Asistente de Oficina de Construcción – Proyectos Comerciales

El candidato debe ser autodidacta, con amplios conocimientos en Jack Henry, y se prefiere que tenga conocimientos sobre Fed EUAC, FIS, TCH y Microsoft Office. El candidato debe ser capaz de gestionar el funcionamiento completo del departamento de operaciones, diversos paquetes de software, la elaboración de memorandos de política y procedimientos detallados, responder llamadas entrantes de clientes y sucursales, realizar múltiples tareas bajo estrictos plazos, garantizar el control dual y el cumplimiento normativo, así como demostrar habilidades avanzadas de comunicación y comprensión. Es fundamental que el candidato tenga la capacidad de trabajar bien bajo presión y pueda adaptarse fácilmente a situaciones diversas, incluyendo los desafíos relacionados con la dotación de personal y la interacción entre múltiples departamentos. El horario de trabajo es de 8:00 a 18:00. No se requiere título universitario, aunque se prefiere, pero sí se requiere experiencia en banca. La ubicación es en nuestra sucursal del centro de la ciudad de Nueva York., 100% presencial, 5 días a la semana. El salario ofrecido es de 95 000.

Miembro del Equipo de Servicio al Cliente / Administrativo Ubicación: Long Island City, NY Horario: Tiempo completo 36-38 horas | De martes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., sábado de 8:00 a.m. a 2:30 p.m. Disponibilidad los sábados y días festivos requerida Compensación: $20–$23/hora En Pain D'Avignon, estamos profundamente apasionados por el arte de la elaboración tradicional de panes y pasteles franceses. Desde nuestra cocina central en Long Island City, entregamos productos horneados artesanales frescos diariamente a nuestra red en crecimiento de clientes mayoristas y puntos de venta minorista en toda la ciudad de Nueva York. Somos un equipo unido y orientado a una misión que valora la calidad, la consistencia y la hospitalidad genuina. Buscamos a una persona detallista y confiable para que se una a nuestro equipo administrativo y de servicio al cliente. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar una comunicación fluida entre los clientes y los equipos internos, el procesamiento preciso de pedidos y un sólido apoyo administrativo. El candidato ideal tiene una mentalidad proactiva, excelentes habilidades de comunicación y se desenvuelve bien en un entorno de ritmo acelerado. Se prefiere altamente la fluidez bilingüe en inglés y español. Este puesto es para alguien que disfruta formar parte de un equipo de apoyo y que se enorgullece de ofrecer un servicio excepcional y excelencia operativa. Principales Responsabilidades Responder y gestionar llamadas y correos electrónicos entrantes de clientes de manera profesional y cortés. Procesar e ingresar con precisión pedidos, modificaciones y consultas de clientes. Rastrear y resolver problemas de entrega, y coordinar con los equipos de producción y logística. Mantener y actualizar datos de clientes, precios e historial de pedidos en los sistemas internos. Trabajar estrechamente con Cuentas por Cobrar para aplicar y conciliar pagos y resolver discrepancias en cuentas. Escanear y organizar facturas diarias para fines de archivo y reportes internos. Recibir y ayudar a visitantes y colegas con consultas generales de oficina. Monitorear y reponer el inventario y suministros de oficina según sea necesario. Preparar y distribuir informes diarios de producción, facturas y etiquetas de entrega. Manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad. Apoyar a los equipos ejecutivos y administrativos con tareas de oficina y basadas en proyectos según sea necesario. Cualificaciones Preferidas Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente, apoyo administrativo o un puesto de oficina similar. Experiencia en la industria alimentaria, de hospitalidad o mayorista es un plus. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle; la precisión es esencial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación escrita y verbal. Se prefiere fuertemente ser bilingüe en inglés y español. Buen manejo de computadoras, incluyendo dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender software específico del sector. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar eficazmente la carga de trabajo y trabajar de forma independiente o en equipo. Actitud profesional y positiva, con un fuerte sentido de responsabilidad. Debe estar disponible para turnos festivos según sea necesario. Compensación y Beneficios Tarifa por hora: $20–$23/hora, dependiendo de la experiencia Los beneficios incluyen: Seguro médico pagado en un 90% por el empleador Tiempo libre remunerado por enfermedad Programa de beneficios pre-impuestos para transporte y tránsito Después de 1 año de empleo continuo: Vacaciones pagadas Programa de coincidencia de 401(k) Oportunidades de ascenso y crecimiento profesional Cómo aplicar Por favor envíe su currículum como archivo adjunto en formato PDF. Las solicitudes sin currículum podrían no ser consideradas. Pain d’Avignon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a formar un equipo diverso e inclusivo y a fomentar una cultura laboral en la que todos los empleados se sientan respetados, valorados y empoderados.

