Asistente de Oficina/Servicio al Cliente (Tucson/Centro)

APLICA AQUÍ: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6458/executive-assistant---san-francisco/job The John Stewart Company (JSCo) es un proveedor estatal de servicios de vivienda diversificados que incluyen desarrollo de viviendas asequibles (tanto nuevas construcciones como adquisición/rehabilitación), gestión de propiedades multifamiliares, consultoría financiera y servicios de gestión de construcción. Actualmente, JSCo gestiona más de 30.000 unidades de vivienda a través de oficinas en San Francisco (sede central), Sacramento, Scotts Valley, Los Ángeles y San Diego. Desde 1978, la empresa ha desarrollado más de 5.000 unidades de viviendas asequibles y de ingresos mixtos y actualmente participa en proyectos que suman casi 2.000 unidades adicionales de viviendas en alquiler y en venta en varias ubicaciones de California. RESUMEN DEL PUESTO: Este puesto desempeña un papel clave para garantizar la calidad y eficiencia del apoyo administrativo al Presidente de Desarrollo y CREO, a la División de Desarrollo y a otras divisiones y liderazgo ejecutivo de JSCo según sea necesario. Las tareas habituales se describen a continuación, pero podrán variar según sea necesario para alcanzar estos objetivos. FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO  Apoyar al Presidente de Desarrollo y CREO, a la División de Desarrollo y a otras divisiones y ejecutivos sénior según sea necesario en sus actividades laborales;  Gestionar la correspondencia proveniente de auditores, financiadores y socios comerciales;  Apoyar en los cierres de proyectos según sea necesario, participando en llamadas de cierre, facilitando la revisión y ejecución de documentos y realizando otras tareas útiles;  Liderar y/o ayudar en la planificación y ejecución de eventos de la división de desarrollo y eventos corporativos tales como visitas a propiedades, ceremonias de inicio de obras, inauguraciones, comidas navideñas y la conferencia corporativa anual;  Ayudar en la gestión de tareas, cronogramas y comunicación asociados con auditorías de proyectos de desarrollo, declaraciones de impuestos y certificaciones de costos;  Brindar apoyo administrativo para informes financieros de la división de desarrollo y procesos de retiro de fondos;  Procesar facturas de proyectos y corporativas para su pago;  Ayudar en la preparación y armado de propuestas de proyectos de desarrollo;  Crear y gestionar activamente calendarios e informes en Excel y otras herramientas de software;  Trabajar con información sensible/confidencial;  Crear y mantener archivos, tanto físicos como electrónicos;  Programar reuniones/llamadas de conferencia;  Reservar viajes según sea necesario;  Realizar mantenimiento de cuentas de tarjetas de crédito;  Preparar informes de gastos según se soliciten;  Proporcionar información y asistencia de manera profesional;  Gestionar tareas de copiado (en las instalaciones o mediante un proveedor de impresión), armar anexos, crear etiquetas y asegurarse de cumplir con los plazos de envíos postales;  Brindar servicios de notaría según sea necesario (JSCo apoyará la obtención de la certificación notarial si es necesario); y  Ayudar con otras tareas administrativas según las solicite el Presidente de Desarrollo y CREO. CUALIFICACIONES MÍNIMAS Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función principal de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. HABILIDADES  Comprensión y expresión escritas: Capacidad para leer, entender y comunicar información e ideas por escrito de forma que los demás comprendan.  Comprensión y expresión oral: Capacidad para escuchar, entender y hablar de forma que los demás comprendan las ideas e información presentadas verbalmente.  Gestión del tiempo/organización: Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.  Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.  Se prefiere contar con certificación notarial. EXPERIENCIA  Un mínimo de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo u otra experiencia aplicable.  Se valora altamente la experiencia demostrada en la industria de vivienda asequible.  Experiencia demostrada en planificación, programación y finalización de proyectos complejos con mínima supervisión.  Habilidades significativas y demostradas en el uso de programas de Microsoft Office tales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.  Capacidad demostrada para trabajar con tecnología y desarrollo de software. EDUCACIÓN Título de AA/AS o experiencia equivalente; BA/BS es un plus.

Se necesita un Gerente Asistente a tiempo parcial para trabajar en nuestras instalaciones de almacenamiento en Santa Cruz, CA. El candidato trabajará los sábados y domingos, además de otros días adicionales según sea necesario para cubrir tanto las vacaciones como los días de enfermedad del gerente. Ofrecemos una oficina agradable y amigable, así como un ambiente limpio en nuestras instalaciones. Se requiere historial laboral con referencias, verificación de antecedentes y prueba de drogas. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: * Usar software informático para el almacenamiento * Completar contratos de alquiler y documentación administrativa * Registrar pagos de alquiler en el programa informático * Mantener archivos y documentación precisos * Hacer cumplir reglas y regulaciones * Mantenimiento general * Barrer y limpiar * Inspeccionar y limpiar la propiedad diariamente * Mostrar unidades vacantes * Realizar otras tareas asignadas PARA SOLICITAR EL PUESTO: Envíe un correo electrónico como respuesta a esta publicación con su currículum. Las entrevistas se programarán lo antes posible, y la fecha de contratación será inmediata.

