Asistente de Operaciones (Salt Lake City)

Nuestro grupo médico-legal profesional y bien establecido está buscando un Asistente de Soporte en Vivo que viaje a diferentes ubicaciones para ayudar a médicos a completar evaluaciones médico-legales en todo California. La experiencia laboral o calificaciones útiles incluirían preferiblemente experiencia directa en el campo de la salud mental como clínico y/o en el campo de compensación laboral; sin embargo, no es obligatorio. Este es un puesto a tiempo parcial como contratista independiente. El candidato ideal deberá poder desplazarse a las citas según lo programado. El candidato ideal debe ser flexible en cuanto a la programación, que será aleatoria y esporádica. Nuestros médicos trabajan como QMEs (Examinadores Médicos Calificados) realizando evaluaciones de compensación laboral. Los examinadores viajan entre cada oficina, evaluando solicitantes que puedan tener lesiones médicas resultantes de sus accidentes en el trabajo u otros eventos. El contratista trabajará junto al médico durante estas evaluaciones en la oficina. En esencia, necesitamos una persona proactiva y fuerte que pueda "administrar la oficina" organizando la cita. Las habilidades sólidas de comunicación son absolutamente esenciales para este puesto. Las funciones esenciales incluyen: 1) Llegar 15 minutos antes de la primera cita. 2) Preparar los espacios de oficina (asegurándose de que las oficinas tengan la disposición correcta de sillas y escritorios, conexiones a internet funcionando, suministros adecuados, etc). 3) Mantener la compostura y una actitud agradable, ya que existe la posibilidad de trabajar con solicitantes que puedan tener lesiones médicas. 4) Informar al médico sobre la llegada del solicitante. 5) Trabajar con el solicitante y posiblemente su traductor, ya que muchos de nuestros solicitantes no hablan inglés como idioma principal. 6) Ayudar a administrar/recolectar documentación antes de su reunión con el médico. 7) Escanear documentos en una unidad segura en línea. 8) Resolver cualquier número de problemas que pudieran surgir (por ejemplo, el solicitante llega sin traductor, problemas de conexión a internet, etc). 9) Comunicarse clara y eficazmente por correo electrónico/mensaje/texto/teléfono. 10) Mantener la confidencialidad y discreción en todo momento (cumpliendo con HIPAA). Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante.

El administrador de oficina desempeña un papel crucial en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar los recursos de la oficina. El candidato ideal está altamente organizado, es detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. Se espera que el administrador de oficina cumpla con estándares que incluyen indicadores clave de desempeño (KPI) como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Soporte de ventas en sitio relacionado con incorporación/baja Principales responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar los horarios de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces para reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, haciendo seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y actualizada en diversas plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de oficina e inventario: Supervisar los suministros de oficina, gestionar el inventario y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Controlar y gestionar los gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Soporte administrativo a departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo a proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre los departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario Otras funciones asignadas Calificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con fuertes habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Requisitos Normalmente requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tiempo parcial Salario: $20 - $22 por hora

Estamos buscando personal orientado al servicio al cliente y amable para nuestra oficina principal. Las funciones incluirán: responder teléfonos de manera amable, transferir llamadas y otras tareas administrativas diversas. El salario comienza entre $20 y $21 por hora e incluye beneficios como seguro médico, dental, de visión y vacaciones pagadas después de 1 año de servicio. Por favor envíe su currículum con su solicitud, ya que solo se considerarán estas respuestas. ÚNICAMENTE CONSULTAS SERIAS.

UBICACIÓN: Área de Addison, cerca de Keller Springs Park. Código postal: 75248. HORARIO: Tiempo completo | Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Algunos trabajos nocturnos para asistir a eventos sociales. SALARIO: $21 - $24 por hora. Este Asistente Administrativo brinda una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo. Realiza tareas de oficina directamente relacionadas con la gestión de propiedades y las operaciones comerciales generales de las asociaciones. También proporciona un servicio ejemplar de manera consistente con los valores y la misión de Worth Ross Management Company. Desempeña todas las responsabilidades demostrando habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Esto incluye trabajar interdepartamentalmente, así como con residentes y proveedores. Posee excelentes habilidades informáticas con Excel y Word. Capaz de preparar correspondencia escrita según sea necesario. Mantiene un conocimiento funcional de los documentos de la asociación de condominios. Ayuda a los residentes con preguntas e inquietudes. Actualización de cuentas de propietarios.  Ingresa/Procesa/Cierra órdenes de trabajo según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Recopila ofertas de proveedores según sea necesario.  Ingresa/Procesa/Cierra violaciones de cumplimiento según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Escaneo y carga de documentos. Mantiene y asigna tarjetas de piscina, controles remotos/códigos de entrada y accesos. Ayuda en la preparación y programación de reuniones según sea necesario. Otras funciones según se asignen. Disponibilidad telefónica según lo indique el Gerente General. Responde el teléfono puntualmente utilizando una etiqueta telefónica adecuada. Mantiene una actitud profesional en todo momento. Mantiene un entorno de trabajo ordenado, limpio, organizado y seguro. Requisitos DEMANDAS FÍSICAS Requiere mecanografía, agarre, escritura, estar de pie, sentado, caminar, movimientos repetitivos, agudeza visual, audición, escritura y excelente capacidad de habla. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Educación: Graduado de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para leer, hablar, escribir y comprender los idiomas principales del lugar de trabajo. Experiencia: Experiencia previa en una organización de gestión de condominios, hoteles o apartamentos. Experiencia con procesadores de texto y software de hojas de cálculo. Beneficios Médico Dental Visión Discapacidad a corto plazo (STD) Discapacidad a largo plazo (LTD) Programa de asistencia al empleado (EAP) Protección contra robo de identidad Seguro para mascotas Jubilación Tiempo libre pagado (PTO)

