Asistente de Recepción / Asistente Administrativo (Miramar Rd)

Nuestro grupo médico-legal profesional y bien establecido está buscando un Asistente de Soporte en Vivo que viaje a diferentes ubicaciones para ayudar a médicos a completar evaluaciones médico-legales en todo California. La experiencia laboral o calificaciones útiles incluirían preferiblemente experiencia directa en el campo de la salud mental como clínico y/o en el campo de compensación laboral; sin embargo, no es obligatorio. Este es un puesto a tiempo parcial como contratista independiente. El candidato ideal deberá poder trasladarse a las citas según lo programado. El candidato ideal debe ser flexible en cuanto a la programación, que será aleatoria y esporádica. Nuestros médicos trabajan como QMEs (Examinadores Médicos Calificados) realizando evaluaciones de compensación laboral. Los examinadores viajan entre cada oficina, evaluando solicitantes que podrían tener lesiones médicas resultantes de sus accidentes en el trabajo u otros eventos. El contratista trabajará junto al médico durante estas evaluaciones en la oficina. En esencia, necesitamos una persona proactiva y fuerte que pueda "dirigir la oficina" administrando la cita. Las habilidades sólidas de comunicación son absolutamente esenciales para este puesto. Las funciones esenciales incluyen: 1) Llegar 15 minutos antes de la primera cita. 2) Preparar los espacios de oficina (asegurándose de que las oficinas tengan la distribución correcta de sillas y escritorios, conexiones a internet funcionales, suministros adecuados, etc). 3) Mantener la compostura y una actitud amable, ya que existe la posibilidad de trabajar con solicitantes que puedan tener lesiones médicas. 4) Informar al médico sobre la llegada del solicitante. 5) Trabajar con el solicitante y posiblemente con su traductor, ya que muchos de nuestros solicitantes no hablan inglés como idioma principal. 6) Ayudar a administrar/recolectar documentación antes de su reunión con el médico. 7) Escanear documentos en una unidad segura en línea. 8) Resolver cualquier número de problemas que pudieran surgir (por ejemplo, el solicitante llega sin traductor, problemas de conexión a internet, etc). 9) Comunicarse clara y eficazmente mediante correo electrónico/mensaje telefónico/teléfono. 10) Mantener la confidencialidad y discreción en todo momento (cumpliendo con HIPAA). Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten reclutadores a este publicador de empleo.

Somos una pequeña empresa familiar, con varias ubicaciones en el área de la Bahía, que busca a alguien para cubrir el puesto de auxiliar contable en San Rafael durante el permiso de maternidad por aproximadamente 6 meses (posiblemente más), a partir de finales de octubre. Buscamos a alguien extrovertido, amable y con actitud proactiva. :) RESUMEN: El Auxiliar Contable es responsable de contribuir al funcionamiento diario fluido de nuestro departamento contable. Esto incluye cuentas por cobrar y cuentas por pagar, conciliaciones, archivo y entrada de datos. Este puesto también trabaja estrechamente con la mayoría de los demás departamentos, ya que todos ellos reciben pagos. Usted será uno de los puntos de contacto para asuntos contables, trabajando en estrecha colaboración con el Gerente de Contabilidad/Recursos Humanos. Manejará información sensible, cuya naturaleza puede variar desde finanzas empresariales hasta documentación y correspondencia. Por ello, la discreción es de suma importancia en este puesto para garantizar la seguridad de los datos de la empresa y una política empresarial adecuada. FUNCIONES ESENCIALES: Tareas generales diarias de contabilidad, incluyendo pero no limitándose a: • Cuentas por cobrar: mantener, correspondencia con clientes, estados mensuales • Cuentas por pagar: mantener, emparejar órdenes de compra con facturas, asegurar la entrada oportuna y precisa de facturas para pago • Arqueo de caja/bancos • Ayudar con las conciliaciones de cuentas mercantiles y tarjetas corporativas • Preparar/publicar entradas al libro mayor según sea necesario • Brindar apoyo contable general a todo el personal; ofrecer sugerencias de acciones para diferentes situaciones financieras conforme surjan. REQUISITOS: • Sólido conocimiento de las mejores prácticas contables • Dominio tecnológico, competencia en Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) • Persona altamente motivada, autosuficiente, excepcionalmente organizada y orientada al detalle • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Trabajador en equipo, considerando su éxito personal como intrínsecamente ligado al éxito del departamento y al desempeño de la organización. • Con principios éticos, integridad personal y capacidad para mantener la confidencialidad EXPERIENCIA Y FORMACIÓN PREFERIDAS: • 1 año o más de experiencia relevante en pequeñas o medianas empresas • Experiencia usando el sistema SAGE 300 (no obligatorio, pero útil) y servicios de tarjetas comerciales FACTORES FÍSICOS (ENTORNO/LEVANTAMIENTO): Uso frecuente de computadora/ratón/teclado/teléfono, principalmente sentado. Caminatas ocasionales, alcance, agacharse, levantar/transportar hasta 20 libras. Uso diario de la vista, audición y habla.