Bevmax Office Centers, www.BevmaxOffice.com, está buscando contratar a una persona muy especial para trabajar como recepcionista/asistente de gerencia en un entorno de oficina muy profesional, de alto nivel y agradable. La persona que buscamos debe ser muy profesional y pulcra, con una actitud muy agradable y feliz. El candidato debe tener 2 años de experiencia, la capacidad de interactuar con personalidades diversas y ser capaz de realizar tareas administrativas ligeras. Se requiere atuendo formal. POR FAVOR ENVÍE LOS CURRÍCULOS EN EL CUERPO DEL CORREO ELECTRÓNICO, LAS RESPUESTAS CON ADJUNTOS NO SERÁN CONSIDERADAS

Somos una oficina de consejería de salud mental que busca un asistente administrativo bilingüe (inglés/español) para ayudar con tareas relacionadas con el departamento de facturación. No se requiere experiencia; se proporcionará capacitación. Salario inicial: $20 por hora, con posibilidad de aumento después de 3 a 6 meses Horario: lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM (opción de terminar a las 4:00 PM los viernes después de 6 meses) Las responsabilidades incluyen: Ayudar con la verificación de seguros y revisión de beneficios del paciente Seguimiento de reclamaciones de seguros y mantenimiento de documentación adecuada Entrada de datos y actualización de registros Apoyar tareas relacionadas con la facturación según sea necesario Requisitos: Ser bilingüe en inglés y español Buenas habilidades de comunicación y gestión del tiempo Capacidad para realizar múltiples tareas y tomar la iniciativa

¿Le gustaría aplicar sus habilidades en una organización consolidada que ayuda a niños y familias locales? Ofrecemos excelentes beneficios para puestos a tiempo completo y proporcionamos compensación adicional para candidatos bilingües calificados (inglés/español). Este puesto a tiempo completo realiza una variedad de actividades del programa para apoyar los servicios de respiro, servicios de fortalecimiento familiar y la impartición de formación en habilidades adaptativas; ayuda en la capacitación y el apoyo al personal intermitente del programa; realiza tareas relacionadas según se asignen. Una forma típica de obtener los conocimientos y habilidades requeridos para el puesto de Especialista del Programa - Servicios para Necesidades Especiales es contar con dos años de estudios universitarios en un campo relacionado y dos años de experiencia trabajando en una agencia de servicios sociales. Se prefiere experiencia con discapacidades del desarrollo. Se requiere verificación de antecedentes penales del DOJ/FBI y un historial de conducción acorde con los requisitos de la compañía de seguros. Comienza en $21.79/hora. Próxima revisión 8/18/25. Visite https://www.changingtidesfs.org/employment para obtener descripciones completas del trabajo y requisitos de solicitud. Las plazas estarán abiertas hasta que se cubran. Envíe paquetes de solicitud completos a Nanda Prato en Changing Tides Family Services, 2259 Myrtle Ave., Eureka, CA 95501 o por correo electrónico.

compensación: $23/hora o según experiencia tipo de empleo: tiempo completo Empresa ocupada está contratando actualmente un asistente de oficina a tiempo completo. Debe ser completamente competente en el uso de computadoras y tener conocimientos de contabilidad básica. Debe tener excelentes habilidades telefónicas. Por favor envíe un correo electrónico con su currículum y nos pondremos en contacto si está interesado. Esta es una oportunidad para obtener seguro médico, tiempo de vacaciones pagadas, salario, días festivos pagados y jubilación 401k. Un puesto con salario fijo estará disponible después de 3 a 6 meses de empleo en nuestra empresa.