Asistente de oficina a tiempo completo en Whitestone, NY

**Responsabilidades** 1. **Crear facturas** – Generar facturas con precisión y a tiempo. 2. **Gestionar cobros** – Supervisar facturas vencidas y realizar seguimiento a los clientes por correo electrónico y teléfono hasta recibir el pago. 3. **Proporcionar informes de saldos pendientes** – Presentar un informe de todos los saldos pendientes al propietario **cada dos semanas**. 4. **Procesar pagos (cheques)** – Recibir y registrar cheques al momento de su recepción. 5. **Seguimiento de transferencias bancarias** – Monitorear las transferencias entrantes y actualizar los registros para evitar comunicaciones innecesarias de cobro a clientes que ya han pagado. 6. **Supervisar correos electrónicos** – Revisar regularmente las cuentas de correo electrónico, incluyendo las personales, de órdenes de compra y relacionadas con facturas. 7. **Crear albaranes** – Preparar albaranes para envíos salientes. 8. **Abrir órdenes de compra** – Ingresar y hacer seguimiento de nuevas órdenes de compra en el sistema. 9. **Enviar cotizaciones** – Preparar y enviar cotizaciones a los clientes según sea necesario. 10. **Preparar certificados de conformidad (CoC)** – Crear y emitir certificados de conformidad para envíos aplicables. 11. **Capacitación de empleados y manual de la empresa** – Supervisar la capacitación de empleados y mantener/revisar el manual de la empresa para actualizaciones y cumplimiento.

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Descripción del trabajo: ******** El trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo consiste principalmente en responder teléfonos, procesar documentación, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder llamadas y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferido pero no obligatorio) e inglés. Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades preferidas (pero no obligatorias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura laboral positiva. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17 horas, salario inicial de 20,00 dólares más beneficios después del período de prueba Capacidad de desplazamiento: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

La Ciudad de Paso Robles se complace en invitar a candidatos calificados a postularse para el puesto de Asistente Administrativo dentro de nuestro Departamento de Desarrollo Comunitario. Este papel fundamental apoya las operaciones diarias de las divisiones de Construcción, Planificación e Ingeniería, proporcionando una amplia gama de funciones administrativas y de servicio al cliente. Buscamos un jugador de equipo detallista, organizado y centrado en el cliente con pasión por el servicio público. Si te desenvuelves bien en un entorno acelerado y deseas contribuir al crecimiento y éxito de una ciudad que combina el encanto de un pueblo pequeño con progreso continuo, ¡te animamos a postular! Rangos Salariales: Asistente Administrativo I: $23.11 - $29.33 por hora | $48,076.60 - $61,004.32 anualmente Asistente Administrativo II: $26.03 - $33.03 por hora | $54,146.56 - $68,710.46 anualmente Esta convocatoria se realiza para ambos niveles, Asistente Administrativo I y II. La colocación se determinará según la educación, experiencia y competencias demostradas del candidato. 💻 Postúlate ahora: https://www.prcity.com/jobs Fecha límite de solicitud: Martes, 30 de septiembre de 2025 a las 10:00 am Fecha tentativa de entrevista: Miércoles, 29 de octubre de 2025 ¡Mantente informado sobre futuras ofertas de trabajo con la Ciudad de Paso Robles! Completa nuestro formulario de interés laboral aquí: https://www.governmentjobs.com/careers/prcity/jobInterestCards/categories

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