Asistente ejecutivo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar a nuestro Contador y personal de oficina en nuestra tienda de construcción. CALIFICACIONES ~Actitud agradable, positiva y profesional ~Excelentes habilidades de servicio al cliente por teléfono y en persona ~Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo, realizar múltiples tareas y aprender rápidamente ~Dispuesto a aprender nuevas habilidades y asumir nuevas tareas ~Debe ser confiable, puntual y tener excelente asistencia y ética de trabajo RESPONSABILIDADES -Brindar apoyo administrativo a todos los gerentes, al contador, al estimador, al vicepresidente y al presidente/propietario. -Recibir, revisar, verificar y procesar facturas de proveedores a diario. -Conciliar estados de tarjetas de crédito y de proveedores. -Imprimir planos para todo el personal de oficina. -Utilizar software contable como American Contractor. -Ayudar con tareas de gestión de nómina. -Organizar y mantener archivos de la empresa y hojas de empaque. -Abrir y distribuir correo entrante, paquetes y recibir entregas de oficina. REQUISITOS *Habilidades verbales y escritas sólidas *Excelentes habilidades informáticas y mecanografía *Conocimientos técnicos y dominio de Microsoft Excel, Word y archivos PDF de Adobe. *Licencia de conductor válida !Experiencia en administración de construcción es un gran plus! Las horas de trabajo son flexibles entre las 7 a.m. y las 5 p.m. Para ser considerado, por favor envíe su currículum.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y se está expandiendo rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los cargos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al hacerlo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguro entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y dar seguimiento a las variaciones; - Actualizaciones semanales de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, pero no es obligatorio, todo será capacitado; - Habilidades moderadas en computación, ayudar en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación. Turno matutino: 6:00 AM - 3:00 PM ¡Estamos contratando en diferentes ubicaciones! California: Fresno Florida: Doral, Orlando, Tampa Georgia: Savannah Illinois: Broadview Indiana: Hyattsville Nevada: Las Vegas, Reno Ohio: Columbus Rhode Island: Providence Beneficios Salario: $18.00 - $21.00 por hora durante el período de capacitación, con pago de horas extras a 1.5 Beneficios: 401K, seguro dental, seguro de visión, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio H1B.

El Asistente Personal/Ejecutivo brinda apoyo personal y administrativo al presidente y a sus miembros de la familia. Este es un puesto muy destacado que interactúa con todos los niveles del negocio, incluyendo socios en Hong Kong. El candidato ideal es confiable, motivado, discreto, agradable, posee sólidas habilidades de apoyo y la capacidad de anticiparse a las necesidades del presidente. Asistente Personal • Coordinar, priorizar y gestionar tareas personales para el presidente y su esposa, incluyendo la gestión de actividades del hogar, recados personales y citas. • Preparar comunicaciones navideñas para distribución en nombre del presidente y su familia, incluyendo tarjetas y tarjetas electrónicas. • Elaborar planes detallados de viaje para el presidente, sus miembros de la familia y invitados especiales. • Gestionar propiedades personales, propiedades en alquiler, vehículos y otro personal de apoyo familiar. • Gestionar la programación del calendario familiar, tanto para eventos empresariales como personales. Asistente Ejecutivo • Apoyo administrativo al presidente, incluyendo mantener el calendario, programar y confirmar reuniones, redactar correspondencia y priorizar tareas para maximizar la productividad. • Actuar como enlace entre el presidente y los departamentos internos y socios externos. • Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes empresariales del presidente. • Filtrar y derivar llamadas telefónicas según corresponda. • Ayudar en la planificación de reuniones de negocios, incluyendo viajes, catering y la preparación de materiales de presentación. Requisitos: • Título universitario obligatorio. • Mínimo 10 años de experiencia brindando apoyo personal y ejecutivo a personas de nivel directivo. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para revisar documentos y realizar correcciones según sea necesario. • Debe ser capaz de manejar información sensible y altamente confidencial. • Debe ser muy organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar/ejecutar múltiples proyectos y plazos simultáneamente. • Sólidos conocimientos de Microsoft Office con dominio avanzado de Word, Excel y PowerPoint. • Anticipa instintivamente tareas y necesidades críticas. • Debe estar dispuesto a trabajar por las noches para adaptarse al horario del presidente.

