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Asistente Administrativo-Movilidad Corporativa

Salario negociable

Bristol Global Mobility

Phoenix, AZ, USA

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RESUMEN Brindar apoyo administrativo diario para las funciones de entrega de servicios y los miembros del equipo, además de tareas corporativas generales según sea necesario. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente. . Gestionar y procesar la entrada de datos de autorizaciones de reubicación entrantes de clientes, prestando atención al detalle. Mantener la integridad de los datos, completar los datos requeridos y comunicarse claramente con los clientes de Bristol y los equipos internos. Responder llamadas entrantes y derivarlas adecuadamente a la persona correcta; ser la voz de Bristol para todos los clientes, socios y empleados. Realizar el seguimiento y documentación de transacciones inmobiliarias según sea necesario. Realizar auditorías de datos y asumir responsabilidades generales de informes y distribución para funciones operativas. Asistir a los asesores de movilidad, actuar como respaldo cuando sea necesario, participar en reuniones de equipo, capacitación y brindar ayuda en todas las áreas para ayudar a que Bristol tenga éxito. Diversas funciones de administración de oficina durante el día, tareas cléricas y administrativas junto con capacitación y aprendizaje de aspectos empresariales relacionados con la industria de reubicación. Respaldo al especialista de soporte para la entrega de servicios. Todas las demás funciones asignadas. Requisitos CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED); o de uno a tres meses de experiencia relacionada y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia. Beneficios Valoramos el tiempo y los esfuerzos de nuestros empleados. Nuestro compromiso con su éxito se ve fortalecido por nuestra compensación competitiva, un amplio paquete de beneficios que incluye tiempo libre remunerado, beneficios médicos, dentales y de visión, y oportunidades de crecimiento futuro dentro de la empresa. Además, trabajamos para mantener el mejor entorno posible para nuestros empleados, donde las personas puedan aprender y crecer con la empresa. Nos esforzamos por ofrecer un entorno colaborativo y creativo en el que cada persona se sienta alentada a contribuir a nuestros procesos, decisiones, planificación y cultura. Valoramos el tiempo y los esfuerzos de nuestros empleados. Nuestro compromiso con su éxito se ve fortalecido por nuestra compensación competitiva, un amplio paquete de beneficios que incluye tiempo libre remunerado, beneficios médicos, dentales y de visión, y oportunidades de crecimiento futuro dentro de la empresa. Además, trabajamos para mantener el mejor entorno posible para nuestros empleados, donde las personas puedan aprender y crecer con la empresa. Nos esforzamos por ofrecer un entorno colaborativo y creativo en el que cada persona se sienta alentada a contribuir a nuestros procesos, decisiones, planificación y cultura. Compensación y Beneficios Tiempo libre remunerado ilimitado Beneficios médicos, dentales y de visión Cuentas FSA y HSA Plan 401k con coincidencia del 50% Seguro de vida y accidentes personales Asistencia para adopción Reembolso de matrícula Programa de asistencia para empleados Plataforma de descuentos personales para compras Conexión y pertenencia en Bristol En Bristol Global Mobility, estamos comprometidos a liderar un lugar de trabajo diverso e inclusivo donde todas nuestras personas estén empoderadas para tener éxito. Como signatarios comprometidos con los Principios de Empoderamiento de la Mujer de la ONU (WEPs), CEO Action! y miembros de Includability, nos apasionan las oportunidades iguales y fomentamos activamente solicitudes de candidatos de todos los orígenes.  Si tiene una discapacidad o condición que pueda afectar su capacidad para participar en nuestro proceso de solicitud, háganoslo saber y haremos adaptaciones razonables para usted.

