Asistente Administrativo y Contador (Mesa)

Una oficina ocupada tiene una vacante inmediata para un asistente de oficina. Las funciones incluirán, entre otras, archivar documentos, responder líneas telefónicas, realizar algunas tareas de mecanografía, hacer copias y ayudar al personal de oficina según sea necesario. Envíe sus currículos a angel@buddygrays.com y copie también a karen@buddygrays.com. También puede pasar por la oficina para completar una solicitud, de lunes a viernes, en cualquier momento entre las 8 a.m. y las 4 p.m. (hora estándar central), con su currículo. Nuestra oficina está ubicada en 6325 Old Montgomery Highway, Tuscaloosa, AL 35405.

Título del puesto: Asistente Administrativo Bilingüe (Tiempo Parcial) Ubicación: Advanced Centers of the Specially Enabled Horario: Lunes a viernes | Tiempo parcial con posibilidad de transición a tiempo completo Fecha de inicio: Se requiere disponibilidad inmediata Sobre nosotros: Advanced Centers of the Specially Enabled (CASE) está dedicado a atender a personas con diferencias de desarrollo, conductuales y físicas. Nuestro equipo fomenta un entorno de apoyo e inclusivo que permite a nuestros participantes prosperar. Actualmente, estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe compasivo y autónomo para unirse a nuestro equipo de oficina principal. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo Bilingüe será el primer punto de contacto para visitantes, familias y personal. Este puesto requiere profesionalismo, calidez y la capacidad de gestionar múltiples tareas eficientemente trabajando de forma independiente. El candidato ideal será bilingüe (inglés/español) y tendrá una sólida experiencia en apoyar a personas con autismo o necesidades conductuales. Principales responsabilidades: Recibir y asistir a visitantes, familias y miembros de la comunidad de forma amable y profesional Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes y responder consultas generales en inglés y español Apoyar funciones administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos, programación de citas y gestión de documentos Comunicarse eficazmente con el personal del programa, cuidadores y socios externos Mantener la confidencialidad y cumplir con HIPAA y las directrices internas de privacidad Ayudar en la traducción de formularios, comunicaciones y materiales del programa Realizar otras tareas administrativas y organizativas según las asignadas por la dirección Requisitos: Mínimo 3 años de experiencia en administración o como recepcionista Se requiere ser bilingüe (inglés/español) Se prefiere experiencia trabajando con personas con autismo, discapacidades intelectuales o necesidades de salud conductual Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo Conocimientos en Microsoft Office y equipos de oficina estándar Enfoque compasivo, paciente y sensible a la diversidad cultural en el servicio Entorno de trabajo: Puesto presencial en nuestro centro comunitario Ambiente dinámico y centrado en las personas Oportunidad de crecimiento y aumento de horas según desempeño y necesidades

¿Te preguntas cómo puedes poner a prueba tus habilidades y aprender nuevos conceptos? Buscamos personas con iniciativa, motivación y ética de trabajo sobresaliente. Los candidatos deben tener excelentes habilidades de entrada de datos con alta precisión, sentido numérico y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente mientras priorizan las actividades actuales. Si tienes interés en aprender sobre almacenamiento, control de inventario y logística, y cuentas con habilidades que puedan desarrollarse, te capacitaremos. Este es un puesto de tiempo completo, PRESENCIAL, con beneficios. Posibilidades de contratación inmediata. Por favor, envía tu currículum en formato PDF para ser considerado, obtener más detalles sobre este puesto y hacernos saber cuál ubicación se adapta mejor a tu desplazamiento. Esperamos con interés hablar contigo.

DESPACHADOR DE NIVEL INICIAL - SIN OPCIONES DE TRABAJO REMOTO. Alguna experiencia previa es un plus, pero no es obligatoria. Buscamos un despachador de camiones autónomo y bien organizado para una pequeña empresa de transporte de camiones en el condado de Harford, ocupada y de ritmo rápido. Debe ser un jugador de equipo que trabaje bien con los demás, pero que también pueda trabajar de forma independiente. Las funciones incluyen despacho de camiones, responder llamadas telefónicas, así como otras tareas diarias de oficina. Se requieren buenas habilidades de comunicación. Debe dominar Microsoft Office, específicamente Excel y Word. El despacho de guardia cada segundo o tercer fin de semana es OBLIGATORIO. Horario de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. ESTE ES UN PUESTO DE NIVEL INICIAL A INTERMEDIO y el salario es equivalente. Beneficios y vacaciones después de 1 año. Llame al 410-638-0034 para preguntas o envíe su currículum a Chrise Floyd por correo electrónico a accounting@dharrisent.com