Se necesita un asistente de oficina para ayudar con la organización del laboratorio dental. También se requiere recoger y entregar trabajos, por lo que es necesario un informe limpio del DMV. Se proporcionará vehículo. Oficina ocupada con múltiples tareas para mantenerte ocupado durante el día. Contestar teléfonos, programar entregas, recibir envíos y empaquetar para envío mediante transportistas y archivar boletos de trabajo terminados. ¡Cumple tu meta de pasos en este trabajo! Buscamos una persona alegre a la que le guste trabajar en equipo. ¡Llama hoy!

Consultorio quiropráctico - Novato, CA $20-24 la hora según experiencia. ¡BONIFICACIONES después de 3 meses! Pago por enfermedad y vacaciones. ¡Cuidado quiropráctico gratuito! Consultorio quiropráctico busca Asistente quiropráctica de recepción aproximadamente 30-36 horas por semana con un compromiso mínimo de un año. Somos un consultorio en crecimiento y necesitamos a alguien con actitud positiva y profesional. Nuestro consultorio está ubicado en Novato. Este puesto es para una persona cálida, segura y organizada, confiable, orientada al detalle y con capacidad para priorizar tareas en una oficina ocupada. Requisitos: Es necesario hablar español Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Confiable, puntual y responsable Trabajador en equipo con capacidad para trabajar de forma independiente y en grupo Mentalidad orientada a la salud Entusiasta, amable y con fuerte deseo de ayudar a los demás Orientado al detalle y excelentes habilidades organizativas Alta capacidad multitarea Presentación con atuendo médico Algunas responsabilidades incluyen: Responder llamadas y atender preguntas de pacientes Programar citas Ayudar a los pacientes con tratamientos Ayudar con los niños en la oficina Recibir y acompañar a los pacientes a las salas Trabajo en equipo y buena disposición para recibir indicaciones Beneficios: Cuidado quiropráctico Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $20.00-24.00 /hora (más bonificaciones después de 3 meses) Pago por enfermedad y vacaciones Debe poder trabajar de martes a viernes