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado por aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que hemos edificado. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier industria, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, ya que nos movemos entre plazos ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Proporcionamos MÁS ingenio, creando soluciones para superar sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y la calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir con los plazos y presupuestos: entregamos con MÁS Paschen. Únase a nosotros para construir: en F.H. Paschen fomentamos un entorno colaborativo en la oficina y en el campo. Brindamos a nuestros empleados las herramientas, la tutoría y los proyectos necesarios para asegurarnos de que desarrollen su propio conjunto único de habilidades y capacidades. Trabajar en F.H. Paschen significa que podrá crecer profesionalmente, transformar comunidades con nuestro trabajo y disfrutar de desafíos gratificantes. Descripción del puesto El Programador de Proyectos desarrolla y mantiene los cronogramas de proyectos junto con el equipo de proyecto de construcción. Responsabilidades asignadas*: Preparar cronogramas para proyectos propuestos, así como cronogramas detallados de ruta crítica (CPM) para proyectos adjudicados Trabajar estrechamente con el equipo del proyecto, tanto en Paschen como con sus socios del proyecto, diseñadores, representantes del propietario, gerentes de construcción y subcontratistas, para proporcionar una planificación y programación detallada de los proyectos Desarrollar y mantener cronogramas cargados con recursos, incluyendo listas de actividades, hitos principales, aprobaciones críticas, artículos de adquisición con largo tiempo de entrega y otros entregables críticos del proyecto que deben programarse y monitorearse Desarrollar la lógica del cronograma y duraciones realistas de las actividades Evaluar y documentar el(los) impacto(s) de los cambios contractuales y retrasos en el cronograma Aplicar conocimientos de ingeniería, adquisición y construcción, así como conceptos y terminología, para desarrollar y mantener la lógica de la ruta crítica Brindar orientación, dirección y asistencia especializada para resolver problemas complejos de programación del proyecto Asistir a reuniones del equipo durante el desarrollo del cronograma, así como durante las discusiones sobre cambios/impactos en el cronograma Preparar actualizaciones del cronograma según lo requieran los documentos contractuales    *Las responsabilidades asignadas pueden incluir cualquiera o todas las anteriores Requisitos Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en programación de construcción con un contratista general en proyectos de gran escala y múltiples fases; Dominio en planificación y programación utilizando Primavera P6 y Microsoft Project Título universitario en gestión de la construcción, ingeniería civil, o formación técnica con experiencia relacionada; Conocimiento práctico de los métodos estándar de control de costos utilizados en la ejecución de diversos tipos de métodos de entrega de proyectos Excelentes habilidades de comunicación en entornos de equipo, así como en reuniones y presentaciones Dominio de Microsoft Office, Project, Word, PowerPoint y Excel  F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones o firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a Benefits Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bono de fin de año Suscripción a LifeLock Rango Salarial $80,000-$150,000   F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o al solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel adecuado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.

El puesto es de tiempo completo de lunes a viernes, los horarios son algo flexibles. La posición implica comunicación con clientes, responder llamadas telefónicas, entrada de datos, enviar faxes, archivar, revisar documentación y seguimiento con el cliente. Buscamos un candidato con excelentes habilidades de servicio al cliente, gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. Por favor envíe su currículum con su dirección actual, correo electrónico y número de teléfono. Idealmente, buscamos un candidato en el área de MetroWest. Este no es un puesto remoto.

