Asistente Administrativo Senior (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo Temporal para apoyar a una importante consultora económica ubicada en Back Bay, Boston. Este puesto tiene una duración hasta finales de diciembre, con posibilidad de extenderse al año nuevo. El horario es de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM, y la tarifa de pago es de $35/hora. La empresa ofrece análisis económico, financiero y estratégico, así como testimonios de expertos a bufetes de abogados, corporaciones y agencias gubernamentales, brindando un entorno colaborativo y profesional. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios y programar reuniones para múltiples líderes Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales Mantener registros de casos y seguimiento previo a facturación/comunicación externa Pedir regalos para celebraciones del equipo (por ejemplo, nacimiento de un bebé, promoción, hitos de casos) Actualizar y gestionar listas de contactos para vicepresidentes Brindar apoyo ligero en planificación de eventos Actuar ocasionalmente como respaldo para asistentes ejecutivos Ayudar con proyectos puntuales según sea necesario Cualificaciones del candidato: 2 o más años de experiencia administrativa, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales o consultoría Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades organizativas y de multitarea Comunicación excelente y habilidades de seguimiento Experiencia manejando logística de viajes y calendarios complejos Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un entorno de equipo Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)