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Phoenix, AZ, USA
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Genealogista
Como Genealogista en Lauth Investigations International Inc, desempeñará un papel esencial al descubrir y documentar historias familiares y linajes para nuestros clientes. Este puesto implica investigación exhaustiva, análisis de datos y estrategias de investigación para rastrear ancestros y establecer conexiones familiares. Utilizará diversos recursos, tecnologías y metodologías para recopilar y verificar información, proporcionando a los clientes informes genealógicos precisos y detallados. Principales responsabilidades: Realizar investigaciones genealógicas profundas utilizando diversos recursos, incluyendo registros públicos, bases de datos y materiales archivísticos. Analizar documentos históricos y datos para construir árboles familiares y cuadros de linaje. Verificar, contrastar y validar información histórica para mantener la precisión en los registros genealógicos. Preparar informes genealógicos completos que resuman los hallazgos y ofrezcan a los clientes conclusiones accionables. Utilizar herramientas tecnológicas y software genealógico para la organización y presentación de datos. Comunicarse eficazmente con los clientes para comprender sus objetivos genealógicos y mantenerlos actualizados sobre el progreso. Colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para mejorar las estrategias de investigación y compartir buenas prácticas. Mantenerse actualizado sobre estándares, metodologías y mejores prácticas en genealogía para mejorar los resultados de la investigación. Participar en talleres, conferencias y capacitaciones relevantes para ampliar conocimientos y habilidades profesionales. Ocasionalmente ayudar en la formación de genealogistas junior o pasantes. Requisitos Habilidades sólidas de investigación y análisis con atención al detalle Dominio de herramientas y metodologías genealógicas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Experiencia con bases de datos genealógicas e investigación archivística Capacidad para interpretar eficazmente documentos y datos históricos Experiencia previa en genealogía, historia o campo relacionado (preferible) Familiaridad con software de gestión y presentación de datos Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. Es remoto, con capacitación presencial al inicio.
Boulder, CO, USA
Salario negociable
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Contador
Aspen Fiber Networks, un proveedor líder de soluciones de tecnología de la información, está buscando una persona detallista y con experiencia para unirse a nuestro equipo como Contador. En este puesto, será responsable de mantener registros financieros precisos y realizar diversas tareas contables para apoyar nuestras operaciones financieras. Como Contador, trabajará estrechamente con el equipo financiero para registrar transacciones financieras, conciliar cuentas y preparar informes financieros. Su gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas contribuirán a mantener registros financieros precisos y garantizar el cumplimiento de los principios y regulaciones contables. Responsabilidades Registrar transacciones financieras en software contable. Supervisar y conciliar cuentas y preparar conciliaciones bancarias. Ayudar en la preparación de estados financieros e informes. Gestionar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Procesar nóminas y mantener registros de nómina de empleados. Asistir en la preparación y presentación de formularios fiscales. Mantener registros y documentación financieros precisos y organizados. Colaborar en la creación e implementación de procedimientos y controles financieros. Mantenerse actualizado sobre principios y regulaciones contables. Requisitos Experiencia demostrada como contador o puesto similar. Conocimientos sólidos de principios y regulaciones contables. Dominio del uso de software contable y MS Office (Excel, Word, Outlook). Excelente atención al detalle y precisión. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. Habilidades analíticas y resolución de problemas. Título de asociado en contabilidad, finanzas o campo relacionado. Experiencia previa en la industria de tecnología de la información es un plus. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Comida y bocadillos gratis
Houston, TX, USA
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Defensor del Paciente
** Debe residir en California u Oregón En Rely Health, cada paciente recibe un compañero constante en su trayectoria de atención médica. Dotados de tecnología, nuestros navegadores de atención al paciente no solo garantizan interacciones de alta calidad, sino que también hacen que la atención integral sea más rentable y accesible para todos los pacientes. El Defensor del Paciente guía a los pacientes y sus familias durante toda la trayectoria de atención combinando la interacción humana y herramientas tecnológicas para facilitar una experiencia fluida desde el proceso inicial de admisión hasta sus desplazamientos hacia y desde las citas médicas. El Defensor del Paciente ayuda a reducir la preocupación y la frustración de los pacientes, familias y cuidadores al mejorar la comunicación, coordinación y eficiencia en todo el sistema de atención médica y transporte; realiza diversas actividades, entre otras: ayudar a los pacientes a completar todos los formularios médicos para la clínica mediante el uso de tecnología; obtener referencias o autorizaciones; organizar el transporte; contactar a los pacientes antes de las citas según sea necesario para asegurar el seguimiento; documentar las actividades de defensa del paciente; mantener conocimiento y colaborar con recursos locales relacionados con la salud y planes de seguro;; y mantener informados a los pacientes, sus familias y cuidadores sobre la gestión de la atención. El Defensor del Paciente será fundamental para ayudar a construir la plataforma tecnológica que apoye las transiciones durante la trayectoria de atención del paciente. Actuando como un concierge personal del paciente, se requieren sólidas habilidades de servicio al cliente y comunicación, e incluirá un uso intensivo del teléfono (entrantes y salientes), correo electrónico y chat de inteligencia artificial. Será responsable de comprender las solicitudes del paciente o del proveedor y conectar a los pacientes con el recurso adecuado. El éxito en este puesto se basa en objetivos y métricas orientadas a resultados. Horarios disponibles (zona horaria PT): 8:00 a.m. a 4:30 p.m. 10:30 a.m. a 7:00 p.m. Navegación de Atención en el Centro de Apoyo al Paciente Proporcionar coordinación avanzada en múltiples vías de atención al paciente utilizando flujos de trabajo habilitados por tecnología Establecer relaciones y actuar como punto de contacto principal para los pacientes y sus familiares o cuidadores. Ayudar a los pacientes que necesitan apoyo con formularios y encuestas digitales, utilizando herramientas de IA para agilizar el proceso. Facilitar la participación del paciente mediante contacto proactivo y herramientas de comunicación digital. Comunicar claramente los propósitos y servicios disponibles a los pacientes, familiares y cuidadores. Trabajar con el paciente para coordinar el transporte hacia o desde un entorno de atención Mantener contacto frecuente con la dirección del cliente o del hospital/clínica para ayudar con otras tareas asignadas para participar en iniciativas del cliente o del hospital/clínica. Colaborar en el servicio al cliente y la experiencia del paciente manteniendo una presencia empática y calmada, y transmitiendo comentarios o problemas del paciente al personal clínico o de experiencia del paciente correspondiente. Investigar y resolver consultas y preocupaciones de pacientes/proveedores de manera oportuna. Realizar funciones cumpliendo con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y entender la importancia de proteger la información del paciente. Desarrollar experiencia en beneficios y exclusiones de seguros relacionados con el tratamiento. Mantener documentación de todos los encuentros con clientes en aplicaciones o herramientas de software adecuadas; completar los requisitos de informes según los estándares del programa. Ingresar información detallada en el software exclusivo de la empresa mientras conversa con los pacientes. Revelar completamente la formación, experiencia y credenciales relevantes para garantizar que los pacientes comprendan los servicios que el navegador está calificado para ofrecer y abstenerse de cualquier actividad que pudiera considerarse de naturaleza clínica. Analizar datos del paciente para identificar brechas en la atención e iniciar acciones de contacto basadas en métricas de rendimiento. Colaborar con herramientas de IA para agilizar las interacciones con los pacientes, centrándose en casos de mayor gravedad. Cumplir con indicadores clave de rendimiento, incluidos niveles de servicio, volumen de llamadas, adherencia y estándares de calidad. Asistir regularmente a reuniones de equipo con participación activa y colaboración. Integración Tecnológica Probar y utilizar nuevas herramientas o funciones del producto. Proporcionar retroalimentación constructiva, completa y honesta sobre mejoras del producto y operativas de manera oportuna. Participar regularmente e integrar nuevas soluciones tecnológicas en el proceso de navegación virtual de la atención para aumentar la eficiencia laboral y garantizar experiencias fluidas para los pacientes. Permanecer adaptable y receptivo a la evolución continua de las soluciones tecnológicas en el sector de la salud, incluidas actualizaciones de software, nuevas herramientas y plataformas de comunicación digital. Participar en sesiones y talleres de capacitación regulares para garantizar competencia en todas las plataformas tecnológicas adoptadas. Utilizar plataformas tecnológicas para monitorear y comunicarse con los pacientes mediante herramientas educativas y de cribado, iniciar o proporcionar coordinación de citas y enviar recordatorios oportunos. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Diploma de escuela secundaria o GED Experiencia en servicio al cliente. Capacidad para mantener un alto nivel de productividad de forma autónoma Experiencia trabajando en un entorno de centro de llamadas Experiencia en el ámbito de la salud Cualificaciones preferidas: Experiencia como cuidador. Experiencia trabajando con personas en hospitales o entornos de salud pública. Experiencia trabajando con poblaciones desatendidas. Conocimiento de las prácticas y políticas comunes de Medicare, Medicaid y aseguradoras comerciales Personas con experiencia vivida. Velocidad de mecanografía de 40+ ppm Experiencia documentando en sistemas de historias clínicas electrónicas o similares Experiencia usando tecnología, aplicaciones y software Competencias (Conocimientos/Habilidades/Capacidades): Conocimiento de terminología médica. Conocimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) y las normas y prácticas sobre Información de Salud Protegida (PHI). Conocimientos prácticos de habilidades informáticas utilizando sistemas MacOS, internet, Microsoft Word, Excel, Outlook, herramientas de Google Workspace (por ejemplo, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet), plataformas de videoconferencia y otras herramientas basadas en navegador. Demostradas habilidades sólidas de orientación al servicio al cliente, comunicación digital (texto, correo electrónico) y etiqueta telefónica. Capacidad para comunicarse eficazmente y con precisión tanto verbal como por escrito. Capacidad para mantenerse organizado y gestionar prioridades concurrentes. Capacidad para trabajar dentro de plazos establecidos como parte de un equipo de atención o de forma independiente. Capacidad para desarrollar relaciones con pacientes y miembros del equipo de atención. Capacidad para escuchar respetuosamente al paciente y al equipo de atención sin interrupciones para comprender las necesidades, expectativas, valores y perspectivas del paciente; hacer preguntas adecuadas para asegurar la comprensión; y responder apropiadamente. Capacidad para usar lógica y razonamiento para abordar problemas e identificar soluciones alternativas. Solucionador de problemas flexible y creativo. Actitud no juzgadora y energética. Rely Health no discrimina a ninguna persona por motivos de raza, credo, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética (incluyendo antecedentes médicos familiares), condición de veterano, estado civil, embarazo o condición relacionada, ni por ninguna otra base protegida por la ley. Rely Health se compromete a cumplir con todas las leyes nacionales, estatales y locales aplicables relativas a la no discriminación y la igualdad de oportunidades. Condiciones de Trabajo El trabajo se realiza en un entorno remoto. Requiere uso frecuente del teléfono y computadora. Se espera períodos prolongados sentado en el escritorio, trabajo en computadora y lectura. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por las personas asignadas a este puesto. No son listas exhaustivas de todos los deberes, responsabilidades, conocimientos, habilidades, capacidades y condiciones de trabajo asociadas con él. Rely Health no discrimina a ninguna persona por motivos de raza, credo, color, religión, género, orientación sexual, identidad/expresión de género, origen nacional, discapacidad, edad, información genética (incluyendo antecedentes médicos familiares), condición de veterano, estado civil, embarazo o condición relacionada, ni por ninguna otra base protegida por la ley. Rely Health se compromete a cumplir con todas las leyes nacionales, estatales y locales aplicables relativas a la no discriminación y la igualdad de oportunidades. Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro visual Discapacidad a largo y corto plazo y seguro de vida Reembolso de tecnología Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad, festivos) Licencia parental pagada Desarrollo profesional Reembolso de tecnología Fecha estimada de inicio: Fechas de inicio continuas a partir de mediados de octubre de 2025. Ubicación: Remota, CA u OR Estado FLSA: No exento Estado del empleo: Tiempo completo Horario de trabajo: Turnos de 8 horas de lunes a viernes Vehículo requerido: No Viajes requeridos: Ninguno Reporta a: Gerente de Programa Regional Compensación: $20-$28/hora. El salario se determina según diversos factores, incluyendo pero no limitado a los requisitos específicos del puesto, experiencia individual, equidad salarial interna y consideraciones del presupuesto y necesidades organizacionales, todo en línea con nuestra filosofía de compensación.
California, USA
$20-28/hora
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Especialista de Reclutamiento Terapéutico - TIEMPO COMPLETO