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) ha crecido hasta convertirse en la cadena de RV más grande de Texas, operando en 36 ubicaciones y con planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y marcas de RV de primera calidad a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, damos prioridad a contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si estás buscando una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Resumen El Administrador de Garantías es responsable de gestionar todos los aspectos de las reclamaciones de garantía en el concesionario. Este puesto garantiza que las reclamaciones de garantía se procesen con precisión y de manera oportuna, siguiendo las directrices del fabricante y las políticas de la empresa. El Administrador de Garantías actúa como enlace entre el departamento de servicio, los clientes y los fabricantes para asegurar que los problemas de garantía se resuelvan eficazmente, maximizando los reembolsos y manteniendo el cumplimiento con los estándares de garantía. Principales Responsabilidades Procesamiento de Reclamaciones de Garantía: Revisar, preparar y enviar reclamaciones de garantía a los fabricantes para todas las reparaciones de RV cubiertas por garantía. Asegurarse de que toda la documentación necesaria, incluyendo órdenes de reparación, notas de técnicos e imágenes, se envíe junto con las reclamaciones para cumplir con los requisitos del fabricante. Hacer seguimiento de reclamaciones pendientes y rechazadas, proporcionando información adicional según sea necesario para asegurar el reembolso. Cumplimiento de las Directrices de Garantía: Mantenerse actualizado sobre las políticas, directrices y procedimientos de garantía del fabricante para asegurar que todas las reclamaciones se envíen con precisión y dentro de los plazos especificados. Capacitar y educar al personal de servicio sobre los procedimientos adecuados para reparaciones bajo garantía, asegurando el cumplimiento de las directrices del fabricante. Monitorear la actividad de reclamaciones de garantía y asegurar que las reparaciones cumplan con los términos y condiciones de la garantía. Comunicación y Coordinación: Actuar como el punto de contacto principal entre el concesionario, los clientes y los fabricantes para consultas relacionadas con garantías. Comunicarse con técnicos, asesores y gerentes de servicio para recopilar la información necesaria para las reclamaciones de garantía. Informar a los clientes sobre el estado de sus reclamaciones de garantía, incluyendo aprobaciones, denegaciones o documentación adicional necesaria. Seguimiento de Cuentas por Cobrar (A/R): Realizar un seguimiento de todas las reclamaciones de garantía desde el envío hasta el reembolso, asegurando que los pagos se reciban y se registren con precisión utilizando los informes de A/R de garantía. Conciliar créditos y débitos de garantía con el departamento contable del concesionario. Investigar y resolver cualquier discrepancia entre las reclamaciones enviadas y los pagos recibidos de los fabricantes. Registro y Reportes: Mantener registros detallados de todas las reclamaciones de garantía, incluyendo piezas, mano de obra y respuestas del fabricante, asegurando que toda la documentación esté organizada y accesible. Generar y presentar informes sobre el desempeño de reclamaciones de garantía, destacando métricas clave como tasas de aprobación de reclamaciones, tiempos de respuesta y ingresos por reembolsos. Analizar tendencias en reclamaciones de garantía y proporcionar retroalimentación al equipo de servicio para mejorar los procesos y la eficiencia de reparación. Control de Costos y Prevención de Pérdidas: Monitorear las aprobaciones y denegaciones de reclamaciones de garantía para identificar áreas donde se puedan mejorar o minimizar las reclamaciones. Trabajar con los departamentos de servicio y refacciones para reducir reclamaciones innecesarias o no autorizadas, y mantener el más alto nivel de eficiencia. Asesorar a la gerencia sobre posibles problemas relacionados con la cobertura de garantía, asegurando que el concesionario evite pérdidas financieras debido a reclamaciones incorrectas o tardías. Requisitos Experiencia previa como Administrador de Garantías en la industria de RV, automotriz o una industria similar es preferible. Sólido conocimiento de los procesos de garantía, directrices del fabricante y procedimientos de envío de reclamaciones. Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente, con la capacidad de manejar consultas de clientes y fabricantes de manera profesional. Dominio del uso de software de gestión de servicios. Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir plazos en un entorno acelerado. Conocimiento de sistemas de RV y terminología de reparación es un plus. Educación Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; capacitación adicional o certificación en gestión de servicios, administración de empresas o campo relacionado es un plus. Beneficios Salario competitivo y posibles bonos por desempeño Seguro médico, dental y de visión 401(k) con aporte de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades para capacitación continua y desarrollo profesional ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV, valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para ser parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, estatus de veterano protegido o condición de discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes de, y durante, el empleo. El contenido de este anuncio y el cumplimiento de las ofertas son responsabilidad exclusiva de Fun Town RV.