Autónomo Proactivo Independiente Orientado a resultados Orientado a metas Autónomo Disciplinado Recursoso Confiable Responsable **Bueno gestionando numerosos proyectos DESCRIPCIÓN: Para este trabajo único a medio tiempo/virtual, buscamos un Administrador experimentado, actualizado en tecnología, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, centrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio. Asistente / Gerente de Oficina con experiencia sólida actual en software técnico y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente acelerado con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debe disfrutar trabajar simultáneamente en una variedad de proyectos con un equipo muy pequeño. Esta es una posición completamente remota, a medio tiempo, desde casa, que requiere el uso de su oficina en casa y su teléfono celular. La mayoría de las comunicaciones en este puesto se realizan por texto, teléfono y en línea, y se esperan respuestas rápidas durante las horas de oficina. **SOLICITUD SÓLO DE PERSONAS CUYAS HABILIDADES CUMPLAN O ESTÉN CERCANAS A NUESTROS REQUISITOS ESPECÍFICOS. ¡Gracias! *El candidato debe residir en Estados Unidos HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en un equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples elementos para diversas tareas en curso y completarlas a tiempo Altamente hábil y experimentado técnicamente en redes sociales, WordPress, Google Suite, bases de datos, MailChimp (o similares), y más Amplia experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requisito de software, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina de Fire of Truth Satsanga Sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz de redactar rápidamente correos electrónicos masivos y revisarlos Tiene experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relacionado Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horas abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede gestionar fácilmente múltiples proyectos de forma independiente dentro de un tiempo limitado Está motivado para completar proyectos y cumplir plazos Es flexible en el pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y de trabajo de la organización Comunicador reflexivo y cercano Es amable y compasivo en las interacciones con los miembros del equipo y los estudiantes Mantiene mucha calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin ánimo de lucro solidario Está disponible y es adaptable Una conexión personal o un profundo conocimiento de nuestro campo (o similar); o enseñanza espiritual similar es preferible para este puesto HABILIDADES TÉCNICAS IMPRESCINDIBLES: Panel de control de WordPress Google Suite MailChimp o similar Software de recaudación de fondos Bonteria, base de datos de programas y herramienta de participación (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil) Promoción y gestión de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de bases de datos (para bases de datos de correo electrónico, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas y reuniones grupales en ZOOM Otros programas y habilidades de software que usamos incluyen: Software de recaudación de fondos Bonteria y herramienta de correo masivo Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos deseable) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales en total. -- 8-10 de estas horas son "mantenimiento básico de oficina", ver horas abajo. -- Otras 8-10 horas semanales en proyectos especiales en horarios que le convengan. El puesto tiene HORARIOS DE OFICINA FIJOS trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas son flexibles. Las horas de oficina virtual necesarias son (hora montaña): Martes 12:00 pm - 3:00/4:00 pm Miércoles 9:30 am - 12:30 pm Viernes 11:00 am - 3:00/4:00 pm Domingo 8:30 - 9:00 am (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia * * IMPORTANTE * * SE REQUIEREN 2 PASOS PARA POSTULARSE 1) Envíe su currículum a fotsmanager2@gmail.com Y comparta brevemente sobre usted y qué lo atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Responda confidencialmente nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tiene las habilidades y está realmente interesado en este trabajo. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9

¿Está buscando una oportunidad de carrera, una que le brinde la posibilidad de aprender y crecer con una empresa bien establecida? ¿Está buscando algo diferente, trabajar con plantas y flores, y las personas que las cuidan? Everde Growers es líder en la industria de la horticultura con una presencia real de costa a costa, que comprende más de 6.700 acres en producción distribuidos en 15 granjas ubicadas en Texas, Florida, California y Oregón. Nuestros métodos superiores de cultivo y prácticas de poda garantizan una calidad y disponibilidad constantes. Nuestra variedad de inventario incluye árboles, arbustos, plantas perennes, palmeras, gramíneas, suculentas, plantas tropicales, frutales y muchos otros artículos. Dependiendo del gerente de distribución, estamos buscando un despachador para unirse a nuestro equipo en nuestra ubicación de Forest Grove, Oregón. Utilizará sus excepcionales habilidades organizativas y de comunicación para ayudar a enrutar pedidos y prepararlos adecuadamente para que salgan del muelle de carga. Sus funciones incluirán: - Enrutar cargas e ingresarlas en Oracle - Trabajar con transportistas para reservar cargas y supervisar entregas - Ayudar con la elaboración de presupuestos y mantenerse al día - Ayudar con la solicitud de suministros de envío según sea necesario - Supervisar el flujo de documentación, desde la creación de una carga hasta la gestión de los PODs - Registrar la llegada de conductores, revisar con ellos la documentación de la carga, registrar su salida con la carga - Supervisar y gestionar licencias DMV, placas, registros, etc. de los vehículos según sea necesario - Mantener todos los archivos DOT y DMV de conductores y equipos, incluyendo registros de conductores, informes de viaje, inspecciones previas y posteriores al viaje, informes de equipos de alquiler, y entregar formularios de cadena de custodia a los conductores para pruebas de drogas/alcohol - Ayudar a otros departamentos según sea necesario Requisitos - Título de escuela secundaria o título equivalente (GED) - Capacidad para leer y escribir inglés; capacidad para comunicarse en inglés - Bilingüe en español es un fuerte plus - Al menos un año de experiencia trabajando en un entorno de equipo - Conocimientos básicos de la geografía de los 48 estados continentales es un fuerte plus - Excelentes habilidades telefónicas - Disponibilidad para trabajar horas extras y/o fines de semana