Resumen del trabajo Estamos buscando un Asociado de Servicio al Cliente Bilingüe dedicado y entusiasta para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, proporcionará un servicio al cliente y servicios al cliente excepcionales a nuestra variada cartera de clientes. El candidato ideal poseerá fuertes habilidades de comunicación en inglés y otro idioma, lo que le permitirá asistir a los clientes de manera efectiva. Su capacidad para manejar consultas, resolver problemas y facilitar ventas será crucial para garantizar la satisfacción y fidelidad del cliente. Responsabilidades Brindar un servicio al cliente excepcional atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma rápida. Interactuar con los clientes a través de diversos canales, incluyendo llamadas telefónicas y correos electrónicos, asegurando una actitud profesional en todo momento. Realizar llamadas de seguimiento para atender consultas de clientes y proporcionar apoyo adicional según sea necesario. Utilizar Microsoft Office y otras aplicaciones informáticas para ingresar datos y documentar las interacciones con los clientes. Mantener registros precisos de las interacciones con los clientes, transacciones, comentarios y quejas. Apoyar los esfuerzos de ventas identificando oportunidades para vender productos o servicios adicionales. Manejar transacciones en efectivo con precisión, cumpliendo las políticas de la empresa sobre el manejo de efectivo. Colaborar con los miembros del equipo para mejorar los procesos y potenciar la experiencia general del cliente. Analizar los comentarios de los clientes para identificar tendencias y áreas de mejora en la prestación de servicios. Requisitos Se requiere dominio bilingüe de inglés y al menos un idioma adicional. Se prefiere experiencia previa en un centro de llamadas o en un entorno de servicio al cliente. Fuertes habilidades informáticas y dominio de las aplicaciones de Microsoft Office. Excelente etiqueta telefónica y habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Capacidad para realizar tareas de entrada de datos de manera eficiente con atención al detalle. La experiencia en ventas o servicios al cliente es un plus. Fuertes habilidades analíticas para evaluar situaciones de manera efectiva y ofrecer soluciones adecuadas. Capacidad para trabajar de forma independiente y también colaborar dentro de un entorno de equipo. Se desea una velocidad de escritura de al menos 40 palabras por minuto. Únase a nosotros mientras nos esforzamos por brindar un servicio excepcional y fomentamos un entorno de trabajo positivo que valora la diversidad y la inclusión. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Capacitación en el trabajo Asistencia para el desarrollo profesional Lugar de trabajo: Presencial

Ambiente informal, amigable y relajado en oficina en casa. Colabore con un profesor universitario jubilado, autor e inversionista divertido Participe y asesore en asuntos personales y algunos relacionados con negocios. Trabaje juntos para hacer que los negocios y la vida sean más divertidos y exitosos. Gestionar comunicaciones con mi amplia familia extendida de hijos y nietos. $15 o más según la efectividad general, con posibles bonificaciones según la excelencia en el trabajo. De 15 a 20 horas por semana. Posibilidad de horarios y días flexibles. Requisitos: Alegre, amigable, servicial, entusiasta, buen sentido del humor Buenas habilidades informáticas, verbales y de comunicación escrita. Bien organizado y capaz de ayudarme a estar más organizado. Asertivo y seguro, con buenas habilidades interpersonales. Autónomo y capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión Creativo, con nuevas ideas para mejorar todo. Deseo de crecer personal y profesionalmente y ser más exitoso *** Al responder, incluya o adjunte un currículum o historial educativo/laboral. Oficina en casa: Summerlin Luxury Villas en Camp Lowell y Swan

GLS Insurance: Estamos buscando agentes de seguros comerciales motivados para unirse a nuestro equipo como contratistas independientes (1099). Compensación: Solo comisión – pagado mensualmente por ventas Potencial de ingresos ilimitado (sin salario) Ofrecemos: Acceso a múltiples compañías aseguradoras comerciales (automóviles, responsabilidad civil, compensación laboral, fianzas, etc.) Soporte de marketing y materiales bilingües (inglés/español) Horario flexible – trabajar de forma remota o en campo Requisitos: Licencia activa de AZ P&C (o capacidad para obtenerla) Experiencia en seguros comerciales deseada Iniciativa propia, motivación y orientación a ventas Bilingüe es un plus 👉 Para postularse: Envíe su currículum y datos de contacto por correo electrónico.

Se busca asistente de oficina/secretario de tiempo completo para una empresa local de mejoras para el hogar. Las tareas requeridas incluyen responder teléfonos, programar citas y mantener otras tareas de oficina, como establecer horarios, archivar y entrada de datos.