Asistente de operaciones - Milwaukee - Se requiere bilingüe - Mandarín o español

Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar a nuestro Contador y personal de oficina en nuestra tienda de construcción. CALIFICACIONES ~Actitud agradable, positiva y profesional ~Excelentes habilidades de servicio al cliente por teléfono y en persona ~Capacidad para gestionar eficientemente el tiempo, realizar múltiples tareas y aprender rápidamente ~Dispuesto a aprender nuevas habilidades y asumir nuevas tareas ~Debe ser confiable, puntual y tener excelente asistencia y ética de trabajo RESPONSABILIDADES -Brindar apoyo administrativo a todos los gerentes, al contador, al estimador, al vicepresidente y al presidente/propietario. -Recibir, revisar, verificar y procesar facturas de proveedores a diario. -Conciliar estados de tarjetas de crédito y de proveedores. -Imprimir planos para todo el personal de oficina. -Utilizar software contable como American Contractor. -Ayudar con tareas de gestión de nómina. -Organizar y mantener archivos de la empresa y hojas de empaque. -Abrir y distribuir correo entrante, paquetes y recibir entregas de oficina. REQUISITOS *Habilidades verbales y escritas sólidas *Excelentes habilidades informáticas y mecanografía *Conocimientos técnicos y dominio de Microsoft Excel, Word y archivos PDF de Adobe. *Licencia de conductor válida !Experiencia en administración de construcción es un gran plus! Las horas de trabajo son flexibles entre las 7 a.m. y las 5 p.m. Para ser considerado, por favor envíe su currículum.

¿Quiénes somos? UniUni, un líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en crowdsourcing ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes ser parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades Apoyar al Gerente de Operaciones en el desarrollo del equipo y colaborar con el personal de todos los niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva que impulse el éxito del equipo. Seguir los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia. Recibir, inspeccionar, manipular y almacenar productos entrantes. Procesar devoluciones contando y confirmando cantidades, evaluando la condición del producto y completando la documentación correspondiente. Asignar tareas de entrega a los conductores según el volumen del almacén y los horarios de entrega. Supervisar las operaciones del almacén de acuerdo con los estándares de calidad, incluyendo la gestión del personal del almacén y/o proveedores de servicios externos. Responder rápidamente a consultas de clientes o clientes, resolver problemas y elevar las preocupaciones de servicio al supervisor cuando sea necesario. Promover y fomentar prácticas de trabajo seguro entre todos los miembros del equipo. Coordinar conteos cíclicos diarios e investigar variaciones de inventario. Preparar y actualizar informes semanales. Realizar otras tareas asignadas. Calificaciones Diploma universitario o equivalente internacional. Dominio fluido del inglés y del chino. Fuerte pensamiento orientado a procesos y capacidad para estructurar e implementar flujos de trabajo de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, incluyendo resolución de conflictos y gestión de equipos. Demostrada capacidad para supervisar y motivar a un equipo para alcanzar y superar objetivos. Licencia de conducir válida. Beneficios Seguro dental, visual y médico, vacaciones pagadas, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gerentes Rango salarial $18-$22/h

Un pequeño despacho jurídico en el centro de Millbrae busca un Asistente Legal de tiempo completo. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades escritas y verbales. El puesto requiere un excelente servicio al cliente, ya que representa el punto de contacto con los clientes del despacho. El entorno del despacho jurídico requiere una persona capaz de manejar múltiples tareas y que pueda desempeñarse bien en un entorno extremadamente acelerado. Las funciones incluyen: - Tareas administrativas y de recepción - Entrada de datos - Coordinación con clientes, abogados y personal judicial - Redacción de cartas - Tomar dictado para documentos legales - Programación de fechas de casos - Viajar a diversas cortes Habilidades y características deseadas: - Muy organizado e independiente; la precisión es imprescindible. - Persona capaz de resolver problemas y que trabaje bien bajo presión. - Habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. - Buena educación telefónica requerida. - Dominio de herramientas informáticas. Conocimientos en Microsoft Office - Capacidad para tratar con una amplia diversidad de clientes Formación deseada: - Título de licenciatura o superior A diez minutos a pie de la estación Millbrae Bart. Estacionamiento gratuito en la calle disponible.

