Asistente de Proyecto

Estamos buscando un asistente de proyectos para apoyar a varios gerentes de proyectos y unirse al equipo de asistentes de proyectos de desarrollo de terrenos. Este puesto puede estar principalmente basado en nuestras oficinas de Newport Beach, Sacramento, Redwood City, San José, Walnut Creek y Pleasanton. El candidato ideal tiene entre 2 y 5 años de experiencia como asistente o coordinador de proyectos, preferiblemente en la industria de la construcción. Debe tener un buen dominio del paquete Microsoft Office y ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico. Responsabilidades: - Asistir al gerente de proyecto en la elaboración de borradores de cartas (MS Word) y correos electrónicos (MS Outlook) para correspondencia relacionada con el proyecto (propuestas, solicitudes de servicios adicionales, etc.). - Asistir al gerente de proyecto actualizando y manteniendo listas electrónicas (MS Outlook, MS Excel y/o Google Docs). - Asistir al gerente de proyecto en el seguimiento de facturación del proyecto y en la creación de informes mensuales de avance. - Seguir y monitorear los temas pendientes de los proyectos activos hasta que cada uno sea resuelto. Trabajar con los gerentes y ingenieros de proyecto para actualizar las listas de asuntos pendientes. - Seguir y monitorear reuniones y listas de asistentes. - Durante la producción y distribución de planos, imprimir y compilar conjuntos de planos en papel y/o compilar conjuntos de planos electrónicos (pdf). - Realizar el seguimiento de las presentaciones de materiales por parte de los contratistas y de las solicitudes de información (RFI), coordinar las respuestas de BKF y realizar seguimiento ante las agencias revisoras para obtener la aprobación final. Mantener registros actualizados de presentaciones y RFIs. - Actualizar y mantener bibliotecas de ingeniería con estándares de agencias y catálogos de productos, en formato físico y/o electrónico. - Visitar sitios para fotografiar las condiciones existentes del lugar (requiere automóvil y licencia de conducir). - Recoger y entregar materiales relacionados con el proyecto (requiere automóvil y licencia de conducir). Requisitos: - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Dominio del paquete Microsoft Office y de un editor de PDF (se prefiere Bluebeam Revu). - Experiencia en AutoCAD es un plus, pero no es obligatoria. - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y priorizar tareas. - Atención al detalle y precisión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa. - Experiencia en la industria de ingeniería o construcción es un plus. - Licencia de conducir válida en el estado de California. Requisitos físicos: Debe ser capaz de hablar, oír y operar regularmente una computadora, teclado y ratón, y ocasionalmente levantar, empujar/tirar y transportar hasta 20 libras, con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a un entorno de alto estrés, rápido y orientado a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y a sitios de clientes. Beneficios: - Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. - BKF cubre el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y de la vista, y el 50 % para sus dependientes. - 14 días de vacaciones pagadas, 6 días de enfermedad pagados y 8 días festivos pagados. - Reembolso de gastos educativos y cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. - BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información, haga clic aquí. Remuneración: El rango salarial base habitual para este puesto es de $30,00/hora a $40,00/hora, dependiendo de las habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de un puesto por horas, con pago quincenal. Premios en el lugar de trabajo: - ¡Estamos orgullosos de ser una empresa certificada como "Great Place To Work" 2024 - 2025! - BKF Engineers gana el Premio Trifecta 2023 del Grupo Zweig. - Zweig: "Mejores empresas para trabajar" entre las 100 mejores en EE. UU. en 2023. - Bay Area News Group: "Mejor lugar para trabajar" durante 7 años consecutivos. - "Mejor empresa para trabajar en el North Bay", según North Bay Business Journal durante ocho años. BKF Engineers ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra forma de colaboración autorizada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de contactar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid