Asistente Administrativo de Grupo (Boston Remoto) (Brookline)

Contrato. – Horario: Comienza con 20 horas por semana, con posibilidad de aumentar a 40 tras un período de evaluación satisfactorio. Sobre la empresa. – Grupo operativo orientado a la tecnología que moderniza el comercio mediante IA, datos y automatización. Cartera múltiple de marcas con alcance nacional y escala significativa. Usted. – Tipo A, rápido, preciso y proactivo. Para usted, la IA y las herramientas modernas son imprescindibles. Acepta comentarios, piensa críticamente y resuelve problemas antes de que surjan. Sus responsabilidades. – Coordinar prioridades para que el tiempo del CEO se destine al trabajo de mayor impacto. – Crear sistemas simples y duraderos que mantengan alineados calendarios, comunicaciones y compromisos. – Gestionar la coordinación interna y externa manteniendo una única fuente de información actualizada, con notas vigentes, confirmaciones fijadas y planes diarios que no dejen nada al azar. – Identificar decisiones anticipadamente, eliminar obstáculos y garantizar el seguimiento entre todas las partes interesadas. – Aplicar IA para redactar, resumir, programar y automatizar flujos de trabajo, aumentando velocidad y calidad. Cómo postularse. 1. Asunto del correo: Solicitud EA - [Nombre, Apellido] 2. Adjunte su currículum guardado como Nombre_Apellido_EA2025 (se prefiere PDF) 3. En el cuerpo del correo incluya: – Unas frases sobre por qué esta posición le conviene – Ubicación actual y horario habitual de disponibilidad – Al menos un perfil de redes sociales, por ejemplo LinkedIn – Un breve ejemplo de cómo utilizó la IA o la automatización para mejorar un proceso Nota: No se considerarán las solicitudes que no sigan todas las instrucciones.

Con más de 150 ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red dermatológica multiestatal más grande del país fundada y propiedad de mujeres. En QualDerm, estamos unidos por nuestro propósito: educar, proteger y cuidar tu piel. Nos esforzamos por ofrecer soluciones integrales y de alta calidad para el cuidado de la piel, permitiéndote alcanzar una versión más segura, saludable y hermosa de ti mismo. Nuestra misión es educar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel; incluyendo la prevención del cáncer de piel, factores de riesgo y lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. Estamos comprometidos a ampliar el acceso a la atención dermatológica proporcionando servicios probados y proactivos, al tiempo que creamos un entorno laboral gratificante para nuestros proveedores y empleados. Nuestros paquetes competitivos de compensación y beneficios complementan nuestra cultura positiva y de apoyo en el lugar de trabajo. Tipo de trabajo: Tiempo completo Resumen del puesto: El recepcionista de oficina principal en nuestra ubicación de Cornelius será responsable de realizar registros oportunos y precisos de pacientes dentro de nuestros sistemas médicos. Este puesto implica el uso de herramientas de necesidad médica para confirmar la cobertura del seguro del paciente y cumplir con las políticas y procedimientos establecidos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a médicos, pacientes, familiares y colegas. Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos en persona o por teléfono, respondiendo consultas de manera eficiente. Registra la llegada de pacientes en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica a los pacientes utilizando su fecha de nacimiento y nombre en el sistema informático; crea nuevas cuentas para pacientes nuevos. Prepara la documentación y papeleo necesario antes de las citas de los pacientes. Contacta a pacientes que no asistieron para reprogramar citas y realiza las actualizaciones necesarias en el Sistema de Gestión de Consultorios. Mejora la satisfacción del paciente programando eficazmente citas y resolviendo consultas y preocupaciones. Ayuda en situaciones de emergencia respondiendo rápidamente a pacientes en estado crítico, utilizando buen criterio. Mantiene la información del paciente actualizada en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR) y recopila actualizaciones necesarias de los pacientes. Verifica la elegibilidad del seguro del paciente y su situación financiera, notificando al Departamento de Facturación sobre autorizaciones previas si es necesario. Asegura la limpieza y organización del área de recepción. Procesa copagos y saldos de pacientes durante el registro y salida, asegurando registros financieros precisos. Mantiene la confidencialidad de la información personal y financiera, respetando los derechos de los pacientes. Cumple con las políticas y procedimientos operativos y reporta cualquier cambio cuando sea necesario. Contribuye a los esfuerzos del equipo realizando responsabilidades relacionadas. Demuestra diligentemente habilidades excepcionales de servicio al cliente. Responde las llamadas telefónicas de forma rápida y cortés. Interactúa profesionalmente con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo. Realiza otras tareas asignadas por el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos Calificaciones mínimas: Título de escuela secundaria requerido; título universitario asociado preferido 1 año de experiencia en servicio al cliente en una oficina de atención médica preferido Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Salario competitivo – Compensación atractiva para recompensar tu arduo trabajo Cobertura integral de salud – Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte cubierto Generoso plan de 401(k) – La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con vesting inmediato Tiempo libre pagado (PTO) – Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año Seguro de vida pagado por la empresa – Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales Protección por discapacidad – Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas Planes adicionales de bienestar – Accidentes, enfermedades graves y protección contra robo de identidad para mayor seguridad Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o laborales Descuentos exclusivos para empleados – Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti Programa de bonificación por referidos – Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