Clerk General - Base del Cuerpo de Marines Camp Pendleton Salarios competitivos y ¡un subsidio de seguro! Principales razones para trabajar en EMI Services, filial de TechFlow: Tiempo pagado libre: vacaciones, enfermedad y días festivos federales No estacional: siempre trabajo estable Reembolso de matrícula Crecimiento profesional y posibilidades de ascenso El Clerk General gestiona la planificación diaria y general de los servicios de mantenimiento preventivo (PM) para los sistemas de HVAC en la Base del Cuerpo de Marines Camp Pendleton. El Clerk programará y distribuirá órdenes de mantenimiento preventivo a los técnicos, supervisará su estado y mantendrá registros de las tareas completadas según los requisitos del contrato. El clerk transmitirá mensajes e instrucciones especiales a los técnicos y otros departamentos para garantizar la finalización de las órdenes de trabajo de PM requeridas. Salario Desde $25.00/hora según experiencia, más $4.93 en beneficios adicionales aplicables al seguro y 401k. ¡Consulte todos los excelentes beneficios que recibirá como empleado de EMI a continuación! Principales responsabilidades: Programar, asignar y hacer seguimiento de todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y cíclico Coordinar la finalización del PM con los encargados de edificios, incluyendo requisitos de acompañamiento Brindar expectativas claras y concisas a los técnicos y exigir responsabilidad Supervisar conteos de filtros y retirar filtros para trabajos programados Proyectar y comunicar necesidades de materiales al Coordinador de Materiales Mantener el registro de ubicaciones con precisión y orden de trabajo Recibir y entregar llaves de camionetas, mantener inventario de vehículos, inspecciones y servicios vehiculares Llevar registro de los PM mediante el archivo adecuado de órdenes de trabajo completadas Responder a órdenes de trabajo PM INSATISFACTORIAS, verificar con los técnicos y corregir las INSAT junto con ellos. Comunicarse con Control de Calidad para reinspección Supervisar trabajos en el patio, preparación y carga de materiales de PM al final de cada día Debe tener conocimientos en equipos de oficina actuales y programas informáticos empresariales estándar. Se proporcionará capacitación en el software de mantenimiento requerido para el puesto Operar equipos de oficina estándar como computadoras, máquinas de escribir y fotocopiadoras Ayudar a compilar informes relacionados con las actividades de la unidad Puede interactuar con proveedores en asuntos relacionados con suministros y materiales Realizar otras tareas relacionadas según se asignen, con el fin de garantizar el funcionamiento eficiente y efectivo del trabajo Habilidades esenciales Excelentes habilidades informáticas Fuerte ética de trabajo Capacidad de trabajo rápido Actitud positiva Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia comprobada en un puesto administrativo relacionado o formación técnica/vocacional formal en trabajo de oficina Experiencia en Microsoft Office Suite (hojas de cálculo de Excel), incluyendo SharePoint Experiencia en Smartsheet Licencia de conducir válida conforme a la Ley REAL ID, o estar dispuesto y ser capaz de obtenerla Aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes Asistencia regular y confiable Ciudadanía estadounidense para obtener y mantener acceso a instalaciones militares Requisitos físicos Transportar objetos/cajas/impresiones a distancias cortas Trabajo extensivo con computadora personal Puede requerir levantar y mover hasta 25 libras con ayuda cuando sea necesario * Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Calificaciones preferidas Experiencia trabajando en instalaciones militares Experiencia usando USMC Max o Maximo (o sistema comparable) Haga clic aquí para seguir a EMI Services en Facebook Beneficios Como miembro del equipo de EMI, disfrutará de: Paquete de beneficios generoso acorde con el Acuerdo de Contrato de Servicios Subsidio de seguro Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos federales) Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP) Discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida a término Subsidio de seguridad Uniformes Reembolso de matrícula Trabajo no estacional: ¡siempre estable! Programa de referidos: únete a nuestro equipo y trae a tus amigos Lo que diferencia a EMI EMI es un proveedor líder en la industria de servicios de apoyo a operaciones de bases del Departamento de Defensa, mantenimiento de instalaciones y logística. Nuestro objetivo es contribuir a la reparación y mantenimiento de edificios y equipos. EMI ofrece consistentemente ahorros de costos mediante innovaciones de mejor valor y servicios de calidad que superan las expectativas de nuestros clientes. El socio adecuado: EMI ha crecido ganando la confianza de nuestros clientes y la lealtad de nuestros empleados. Hemos ejecutado con éxito más de 60 contratos de servicios y comprendemos los desafíos únicos que enfrenta el ejército actual. Ofrecemos una respuesta excepcional y un fuerte compromiso con la satisfacción del cliente. Demostramos este compromiso al obtener constantemente algunas de las calificaciones más altas de satisfacción del cliente en la industria. El equipo adecuado: El equipo de EMI incluye a más de 250 profesionales de alto rendimiento, personal administrativo y técnicos desplegados en diversas ubicaciones en todo Estados Unidos. En ocasiones, complementamos nuestras capacidades internas con socios comerciales probados y competentes. El enfoque adecuado: EMI aporta una amplia experiencia y soluciones comprobadas para complementar las operaciones de nuestros clientes. Brindamos una plataforma que ofrece apoyo integral a la misión y un servicio al cliente excepcional mediante soluciones muy rentables y repetibles. #emiservices

