Asistente Ejecutivo/Administrativo - Fondo de Cobertura de Mil Millardos (Midtown)

Un conocido fondo de cobertura de mil millardos en Midtown Manhattan busca un nuevo Asistente Ejecutivo/Administrativo de tiempo completo/permanente para unirse a su equipo colaborativo y en crecimiento. Esta persona apoyará a 1 socio, 1 director gerente y 2 analistas, además de proporcionar cobertura de respaldo para otros 2 asistentes ejecutivos. Los candidatos deben tener un mínimo de 2-4+ años de experiencia administrativa en oficina y se requiere título universitario. Este puesto es para un asistente inteligente, orientado al detalle, flexible y de alta energía, con fuertes habilidades interpersonales y excepcionales habilidades organizativas, que disfrute trabajar en un entorno acelerado y en equipo. ¡Esta es una oportunidad increíble para trabajar con el equipo más agradable (¡todos se llevan realmente bien!) en una empresa que es una de las mejores con beneficios y ventajas increíbles! El salario depende de la experiencia (base de 90-110 mil dólares), más bonificación discrecional, un excelente programa de beneficios (médico/dental/visión pagados al 100%), coincidencia en 401k, almuerzo gratuito, despensa surtida para desayuno y bocadillos, 3 semanas de vacaciones, 5 días de enfermedad, 2 semanas de trabajo remoto en agosto y mucho más!    Horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad. Híbrido: 3 días en la oficina / 2 días remoto.   Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo ejecutivo de alto nivel a 1 socio, 1 director gerente y 2 analistas, con cobertura de respaldo para otros 2 asistentes ejecutivos. Programar y organizar extensas reuniones internas y externas, conferencias/llamadas por video y citas, asegurando que cada miembro del equipo esté preparado para todas las reuniones y llamadas; gestionar y mantener calendarios ocupados y en constante cambio. Registrar a los analistas en conferencias y ayudar a coordinar reuniones individuales con la gerencia. Coordinar arreglos de viaje complejos nacionales e internacionales y itinerarios detallados. Preparar, procesar y presentar informes de gastos. Brindar cobertura telefónica según sea necesario. Ayudar con investigaciones financieras básicas y algunos trabajos personales para los socios según sea necesario/requerido, incluyendo viajes personales, citas médicas, reservas para cenas, etc. Requisitos/Cualificaciones: Mínimo de 2-4+ años de experiencia administrativa en oficina apoyando a ejecutivos de alto nivel en un entorno acelerado y exigente. Título universitario requerido. Excelentes habilidades de comunicación – teléfono/correo electrónico/etc. Excepcionales habilidades organizativas y de multitarea. Verdadero jugador de equipo. Capacidad para mantener la calma y la compostura durante periodos exigentes – personalidad resistente con un verdadero sentido de urgencia. Proactivo y motivado, con una actitud de “puedo hacerlo”. Dispuesto a ir más allá; cubriendo algunas tareas personales.   Comprometido, maduro y trabajador, con interés en crecimiento y permanencia. Fuertes habilidades en Microsoft Office Suite.