La Oficina de Especialista en Recepción de Lesiones Personales (Sacramento) busca un individuo organizado, motivado, trabajador y confiable con una personalidad amigable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y de multitarea, así como familiaridad con sistemas basados en Windows, incluyendo Outlook, Word y Excel. Las funciones incluyen ayudar a los abogados con lo siguiente: o Atender llamadas de posibles clientes o Escanear correo/ abrir correspondencia o Programar citas/ salas de conferencias o Ingresar nuevos registros en: Casepeer/Netdocs o Crear etiquetas/ organizar carpetas o Distribuir carpetas • Trabajo administrativo o Crear carpetas/expandos para nuevos clientes de litigios o Archivar tanto para los abogados como mantener organizados los armarios

El Puesto Nuestro cliente está buscando cubrir un puesto de Asistente Administrativo de Préstamos en el mercado de Chicago, IL. El candidato seleccionado proporcionará apoyo administrativo a varios oficiales de préstamos. El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto). Las responsabilidades del Asistente Administrativo de Préstamos incluyen: Procesar expedientes de préstamos, crear documentos de préstamo e interactuar con proveedores externos para solicitar avalúos, trámites de propiedad, seguimiento de seguros y obtener diversos informes estándar o documentación complementaria. Gestionar el proceso de flujo de trabajo para garantizar que las solicitudes de préstamo avancen eficientemente por todas las etapas. Brindar servicio general de gestión de préstamos. Solicitar, compilar y revisar la debida diligencia para transacciones de préstamos nuevas y renovadas. Preparar documentos y expedientes de préstamos comerciales dentro de los plazos establecidos para cumplir con todos los plazos cruciales. Asegurar que toda la documentación de préstamos esté completa, precisa, verificada y cumpla con las políticas del banco y con las regulaciones estatales y federales. Solicitar, reunir y verificar información de antecedentes de solicitantes de préstamos y sus negocios mediante entrevistas de seguimiento, obtención de informes de agencias de crédito, estados de ingresos empresariales, avalúos, seguros de título y otra documentación necesaria de verificación. Entrevistar a solicitantes de préstamos para clientes y recopilar información básica sobre sus necesidades de préstamos comerciales. Realizar transacciones de préstamos de manera eficiente, precisa y profesional, brindando un servicio al cliente de calidad enfocado en construir relaciones comerciales sólidas. Realizar el seguimiento de seguros, impuestos (bienes raíces) e información financiera del prestatario, asegurando el cumplimiento continuo con todos los requisitos del préstamo. Calcular liquidaciones de préstamos, procesar pagos de intereses y, cuando el préstamo esté pagado, cancelar gravámenes o retenciones sobre garantías. Tomar la iniciativa para realizar seguimientos, escalar problemas o buscar recursos adicionales para garantizar la satisfacción del cliente de manera oportuna. Asumir otras tareas y responsabilidades asignadas por el gerente. Capacitación cruzada en documentación de préstamos. Requisitos ¿Quién Eres? Eres alguien que desea influir en tu propio desarrollo. Buscas una oportunidad donde puedas perseguir tus intereses y tu pasión. Donde un título de trabajo no se considere la definición final de quién eres, sino simplemente el punto de partida para tu futuro. Además, posees las siguientes habilidades y experiencia: Diploma de escuela secundaria o GED. Se requiere cinco años o más de experiencia en procesamiento de hipotecas comerciales. Cinco años o más de experiencia trabajando en operaciones de préstamos o documentación de préstamos, con experiencia específica en revisión de debida diligencia y documentación de préstamos. Experiencia requerida con LaserPro. Conocimientos sólidos del funcionamiento del seguro de título hipotecario, seguro contra daños y seguro contra inundaciones en relación con la garantía del préstamo. Conocimientos prácticos de avalúos de bienes raíces y equipos necesarios para garantías de préstamos. Comprensión sólida de los requisitos de reporte de préstamos más comunes, como HMDA y CRA, demostrada mediante la capacidad de recopilar datos precisos. Comprensión sólida del sistema principal de procesamiento, demostrada mediante la capacidad de procesar con precisión transacciones monetarias, mantenimiento de préstamos y resolver la mayoría de los problemas de conciliación. Comprensión sólida de los requisitos básicos para perfeccionar un gravamen de seguridad. Beneficios El puesto ofrece un salario generoso de hasta $55K y un paquete completo de beneficios. (Este no es un puesto remoto).