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como administrador diurno del almacén, usted será responsable de las siguientes áreas enumeradas a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto de mayor responsabilidad encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el turno diurno. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre la confirmación de pedidos, tarifas, recogida y hora estimada de llegada (ETA). • Trabajar continuamente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar el flujo continuo de trabajo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Informes al final del día, por ejemplo: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra las responsabilidades del equipo y las individuales; contribuye a crear un espíritu positivo de equipo; apoya los esfuerzos de todos para tener éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo organizada y limpia. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser la solución y no el obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique obstáculos y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en casos de permisos planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén es una ventaja *Voice Collect y/o escaneo RF son una ventaja *ERP u otro software de ingreso de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora según experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre remunerado *Programa de referidos *Seguro de visión Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Estamos buscando un asistente de proyectos para apoyar a varios gerentes de proyectos y unirse al equipo de asistentes de proyectos de desarrollo de terrenos. Este puesto puede estar principalmente basado en nuestras oficinas de Newport Beach, Sacramento, Redwood City, San José, Walnut Creek y Pleasanton. El candidato ideal tiene entre 2 y 5 años de experiencia como asistente o coordinador de proyectos, preferiblemente en la industria de la construcción. Debe tener un buen dominio del paquete Microsoft Office y ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico. Responsabilidades: - Asistir al gerente de proyecto en la elaboración de borradores de cartas (MS Word) y correos electrónicos (MS Outlook) para correspondencia relacionada con el proyecto (propuestas, solicitudes de servicios adicionales, etc.). - Asistir al gerente de proyecto actualizando y manteniendo listas electrónicas (MS Outlook, MS Excel y/o Google Docs). - Asistir al gerente de proyecto en el seguimiento de facturación del proyecto y en la creación de informes mensuales de avance. - Seguir y monitorear los temas pendientes de los proyectos activos hasta que cada uno sea resuelto. Trabajar con los gerentes y ingenieros de proyecto para actualizar las listas de asuntos pendientes. - Seguir y monitorear reuniones y listas de asistentes. - Durante la producción y distribución de planos, imprimir y compilar conjuntos de planos en papel y/o compilar conjuntos de planos electrónicos (pdf). - Realizar el seguimiento de las presentaciones de materiales por parte de los contratistas y de las solicitudes de información (RFI), coordinar las respuestas de BKF y realizar seguimiento ante las agencias revisoras para obtener la aprobación final. Mantener registros actualizados de presentaciones y RFIs. - Actualizar y mantener bibliotecas de ingeniería con estándares de agencias y catálogos de productos, en formato físico y/o electrónico. - Visitar sitios para fotografiar las condiciones existentes del lugar (requiere automóvil y licencia de conducir). - Recoger y entregar materiales relacionados con el proyecto (requiere automóvil y licencia de conducir). Requisitos: - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Dominio del paquete Microsoft Office y de un editor de PDF (se prefiere Bluebeam Revu). - Experiencia en AutoCAD es un plus, pero no es obligatoria. - Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y priorizar tareas. - Atención al detalle y precisión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa. - Experiencia en la industria de ingeniería o construcción es un plus. - Licencia de conducir válida en el estado de California. Requisitos físicos: Debe ser capaz de hablar, oír y operar regularmente una computadora, teclado y ratón, y ocasionalmente levantar, empujar/tirar y transportar hasta 20 libras, con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a un entorno de alto estrés, rápido y orientado a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y a sitios de clientes. Beneficios: - Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en ganancias y plan 401k. - BKF cubre el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y de la vista, y el 50 % para sus dependientes. - 14 días de vacaciones pagadas, 6 días de enfermedad pagados y 8 días festivos pagados. - Reembolso de gastos educativos y cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. - BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información, haga clic aquí. Remuneración: El rango salarial base habitual para este puesto es de $30,00/hora a $40,00/hora, dependiendo de las habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de un puesto por horas, con pago quincenal. Premios en el lugar de trabajo: - ¡Estamos orgullosos de ser una empresa certificada como "Great Place To Work" 2024 - 2025! - BKF Engineers gana el Premio Trifecta 2023 del Grupo Zweig. - Zweig: "Mejores empresas para trabajar" entre las 100 mejores en EE. UU. en 2023. - Bay Area News Group: "Mejor lugar para trabajar" durante 7 años consecutivos. - "Mejor empresa para trabajar en el North Bay", según North Bay Business Journal durante ocho años. BKF Engineers ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra forma de colaboración autorizada con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de contactar y contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid