectos especiales. Actuar como punto de contacto profesional y acogedor para la oficina ejecutiva. Requisitos: Título universitario + 5 años de experiencia en apoyo administrativo de nivel superior (se considerará título de asociado + 7 años). Experiencia en apoyo a nivel de alta dirección (C-Suite) o vicepresidencia obligatoria. Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y de revisión. Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Profesional, flexible y orientado al trabajo en equipo. Ubicación: Boston (100 % presencial, estacionamiento gratuito) Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexibilidad para reuniones tempranas o tardías) Compensación: $85 000-$100 000 (equivalente por hora $40-$49) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas de crecimiento emergente y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)