Asistente Administrativo Temporal (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, un minorista reconocido, ubicado en Long Island City, busca un candidato temporal a largo plazo para almacén que se una a su equipo durante al menos 6 meses, con posibilidad de extensión. Esta posición requiere 5 días en el lugar de trabajo, con un horario que garantiza una semana laboral de 37,5 horas y un salario de hasta $20/hora. Responsabilidades: Registrar y mantener la información de envíos Imprimir etiquetas Empacar y desempacar paquetes Rastrear paquetes mediante computadora Ayudar en inventarios físicos Proteger artículos de alto valor Propiedad de la empresa Transportar paquetes Entregar correo Verificar recibos Recibir envíos Usar correctamente el sistema de franqueo Cruzar referencias de registros de envíos Requisitos: Título de escuela secundaria Conocimiento de programas informáticos relevantes y navegación web Protocolos del departamento Procedimientos de seguridad Atención al detalle Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, un conocido minorista ubicado en Long Island City, busca un empleado temporal a largo plazo para el departamento legal que se una a su equipo durante 6 meses. Este puesto es presencial durante 5 días a la semana, con una jornada laboral garantizada de 37,5 horas semanales y un salario de hasta $20/hora. Responsabilidades: Escaneo y archivo preciso de registros históricos para el departamento legal Etiquetado y organización de archivos almacenados según una estructura específica de archivos Mantener altos niveles de precisión y atención al detalle en todas las tareas Trabajar de forma independiente mientras se gestiona eficazmente el tiempo Mantener el enfoque individual para cumplir los objetivos asignados Utilizar habilidades básicas de informática para completar las responsabilidades diarias Requisitos: Diploma de escuela secundaria Habilidades básicas de informática 1 año o más de experiencia en asistencia administrativa Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de alto crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Firma de abogados boutique busca recepcionista de tiempo completo. Las responsabilidades incluyen contestar el teléfono, clasificar el correo, preparar archivos para ejecuciones y trabajar con el personal en la finalización de archivos. Se requieren referencias.

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro ubicada en Midtown, Manhattan, está buscando contratar a un Asistente Administrativo Temporal para apoyar al equipo de Marketing. La persona en este puesto reportará y recibirá instrucciones de la Asistente Ejecutiva Principal. Este puesto es híbrido y tendrá una duración mínima de 6 meses; las horas son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora para el almuerzo. Responsabilidades: Brindar a los gerentes senior apoyo administrativo oportuno, proactivo y de alta calidad, como: Gestionar calendarios complejos, programar citas, reuniones y llamadas internas y externas. Realizar planes de viaje, reservas y arreglos. Clasificar y priorizar correo, tomar mensajes telefónicos, devolver llamadas y responder correos electrónicos. Preparar informes mensuales de gastos y solicitudes administrativas de cheques; procesar solicitudes de gastos/cheques para consultores, proveedores y otros. Redactar, editar y revisar contratos, presentaciones, correspondencia y otros materiales en Microsoft Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo fotocopias, archivo, mantenimiento de registros y cobertura suplente para otros asistentes. Apoyar las necesidades de investigación, gestión de datos e informes. Esto incluye consultas en bases de datos, gestión de contactos, seguimiento de métricas, mantener un flujo continuo de posibles inversionistas y transcribir notas de reuniones. Apoyar reuniones y eventos internos y externos, lo que puede incluir: programación; interactuar con inversionistas, consultores y proveedores según sea necesario; gestionar reservas de salas de conferencias presenciales o remotas, catering, materiales para reuniones y requisitos de audio y video; asegurar que las líneas de videoconferencia o llamadas estén reservadas, ayudar a configurar y reorganizar mobiliario. Brindar apoyo similar para eventos más grandes fuera del sitio según sea necesario. Apoyar la producción y entrega de materiales para reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de agendas, redacción y revisión de documentos, compilación de materiales en formato PDF y creación de carpetas impresas para su distribución. Realizar proyectos administrativos a corto plazo según se indique. Requisitos: Alinearse con la misión y valores fundamentales de la organización, incluido el compromiso con la equidad racial, la diversidad y la inclusión. Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo. Capacidad de aprendizaje rápido con excelentes habilidades administrativas y organizativas, incluida atención al detalle, capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente así como en equipo. Ser un colaborador útil capaz de integrar el trabajo en múltiples áreas, sugerir mejoras en los procesos y hacerse cargo de las actividades asignadas. Juicio sólido, incluida la capacidad de actuar con discreción, tomar decisiones a veces difíciles de forma independiente y resolver problemas eficazmente. Excelentes habilidades de comunicación, incluidas redacción, revisión, presentación en entornos grupales y comunicación efectiva en persona, electrónicamente o por teléfono. Excepcionales habilidades interpersonales con una actitud profesional y amable, y la capacidad de trabajar con personas de diferentes antecedentes y experiencias. Fuertes habilidades informáticas, incluida la capacidad de aprender rápidamente nuevos programas, y experiencia con las siguientes herramientas o similares: Microsoft Word, Excel y PowerPoint; experiencia con combinaciones de correspondencia, tablas, control de cambios y revisión de documentos, formato y diseño de documentos; Microsoft Outlook, incluidos calendarios, programación de reuniones e invitaciones, grupos de distribución; Asana; investigación en internet; y experiencia integrando diversas herramientas tecnológicas. Tarifa por hora: 35 $/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales de arresto o condena, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una organización de gestión de inversiones, busca un Asistente Ejecutivo en la ciudad de Nueva York. La jornada laboral es de 8:30 a 17:30 en su oficina cuatro días a la semana y un día remoto. Responsabilidades: Gestionar calendarios complejos Programar reuniones y coordinar la preparación de materiales Reservar viajes internacionales y nacionales complejos, incluyendo vuelos, hoteles, visados y transporte terrestre Procesar y presentar gastos Realizar proyectos puntuales según sea necesario Requisitos: Título universitario obligatorio 5-10+ años de experiencia Actitud colaborativa Compensación/Beneficios: Hasta $125k de salario base según experiencia + horas extras pagadas + bonificación Cobertura médica, dental y de la vista 401K Tiempo libre pagado competitivo Beneficios generosos de licencia por fertilidad y maternidad/paternidad Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión en Midtown, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a líderes senior en el grupo de Renta Fija. La jornada laboral es de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., y el puesto es completamente presencial, cinco días por semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo a nivel ejecutivo a varios líderes senior * Gestionar calendarios, coordinar reuniones, programar viajes y preparar informes de gastos * Compilar informes y documentos relacionados con proyectos * Coordinar reuniones y eventos tanto en las instalaciones como fuera de ellas * Crear itinerarios detallados de viaje y realizar tareas ad hoc según sea necesario Requisitos: * De 5 a 7+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en servicios financieros * Título universitario requerido * Dominio del paquete Microsoft Office * Demostrada capacidad para gestionar agendas complejas y apoyar a múltiples líderes senior * Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para manejar información confidencial con discreción Compensación/Beneficios: * Hasta $130K de salario base más bonificación y horas extras pagadas * Desayuno y almuerzo proporcionados diariamente * Plan 401K con aporte coincidente * Plan integral de beneficios con contribución del empleado * Reembolso por gimnasio * Eventos sociales patrocinados por la empresa * Tiempo personal libre generoso (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)