📍 Columbia, MD (Old Columbia Rd. cerca de Eden Brook/Shaker Dr.) 💲 $16–$18 por hora | Tiempo completo | Lunes a viernes, 8:30 a.m.–5:00 p.m. Sobre nosotros Somos un centro empresarial con sede en Columbia, MD, que busca un Recepcionista / Asistente Administrativo confiable, extrovertido y trabajador para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno profesional, disfruta interactuar con clientes y se enorgullece de mantener las operaciones funcionando sin problemas. Sus funciones Como primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, desempeñará un papel clave en brindar un excelente servicio al cliente y apoyo administrativo. Recepción y servicio al cliente • Atender y derivar llamadas profesionalmente en una centralita multilínea. • Recibir a visitantes, clientes e invitados con una actitud acogedora. • Gestionar consultas, proporcionar información básica y resolver inquietudes de los clientes. • Mantener las áreas de recepción y comunes ordenadas, profesionales y agradables. Apoyo administrativo • Mantener los calendarios de salas de conferencias y programar reservas. • Procesar correo, paquetes y entregas de mensajería (USPS, FedEx, UPS). • Preparar correspondencia, propuestas, etiquetas y memorandos. • Gestionar perfiles de clientes y mantener registros precisos. • Operar equipos de oficina (computadoras, máquinas de encuadernación, franqueadoras, etc.). Apoyo en instalaciones • Ayudar en el mantenimiento básico de oficinas y espacios compartidos (cocinas, salas de conferencias, recepción, etc.). • Ayudar a mantener las plantas, ordenar revistas y asegurarse de que el vestíbulo siempre tenga un aspecto profesional. Lo que buscamos Habilidades y conocimientos requeridos • Buenas habilidades de comunicación (escrita y verbal) con sólida gramática y redacción en inglés. • Actitud amable y profesional con mentalidad orientada al cliente. • Confiabilidad y atención al detalle. • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Habilidades preferidas • Experiencia con sistemas administrativos y de oficina (archivado, procesamiento de textos, programación). • Experiencia previa en servicio al cliente o en puesto de recepción en un entorno de oficina profesional. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un excelente paquete de beneficios, un horario estable de lunes a viernes, y la oportunidad de ser una parte importante de un equipo de oficina profesional. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca crecer en un puesto administrativo. Detalles importantes • Compensación: $16–$18 por hora (según experiencia) • Horario: Tiempo completo | 8:30 a.m.–5:00 p.m., lunes a viernes • Ubicación: Debe vivir dentro de un radio de 10 millas de la dirección 21046 (Columbia, MD); no se considerarán solicitudes de personas fuera de esta zona.

Superior Skilled Trades está buscando un Asistente Administrativo para un proyecto en Gaithersburg, Maryland. SALARIO: $23-$27/hora (según la experiencia) HORAS: 40 HORARIO: 7:30 am – 4:00 pm (lunes a viernes) FECHA DE INICIO: 09/04/2025 Duración: Temporal a fijo Estamos buscando un Asistente Administrativo que sea autónomo, orientado a metas y con excelentes habilidades comunicativas, capaz de trabajar eficazmente en equipo. Responsabilidades Brindar un excelente servicio al cliente atendiendo consultas, resolviendo problemas y manteniendo relaciones positivas con los clientes. Crear órdenes de compra (PO) para materiales recibidos, asegurando precisión y procesamiento oportuno. Supervisar la facturación y la gestión financiera mediante QuickBooks, manteniendo registros precisos de cuentas por pagar y por cobrar. Preparar y enviar solicitudes de pago a contratistas utilizando plataformas como Textura, Procore y sistemas similares. Completar y mantener nóminas certificadas cumpliendo con las regulaciones aplicables. Pedir y gestionar suministros generales para las operaciones de oficina y almacén, para satisfacer las necesidades del negocio. Actuar como administrador de contratos, redactando, revisando y manteniendo documentación contractual. Gestionar actividades de cobro para asegurar pagos oportunos y resolver saldos pendientes. Demostrar fuertes habilidades comunicativas para colaborar eficazmente con miembros del equipo, contratistas y clientes. Aplicar una excepcional atención al detalle y habilidades organizativas para gestionar múltiples tareas y cumplir eficientemente con los plazos. Requisitos adicionales: Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos Debe tener transporte confiable hacia el lugar de trabajo Debe poder pasar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes ¡SOMOS UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES! Para una respuesta rápida, por favor envíe un mensaje de texto con la palabra "MD" al (813)-498-0334 ¡Hablo español!