Puesto: Se necesita Coordinador de Producción para una empresa de construcción. Ubicación: Mission Hills, CA Horario: Lunes a viernes: 9:00 AM - 5:00 PM Funciones: 1. Comunicarse y coordinar con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Recoger pagos. 3. Ingreso de datos. 4. Abrir y cerrar archivos de clientes. 5. Supervisar y gestionar proyectos para asegurarse de que los subcontratistas cumplan a tiempo. 6. Pedir materiales. Requisitos: 1. Debe tener 1 o más años de experiencia en producción dentro de la construcción. 2. Se prefiere ser bilingüe en español. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computadoras. 5. Altas habilidades de comunicación. 6. Competencia en Microsoft Office y QuickBooks. 7. Conocimiento de CRM para construcción, QuickBase. Compensación: $5,000-$7,500 por mes según experiencia. Si está interesado, envíe su currículum por correo electrónico a: Aerecruitingla@gmail.com

El Gerente de Oficina impacta directamente en la capacidad de la empresa para atender a sus clientes y atraer y retener miembros cualificados del equipo. El Gerente de Oficina será responsable de las operaciones diarias de la oficina y de ayudar al equipo directivo con proyectos y programas destinados a cumplir los objetivos de la empresa. Responsabilidades esenciales del puesto: Desempeñar un papel fundamental en el proceso tributario, incluyendo la coordinación de la entrada de información, el procesamiento de documentos entregables a clientes y la coordinación de la presentación electrónica y envío digital de declaraciones de impuestos Mantener documentación e impulsar mejoras en la eficiencia y estandarización de los procesos y procedimientos de la empresa Gestionar relaciones con proveedores, equipos de oficina e inventario de suministros, realizando pedidos cuando sea necesario Coordinar y gestionar el mantenimiento del edificio y terrenos, incluyendo la limpieza diaria del edificio y recomendaciones sobre mantenimiento y actualizaciones Brindar otro apoyo administrativo según sea necesario, incluyendo programación y coordinación de eventos de oficina o de toda la empresa, capacitaciones y otras reuniones Supervisar, orientar, capacitar y supervisar las operaciones diarias de los miembros del equipo administrativo Supervisar las operaciones diarias de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, incluyendo el registro diario de pagos de clientes y depósitos bancarios, registro e impresión de facturas y estados de cuenta, coordinación de pagos pendientes y reembolsos de gastos conforme a las políticas y procedimientos de la empresa Colaborar con recursos humanos en la coordinación de reclutamiento e incorporación de nuevos miembros del equipo Apoyar al equipo de marketing de la empresa en la coordinación de esfuerzos de marketing local, incluyendo el fortalecimiento de relaciones comunitarias Claves del éxito: Uso eficiente de tecnología estándar, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros de trabajo y clientes Actuar de manera coherente con los valores fundamentales de la empresa Requisitos Título de asociado en administración de empresas o experiencia laboral relevante requerida Se prefiere experiencia de 3 o más años como gerente de oficina Sólidas habilidades tecnológicas, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir plazos Capacidad para comunicarse con claridad por escrito y verbalmente Espíritu de equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en beneficios financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Se busca Gerente de Propiedad Asistente – Edificio de Lujo Nuevo (192 Unidades) | Van Nuys, CA Estamos contratando a un Gerente de Propiedad Asistente para una nueva comunidad residencial de lujo de 192 unidades en el corazón de Van Nuys. ¡Esta es una emocionante oportunidad para formar parte de una propiedad de primer nivel desde cero! 