En Rebound Home and Community Therapy y AdvisaCare Healthcare estamos buscando un ESPECIALISTA DE RECLUTAMIENTO / APOYO autónomo y motivado en el área de GRAND RAPIDS, MI para apoyar a nuestra División de Terapia. Estamos entusiasmados por atender a consumidores en todo Michigan y necesitamos contratar a un especialista en reclutamiento para ayudar a facilitar nuestra prestación de cuidados. ¡ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA! Totalmente presencial de 8 a 5 pm Rebound Home and Community Therapy, una empresa de AdvisaCare Healthcare Solutions, Inc., tiene una exitosa trayectoria de 20 años generando programas de inicio basados en las necesidades de los clientes y familias que atendemos. Nos apasiona atraer profesionales que EXIJAN LO MEJOR para promover y apoyar programas óptimos centrados en la gente, los procesos y el producto/servicio. NO CREEMOS en lo que nuestros competidores consideran "REALISTA", SÓLO CREEMOS en nuestras METAS ORGANIZACIONALES y en alcanzar un crecimiento del 100% en ingresos año tras año. Las responsabilidades del Especialista de Reclutamiento incluyen: Liderar los esfuerzos de reclutamiento de la organización/empresa para cumplir con los KPI y objetivos organizacionales. Actuar/trabajar de forma independiente para cumplir con las necesidades de reclutamiento/personal en todo Michigan bajo la dirección del VP/ED de Servicios de Terapia. Asegurar que todos los candidatos reciban apoyo durante el proceso de contratación mediante la colaboración con nuestros equipos clínicos de formación. Trabajar con nuestro Director de Cumplimiento y el ejecutivo administrativo para ayudar en el cumplimiento del proceso de incorporación del nuevo personal. Trabajar en colaboración con nuestro equipo directivo para desarrollar creativamente nuevos canales y procesos de reclutamiento que maximicen la eficiencia y la contratación de personal. Se requerirá que los candidatos comprendan completamente el trabajo que realizamos al pasar por la orientación de la empresa, para conectarse mejor con otros candidatos durante el proceso de entrevista. Debe tener conocimientos sobre entrevistas digitales/virtuales (Zoom/Google Meet). Realizar otras tareas asignadas por el VP/ED de Servicios de Terapia y otros supervisores. Desarrollar, capacitar y apoyar a otros especialistas de reclutamiento según sea necesario, con el tiempo. Nos apasiona buscar comprender a nuestros clientes para satisfacer sus necesidades mientras NOSOTROS EXIGIMOS LO MEJOR de nosotros mismos. Si como RECLUTADOR buscas más y deseas EMPEZAR/REINICIAR con una NUEVA empresa desde cero con UN POTENCIAL EXTREMO DE CRECIMIENTO, ¡queremos conectar contigo! Requisitos Título de asociado y/o licenciatura preferido, pero no obligatorio. Mentalidad de ventas/crecimiento/abundancia requerida. Alto grado de habilidades organizativas. Motivado por las relaciones personales. Se proporciona capacitación. Beneficios Plan salarial a tiempo completo + bonificación/comisión sin tope Plan de jubilación 401K Beneficios médicos disponibles PTO (tiempo pagado libre) Programa de reconocimiento al empleado Entorno de trabajo gratificante Orientación general remunerada Clientes de alta tecnología Capacitación avanzada especializada disponible División de terapia Soporte de personalización 24/7
Grand Rapids, MI, USA
Salario negociable
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Gerente General
Estamos buscando cubrir el puesto de Gerente General en nuestra ubicación de concesionario en Pottstown, Pensilvania. Ofrecemos un excelente potencial de ingresos y oportunidades de ascenso, ¡Y nuestros gerentes tienen la posibilidad de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal! Responsabilidades: ·Liderazgo y Gestión de Equipo: Dirigir, gestionar y capacitar al equipo de ventas para alcanzar metas individuales y grupales. Brindar supervisión y apoyo diarios para garantizar una fuerza de ventas altamente eficiente, motivada y profesional. ·Capacitación y Desarrollo: Implementar programas continuos de capacitación para mejorar el conocimiento del producto, el servicio al cliente y las técnicas de venta. Identificar necesidades de desarrollo y crear planes de acción para la mejora continua del personal. ·Contratación y Dotación de Personal: Colaborar con el equipo de reclutamiento para identificar necesidades de personal, realizar entrevistas y tomar decisiones de contratación. Asegurar la correcta incorporación e integración de nuevos empleados. ·Operaciones de Ventas y Estructuración de Ofertas: Gestionar activamente ofertas, brindar apoyo en negociaciones y ayudar en el cierre de transacciones cuando sea necesario. Asegurar que los precios, financiamiento y documentación se completen de manera eficiente y precisa. ·Experiencia del Cliente y Gestión de Relaciones: Fomentar relaciones sólidas con los clientes para garantizar su satisfacción, fidelización y opiniones positivas. Resolver de forma profesional y oportuna los problemas elevados por los clientes. ·Gestión de Inventario y Lote: Trabajar con los gestores de inventario para asegurar niveles óptimos de stock de RV, mercadeo adecuado y entrega oportuna de unidades. Monitorear y ajustar la composición del inventario según las tendencias del mercado y el desempeño de ventas. ·Supervisión del Desempeño e Informes: Analizar indicadores clave de desempeño (KPI), establecer objetivos mensuales de ventas y desarrollar planes de acción para cumplir o superar las metas del concesionario. Reportar resultados a la propiedad o al liderazgo superior. ·Cumplimiento y Gestión de Procesos: Asegurar que todas las actividades de venta cumplan con las regulaciones locales, estatales y federales. Mantener los procesos del concesionario y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. ·Otras Funciones Asignadas: Realizar tareas y responsabilidades adicionales según lo indique la dirección o liderazgo ejecutivo. Requisitos Graduado de un programa formal de capacitación en finanzas automotrices/ventas 2 años de experiencia en gestión automotriz en un entorno de ventas de alto volumen Buenas habilidades informáticas Experiencia con software Motility preferida Conocimiento de leyes federales, estatales y locales que rigen la venta minorista Características Esenciales: Esfuerzo: Somos autónomos, impulsados y nunca estamos satisfechos. Humildad: Somos entrenables, receptivos a la orientación y seguros... no arrogantes. Fiabilidad: Hacemos lo que decimos que vamos a hacer, cuando decimos que lo vamos a hacer... cada vez. Lealtad: Estamos comprometidos con el éxito de la empresa en buenos y malos momentos porque esta es nuestra carrera. Trabajo en Equipo: Somos más fuertes juntos. Nos ayudamos mutuamente, sin importar el departamento o cargo. Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales que prohíben cualquier tipo de discriminación laboral. Somos un empleador de relación voluntaria y podemos terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa. Beneficios Ofrecemos un excelente paquete de beneficios a todos los empleados elegibles, incluyendo: Salarios competitivos 401K Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida pagado por la empresa Seguro de vida suplementario Discapacidad a corto y largo plazo Cobertura por enfermedad grave, accidente e indemnización hospitalaria Programa EAP Programa de bienestar que incluye reembolso de gimnasio Vacaciones, tiempo personal y pago de días festivos
Pottstown, PA 19464, USA
Salario negociable
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Asistente Administrativo (que hable mandarín)
En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para la preparación de bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial, aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y motivado que brinde apoyo integral a la Oficina del CEO en Botrista. Este nuevo y único puesto reportará al Jefe de Personal y trabajará estrechamente con el Socio Ejecutivo Senior de Asistencia Administrativa. Este puesto desempeñará un papel crucial al brindar apoyo ejecutivo crítico día a día, asegurando que nuestros líderes de alto nivel tengan días completamente optimizados y eficientes. Tendrá la oportunidad de demostrar su capacidad para mantenerse altamente organizado, gestionar múltiples tareas simultáneamente, permanecer sereno bajo presión y tener habilidades para interactuar y colaborar con todos los interesados clave. Tendrá un impacto significativo en nuestro éxito al ejecutar tareas con precisión, entusiasmo y un toque de pasión en nuestro entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal es una persona proactiva que posea una ética laboral excepcional y buen criterio, tenga pasión por realizar tareas rápidamente y con exactitud, asuma responsabilidad sobre su trabajo y gestione múltiples flujos de trabajo. Este es un puesto a tiempo completo y presencial, que requiere estar presente en la oficina cuatro a cinco días por semana. Las responsabilidades pueden incluir, entre otras: Mantener la oficina del CEO en San Francisco y ayudar con otras tareas relacionadas con la oficina según sea necesario. Organizar y coordinar citas personales del CEO y la gestión del calendario familiar. Ayudar a coordinar arreglos de viaje y logística de eventos tanto para necesidades personales como profesionales. Coordinar reuniones sociales y cenas; hacer reservas, seleccionar lugares, ayudar con regalos. Apoyar proyectos puntuales profesionales y personales para ejecutivos e iniciativas interfuncionales. Liderar la gestión de propiedades del CEO; incluyendo la comunicación con el personal doméstico (niñera, chef) y contratistas. Crear, organizar y mantener registros familiares en una fuente fácilmente accesible y bien organizada. Requisitos Se requiere hablar mandarín para comunicarse con el personal doméstico. Se valora experiencia en asistencia administrativa ejecutiva o personal. Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel en entornos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea. Ser autónomo y capaz de prosperar en un entorno acelerado. Capacidad para mantener una presencia profesional y positiva que se alinee con los valores de marca del CEO. Altamente confiable, eficiente, con sólida ética laboral y orientado al detalle. Capacidad para dedicar hasta el 90 % del tiempo presencialmente en la oficina de San Francisco o ayudando al CEO con tareas presenciales en otras ubicaciones del área o en su hogar. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y manejar información confidencial con discreción. Título universitario o experiencia equivalente en un puesto similar. Capacidad para levantar y mover objetos de 11 a 23 kg de forma segura y poder conducir su propio vehículo en San Francisco. Beneficios Seguro médico, dental y de visión completamente pagado por la empresa. 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K. Hermosa oficina nueva en San Francisco cerca de Union Square. Bebidas gratuitas con nuestra DrinkBot Pro, bocadillos y almuerzos gratuitos los lunes y miércoles.
San Francisco, CA, USA
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