📍 Ubicación: Van Nuys, CA 🏢 Tipo de propiedad: Lujo, construcción nueva, 208 unidades residenciales 🕒 Tipo de empleo: Tiempo completo 📅 Fecha de inicio: Lo antes posible 💼 Experiencia: Se prefiere 2-3 años en gestión de propiedades ✨ Responsabilidades principales: Apoyar al Gerente de Propiedad en las operaciones diarias del edificio Brindar un servicio al cliente excepcional a residentes e interesados Gestionar arrendamientos, renovaciones, mudanzas y cobro de rentas Ayudar con el marketing y mantener una alta ocupación Coordinar solicitudes de mantenimiento y servicios de proveedores Asegurar que se sigan las políticas y procedimientos del edificio Tareas administrativas incluyendo avisos, informes y archivos de inquilinos ✅ Requisitos: Experiencia en gestión de propiedades residenciales de lujo o alta gama es un plus Excelentes habilidades de comunicación y organización Fuertes capacidades para resolver problemas y atención al detalle Dominio tecnológico – capacidad para usar software y aplicaciones de gestión de propiedades Bilingüe (inglés/español) es un plus Actitud y apariencia profesional 💰 Lo que ofrecemos: Salario competitivo (según experiencia) Oportunidades de crecimiento en un entorno profesional y de apoyo Paquete de beneficios (después del período de prueba) Ser parte de una comunidad nueva y de alto nivel

Como Genealogista en Lauth Investigations International Inc, desempeñará un papel esencial al descubrir y documentar historias familiares y linajes para nuestros clientes. Este puesto implica investigación exhaustiva, análisis de datos y estrategias de investigación para rastrear ancestros y establecer conexiones familiares. Utilizará diversos recursos, tecnologías y metodologías para recopilar y verificar información, proporcionando a los clientes informes genealógicos precisos y detallados. Principales responsabilidades: Realizar investigaciones genealógicas profundas utilizando diversos recursos, incluyendo registros públicos, bases de datos y materiales archivísticos. Analizar documentos históricos y datos para construir árboles familiares y cuadros de linaje. Verificar, contrastar y validar información histórica para mantener la precisión en los registros genealógicos. Preparar informes genealógicos completos que resuman los hallazgos y ofrezcan a los clientes conclusiones accionables. Utilizar herramientas tecnológicas y software genealógico para la organización y presentación de datos. Comunicarse eficazmente con los clientes para comprender sus objetivos genealógicos y mantenerlos actualizados sobre el progreso. Colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para mejorar las estrategias de investigación y compartir buenas prácticas. Mantenerse actualizado sobre estándares, metodologías y mejores prácticas en genealogía para mejorar los resultados de la investigación. Participar en talleres, conferencias y capacitaciones relevantes para ampliar conocimientos y habilidades profesionales. Ocasionalmente ayudar en la formación de genealogistas junior o pasantes. Requisitos Habilidades sólidas de investigación y análisis con atención al detalle Dominio de herramientas y metodologías genealógicas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Experiencia con bases de datos genealógicas e investigación archivística Capacidad para interpretar eficazmente documentos y datos históricos Experiencia previa en genealogía, historia o campo relacionado (preferible) Familiaridad con software de gestión y presentación de datos Beneficios Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. Es remoto, con capacitación presencial al inicio.